Die 15 besten Recruiting Softwares 2023

Bewerber:innen finden und langfristig im Unternehmen halten: das ist das Ziel der meisten Unternehmen. Dass dieses Unterfangen aber immer mehr einer Herausforderung gleicht, ist vielerlei Umständen geschuldet. Fachkräftemangel und stetige Veränderungen am Arbeitsmarkt sind Aspekte, auf die man als Unternehmen reagieren muss. Doch wie positioniere ich mich am besten, um Top-Talente anzuziehen und wie kann ich den Recruiting Prozess optimieren, damit ich eine bestmögliche Candidate Experience kreiere?

Digitales Recruiting ist bei der Kandidatensuche längst der neue Standard. Gerade in Zeiten der Remote und Hybrid Work, kann man so schnell seinen Talent Pool um ein Vielfaches erweitern, da man nicht mehr geographisch eingeschränkt ist und beispielsweise nur in Deutschland suchen kann. Eine HR-Software kann Struktur und Ordnung in den Prozess bringen, um die Personalsuche so effizient wie möglich zu gestalten. Zu dem Prozess gehören alle Schritte von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, über die Organisation des Bewerbungsprozesses, den Einstellungsprozess bis hin zum Onboarding.

In der schnelllebigen Welt von heute ist es entscheidend, die besten Recruiting-Softwares zu nutzen, um die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen. Im Jahr 2023 ist der Arbeitsmarkt wettbewerbsfähiger denn je, und ein effektives Bewerbermanagement ist unerlässlich, um den Erfolg deines Unternehmens sicherzustellen.

Beim E-Recruiting sind Multipostings keine Seltenheit, da man die Stellenanzeigen nicht nur auf der eigenen Karriereseite ausspielt, sondern die Sichtbarkeit stark erhöht, indem man auf mehreren Jobportalen inseriert, aber auch auf Social Media wie bei den Businessnetzwerken XING und LinkedIn offene Stellen ausschreibt. Gerade in sozialen Netzwerken, ist das Thema Employer Branding nicht von der Hand zu weisen. Konstante Netzwerkpflege und teilen von relevanten Inhalten, um sich als Wissensträger der Branche zu positionieren, sind dabei Schlüsselhandlungen. Um die Jobangebote jedoch alle übersichtlich zu steuern, am besten von einer Plattform aus, kommst Du um eine HR-Lösung nicht herum.

Die Auswahl der richtigen Recruiting-Software hängt von deinen individuellen Anforderungen und den Anforderungen deines Unternehmens ab. Daher ist es wichtig, die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten jeder Software genau zu kennen. Einige der wichtigsten Aspekte, die bei der Auswahl einer Recruiting-Software zu berücksichtigen sind, umfassen die einfache Integration in bestehende Systeme, automatisierte Prozesse zur Zeitersparnis und benutzerfreundliche Funktionen zur Verbesserung der Candidate Experience.

Die Frage die sich nun stellt ist jedoch, welche E-Recruiting Software vom Funktionsumfang die richtige für dich ist. Benötigst Du eher eine HR-Komplettlösung, die auch die Personalverwaltung regelt, oder reicht dir eine Software aus, die sich nur auf das Recruiting selbst spezialisiert hat? Wir haben in unserem Software-Vergleich, die beliebtesten Lösungen vorgestellt, um dir die Entscheidung zu erleichtern.

Was versteht man unter Bewerbermanagement?

Bewerbermanagement, auch Applicant Tracking genannt, umfasst die oben beschriebenen Prozesse, von der Ausschreibung einer Stelle, bis zur Einstellung eines/einer Bewerber:in. Dazu gehört die Bewerberverwaltung, die Stellenangebote, den Lebenslauf durchleuchten und Bewerberdaten speichern (CV-Parsing), die Bewerbungsgespräche (Live oder als Videointerviews), aber auch die Bewerberdaten DSGVO-konform zu speichern und den gesamten Prozess zu automatisieren und zu professionalisieren.

Es geht beim Bewerbermanagement darum, die Dokumente der Bewerber:innen zu verwalten, interne Prozesse zu strukturieren und interne Abstimmungen zu den Kandidat:innen, sowie Workflows zu optimieren. Ein gutes Bewerbermanagement ist nicht nur für große Unternehmen wichtig. Du suggerierst hiermit Professionalität, unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch kleine Unternehmen sollten sich bereits am besten einer Recruiting-Lösung bedienen, um die passenden Kandidaten für vakante Stellen zu finden. Recruiter:innen werden es sonst schwer haben, bei der Personalbeschaffung mit großen Unternehmen mithalten zu können.

