Slimme shiftplanning

Ploegendienstplanning is essentieel voor het soepel draaien van een personeelsbestand.

Of het nu gaat om een klein, middelgroot of groot bedrijf, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende shiftdekking is en dat de productiviteit op peil blijft.

De sleutel tot het vermijden van veelgemaakte fouten zoals roosterconflicten, overbezetting of onnodige overuren ligt in een goede shiftplanning en teamcommunicatie.

Een efficiënte shiftplanning moet ervoor zorgen dat werknemers succesvol kunnen roteren, dat het welzijn van het personeel behouden blijft, dat de arbeidskosten onder controle blijven en dat de productiviteit van de werknemers toeneemt.

Met de HR-tools van flair kunnen gebruikers hun HR-doelstellingen bereiken en de werknemerservaring verbeteren.

Met flair's Employee Hub en Salesforce apps kan een ordelijke en succesvolle personeelsplanning worden gerealiseerd die voldoet aan de behoeften van het bedrijf.

Profiteer van intuïtieve dienstroosters, tijdregistratie en tools om workflowsjablonen te maken.

Integreer tegelijkertijd uw werkkalenders om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn.

De Shift Planner is een gebruiksvriendelijke tool die beschikbaar is in de flair HR-app in Salesforce.

Met de Shift Planner kunnen werkgevers en managers de aanwezigheid van werknemers controleren, taken definiëren, bedrijfsbrede werkroosters organiseren en voorspellen welke vaardigheden nodig zullen zijn voor toekomstige taken.

Gebruiksvriendelijke functies zijn onder andere de realtime shiftkalender en de mogelijkheid om werknemers te organiseren op basis van vaardigheden of locatie.

Repetitieve roosters kunnen eenvoudig worden gekopieerd om tijd te besparen en met de shiftplanner kunnen gebruikers indien nodig afdrukbare timesheets voor werknemers maken.

De nieuwe functie "Voorgedefinieerde diensten" is beschikbaar in de flair HR-app op Salesforce.

Het is een functie voor shiftbeheer waarmee werkgevers of managers specifieke soorten shifts en taken kunnen definiëren.

Met deze functie kunnen aangepaste shiftnotities worden gedeeld met teamleden, met kleuren worden gecodeerd op belangrijkheid en worden toegewezen aan meerdere locaties.

Met de flair HR-app op Salesforce kunnen werkgevers en leidinggevenden efficiënt ploegendiensten organiseren. Het doel van ploegenplanning zou moeten zijn om personeel succesvol te organiseren, het welzijn van het personeel te behouden, arbeidskosten te beheersen en de productiviteit van werknemers te verhogen.

Bezoek ons Helpcentrumartikel om precies te leren hoe je met flair eenvoudig ploegen kunt plannen en beheren.

Een ploegenrooster geeft aan in welke diensten de werknemers moeten werken. Het houdt rekening met verschillende factoren zoals overlappingen van diensten, wisseltijden van diensten, vakanties, opleidingen, verschillen tussen diensten en feestdagen. Daarentegen is het ploegenrooster een onderdeel van het dienstrooster dat de specifieke ploegen aangeeft waarin werknemers zullen werken. Met andere woorden, het ploegenrooster is een meer gedetailleerde uitsplitsing van het rooster dat informatie bevat over de individuele werknemers die elke dienst zullen werken en de tijden waarop ze zijn ingeroosterd.