Payroll Software

Gehaltsabrechnung in Echtzeit

Organisiere alle Zahlungsdaten an einem Ort, erstelle übersichtliche Abrechnungsunterlagen und stelle sicher, dass korrekt und pünktlich gezahlt wird.

Pünktliche Gehaltszahlung, effiziente Abrechnung

flair vereinfacht die Gehaltsverwaltung, indem es HR-Teams ermöglicht, Mitarbeiterdaten zu organisieren und für zuverlässige Zahlungen Finanzanwendungen zu integrieren.

Einheitliche Lohn- und Gehaltsdaten

Organisiere alle Mitarbeiterdaten, die für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen benötigt werden in einem Tool.

Automatisierte Abrechnung

Spare Zeit bei der Gehaltsabrechnung, indem Du wiederverwendbare Vorlagen erstellst und alle Prozesse automatisierst.

Synchronisiert mit der Zeiterfassung

Synchronisiere die Gehaltsabrechnung mit der Zeiterfassung, um die Budgetverwaltung zu verbessern.

Gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung

Optimiere dein Gehaltsabrechnungssystem und passe es an gesetzliche Normen an.

Florian Gehring

Co-Founder & Managing Director

Kunde seit 2019

500+ Mitarbeiter

Beratung

Zur Success Story

"flair konzentriert sich auf die wichtigen Prozesse rund um das Personalwesen, was die Dinge für uns wirklich vereinfacht und es uns ermöglicht, zu wachsen und zu skalieren."

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

Sichere Speicherung von Gehaltsabrechnungsdaten

Verbinde die Dokumentenverwaltung mit der Gehaltsabrechnung, um wichtige Daten und Zahlungsdetails zu verfolgen und eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

  • Daten zusammenstellen, um Mitarbeitende effizient zu bezahlen
  • Generierung von Abrechnungsläufen für die Buchhaltung
  • Export von Abrechnungsdaten und -dokumenten für nahtlose Abschlusszahlungen
Compliance Konformität

Compliance für alle Standorte sicherstellen

Erstelle Abrechnungsgruppen nach geografischen Standorten. Konfiguriere die Gehaltsabrechnung innerhalb der Gebiete so, dass die lokalen Gesetze eingehalten werden.

  • Definiere Abrechnungsgebiete für eine bessere Einhaltung der Vorschriften
  • Richte die Abrechnung nach den lokalen Feiertags- und Abwesenheitsgesetzen aus
  • Exportiere wichtige Dateien für Abrechnungsläufe in einem bestimmten Gebiet
Partner Integration

Datensynchronisation von HRIS und Payroll

Verbinde dich mühelos mit deiner bevorzugten Buchhaltungsanwendung über unser Netzwerk von Salesforce- und weiteren Partneranwendungen und -diensten.

Mitarbeiter Self-Service

Gehaltsabrechnungen an das Mitarbeiterportal übermitteln

Automatisiere die Zustellung von Lohnabrechnungen. Ermögliche deinen Mitarbeitenden den sicheren Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, einschließlich Lohnzettel, Steuerformulare und andere Details über ihr persönliches Arbeitsportal.

Automatische Datenvalidierung

Führe deine Gehaltsabrechnung rechtssicher durch, lasse dir von flair Tippfehler anzeigen und verwalte alle relevanten Daten zentral an einem Ort.

Gesundheitswesen

Self-Service-Lohnabrechnungen im Gesundheitswesen

Mit unserem Mitarbeiterportal kann das Gesundheitspersonal seine Gehaltsabrechnung einsehen und den Status der Gehaltsschecks überprüfen.

Beratungen

Einfache Unterteilung von Projekten in Kostenstellen

Beratungsunternehmen nutzen flair Gehaltsabrechnung und Kostenstellen, um Budgets zu verstehen und ein besseres Finanzmanagement zu ermöglichen.

Technologie

Einhaltung von Vorschriften für globale Tech-Teams

Bleibe auf dem Laufenden, was die Einhaltung von Vorschriften angeht, und erstelle Gehaltsabrechnungsfunktionen, die sich verschiedenen Anforderungen anpassen.

Entdecke mehr flair-Funktionen

Abwesenheitsmanagement
Abwesenheitsanträge leicht gemacht
Mehr erfahren
Schichtplanung
Vereinfachte Schichtplanung
Mehr erfahren
Dokumentenmanagement
Relevante Daten speichern und teilen
Mehr erfahren

flair bietet ein breiteres Spektrum an Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Wie kann flair bei der Gehaltsabrechnung helfen?

Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von flair ermöglichen es HR-Teams, den Vergütungsprozess für deine Mitarbeitenden effizient zu verwalten und zu optimieren. Dank der Partnerschaft von flair mit Salesforce zeichnet sich unsere Plattform durch die nahtlose Erfassung und Zentralisierung aller wichtigen lohnbezogenen Daten aus.

Dazu gehören Zeiterfassungsdaten, Abwesenheitsdaten und Personalakten, die alle eine entscheidende Rolle für die reibungslose Durchführung der Personalabrechnung spielen.

Mit der flair HR-App können HR-Teams Mitarbeiterdaten verwalten, unbegrenzt viele Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehälter überregional verwalten und Gehaltsabrechnungsdokumente wie Bescheinigungen und Entgeltabrechnungen speichern. Das bedeutet, dass HR-Mitarbeitende Zeit sparen und Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung meistern.