Was ist eine Recruiting Software?

Eine Recruiting Software ist ein Bewerbermanagementsystem, dass dich bei HR-Prozessen im E-Recruiting unterstützt und dir hilft, deine Daten ihm Rahmen dieser Schritte zu digitalisieren. Eine Bewerbermanagement Software kann mit wenigen Klicks das Leben der HR-Teams vereinfachen, auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Neben den Stellenausschreibungen können Vorstellungsgespräche darüber koordiniert werden und eine digitale Personalakte kann später mit den Bewerberdetails angereichert werden.

Was müssen Recruiting Tools können?

Recruiting-Tools sind für dein Unternehmen wichtig, um den Personalbeschaffungsprozess effizienter zu gestalten und die besten Kandidat:innen für offene Stellen zu finden. Ein gutes Recruiting-Tool sollte mehrere Funktionen bieten, um deine Anforderungen zu erfüllen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Automatisierung von Prozessen: Effiziente Recruiting-Tools können Routineaufgaben wie das Posten von Stellenanzeigen, das Sortieren von Bewerbungen oder das Versenden von E-Mails automatisieren. So sparst Du Zeit und kannst dich auf strategischere Aspekte der Personalbeschaffung konzentrieren.

Effektive Suche: Ein leistungsfähiges Recruiting-Tool ermöglicht es dir, schnell und gezielt nach Kandidat:innen zu suchen. Es sollte Suchfilter anbieten, die es dir ermöglichen, die Kandidatendatenbank nach Schlüsselwörtern, Qualifikationen, Erfahrungen und anderen relevanten Kriterien zu durchsuchen.

Talent-Pipeline-Management: Um eine ständige Verfügbarkeit von geeigneten Kandidat:innen sicherzustellen, sollten Recruiting-Tools Funktionen für das Talent-Pipeline-Management bieten. Dies ermöglicht dir, potenzielle Kandidat:innen zu identifizieren, ihre Informationen zu speichern und sie im Blick zu behalten, bis eine passende Stelle verfügbar ist.

Bewerbermanagement: Cloudbasierte Bewerbermanagementtools sollten es dir ermöglichen, den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten, von der Erfassung der Bewerbungsunterlagen bis hin zur Kommunikation mit den Bewerber:innen und der Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Berichterstattung und Analytik: Ein effektives Recruiting-Tool erlaubt es dir, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Effektivität deines Recruitings zu verbessern. Dafür sollte das Tool Berichte und Analysen zu wichtigen Metriken wie Time-to-Fill, Cost-per-Hire oder Quelle der Bewerber:innen bereitstellen.

Prescreen zur Vorauswahl von Lebensläufen: Diese Funktion vereinfach den Auswahlprozess und lässt die Lebensläufe zur Durchsicht, die vorher eingestellte Filter durchlaufen haben. So sichtest Du nur noch relevante Lebensläufe und sparst Kapazitäten ein.

Wähle ein Recruiting-Tool, das diese Funktionen bietet und auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, um deinen Personalbeschaffungsprozess zu optimieren und die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen. Hierbei gibt es natürlich große Unterschiede für große Unternehmen oder für Start-Ups. Definiere deine Anforderungen im Bereich der Talent Acquisition an eine SaaS und wähle anhand vorher festgelegter Kriterien die passende Software aus.

Was sind die Vorteile einer Recruiting Software?

Einer der Hauptvorteile einer Recruiting Software ist die Zeit- und Kostenersparnis. Da der Bewerbungsprozess automatisiert und optimiert wird, kannst Du mehr Kandidat:innen in kürzerer Zeit verarbeiten, ohne zusätzliche Ressourcen zu benötigen.

Recruiting Software verbessert die Transparenz in Recruiting-Prozessen. Du kannst den Status jeder Bewerbung und jedes/jeder Kandidat:in leichter nachverfolgen, wodurch das Risiko von Kommunikationspannen oder verpassten Gelegenheiten reduziert wird.

Eine zentrale Eigenschaft von Recruiting Software ist die zentrale Verwaltung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen. Anstatt sich durch physischen Papierkram oder umständliche Ordnerstrukturen auf deinem Computer zu wühlen, hast Du mit einer Recruiting Software alle Informationen über Kandidat:innen an einem Ort.

