De gezondheidszorg kampt met een tekort aan vaardigheden, waardoor de zoektocht naar talent ongelooflijk competitief is. Bovendien moeten veel werknemers in de gezondheidszorg, met name in de patiëntenzorg, een antecedentenonderzoek ondergaan voordat ze kunnen worden aangenomen. Daarom is het des te belangrijker om de workflows voor werving en selectie te stroomlijnen met behulp van HR-software.

Applicant tracking systems kunnen bedrijven in de gezondheidszorg helpen om kandidaten te beheren en delen van de communicatie met kandidaten te automatiseren. Evaluatiesjablonen helpen ervoor te zorgen dat sollicitanten over alle vereiste vaardigheden beschikken en onboarding checklists helpen recruiters en teamleiders om nieuwe aanwervingen een productieve start te geven.

Prestatiemanagement is een ander van de belangrijkste HR-processen voor organisaties in de gezondheidszorg. Het opzetten van regelmatige functioneringsgesprekken helpt managers om zorgmedewerkers op één lijn te houden met de bedrijfsdoelen en -cijfers. Dit kan niet alleen helpen om de betrokkenheid en het behoud van werknemers te verbeteren, maar het helpt ook om trainingsinitiatieven te identificeren die specialisten in de gezondheidszorg optimaal kunnen laten presteren.

Tot slot is naleving een topprioriteit in de sterk gereguleerde gezondheidszorg. HR-afdelingen zijn vaak op zijn minst gedeeltelijk verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals GDPR in Europa en HIPAA in de Verenigde Staten. HR-softwareleveranciers voor de gezondheidszorg kunnen organisaties helpen om aan deze eisen te voldoen.

De alles-in-één HR-management- en recruitmentsoftware van flair biedt een hele reeks voordelen voor bedrijven in de gezondheidszorg en de medische sector. Het stroomlijnt HR-taken gedurende de hele levenscyclus van een werknemer, van werving tot personeelsbeheer.

Met flair kunnen HR-teams in de gezondheidszorg eenvoudig in het oog springende carrièreportalen maken die hun openstaande vacatures onder de aandacht brengen en toptalent helpen aantrekken. Met flair kunnen recruiters in een paar klikken vacatures publiceren op honderden vacaturebanken, waaronder gespecialiseerde carrièresites.

Dashboards geven recruiters realtime inzicht in de meest succesvolle wervingskanalen, zodat ze hun strategieën voor werving en talentmanagement kunnen verfijnen. AI-gestuurde kandidaatscores helpen recruiters om de beste kandidaten prioriteit te geven en de time-to-hire te verkorten. Daarnaast elimineren onze geautomatiseerde documentgenerator en beveiligde tools voor e-handtekeningen tijdrovende papieren processen.

Met flair kun je ook een pre-onboarding omgeving opzetten voor aankomende werknemers, zodat je belangrijke informatie, zoals bankgegevens voor de salarisadministratie, van nieuwe werknemers kunt verzamelen voordat ze beginnen. Bovendien zijn onze onboarding workflows volledig aanpasbaar, zodat je taken kunt toevoegen, beoordelingen kunt plannen, documenten en video's kunt delen, personeelsgegevens kunt opvragen en checklists kunt toewijzen.

Als alles-in-één HCM-oplossing vereenvoudigt en stroomlijnt flair veel administratieve HR-taken. Onze zelfbedienings Employee Hub stelt managers en werknemers in staat om alledaagse HR-taken efficiënt en op één plek uit te voeren, wat de werknemerservaring kan verbeteren.

Nauwkeurige tijdregistratie is essentieel voor organisaties in de gezondheidszorg om de salarisadministratie te beheren, de productiviteit te controleren en te voldoen aan de arbeidswetgeving. flair vereenvoudigt tijdregistratie door intuïtieve en gebruiksvriendelijke tools te bieden. Werknemers kunnen hun werkuren en pauzes eenvoudig registreren via de browsergebaseerde Employee Hub, mobiele app of Slack. Managers kunnen vervolgens de urenbriefjes bekijken en goedkeuren, zodat de salarisadministratie nauwkeurig wordt verwerkt.

Onze integratie van fysieke prikklokken maakt het ook mogelijk om de tijd en aanwezigheid van medewerkers bij te houden door het scannen van een RFID-badge of vingerafdruk bij binnenkomst in de zorginstelling. Bovendien kun je met onze functie voor tijdsevenwicht verschuivingen toevoegen, zodat je overwerk kunt compenseren met bonussen of vrije tijd.

Met flair kunnen zorginstellingen ook hun eigen afwezigheids- en PTO-beleid opstellen. Werknemers kunnen vrij aanvragen via de Employee Hub. Managers kunnen eenvoudig de beschikbaarheid van personeel controleren voordat ze een verlofaanvraag goedkeuren om onderbezetting te voorkomen.

Efficiënte shiftplanning is ook belangrijk in de gezondheidszorg om te zorgen voor de juiste personeelsbezetting en naadloze coördinatie. De Shiftplanner van flair biedt geavanceerde functies voor het plannen, zodat organisaties de juiste dekking hebben voor verschillende shifts op meerdere locaties, waardoor het risico op onderbezetting of roosterconflicten wordt verkleind. Door de shiftplanning te stroomlijnen, minimaliseert flair fouten, bespaart het tijd en verbetert het de algehele productiviteit van het personeel.

Tot slot integreert flair met toonaangevende salarissoftware en salarisproviders om de betaaldag te stroomlijnen. HR-managers kunnen de loonlijst voorbereiden met flair en doorsturen naar lokale loonstrookaanbieders om tijdige, correcte betalingen mogelijk te maken.

In tegenstelling tot de meeste andere HR-oplossingen is flair gebouwd op het Salesforce platform. Door onze officiële samenwerking met 's werelds nummer één CRM, maken we gebruik van geavanceerde versleutelings- en dreigingsdetectiemaatregelen om je gegevens veilig te houden. Als je al een Salesforce-gebruiker bent, kun je er zeker van zijn dat al je gegevens binnen je bestaande Salesforce-instantie blijven en voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden en volledige GDPR-naleving.

Hetzelfde beveiligingsniveau geldt ook als je ervoor kiest om flair zonder Salesforce te gebruiken. We zetten een speciale Salesforce-instantie op voor je HR-gegevens, zodat de veiligheid en bescherming zijn gewaarborgd.

Uw gegevens worden doorgaans opgeslagen in het land waar uw bedrijf is gevestigd. Als uw organisatie bijvoorbeeld is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, wordt uw Salesforce instance daar ook gehost, zodat de gegevens worden beveiligd in overeenstemming met de lokale regelgeving.

De implementatietijd voor flair in een bedrijf varieert meestal van vier tot tien weken, inclusief technische installatie, inwerken en training. In bepaalde gevallen, vooral als je bedrijf meerdere vestigingen of entiteiten heeft, kan de implementatie iets langer duren.

De eerste stap is een gesprek met ons team om de prioriteiten en unieke behoeften van je organisatie te bespreken. Ons prijsplan is gebaseerd op zes modules en een selectie van add-ons, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Zodra we een beeld hebben gekregen van de opzet van je organisatie, doen we aanbevelingen voor de HR tools waar je baat bij zou kunnen hebben en stellen we een implementatietijdlijn op die specifiek is voor jouw bedrijf.