Schichten effektiv planen

Erreiche deine Produktivitätsziele und steiger das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter mit einem unkomplizierten und effektiven Schichtplaner.

Skalierbare Schichtplanung

Organisiere schnell und effizient Zeitpläne, verwalte Abteilungen, beantrage Schichten und vieles mehr.

Smarter Schichtplaner

Der flair Schichtplaner ermöglicht es Arbeitgeber:innen, den kompletten Arbeitsplan ihrer Belegschaft zu überblicken. Plane Schichten einfach nach Standort und Fähigkeiten.

Persönlicher Terminkalender

Mit dem Kalender des Employee Hub können Mitarbeiter:innen ihren Zeitplan verwalten und Schichttausch oder zusätzliche Stunden beantragen.

Benutzerdefinierte Schichtnotizen

Halte deine Mitarbeiter:innen auf dem Laufenden, was von ihnen erwartet wird, und erläutere Aufgaben mit der Funktion "Neue vordefinierte Schicht".

Unkomplizierte Schichtplanung

Reduziere den Zeitaufwand für die Planung

Verbessere deine Managementfähigkeiten und konsolidiere alle deine Planungsaufgaben mit einer zeitsparenden HR-Lösung.

Förderung des Mitarbeiterengagements

Gib deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen über ihren Arbeitsplan zu treffen. Der Employee Hub öffnet die Kommunikation zwischen Mitarbeiter:innen und Management.

Verwaltung der Personalkosten

Plane Zeitpläne auf der Grundlage der Fähigkeiten deiner Mitarbeiter:innen und vermeide Doppelbuchungen oder andere kostspielige Fehlplanungen.

Die richtigen Personen zur richtigen Zeit einplanen

    Zeitplanung

    Plane Schichten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Teams oder Standorten. Erstelle Zeitpläne und drucke diese bei Bedarf aus.

    Anfragen

    Kommuniziere team- und standortübergreifend. Bleib über alle Schichtanfragen informiert oder reagiere auf Lücken im Zeitplan.

    Prioritätsplanung

    Verleihe dem Zeitplan ein gewisses Flair und kennzeichnen deine Arbeitsschichten je nach Standort oder Wichtigkeit farblich.

INTEGRATIONS

Einfache Integration mit deinen bevorzugten Tools

Schichtplanung findet team- und toolübergreifend statt. Deshalb lässt sich flair mit Slack, Google Calendar und anderen Tools integrieren.

Integriere deinen Kalender

Nutze die API von flair

Ein Schichtplaner für jeden Arbeitsplatz

Egal, ob Du gerade erst anfangen oder bereits eine bekannte Firma bist, unsere Lösung passt sich deinen Bedürfnissen an.

    Gesundheit

    Medizinische Unternehmen konsolidieren Planungsaufgaben

    Das Schweizer Dentalunternehmen bestsmile nutzt flair, um die Zeiterfassung zu automatisieren und alle Planungsaufgaben zu erledigen.

    Beratung

    flair vereinfacht die Personaleinsatzplanung für Beratungsunternehmen

    Beratungsunternehmen wie Salesfive nutzen die Zeiterfassungs- und Schichtplanungstools von flair, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Mitarbeiter:innen zu informieren.

    Tech

    Technisches Personal verwaltet Arbeitsschichten mit flair

    Die Mitarbeiter:innen von HERO Software verwalten ihre Arbeitszeiten ganz einfach mit dem Employee Hub von flair.

Häufig gestellte Fragen

Hast Du noch nicht gefunden, wonach Du suchst? Probiere den flair Learning Hub oder kontaktiere uns.

Warum ist die Schichtplanung wichtig?

Die Schichtplanung ist für den reibungslosen Ablauf einer Belegschaft unerlässlich.

Egal, ob es sich um ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt, es ist wichtig, sicherzustellen, dass eine ausreichende Schichtabdeckung gewährleistet ist und die Produktivitätsniveaus eingehalten werden.

Der Schlüssel zur Vermeidung häufiger Fehler wie Planungskonflikte, Überbesetzung oder unnötige Überstunden liegt in der richtigen Schichtplanung und Teamkommunikation.