Außerdem, eine Recruiting Software vereinfacht den Online-Bewerbungsprozess für Bewerber:innen. Durch die Automatisierung und Optimierung von Online-Formularen und Kommunikationsprozessen kannst Du das Bewerbungserlebnis für deine Kandidat:innen verbessern, was zu einer besseren Qualität und höheren Erfolgsrate von Bewerbungen führen kann.

Weitere Vorteile von Recruiting Software sind:

• Optimierung und Automatisierung von Workflows: Recruiting Software kann dir helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was zu einer gleichbleibenden Erfahrung für deine Kandidat:innen und mehr Zeit für strategische Aufgaben führt.
• Reporting der Recruiting-Performance: Mit einer Recruiting Software kannst Du leichter die Performance deiner Recruiting-Prozesses verfolgen und messen, indem Du umfangreiche Statistiken und Analysen erstellst. Dies ermöglicht es dir, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und deinen Recruiting-Prozess kontinuierlich zu optimieren.

Insgesamt bietet Recruiting Software zahlreiche Vorteile, die deinen Bewerbungs- und Einstellungsprozess vereinfachen, beschleunigen und optimieren. Der Einsatz solcher Tools kann dir dabei helfen, dein Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten und Top-Talente für dein Team zu gewinnen.

Funktionalität und Leistung

Beim Vergleich der besten Recruiting Softwares für 2023 solltest Du auch einige wichtige Aspekte bezüglich der Funktionalität und Leistung berücksichtigen. In diesem Abschnitt wird auf die Benutzerfreundlichkeit, Integration von Drittanbietern, Datenschutz und Sicherheit eingegangen.

Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzerfreundlichkeit ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Recruiting Software. Achte darauf, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu bedienen ist, sodass deine HR-Mitarbeiter:innen problemlos und effizient mit der Software arbeiten können. Eine gute Recruiting Software sollte auch Funktionen wie Anpassungsmöglichkeiten, automatisierte Prozesse und Reporting-Tools bieten, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren und den Überblick über den gesamten Recruiting Prozess zu behalten.

Integration von Drittanbietern: Eine effektive Recruiting Software sollte in der Lage sein, problemlos mit anderen Software-Anwendungen, die dein Unternehmen bereits verwendet, zu kommunizieren. Dies kann die Nutzung von APIs und andere Schnittstellen umfassen, die eine einfache Integration und Datenaustausch ermöglichen. Achte darauf, dass die von dir gewählte Software in der Lage ist, mit deinen bestehenden Tools und Plattformen, wie z.B. Bewerbermanagementsysteme, CRM-Software und soziale Medien-Plattformen, zu interagieren.

Datenschutz und Sicherheit: Einer der wichtigsten Aspekte bei der Auswahl von Recruiting Software ist der Datenschutz und die Sicherheit der persönlichen Daten deiner Bewerber:innen. Die Software sollte die Einhaltung der aktuellen Datenschutzgesetze, wie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), gewährleisten. Zudem ist es wichtig, dass die Software über angemessene Sicherheitsmechanismen verfügt, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Informiere dich über Sicherheitszertifizierungen und Prüfungen, die die Software bestanden hat, bevor Du sich für einen Anbieter entscheiden. flair beispielsweise basiert auf Salesforce und profitiert dadurch von einem unschlagbaren Sicherheitznetzwerk.

Unterschied HR-Allround Software und reine Recruiting Software

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer HR-Allround Software und einer reinen Recruiting Software zu kennen. HR-Allroundsoftwares bieten eine umfassende Lösung für sämtliche Personalmanagement-Aufgaben, während sich reine Recruiting Softwares speziell auf den Recruiting-Prozess konzentrieren. Bei der Auswahl einer Software für dein Unternehmen solltest Du deine individuellen Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigen. Wenn dein Fokus auf dem Recruiting liegt und Du bereits andere HR-Tools im Einsatz hast, kann eine spezialisierte Recruiting Software die bessere Wahl sein, um deine Prozesse effizient und effektiv zu gestalten.

