Schichten effektiv planen

Die Schichtplanung ist für den reibungslosen Ablauf einer Belegschaft unerlässlich.

Egal, ob es sich um ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt, es ist wichtig, sicherzustellen, dass eine ausreichende Schichtabdeckung gewährleistet ist und die Produktivitätsniveaus eingehalten werden.

Der Schlüssel zur Vermeidung häufiger Fehler wie Planungskonflikte, Überbesetzung oder unnötige Überstunden liegt in der richtigen Schichtplanung und Teamkommunikation.

Eine effiziente Schichtplanung sollte die Mitarbeiter:innen erfolgreich rotieren lassen, das Wohlbefinden der Belegschaft erhalten, die Arbeitskosten kontrollieren und die Produktivität der Mitarbeiter:innen steigern.

Die HR-Tools von flair ermöglichen es den Anwender:innen, ihre Personalziele zu erreichen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Mit dem Employee Hub und den Salesforce-Apps von flair kann eine geordnete und erfolgreiche Personaleinsatzplanung erreicht werden, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Profitiere von intuitiven Schichtplänen, Zeiterfassung und Tools zur Erstellung von Workflow-Vorlagen.

Integriere gleichzeitig deine Arbeitskalender, um sicherzustellen, dass Du die richtigen Mitarbeiter:innen zur richtigen Zeit zur Verfügung hast.

Der Schichtplaner ist ein benutzerfreundliches Tool, das in der HR-App von flair in Salesforce verfügbar ist.

Der Schichtplaner ermöglicht es Arbeitgeber:innen und Manager:innen, die Anwesenheit von Mitarbeiter:innen zu überwachen, Aufgaben zu definieren, unternehmensweite Arbeitspläne zu organisieren und vorherzusagen, welche Fähigkeiten für zukünftige Aufgaben benötigt werden.

Zu den benutzerfreundlichen Funktionen gehören der Echtzeit-Schichtkalender und die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen auf der Grundlage von Fähigkeiten oder Standorten zu organisieren.

Sich wiederholende Pläne können einfach kopiert werden, um Zeit zu sparen, und der Schichtplaner ermöglicht es den Benutzern, bei Bedarf druckbare Stundenzettel für die Mitarbeiter:innen zu erstellen.

Die neue Funktion "Vordefinierte Schichten" ist in der HR-App von flair auf Salesforce verfügbar.

Es handelt sich dabei um eine Schichtmanagementfunktion, die es Arbeitgeber:innen oder Manager:innen ermöglicht, spezielle Arten von Schichten und Aufgaben zu definieren.

Mithilfe dieser Funktion können benutzerdefinierte Schichtnotizen an Teammitglieder weitergegeben, nach Wichtigkeit farblich gekennzeichnet und über mehrere Standorte hinweg zugewiesen werden.

Der Learning Hub ist eine Online-Ressource, die dir dabei hilft, das Beste aus den HR-Funktionen von flair herauszuholen.

Im Learning Hub findest Du Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die von den erfahrenen UX-Designer:innen und Entwickler:innen erstellt wurden, die flair entwickelt haben.

Von der Erklärung der ersten Schritte auf der flair Employee Hub Homepage oder der mobilen App bis hin zur Schichtplanung in Salesforce bietet der Learning Hub Schulungsinhalte, die eine einfache Nutzung ermöglichen und sich kontinuierlich mit unseren HR-Tools weiterentwickeln.

Der Employee Hub ist eine Cloud-basierte flair App, die es Manager:innen und anderen Mitarbeiter:innen ermöglicht, Prozesse und Daten zu organisieren, die ihre Zeit bei der Arbeit betreffen.

Als Werkzeug für Personalverantwortliche und Mitarbeiter:innen gleichermaßen ist der Employee Hub ein Ort, an dem Schichtpläne und Arbeitskalender eingesehen oder organisiert werden können.

Mit zusätzlichen Funktionen für die Schichtplanung, wie z. B. Workflow-Management, Abwesenheitsmeldungen, Zeiterfassung, Mitarbeiterverzeichnisse und Funktionen für die Beantragung von Freizeit, können Mitarbeiter:innen und Manager:innen ihre Aufgaben leicht bewältigen.

Von der Mitteilung offener Schichten bis hin zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Mitarbeiter:innen - mit dem Employee Hub können Personalverantwortliche sicherstellen, dass sie den Überblick über die Planungsanforderungen behalten.