Über unser Employee Self-Service-Portal, den Employee Hub, können die Mitarbeitenden auch ihre persönlichen Daten verwalten und im Blick behalten. Wir unterstützen auch die Erstellung von Dokumenten wie z. B. Jahresendberichten für die Gehaltsabrechnung.

flair ist in erster Linie eine SaaS-Lösung für das Human Capital Management und kein full-service Lohnabrechnungsprogramm. Dennoch verfügt flair über viele Funktionalitäten und Integrationen, die die Gehaltsabrechnung erleichtern.

Was sind Lohnabrechnungsgebiete?

Das ist eine Form der Lohnabrechnungsvorlage in der flair-Lohnabrechnungssoftware. Die Erstellung von Abrechnungsgebieten ist eine Möglichkeit, verschiedene Zahlungs- oder Beschäftigungskategorien zu verwalten.

Dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden arbeiten vielleicht in mehreren Ländern und benötigen daher unterschiedliche Gehaltsabrechnungen. Zum Beispiel werden die lokalen Steuern in der Regel von den einzelnen Bundesstaaten oder Territorien verwaltet. Unternehmen, die grenzübergreifend tätig sind, müssen daher in der Lage sein, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung individuell anzupassen. Die flair HR-Software erleichtert dies.

Unsere In-App-Seite zu den Lohnabrechnungsgebieten hilft dir dabei, Mitarbeitende für jedes Zahlungsgebiet auszuwählen und die Dokumente während der Gehaltsabrechnung genau zu konfigurieren.

Was ist der Vorteil einer HR-System mit Payroll-Funktionen?

Eine HR-Softwarelösung mit Gehaltsabrechnungsfunktionen wie flair kann viele HR-Prozesse und -Workflows vereinfachen, vom Talentmanagement und Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement. Durch die Konsolidierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer zentralen HR-Lösung können Unternehmen die internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten effizient verwalten und die pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter sicherstellen.

Dieser integrierte Ansatz - bei dem die HR-Tools mit den Gehaltsabrechnungsdaten synchronisiert werden - steigert nicht nur die Gesamteffizienz der Gehaltsabrechnung, sondern trägt auch zu einer besseren Einhaltung von Vorschriften und zur Aufbewahrung von Unterlagen bei.

Die Dokumentenmanagement-Funktionen von flair ermöglichen beispielsweise das Zusammentragen wichtiger Informationen für die Gehaltsabrechnung. Unsere Vorlagen für die Gehaltsabrechnung verringern das Fehlerrisiko, und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Salesforce ermöglicht es den Personalverantwortlichen, ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Insgesamt vereinfacht die Kombination von HR-Tools und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform die Verwaltungsaufgaben. Außerdem ermöglicht sie eine kohärentere Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungsprozessen.

Welche Sicherheitsmaßnahmen hat flair zum Schutz sensibler Gehaltsabrechnungsdaten?

Bei flair ist die Sicherheit sensibler Gehaltsabrechnungsdaten von größter Bedeutung und wir profitieren von robusten Maßnahmen, um ihren Schutz zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung und Bedrohungserkennung. Als Salesforce-Partner werden wir von der erstklassigen Sicherheitsinfrastruktur von Salesforce unterstützt, was unser Engagement für den Schutz deiner Gehaltsabrechnungsdaten noch verstärkt.

So erhöht zum Beispiel die Salesforce's Shield Platform Encryption die Sicherheit deiner Daten, indem es eine zusätzliche Schutzebene einführt, während die wesentlichen Funktionen der Plattform erhalten bleiben. Mit dieser Funktion kannst Du sensible Daten auch während des Speicherns verschlüsseln, nicht nur während der Übertragung. So stellst Du sicher, dass dein Unternehmen Datenschutzrichtlinien, gesetzliche Vorschriften und vertragliche Verpflichtungen einhalten kann.

Für welche Art von Unternehmen ist flair am besten geeignet?

flair ist ideal für eine Reihe von Unternehmensgrößen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen. Unsere Lösung deckt die wichtigsten Funktionen im Personalwesen ab und kann in dein bevorzugtes Payroll-System integriert werden. So kannst Du alle HR-relevanten Daten auf einer bewährten, sicheren Plattform zentralisieren: Salesforce.

Als Salesforce-native Lösung eignet sich flair besonders für Unternehmen, die die führende CRM-Plattform bereits implementiert haben. Aber auch wenn dein Unternehmen Salesforce nicht nutzt, können wir eine Instanz für dich einrichten, so dass Du alle Vorteile von flair nutzen kannst - ohne Einschränkungen.

Kann flair finanzielle Transaktionen abwickeln?

flair ist in erster Linie eine cloudbasierte HCM-Lösung. Im Gegensatz zu Payroll-Lösungen oder Finanzbuchhaltung-Software wie Quickbooks, Paychex oder ADP konzentriert sich flair nur auf die vorbereitende Lohnabrechnung. Es ist nicht möglich, Zahlungsvorgänge über flair abzuwickeln.

Die flair-Lösung bietet jedoch Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbietern in Deutschland, Österreich, den USA und vielen anderen Regionen, die auf Steuer- und Lohnbuchhaltung spezialisiert sind. flair kann mit vielen Salesforce- und Nicht-Salesforce-Tools und -Diensten integriert werden, darunter DATEV, Sage und AFAS.

Wie können Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungsdaten zugreifen?

Mit den fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Funktionen von flair und dem Employee Hub können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten selbst verwalten. Über die Self-Service-Funktionen des Employee Hub können Mitarbeiter auf eine Vielzahl von lohnbezogenen Informationen zugreifen und diese aktualisieren. Im Dokumentenbereich des Employee Hub können die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Lohnsteuerdetails einsehen.

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Entdecke die Vorteile von flair! Lasse dich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahre, wie flair deine Personalprozesse optimieren kann.

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