Preismodelle und Kostenaspekte

Abonnementpläne

Bei der Auswahl einer Recruiting-Software für das Jahr 2023 solltest Du die verschiedenen Abonnementpläne und Kostenaspekte berücksichtigen. Viele Anbieter bieten monatliche oder jährliche Abonnementoptionen an, die sich an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen lassen. Abonnementpläne können nach Benutzer:in, Jobangebote, Anzahl der offenen Stellen oder einer Kombination dieser Faktoren variieren. Einige typische Abonnementoptionen sind:

• Einsteigerpläne: Eine kostengünstige Option, ideal für kleine Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget und weniger offenen Stellen.
• Mittelständische Pläne: Erweiterte Funktionen und eine höhere Anzahl von Jobangeboten, besser geeignet für mittelgroße Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter:innen einstellen.
• Unternehmenspläne: Umfangreiche Funktionen und die Möglichkeit, eine große Anzahl von Jobangeboten oder unbegrenzte offene Stellen zu verwalten, eignen sich für größere Unternehmen oder Organisationen mit hohen Einstellungsbedarf.

Bei flair kannst du in bis zu 2500 Portalen deine Jobangebote posten und verwalten, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. So behältst Du den Überblick und kannst eine einwandfreie Candidate Experience garantieren.

Einmalige Gebühren

Neben den Abonnementplänen musst Du auch mögliche einmalige Gebühren berücksichtigen, die im Zusammenhang mit der Implementierung und Nutzung einer Recruiting-Software anfallen können. Einige Beispiele für solche Gebühren sind:

• Einrichtungsgebühr: Hierbei handelt es sich um eine einmalige Gebühr für die Einrichtung und Implementierung der Software in deinem Unternehmen.
• Integration mit bestehenden Systemen: Möglicherweise fallen Gebühren für die Integration der Software in deine bestehenden HR- oder IT-Systeme an.
• Schulung und Unterstützung: Einige Anbieter verlangen eine einmalige oder wiederkehrende Gebühr für Schulungen oder zusätzliche Unterstützung.

Vergleiche beim Evaluieren der besten Recruiting-Software für 2023 die verfügbaren Funktionen, Preismodelle und Kostenaspekte, um eine Lösung zu wählen, die deinen Anforderungen und deinem Budget entspricht.

Kundensupport und Weiterbildung

Schulungsressourcen

Wenn Du dich für eine Recruiting-Software entscheidest, ist es entscheidend, dass Du und dein Team gut geschult sind, um das Beste aus der Software herauszuholen. Bevor Du dich für eine Software entscheidest, erkundigen dich nach den Schulungsressourcen, die von den Anbietern angeboten werden. Hier sind einige Beispiele für mögliche Schulungsressourcen:

• Online-Kurse: Manche Software-Anbieter bieten interaktive Online-Kurse an, die dir und deinem Team helfen, sich mit der Software vertraut zu machen und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.
• Videos und Tutorials: Einige Anbieter stellen umfangreiche Video- und Tutorial-Bibliotheken zur Verfügung, die Du durch die verschiedenen Funktionen der Software führen.
• Webinare: Bei manchen Anbietern gibt es regelmäßige Webinare, in denen die neuesten Funktionen, Best Practices und Tipps für den Einsatz der Software vorgestellt werden.
• FAQs und Knowledge Base: Eine gut organisierte FAQ-Seite oder Knowledge Base kann entscheidend sein, um schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen oder Problemstellungen zu finden.

Beachte, dass qualitativ hochwertige Schulungsressourcen deine Einarbeitungszeit in die neue Recruiting-Software verkürzen und dir dabei helfen, Fehler zu vermeiden und effizienter zu arbeiten. Die Verfügbarkeit von Kundenbewertungen und Schulungsressourcen sind daher wesentliche Aspekte, die bei der Auswahl der besten Recruiting-Software für 2023 berücksichtigt werden sollten. Bei flair haben wir ein umfangreiches Learning Hub, der alle Aspekte der Software aufgreift, Schritt für Schritt erklärt und dies auch in Anleitungsvideos untermauert. Zudem haben wir ein talentiertes Customer support Team, dass dich bei allen weiteren Fragen jederzeit unterstützt und dir durch ein passgenaues Onboarding den besten Einstieg in die Softwarenutzung gewährleistet.

Die besten Recruiting Softwares im Vergleich

Wir haben dir verschiedene Software-Lösungen für deinen Recruiting Prozess zusammengestellt, die von HR-Allround-Lösungen hin zu einfachen Recruiting Softwares reichen. Folgende Softwareanbieter reihen sich in die Liste ein:

flair: flair ist eine HR-Allround Software, die auf Salesforce aufgebaut ist und vielfältige Leistungsoptionen im Bereich Recruiting anbietet. Sie hilft dabei modernen Unternehmen, ihre HR- und Recruiting-Prozesse international zu skalieren.