Eine effiziente Schichtplanung sollte die Mitarbeiter:innen erfolgreich rotieren lassen, das Wohlbefinden der Belegschaft erhalten, die Arbeitskosten kontrollieren und die Produktivität der Mitarbeiter:innen steigern.

Die HR-Tools von flair ermöglichen es den Anwender:innen, ihre Personalziele zu erreichen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Mit dem Employee Hub und den Salesforce-Apps von flair kann eine geordnete und erfolgreiche Personaleinsatzplanung erreicht werden, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Profitiere von intuitiven Schichtplänen, Zeiterfassung und Tools zur Erstellung von Workflow-Vorlagen.

Integriere gleichzeitig deine Arbeitskalender, um sicherzustellen, dass Du die richtigen Mitarbeiter:innen zur richtigen Zeit zur Verfügung hast.

Was ist der flair Schichtplaner?

Der Schichtplaner ist ein benutzerfreundliches Tool, das in der HR-App von flair in Salesforce verfügbar ist.

Der Schichtplaner ermöglicht es Arbeitgeber:innen und Manager:innen, die Anwesenheit von Mitarbeiter:innen zu überwachen, Aufgaben zu definieren, unternehmensweite Arbeitspläne zu organisieren und vorherzusagen, welche Fähigkeiten für zukünftige Aufgaben benötigt werden.

Zu den benutzerfreundlichen Funktionen gehören der Echtzeit-Schichtkalender und die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen auf der Grundlage von Fähigkeiten oder Standorten zu organisieren.

Sich wiederholende Pläne können einfach kopiert werden, um Zeit zu sparen, und der Schichtplaner ermöglicht es den Benutzern, bei Bedarf druckbare Stundenzettel für die Mitarbeiter:innen zu erstellen.

Was sind vordefinierte Schichten?

Die neue Funktion "Vordefinierte Schichten" ist in der HR-App von flair auf Salesforce verfügbar.

Es handelt sich dabei um eine Schichtmanagementfunktion, die es Arbeitgeber:innen oder Manager:innen ermöglicht, spezielle Arten von Schichten und Aufgaben zu definieren.

Mithilfe dieser Funktion können benutzerdefinierte Schichtnotizen an Teammitglieder weitergegeben, nach Wichtigkeit farblich gekennzeichnet und über mehrere Standorte hinweg zugewiesen werden.

Was ist der Learning Hub?

Der Learning Hub ist eine Online-Ressource, die dir dabei hilft, das Beste aus den HR-Funktionen von flair herauszuholen.

Im Learning Hub findest Du Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die von den erfahrenen UX-Designer:innen und Entwickler:innen erstellt wurden, die flair entwickelt haben.

Von der Erklärung der ersten Schritte auf der flair Employee Hub Homepage oder der mobilen App bis hin zur Schichtplanung in Salesforce bietet der Learning Hub Schulungsinhalte, die eine einfache Nutzung ermöglichen und sich kontinuierlich mit unseren HR-Tools weiterentwickeln.

Was ist der Employee Hub?

Der Employee Hub ist eine Cloud-basierte flair App, die es Manager:innen und anderen Mitarbeiter:innen ermöglicht, Prozesse und Daten zu organisieren, die ihre Zeit bei der Arbeit betreffen.

Als Werkzeug für Personalverantwortliche und Mitarbeiter:innen gleichermaßen ist der Employee Hub ein Ort, an dem Schichtpläne und Arbeitskalender eingesehen oder organisiert werden können.

Mit zusätzlichen Funktionen für die Schichtplanung, wie z. B. Workflow-Management, Abwesenheitsmeldungen, Zeiterfassung, Mitarbeiterverzeichnisse und Funktionen für die Beantragung von Freizeit, können Mitarbeiter:innen und Manager:innen ihre Aufgaben leicht bewältigen.

Von der Mitteilung offener Schichten bis hin zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Mitarbeiter:innen - mit dem Employee Hub können Personalverantwortliche sicherstellen, dass sie den Überblick über die Planungsanforderungen behalten.

Entdecke, wie flair deine Prozesse verbessert.

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