Schichtplanung mit flair

Schichtplanung mit flair

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Eine Schicht oder Arbeitsschicht definiert die Zeitspanne, in der sich die Mitarbeiter ihrer Arbeit widmen. Innerhalb einer Organisation kann es viele verschiedene Schichtaufteilungen oder Arbeitsmuster geben. Mit flair kannst du diese schichten ganz einfach organisieren.

Mit einem intuitiven Interface können Mitarbeiter:innen und Manager schnell und effizient Zeitpläne organisieren, Schichten beantragen und vieles mehr.

Schichten als Mitarbeiter organisieren

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Im Employee Hub können Angestellte und Arbeiter:innen ihre Schichtpläne verwalten. Hier ist es möglich, durch vergangene und zukünftige Schichtpläne zu blättern. Mitarbeiter:innen können sich auch über die Arbeitszeiten ihrer Kolleg:innen informieren und freie Schichten beantragen. Schauen wir uns an, wie es funktioniert:

• Klicke in der Hauptmenüleiste im flair Employee Hub auf die Planerseite Schichten.
• Hier kannst Du deinen persönlichen Arbeitsplan über Meine Schichten einsehen. Der Arbeitskalender deiner Kollegen ist über die Schaltfläche Alle Schichten einsehbar.
• Wenn Du auf die Registerkarte Alle Schichten klickst, kannst Du den Zeitplan von Kollegen in verschiedenen Büros oder Regionen einsehen

• Die Schichten können nach Woche oder in einer detaillierteren Ansicht nach Tag angezeigt werden.
• Mitarbeiter:innen haben auch die Möglichkeit, den Schichtplaner zu nutzen, um offene oder freie Arbeitsschichten zu beantragen. Klicke dazu einfach auf eine Offene Schicht im Kalender und wähle Schicht beantragen.

Schichtplanung in Salesforce

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Damit Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen effektiv auslasten können, ermöglicht die flair HR-App in Salesforce Arbeitgeber:innen und Manager:innen eine effiziente Organisation von Arbeitsschichten. Ziel der Schichtplanung sollte es sein, das Personal erfolgreich zu verteilen, das Wohlbefinden der Belegschaft zu wahren, die Arbeitskosten zu kontrollieren und die Produktivität der Mitarbeiter:innen zu steigern. Werfen wir einen Blick auf die Grundlagen der Schichtplanungsfunktionen von flair:

• Öffne zunächst die HR-App in Salesforce und navigiere zur Registerkarte Anwesenheit
• Klicke auf den Abschnitt Schichten. Hier siehst Du eine praktische Übersicht über alle Unternehmensschichten.

• Wenn Du auf Schichten verwalten klickst, gelangst Du zum Schichtplaner für alle Standorte
• Mit dem Schichtplaner kannst Du Arbeitspläne entwerfen, die den Bedürfnissen deines Unternehmens entsprechen

• Um einen einzelnen Standort anzuzeigen und zu verwalten, wähle einen bestimmten Standort über die Registerkarte Filter hinzufügen
• Auf der Registerkarte "Filter hinzufügen" kannst Du auch Mitarbeiter:innen nach Fähigkeiten und Abteilungen auswählen

• In der Taskleiste am oberen Rand des Schichtplaners siehst Du, dass Du durch deinen Kalender blättern, Mitarbeiter:innen von verschiedenen Standorten hinzufügen und auch Schichten von einer Woche in eine andere kopieren kannst.
• Klicke einfach auf Schichten veröffentlichen, um den Planungsprozess abzuschließen, und wähle dann Druckansicht, wenn Du eine Papierkopie benötigen.