Von der Stellenanzeige, über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding können alle Prozesse optimiert und digital abgebildet werden, um eine bestmögliche Candidate Experience zu gewährleisten und gleichzeitig Top-Talente für sich zu gewinnen. Mit flair kann neben einer eigenen Karriereseite auch das Inserieren von Stellenangeboten auf bis zu 2500 Plattformen zentral gesteuert werden, ohne die Anwendung zu verlassen. Bewerber:innen werden mit ihren Daten in einem Kandidatenprofil angelegt, dass beispielsweise Personen, die im Bewerbungsprozess einbezogen sind, zur Bewertung freigeschaltet werden. Später kann das Kandidatenprofil dann in ein Mitarbeiterprofil umgewandelt und mit weiteren Daten angereichert werden. Auch dann Onboarding, was den Einstieg in die neue Stelle vereinfacht und produktiver gestaltet, kann im Rahmen eines Workflows erstellt und dem/der neuen Mitarbeiter:in zugänglich gemacht werden. Das Employee Hub, in dem der/die Mitarbeiter:innen später ihre Zeit verwalten, Dokumenten Managen und Workflows einsehen können, ist auch über die Mobile App von flair zugänglich. Auch die Antworten an die Bewerber:innen können digitalisiert und automatisiert werden, um eine bestmögliche Candidate Experience zu gewährleisten und den Bewerbungsprozess effizient voranzutreiben. Zudem ist mit flair eine einfache Integration mit deinen bevorzugten Tools. Recruiting findet oftmals Team- und Toolübergreifend statt. Deshalb lässt sich flair mit Slack, DocuSign und mehr integrieren.

Personio: Personio ist eine HR-Software, die auch Recruiting-Tools enthält, um das Bewerbermanagement und den gesamten Bewerbungsprozess zu optimieren.

Bei Personio können Bewerbungen aus allen Kanälen an einem Ort zusammenlaufen und priorisiert werden. Interviewer werden automatisch an ausstehende Bewertungen erinnert. Zeit wird eingespart durch automatisierte E-Mail-Antworten, CV Parsing und die Bearbeitungsmöglichkeit von mehreren Bewerbungen zugleich. Wichtige Informationen können sofort mit den richtigen Team-Mitgliedern geteilt und Interviews automatisiert aufgesetzt werden. Zudem bietet Personio die Möglichkeit zur Erstellung detaillierter Berichte zur Analyse des Recruiting-Prozesses, um Schwachstellen zu identifizieren und zu optimieren. Auch das Onboarding, das nahtlos an den Bewerbungsprozess anschließt, kann durch Personio abgebildet werden. Stellenausschreibungen können mit Personio in über 500 Portalen geschaltet werden.

D.vinci: Bietet Funktionen wie Multiposting, Bewerbermanagement und automatisierte Workflows für den Recruiting-Prozess.

Mit D.vinci kann man Einstellungsziele schneller erreichen und den gesamten Bewerbungsprozess besser verwalten. Die Software umfasst Funktionen wie: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung von Bewerberdaten, Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Kennzahlen zu Analyse. Durch die Verwendung von D.vinci kann die Effizienz des Recruiting-Prozesses gesteigert werden, indem Arbeitsabläufe automatisiert und so Zeit und Geld gespart wird. Ein weiterer Vorteil von D.vinci ist die Möglichkeit, die Software an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen. So kannst Du beispielsweise benutzerdefinierte Vorlagen für Stellenanzeigen erstellen oder spezielle Filter für die Bewerberauswahl einsetzen. Zusätzlich ist D.vinci bekannt für seine Datensicherheit, die für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Bewerbermanagement-Software ist.

Recruitee: Recruitee ist eine moderne E-Recruiting-Software, die zahlreiche Funktionen bietet, wie die Automatisierung von Aufgaben, Teamkollaboration und Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: Vollständig anpassbare Karriereseite, individuelle Bewerbungsprozesse und Multiposting der Stellenanzeigen auf über 2.900 Jobbörsen. Mit Recruitee kann man Stellenanzeigen attraktiver gestalten und den Bewerbungsprozess für potenzielle Kandidat:innen optimieren. Auch das Sammeln von Bewerberdaten und die Verwaltung der laufenden Bewerbungen wird effizienter gestaltet. Die Software bietet zudem ein benutzerfreundliches Dashboard, auf dem alle wichtigen Informationen und Aktivitäten im Überblick behalten werden können. Recruitee hat eine gute Integration in bestehende Systeme und ermöglicht es, die Recruiting-Prozesse besser zu organisieren. Dazu gehört auch die Möglichkeit, den eigenen Talent-Pools aufzubauen, sodass bei zukünftigen Stellen schnell auf passende Kandidat:innen zurückgegriffen werden kann.

