Laat je werkuren tellen

Software voor tijdregistratie maakt het eenvoudig om de werkuren van werknemers te registreren.

Het is een effectief hulpmiddel voor managers en werknemers om hun werktijden bij te houden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat ze voldoende pauzes nemen en eerlijk worden gecompenseerd voor overwerk. In sommige landen en regio's zijn werkgevers verplicht om de gewerkte uren bij te houden om te voldoen aan de arbeidswetgeving. Met een tijdregistratiesysteem voor werknemers kunnen bedrijven urenstaten opslaan om de naleving aan te tonen.

Met flair kun je regels opstellen voor pauzes en overwerk en automatische meldingen instellen om werknemers eraan te herinneren wanneer het tijd is om pauze te nemen. Software voor tijdregistratie vervangt tijdrovende handmatige methoden zoals het registreren van werkuren op papier of in Excel-spreadsheets. Het automatiseert en vereenvoudigt het proces.

Bijna elk bedrijf kan een digitale tijdregistratiesoftware gebruiken om werkuren te registreren.

Tijdregistratietools zijn vooral handig voor teams op afstand of bedrijven met flexibele werktijden. Ze helpen werknemers en managers om aan te tonen dat ze de geplande uren op een werkdag hebben gewerkt.

Tijdregistratie kan ook nuttig zijn voor projectbeheer. Teamleden kunnen hun factureerbare uren registreren, waardoor het gemakkelijker wordt om binnen het projectbudget te blijven en er nauwkeuriger gefactureerd kan worden. Projectmanagers hebben altijd een nauwkeurig overzicht van de projecttijd.

Met flair kunnen je werknemers hun tijd bijhouden in hun browser of in onze tijdregistratie app voor Mac. We bieden ook een mobiele app voor iOS en Android, zodat je werknemers onderweg hun tijd kunnen bijhouden met behulp van mobiele apparaten.

Een andere optie is om flair te integreren met een fysieke tijdregistratiesysteem. Dit kan een keycard, badge of chip zijn die de aanwezigheid van een werknemer registreert wanneer hij zijn werkplek betreedt. De ingevoerde tijd wordt in real-time gesynchroniseerd met de tijdregistratie oplossing van flair.

Dit is geen probleem. Als een werknemer vergeet in te loggen of zijn tijdregistratie onderbreekt voor een pauze, kan hij zijn tijdregistratie achteraf handmatig wijzigen.

Deze wijzigingsverzoeken worden ter goedkeuring naar de tijdregistratiemanager gestuurd.

Aan het einde van een week of maand kunnen managers nauwkeurige tijdrapporten bekijken, de tijd van hun team voor de komende weken plannen en het taakbeheer voortdurend optimaliseren.

Alle urenbriefjes en werkuren worden opgeslagen in Salesforce - ongeacht of werknemers hun tijd in hun browser bijhouden of de mobiele app van flair gebruiken. Als u Salesforce nog niet gebruikt, zetten we een instantie voor u op.

Het voordeel van het opslaan van al je HR-gerelateerde gegevens in Salesforce is dat je één bron hebt voor alle informatie die je nodig hebt. Met Salesforce kunt u gedetailleerde rapporten maken van de werkuren van uw werknemers en de bijgehouden tijd combineren met andere processen zoals verloning en salarisadministratie.

U profiteert ook van aanpasbare sets met gebruikersrechten, wat betekent dat u kunt definiëren wie de werktijden van een teamlid kan bekijken en goedkeuren.