Schichten mühelos koordinieren

Die Schichtplanung ist für den reibungslosen Ablauf einer Belegschaft unerlässlich.

Egal, ob es sich um ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt, es ist wichtig, sicherzustellen, dass eine ausreichende Schichtabdeckung gewährleistet ist und die Produktivitätsniveaus eingehalten werden.

Der Schlüssel zur Vermeidung häufiger Fehler wie Planungskonflikte, Überbesetzung oder unnötige Überstunden liegt in der richtigen Schichtplanung und Teamkommunikation.

Eine effiziente Schichtplanung sollte die Mitarbeitenden erfolgreich rotieren lassen, das Wohlbefinden der Belegschaft erhalten, die Arbeitskosten kontrollieren und die Produktivität der Mitarbeitenden steigern.

Die HR-Tools von flair ermöglichen es den Anwendenden, ihre Personalziele zu erreichen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Mit dem Employee Hub und den Salesforce-Apps von flair kann eine geordnete und erfolgreiche Personaleinsatzplanung erreicht werden, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Profitiere von intuitiven Schichtplänen, Zeiterfassung und Tools zur Erstellung von Workflow-Vorlagen.

Integriere gleichzeitig deine Arbeitskalender, um sicherzustellen, dass Du die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit zur Verfügung hast.

Der Schichtplaner ist ein benutzerfreundliches Tool, das in der HR-App von flair in Salesforce verfügbar ist.

Der Schichtplaner ermöglicht es Arbeitgebenden und Vorgesetzten, die Anwesenheit von Mitarbeitenden zu überwachen, Aufgaben zu definieren, unternehmensweite Arbeitspläne zu organisieren und vorherzusagen, welche Fähigkeiten für zukünftige Aufgaben benötigt werden.

Zu den benutzerfreundlichen Funktionen gehören der Echtzeit-Schichtkalender und die Möglichkeit, Mitarbeitende auf der Grundlage von Fähigkeiten oder Standorten zu organisieren.

Sich wiederholende Pläne können einfach kopiert werden, um Zeit zu sparen, und der Schichtplaner ermöglicht es den Benutzern, bei Bedarf druckbare Stundenzettel für die Mitarbeitenden zu erstellen.

Die neue Funktion "Vordefinierte Schichten" ist in der HR-App von flair auf Salesforce verfügbar.

Es handelt sich dabei um eine Schichtmanagementfunktion, die es Arbeitgebenden oder Vorgesetzten ermöglicht, spezielle Arten von Schichten und Aufgaben zu definieren.

Mithilfe dieser Funktion können benutzerdefinierte Schichtnotizen an Teammitglieder weitergegeben, nach Wichtigkeit farblich gekennzeichnet und über mehrere Standorte hinweg zugewiesen werden.

Die flair HR-App auf Salesforce ermöglicht es Arbeitgebenden und Vorgesetzten, Arbeitsschichten effizient zu organisieren. Ziel der Schichtplanung sollte es sein, das Personal erfolgreich zu organisieren, das Wohlbefinden der Belegschaft zu erhalten, die Arbeitskosten zu kontrollieren und die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern.

Besuche unseren Help Center-Artikel, um genau zu erfahren, wie Du mit flair problemlos Schichten planen und verwalten kannst.

In einem Schichtplan werden die Schichten festgelegt, in denen die Mitarbeitenden arbeiten sollen. Er berücksichtigt verschiedene Faktoren wie Schichtüberschneidungen, Schichtwechselzeiten, Urlaub, Ausbildung, Schichtdifferenzen und Feiertage.

Im Gegensatz dazu ist der Dienstplan ein Bestandteil des Schichtplans, in dem die konkreten Schichten aufgeführt sind, in denen die Mitarbeitenden arbeiten werden.

Mit anderen Worten, der Dienstplan ist eine detailliertere Aufschlüsselung des Schichtplans, der Informationen über die einzelnen Mitarbeitenden enthält, die in jeder Schicht arbeiten werden, und über die Zeiten, zu denen sie arbeiten sollen.

Neben der Schichtplanung bietet flair auch eine Zeiterfassung mit einer digitalen Stechuhr. Die Mitarbeiter können die Zeit ganz einfach erfassen und mit nur einem Klick ein- und ausstempeln. Das hilft Unternehmen, das Arbeitsrecht einzuhalten, Überstunden zu verwalten und die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten. Die Zeiterfassungsbögen werden sicher in Salesforce gespeichert und können im Employee Hub eingesehen werden.

Das Zeit- und Abwesenheitsmanagement ist ebenfalls vollständig in den flair-Schichtplaner integriert und bietet einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Zeiterfassung und Abwesenheitsanträge sind beide in unserer mobile app für Android und iOS verfügbar.