Vereinfache die Verwaltung von Abwesenheiten

Sei optimal auf alle Arten von Abwesenheiten vorbereitet. Erstelle mit intuitiven Abwesenheitsmanagement-Tools eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter:innen, organisiere krankheitsbedingte Abwesenheiten und genehmige schnell den Urlaub von Mitarbeiter:innen.

Vorbereiten auf jede Situation

Erstelle eine Strategie für das Abwesenheitsmanagement und verwalte die Abwesenheit deiner Mitarbeiter:innen je nach Gegebenheiten.

Abwesenheitskategorien einrichten

Definiere deine Abwesenheitsstrategie und erstelle offizielle Kategorien für alle Formen von Mitarbeiterurlaub.

Abwesenheitsrichtlinien verwalten

Verwalte, wie Mitarbeiter:innen Abwesenheitstage wie Urlaub oder Überstunden ansammeln können.

Automatisierung von Abwesenheitsberichten

Bleibe auf dem Laufenden über Abwesenheitstrends und stelle sicher, dass dein Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält, indem du automatische Berichte überwachst.

Abwesenheitsanträge bearbeiten

Reagiere auf Anfragen im Handumdrehen. Erhalte einfachen Zugang zu allen Informationen, die du für eine Entscheidung benötigst.

Organisiertes Abwesenheitsmanagement

Nachverfolgung von Abwesenheiten

Reduziere den Zeitaufwand für administrative Aufgaben wie Abwesenheitsverfolgung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung.

Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter:innen

Erstelle transparente Verfahren für die Beantragung von Abwesenheit und erleichtere den Mitarbeiter:innen eine reibungslose Auszeit.

Reduziere kostspielige Fehlzeiten

Erstelle klare Anwesenheitsrichtlinien und schaffe ein Arbeitsumfeld ohne unnötige Abwesenheiten.

Alle Aufgaben des Abwesenheits-managements überblicken

    Schichten umplanen

    Erkenne Überschneidungen bei Abwesenheiten sofort im Kalender und triff fundiertere Entscheidungen bei der Arbeitsplanung.

    Abwesenheitsregeln festlegen

    Passe deine Abwesenheitsregeln mit In-App-Einstellungen vollständig an. Erstelle offizielle Abwesenheitsverfahren für Krankheitsurlaub, Geburtstage oder Charity-Tage.

    Hilfsanträge

    Gib deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, ihre Abwesenheitsgründe privat mitzuteilen, und erstelle ein einfaches Verfahren für Urlaubsanträge über den Employee Hub.

INTEGRATIONS

Einfache Integration mit deinen bevorzugten Tools

Abwesenheitsmanagement findet team- und toolübergreifend statt. Deshalb lässt sich flair mit Slack, Google Calendar und anderen Tools integrieren.

Strukturiere Abwesenheitsstrategien

Die API von flair

Abwesenheitsmanagement-Tools für lokale und globale Unternehmen

Egal, ob Du gerade erst anfangen oder bereits ein bekanntes Unternehmen bist, unsere Lösung passt sich deinen Bedürfnissen an.

    Health

    flair hilft medizinischen Fachkräften bei der Planung ihres wohlverdienten Urlaubs

    Über den flair Employee Hub können bestsmile Dentalberater an 36 Standorten ganz einfach Abwesenheiten beantragen oder Urlaubspläne erfassen.

    Consulting

    Beratungsunternehmen definieren mühelos Abwesenheitsrichtlinien mit flair

    Mit der HR-Lösung flair können Unternehmen wie Salesfive Abwesenheitsmanagementverfahren anpassen, die auf ihre Mitarbeiter:innen abgestimmt sind.

    Tech

    Tech-Unternehmen nutzen die stressfreien Abwesenheitsmanagement-Tools von flair

    Das hannoversche Unternehmen HERO Software nutzt die HR-Lösung flair, um seine Ziele im Mitarbeitermanagement zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen

Hast Du noch nicht gefunden, wonach Du suchst? Probiere den flair Learning Hub oder kontaktiere uns.

Warum ist Abwesenheitsmanagement wichtig?

Abwesenheitsmanagement ist die Strategie, mit der Abwesenheiten und Urlaubsanträge von Mitarbeiter:innen gehandhabt bzw. bearbeitet werden.

Es handelt sich um Richtlinien, Verfahren und Systeme, die sicherstellen, dass Störungen am Arbeitsplatz auf ein Minimum reduziert werden und die Produktivität erhalten bleibt, wenn die Mitarbeiter:innen abwesend sind.

Eine wirksame Abwesenheitsstrategie kann den Betrieb eines Unternehmens sichern, das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen verbessern, Fehlzeiten reduzieren und die damit verbundenen Kosten senken.

