Laat je werkuren tellen

Software voor tijdregistratie maakt het eenvoudig om de werkuren van werknemers te registreren.

Het is een effectief hulpmiddel voor managers en werknemers om hun werktijden bij te houden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat ze voldoende pauzes nemen en eerlijk worden gecompenseerd voor overwerk. In sommige landen en regio's zijn werkgevers verplicht om de gewerkte uren bij te houden om te voldoen aan de arbeidswetgeving. Met een tijdregistratiesysteem voor werknemers kunnen bedrijven urenstaten opslaan om de naleving aan te tonen.

Met flair kun je regels opstellen voor pauzes en overwerk en automatische meldingen instellen om werknemers eraan te herinneren wanneer het tijd is om pauze te nemen. Software voor tijdregistratie vervangt tijdrovende handmatige methoden zoals het registreren van werkuren op papier of in Excel-spreadsheets. Het automatiseert en vereenvoudigt het proces.

Bijna elk bedrijf kan een digitale tijdregistratiesoftware gebruiken om werkuren te registreren.

Tijdregistratietools zijn vooral handig voor teams op afstand of bedrijven met flexibele werktijden. Ze helpen werknemers en managers om aan te tonen dat ze de geplande uren op een werkdag hebben gewerkt.

Tijdregistratie kan ook nuttig zijn voor projectbeheer. Teamleden kunnen hun factureerbare uren registreren, waardoor het gemakkelijker wordt om binnen het projectbudget te blijven en er nauwkeuriger gefactureerd kan worden. Projectmanagers hebben altijd een nauwkeurig overzicht van de projecttijd.

Het vinden van de beste software voor tijdregistratie hangt af van de specifieke behoeften van de organisatie en de gebruikers. Er zijn bijvoorbeeld veel gratis tools voor tijdregistratie die een beperkt aantal eenvoudige functies voor prikklokken bieden. Deze hebben echter vaak een beperkt aantal gebruikers op de gratis plannen en zijn daarom meer geschikt voor kleine bedrijven en freelancers. Bovendien zijn ze misschien niet geïntegreerd met andere HR- en bedrijfssystemen, waardoor je meer tijd kwijt bent aan het wisselen tussen apps.

HR-oplossingen zoals flair worden vaak geleverd met geïntegreerde functionaliteit voor tijdregistratie die verbonden is met andere functies zoals salarisadministratie, aanwezigheid en ploegenplanning. Deze aanpak kan aantrekkelijker zijn voor bedrijfseigenaren van middelgrote en grote organisaties, omdat het een uitgebreider overzicht geeft van de werktijden en productiviteit van werknemers.

Een andere overweging is de veelzijdigheid van de tijdregistratiesoftware. Veel oplossingen kunnen op verschillende platforms worden gebruikt, zoals Windows, iOS en Linux, en bieden mogelijk ook mobiele apps.

flair biedt een gebruiksvriendelijke tijdregistratiemodule die is geïntegreerd met dienstplanning, aanwezigheidsbeheer en salarisadministratie. Omdat flair een Salesforce-native app is, worden alle urenstaten geregistreerd in je Salesforce instance, waar ze geëvalueerd en goedgekeurd kunnen worden.

Voor online tijdregistratie loggen werknemers gewoon in op de flair Employee Hub via een browser zoals Google Chrome of Safari, en kunnen ze met één klik beginnen met het bijhouden van hun tijd. Ze kunnen ook hun tijdbalans bekijken om te zien hoeveel tijd ze ingepland hebben om te werken en of ze overuren hebben opgebouwd. De leercurve voor werknemers is minimaal en ze kunnen meteen aan de slag.

Via het Salesforce-platform hebben HR-managers een groot aantal aanpassingsmogelijkheden, zodat ze werkdruk, vereiste pauzes, overwerkbeleid, goedkeuringsprocessen en nog veel meer kunnen aanpassen. Ze kunnen ook bepaalde workflows automatiseren, zodat werknemers zich aan het werktijdenbeleid houden en managers op de hoogte worden gesteld wanneer ze goedkeuring moeten geven.

Onze oplossing ondersteunt ook fysieke tijdregistratie, waarbij werknemers inklokken met behulp van een RFID (radi

Met flair kunnen je werknemers hun tijd bijhouden in hun browser of in onze tijdregistratie app voor Mac. We bieden ook een mobiele app voor iOS en Android, zodat je werknemers onderweg hun tijd kunnen bijhouden met behulp van mobiele apparaten.

Een andere optie is om flair te integreren met een fysieke tijdregistratiesysteem. Dit kan een keycard, badge of chip zijn die de aanwezigheid van een werknemer registreert wanneer hij zijn werkplek betreedt. De ingevoerde tijd wordt in real-time gesynchroniseerd met de tijdregistratie oplossing van flair.

Dit is geen probleem. Als een werknemer vergeet in te loggen of zijn tijdregistratie onderbreekt voor een pauze, kan hij zijn tijdregistratie achteraf handmatig wijzigen.

Deze wijzigingsverzoeken worden ter goedkeuring naar de tijdregistratiemanager gestuurd.

Aan het einde van een week of maand kunnen managers nauwkeurige tijdrapporten bekijken, de tijd van hun team voor de komende weken plannen en het taakbeheer voortdurend optimaliseren.

Alle urenbriefjes en werkuren worden opgeslagen in Salesforce - ongeacht of werknemers hun tijd in hun browser bijhouden of de mobiele app van flair gebruiken. Als u Salesforce nog niet gebruikt, zetten we een instantie voor u op.

Het voordeel van het opslaan van al je HR-gerelateerde gegevens in Salesforce is dat je één bron hebt voor alle informatie die je nodig hebt. Met Salesforce kunt u gedetailleerde rapporten maken van de werkuren van uw werknemers en de bijgehouden tijd combineren met andere processen zoals verloning en salarisadministratie.

U profiteert ook van aanpasbare sets met gebruikersrechten, wat betekent dat u kunt definiëren wie de werktijden van een teamlid kan bekijken en goedkeuren.