RExx Systems: RExx Systems ist eine deutsche Software-Suite, die speziell für Personalmanagement und Recruiting entwickelt wurde.

Es handelt sich um eine umfassende Recruiting-Lösung mit integriertem Bewerbermanagement, Talent Relationship Management und Karriereseiten-Gestaltung. Die Software bietet eine Vielzahl von Features, die den gesamten Personalsuchprozess vereinfachen. Einige dieser Funktionen sind: Unbegrenzte Anzahl von Jobs und Nutzer:innen, Integration mit über 50 Jobbörsen und der Serverstandort in Deutschland.

Softgarden: Softgarden ist eine cloudbasierte Talent Acquisition Suite, die den gesamten Recruiting-Prozess für dein Unternehmen abbildet - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

Eine Bewerbermanagement-Software mit integriertem vorausschauendem Matching und einer intuitiven Benutzeroberfläche. Ein wichtiger Bestandteil von Softgarden ist das Bewerberfeedback-Modul. Dieses Modul soll die Attraktivität des Arbeitgeberprofils steigern und das Bewerbererlebnis verbessern. So kann man nicht nur effizienter, sondern auch qualitativ hochwertige Kandidat:innen für offene Stellen gewinnen. Die Nutzung von Softgarden bietet Ihnen einige Vorteile: Die cloudbasierte Talent Acquisition Suite ermöglicht es, den Bewerbungsprozess um bis zu 50 Prozent zu verkürzen und somit Kandidat:innen schneller zu identifizieren und einstellen zu können und das Bewerberfeedback-Modul hilft dabei, das Arbeitgeberprofil attraktiver zu gestalten. Zudem ist Softgarden intuitiv und leicht verständlich, sodass man keine lange Einarbeitungszeit benötigt.

coveto: Die deutsche Recruiting-Software bietet unbegrenzte Jobs und Nutzer, 50 Jobbörsen und garantiert Serverstandort in Deutschland. Coveto ist eine E-Recruiting-Software, die sich besonders für kleine Teams eignet.

Ein wesentlicher Aspekt von Coveto ist die Flexibilität. Diese Software passt sich an die Unternehmensbedürfnisse an und bietet eine breite Palette an Funktionen. Dazu gehören unter anderem Bewerbermanagement, Stellenanzeigenmanagement und das Bereitstellen von Kennzahlen. Die Bewerberdaten sind dabei gut geschützt, da coveto im Bereich Datensicherheit hervorsticht. Das System bietet viele Vorteile und hilft durch Automatisierung und Organisation, die Rekrutierungsziele zu erreichen. Einige der besten Funktionen von coveto sind das Bewerbermanagement (Dieses Tool hilft dabei, alle Bewerbungen zentral zu verwalten, die Kommunikation mit den Kandidat:innen aufrechtzuerhalten und den gesamten Prozess zu strukturieren), das Stellenanzeigenmanagement (Stellenanzeigen effizient erstellen, veröffentlichen und verwalten) und die Kennzahlen (Sammlung wichtiger Kennzahlen über den Rekrutierungsprozess für eine datengetriebene Entscheidungsfindung).

Greenhouse - Eine leistungsstarke Rekrutierungssoftware mit einem benutzerfreundlichen Dashboard, umfangreichen Analytics und benutzerdefinierten Interviewplänen.

Greenhouse ermöglicht erweiterte Datenkonfigurationen und anpassbare Berechtigungen sowie Workflows, um den Anforderungen komplexer Systeme gerecht zu werden. Mit Greenhouse Recruiting kann man die Interaktion mit Bewerber:innen an allen Berührungspunkten steuern und stärken. Die Software enthält Tools für Diversität, Gleichheit und Inklusion, wodurch unbewusste Voreingenommenheit reduziert und ein fairer und inklusiver Einstellungsprozess gefördert wird. Einige der wichtigsten Funktionen von Greenhouse sind: Bewerbermanagement und Verfolgung, anpassbare Bewertungskriterien und Scorecards, Interviewplanung und -koordination, automatisierte E-Mail-Kommunikation und die Berichterstattung und Analyse.