Eine Software für das Abwesenheitsmanagement, wie die HR-Lösung flair, hilft bei der Automatisierung von Unternehmensabläufen und verbessert die Art und Weise, wie der Urlaub von Mitarbeiter:innen kommuniziert, beantwortet, berechnet, verfolgt und geprüft wird.

flair bietet Unternehmen jeder Größe ein All-in-One HR-Management-System, das eine durchgängige Abwesenheitslösung beinhaltet. Verlasse dich nicht länger auf Tabellenkalkulationen. Überwache Abwesenheiten ganz einfach und sogar unterwegs mit unserer benutzerfreundlichen Mac-App oder unserer mobilen App für iOS und Android.

Wie können Mitarbeiter:innen mit flair eine Abwesenheit beantragen?

Mit flair einen Urlaub zu beantragen oder eine Abwesenheit wegen Krankheit mitzuteilen, ist sehr einfach.

Durch die Anmeldung im Employee Hub, einer cloudbasierten Mitarbeiterplattform, können die Nutzer:innen alle Informationen offenlegen, die erforderlich sind, um die Abwesenheitsantragsrichtlinien eines Unternehmens zu erfüllen.

Durch das Ausfüllen einiger weniger Schlüsselfelder können die Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheit oder Freistellung mit einem Mausklick an die Geschäftsleitung melden.

Die Benutzer:innen können das Management auch über die flair-App auf Slack über geplante Abwesenheiten informieren.

Der Employee Hub vereinfacht die Kommunikation zwischen Mitarbeiter:innen und Management.

Über die Management-Seite des Employee Hub können Manager:innen Abwesenheitsbenachrichtigungen in Echtzeit erhalten, Abwesenheitsgenehmigungen übermitteln, Schichten neu planen und vieles mehr.

Was versteht man unter Abwesenheitskategorien?

flair ermöglicht es Arbeitgeber:innen, eine Abwesenheitsmanagementstruktur zu kultivieren, die für ihr Unternehmen oder ihren Betrieb funktioniert.

Das bedeutet, dass sie Abwesenheitstypen erstellen können, aus denen die Mitarbeiter:innen auf der flair-Plattform wählen können.

Über die Abwesenheitseinstellungen von flair in Salesforce können Unternehmen und Arbeitgeber:innen die Kategorien festlegen, aus denen ihre Mitarbeiter:innen wählen können, wenn sie eine Abwesenheit beantragen oder protokollieren.

Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ein Abwesenheitsmanagement-System einzurichten, das zu ihrem Arbeitsplatz passt.

Sie hilft auch bei der Automatisierung von Prozessen wie der Abgrenzung von Urlaubstagen und der Erstellung von Abwesenheitstrenddaten.

Was ist eine Kumulierungsrichtlinie?

Eine Kumulierungsrichtlinie legt fest, wie der Abwesenheitsanspruch berechnet wird. Sie wird manchmal auch als Urlaubssaldo bezeichnet.

Eine Kumulierungspolitik legt fest, wie und wann Mitarbeiter:innen Tage wie Urlaubstage sammeln.

So kann ein Unternehmen seinen Mitarbeiter:innen beispielsweise 28 bezahlte Urlaubstage im Laufe eines Jahres gewähren.

Durch die Festlegung einer Rückstellungspolitik wissen die Mitarbeiter:innen genau, wie es um ihre Ansprüche wie Krankheitsurlaub und Urlaubsanträge bestellt ist.

Gleichzeitig können die Unternehmen die Abwesenheiten und Arbeitszeiten und damit den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter:innen effektiv überwachen.

Was ist der Employee Hub?

Der Employee Hub ist eine flair-App, die es Manager:innen und anderen Mitarbeiter:innen ermöglicht, Prozesse und Daten zu organisieren, die ihre Zeit am Arbeitsplatz betreffen.

Auf diese Weise können Manager:innen und Mitarbeiter:innen während des gesamten Lebenszyklus ihres Arbeitsplatzes einen Beitrag leisten.

Der Employee Hub ist ein Tool für alle Mitarbeiter:innen und hilft bei Onboarding, Gehaltsabrechnung, Personaleinsatzplanung, Personalbeschaffung, Abwesenheitsmanagement und vielem mehr.

Mit Abwesenheitsmanagement-Funktionen wie Workflow-Management, Dokumentenspeicherung, Zeiterfassung, Teamkalendern, Urlaubsgenehmigungskanälen und Schichtplanung können Unternehmen auf alle Eventualitäten reagieren.

Entdecke, wie flair deine Prozesse verbessert.

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