Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung kann so einfach sein

Mir flair können deine Mitarbeitenden einfach und schnell ihre Arbeitszeit erfassen. Ob Du selbst deine Stunden im Blick behalten möchtest, oder als Führungskraft die Arbeitszeiten deines Teams verwaltest - mit flair ist Zeiterfassung schnell umgesetzt.

Variable Zeiterfassung für effiziente Teams

Egal, ob Du im Büro, im Außendienst oder zu Hause bist – unser Zeiterfassungssystem stellt sicher, dass deine Stunden präzise erfasst werden.

FlexibelZeiterfassung über Browser, Desktop-App oder mobile App.

Integriert – Automatische Zeiterfassung mit Keycards, Chips oder Badges.

AnpassbarPasse Pausen- und Überstundenregeln an die regionalen Vorschriften an.

Die Zeit deiner Teams auf einen Blick

Alle Arbeitszeiten mit flair übersichtlich und zentral verwalten. Du bleibst auf dem neuesten Stand und kannst die Zeiten mit Berichten auswerten. Du bemerkst sofort, falls Informationen fehlen, oder Fehler gemacht wurden.

Geleistete Stunden abrechnen

Gewährleiste eine exakte Abrechnung der geleisteten Stunden pro Kund:in und Projekt. Mit flair behältst du den Überblick auf deine abrechenbaren Leistungen.

Zeitmanagement, intuitiv und schnell

Mit flair kannst du manuell hinzugefügte und bearbeitete Zeiteinträge überprüfen und genehmigen. Transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen eine reibungslose Zusammnarbeit.

Zeitberichte zentral an einem Ort

Zentralisiere alle deine Zeit- und Anwesenheitsdaten für aufschlussreiche Berichte.

Unser Zeiterfassungssystem passt in jedes Unternehmen

flair bietet Lösungen, die sich nahtlos in alle Arbeitsumgebungen integrieren lassen. Maximiere die Produktivität in deinem Unternehmen durch intelligente Zeiterfassung.

"Mit anderen Tools habe ich in der Vergangenheit die Erfahrung gemacht, dass viele Schritte dennoch manuell durchgeführt werden müssen. Der Reiz von flair ist, dass alles in einem System abgewickelt wird und nur einen Klick entfernt ist!"
Sarah Kolly

Salesforce Consultant

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flair bietet ein breiteres Spektrum an Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden. Sie ist ein wirksames Instrument für Manager:innen und Mitarbeitende, um deren Arbeitszeit zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie genügend Pausen einlegen und Überstunden gerecht vergütet werden.

In einigen Ländern und Regionen sind Arbeitgeber:innen verpflichtet, über die geleisteten Arbeitsstunden Buch zu führen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Mit einem Zeiterfassungssystem für Mitarbeitende können Unternehmen Stundenzettel speichern, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Mit flair kannst Du Regeln für Pausen und Überstunden festlegen und automatische Benachrichtigungen einrichten, die die Mitarbeitenden daran erinnern, wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen. Zeiterfassungssoftware ersetzt zeitaufwändige manuelle Methoden wie die Erfassung von Arbeitszeiten auf Papier oder in Excel-Tabellen. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess.

Wer kann von einer Zeiterfassung profitieren?

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeitenden und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Unterstützt flair mobile Zeiterfassung?

Mit flair können deine Mitarbeitende ihre Zeit in ihrem Browser oder in unserer Zeiterfassungs-App für Mac erfassen. Wir bieten auch eine mobile App für iOS und Android an, damit deine Mitarbeitenden ihre Zeit auch unterwegs mit mobilen Geräten erfassen können.

Eine weitere Option ist die Integration von flair mit einem physischen Zeiterfassungsgerät. Das kann eine Schlüsselkarte, ein Ausweis oder ein Chip sein, der die Anwesenheit eines Mitarbeitenden beim Betreten seines Arbeitsplatzes registriert. Die Zeiteinträge werden in Echtzeit mit der Zeiterfassungslösung flair synchronisiert.

Was passiert, wenn ich vergesse, mich einzuloggen?

Das ist kein Problem. Vergisst ein:e Mitarbeiter:in, sich anzumelden, oder unterbricht er/sie seine/ihre Zeiterfassung für eine Pause, kann er/sie seine/ihre Zeiteinträge im Nachhinein manuell bearbeiten.

Diese Änderungswünsche werden zur Genehmigung an den Zeiterfassungsmanager geschickt.

Am Ende einer Woche oder eines Monats können Manager:innen genaue Zeitberichte einsehen, die Zeit ihres Teams für die kommenden Wochen planen und das Aufgabenmanagement kontinuierlich optimieren.

Wie werden Zeiterfassungsbögen in flair gespeichert?

Alle Stundenzettel und Arbeitszeiten werden in Salesforce gespeichert - egal, ob die Mitarbeitenden ihre Zeit im Browser oder über die flair Mobile App erfassen. Wenn Sie Salesforce noch nicht nutzen, richten wir eine Instanz für dich ein.

Der Vorteil der Speicherung aller personalrelevanten Daten in Salesforce ist, dass Du alle benötigten Informationen aus einer Hand erhältst. Mit Salesforce kannst Du detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden erstellen und die erfasste Zeit mit anderen Prozessen wie Vergütung und Lohnabrechnung kombinieren.

Außerdem profitierst Du von anpassbaren Benutzerberechtigungen, d. h. Du kannst festlegen, wer die Arbeitszeiten eines Teammitglieds einsehen und genehmigen darf.

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