Onlyfy: Onlyfy ist eine effektive und benutzerfreundliche Recruiting-Software, die aus der Zusammenführung von XING E-Recruiting und Prescreen entstanden ist.

Die Plattform bietet eine umfassende Lösung für alle Recruiting-Anforderungen und hilft dabei, hochwertige Kandidat:innen für dein Unternehmen zu finden. Die Software hat mehrere Funktionen, die bei der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen, dem Verwalten von Bewerbungsprozessen und der Kommunikation mit Bewerber:innen helfen können. Dazu gehören unter anderem: die intuitive Benutzeroberfläche, flexible Anpassungsmöglichkeiten für Stellenanzeigen, Integration mit verschiedenen Jobbörsen und die Automatisierung von Prozessen und Kommunikationsabläufen.

Heyrecruit: Heyrecruit ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement-Software, die speziell entwickelt wurde, um Recruiting-Teams bei der Suche nach den besten Talenten zu unterstützen.

Dieses Tool bietet eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht es, die Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks zu veröffentlichen und potenzielle Mitarbeiter:innen schnell und effizient zu finden. Mit Heyrecruit kann man den gesamten Recruiting-Prozess überblicken und steuern, von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis hin zur Einstellung der geeigneten Kandidat:innen. Die Software bietet praktische Funktionen wie: die automatische Vorauswahl von Bewerber:innen basierend auf formulierten Anforderungen und Kriterien, die direkte Kommunikation mit den Bewerber:innen über die integrierte Messaging-Funktion, ein effizientes Bewerbermanagement mit Verwaltung von Bewerbungen und zugehörigen Dokumenten in einem zentralen System, sowie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und andere Termine direkt über die Plattform.

Perbit Recruiting: Perbit Recruiting ist eine Bewerbermanagement-Software, die sich durch ein zuverlässiges CV-Parsing-Tool auszeichnet.

Dieses Tool erstellt automatisch Bewerberprofile aus eingegangenen E-Mail-, Online- oder Post-Bewerbungen. Allerdings müssen Bewerberdaten zunächst in das Recruiting-Modul übertragen werden, da diese zuerst in deinem Karriereportal landen. Die Software-Lösung von Perbit kann alle HR-Prozesse digitalisieren und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abbilden. Damit erleichtert sie dir die Organisation und Verwaltung von Bewerber:innen und ermöglicht einen Überblick über den gesamten Recruiting-Prozess. Einige der Hauptfunktionen von Perbit Recruiting sind: das automatisches Einlesen von Bewerbungen in verschiedenen Formaten, die Erstellung von Bewerberprofilen mit Hilfe von CV-Parsing, die zentrale Verwaltung von Bewerberdaten im Recruiting-Modul und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Perbit Recruiting ist Teil einer umfangreichen HR-Software-Suite. Daher kann diese Lösung mit weiteren Funktionen und Modulen für Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Controlling erweitert werden.

Bite Bewerbermanager: Bite Bewerbermanager ist eine E-Recruiting-Software, die Ihnen bei der Personalsuche mit vielen Funktionen, Features und Anpassungsmöglichkeiten unterstützt.

Diese Software kann die Bewerberverwaltung vereinfachen und den gesamten Prozess effizienter gestalten. Zu den Funktionen gehört: das Bewerbermanagement (Verwalten und organisieren aller Bewerbungen zentral und übersichtlich, die Kommunikation (direkt aus der Software heraus mit den Bewerber:innen), Schnittstellen (Profitiere von Integrationen zu Jobbörsen und anderen HR-Systemen) und die Berichterstattung (aussagekräftige Berichte und Auswertungen über den Bewerberprozess). Der Bite Bewerbermanager macht das Bewerbungsverfahren einfach und bequem. Es ermöglicht, den Prozess von der Rekrutierung bis zur Einstellung effektiv zu verwalten. Dabei bietet Ihnen die Software digitale Bewerberakten, um den Lebenslauf, die Zeugnisse und andere Dokumente der Kandidat:innen übersichtlich und zentralisiert zu speichern. Auch die automatische Erfassung von Bewerbungsunterlagen durch den sogenannten CV-Parser ist möglich. Darüber hinaus unterstützt der Bite Bewerbermanager bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und übernimmt die Verteilung auf verschiedenen Jobbörsen, um die Sichtbarkeit der Stellenanzeige und die Reichweite potenzieller Kandidat:innen zu erhöhen.

Freshworks: Freshworks bietet mit seiner Software Freshteam eine leistungsstarke Lösung für Ihre HR-Prozesse.

Ein Hauptvorteil ist die Automatisierung von wiederholenden Aufgaben. Durch die Eliminierung von manuellen Prozessen wie Nachverfolgungen und dem Archivieren von außergewöhnlichen Kandidaten können Personalvermittler:innen etwa 50% ihrer Zeit einsparen, die sie dann auf wichtigere Aspekte der Rekrutierung konzentrieren können. Zudem ermöglicht Freshteam die Integration verschiedener Jobbörsen und sozialer Medien, um die Stellenanzeigen einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Darüber hinaus stellt die Software eine personalisierte Karriereseite bereit, um potenziellen Kandidat:innen dein Unternehmen vorzustellen und so ihr Interesse zu wecken. Ein weiterer Pluspunkt von Freshteam ist das intuitive Bewerberverfolgungssystem (ATS). Es hilft dabei, den Überblick über alle Kandidat:innen im Bewerbungsprozess zu behalten. Schließlich unterstützt Freshteam auch die Onboarding-Prozesse.

Kenjo: Kenjo ist eine HR-Allround-Software mit der Funktion einer Recruiting-Software und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die passende Mitarbeiter:innen zu finden.

Die Software konzentriert sich darauf, Zeit bei der Personalrekrutierung und -entwicklung durch automatisierte Workflows einzusparen. Mit Kenjo kann der gesamte Bewerbungsprozess effizient verwaltet und organisiert werden. Einige der Hauptfunktionen sind: die Karriereseite (Erstelle eine ansprechende Karriereseite für dein Unternehmen, um potenzielle Bewerber:innen anzulocken), das Bewerbermanagement (Verwalte alle Bewerbungen zentral in der Software und behalte den Überblick über den Stand jeder Bewerbung) und die Interviewplanung (Plane Vorstellungsgespräche mit Kandidat:innen und ermöglichen eine nahtlose Kommunikation).

E-Recruiter: ERecruiter ist eine kollaborative Bewerbermanagement-Software aus Österreich.

Als Unternehmen, das auf der Suche nach einer praktischen Lösung für das Bewerbermanagement ist, bietet eRecruiter verschiedene Funktionen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind: die Bewerberverwaltung  (Im Team kannst Du und deine Kolleg:innen Bewerbungen verwalten, beurteilen und den Status von Kandidat:innen nachverfolgen), die Automatisierung (Die Software ermöglicht es, mehrere Prozesse zu automatisieren, wie beispielsweise die Versendung von Bestätigungsmails an Kandidat:innen), die Kollaboration: ERecruiter fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams, indem es Benachrichtigungen und Erinnerungen sendet, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erledigt werden) und die Berichterstattung  (Die Software enthält Berichte und Analysetools, um den Erfolg deiner Rekrutierungsmaßnahmen zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen). Ein weiterer Vorteil von eRecruiter ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Mitarbeiter:innen werden wenig Mühe haben, sich an das Tool zu gewöhnen und effizient zu nutzen. Da die Software cloudbasiert ist, kann man von überall aus auf die Bewerberdaten zugreifen, ohne zusätzliche Hardware oder Software zu installieren.

Fazit

Nach der eingehenden Betrachtung verschiedener Recruiting-Software-Tools für das Jahr 2023 kann festgestellt werden, dass einige davon besonders hervorstechen. Diese Tools werden dir dabei helfen, Ihre HR-Prozesse effizienter und einfacher zu gestalten.

Es ist wichtig, dass Du die individuellen Anforderungen deines Unternehmens berücksichtigst, um die geeignetste Recruiting-Software auszuwählen. Beachte außerdem die Möglichkeiten zur Integration mit anderen Systemen, damit das ausgewählte Tool nahtlos in deine bestehenden HR-Prozesse integriert werden kann.

Insgesamt bieten die aufgelisteten Recruiting-Softwares eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, den Rekrutierungsprozess für dein Unternehmen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Informieren dich sich über die verschiedenen Optionen und wähle das Tool, das am besten zu deinen Bedürfnissen und Zielen passt. Vereinbare hier eine unverbindliche Demoversion von flair.

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