HR-Software statt Tabellen-Chaos

Excel wird in der Personalabteilung aufgrund seiner Datenverwaltungsfunktionen nach wie vor häufig für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt, auch wenn es nicht speziell für die Personalverwaltung konzipiert wurde.

Einige Unternehmen verwenden Excel, um Mitarbeiterinformationen wie persönliche Daten, Berufsbezeichnungen, Gehälter und Abwesenheiten zu erfassen. Es wird auch häufig für das Schichtmanagement, die Verwaltung von Einstellungsprozessen durch die Organisation von Bewerberdaten und die Verfolgung von Bewerbungsstatus verwendet, auch wenn viele dieser Aufgaben eine zeitaufwändige manuelle Dateneingabe erfordern.

Außerdem kann Excel bei der Gehaltsabrechnung helfen, indem es Gehälter, Steuern und Abzüge berechnet. Mit den Pivot-Tabellen und Diagrammen von Excel können Sie außerdem Berichte erstellen und Daten visualisieren, was bei der strategischen Entscheidungsfindung und der Präsentation von HR-Kennzahlen für die Beteiligten hilfreich sein kann.

Da Excel jedoch nicht von Haus aus für die Personalverwaltung konzipiert ist, fehlen ihm einige spezielle Funktionen und Integrationen, die eine spezielle HR-Software bietet. So bietet Excel beispielsweise keine automatisierten Workflows für HR-Prozesse wie das Onboarding und kann auch nicht bei der Anpassung von Vorlagen für Leistungsbeurteilungen helfen. Außerdem ist es unmöglich, mit Excel ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter zu erstellen. Mit Excel können Sie auch keine Compliance-Funktionen anpassen, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten, die für Personalabteilungen entscheidend sind, um sie effektiv zu verwalten.

Microsoft Excel ist ein vielseitiges Tabellenkalkulationsprogramm, das häufig im Personalwesen verwendet wird – etwa zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Stundenzetteln, Ausgaben oder HR-Kennzahlen. Viele Unternehmen nutzen HR-Excel-Vorlagen, um grundlegende Prozesse zu organisieren. Doch obwohl sich Excel zur Bearbeitung einfacher Daten eignet, stößt es schnell an seine Grenzen, wenn es um die moderne Personaleinsatzplanung, Human Resources KPIs oder skalierbare Prozesse geht.

Der größte Nachteil beim Einsatz von Excel im HR-Bereich ist, dass es nicht speziell für die Anforderungen von HR-Teams entwickelt wurde. Es fehlen essenzielle Funktionen wie Stellenanzeigen, Karriereseiten, digitale Onboarding-Flows, Abwesenheitskalender, Genehmigungsworkflows oder Tools zur Mitarbeiteranerkennung. Diese müssen oft über Drittanbieter oder mühsam mit eigenen Excel-Dateien und Formeln abgebildet werden. Das führt nicht nur zu einem höheren manuellen Aufwand und Fehleranfälligkeit, sondern auch dazu, dass Mitarbeiterinformationen schnell veraltet sein können, wenn sie nicht kontinuierlich aktualisiert werden.

flair ist eine moderne All-in-One-Plattform für Human Resources und Recruiting, die speziell für die Bedürfnisse von HR-Abteilungen konzipiert wurde. Die Software ersetzt fragmentierte HR-Excel-Lösungen durch intelligente Workflows, Automatisierungen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Dank künstlicher Intelligenz unterstützt flair HR-Teams beispielsweise bei der Personalplanung, dem Ziel- und Leistungsmanagement oder der Analyse von HR-Kennzahlen. Darüber hinaus bietet flair integrierte Module wie ein Applicant Tracking System (ATS), einen Karriereseiten-Builder, Zeiterfassung, Tools für Mitarbeiterumfragen und vieles mehr – alles in einer zentralen Plattform ohne Medienbrüche.

Mit flair sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und schaffst die Grundlage für ein zukunftsorientiertes, datenbasiertes HR-Management – weit über die Möglichkeiten von Excel hinaus.

Microsoft Excel ist ein nützliches Business-Tool, aber es hat einige Nachteile für HR-Teams, wenn es zur Verwaltung von Personal- und Mitarbeiterdaten verwendet wird. Erstens erfordert es eine umfangreiche manuelle Dateneingabe, die zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Je größer ein Unternehmen wird, desto mehr Verwaltungsaufwand ist erforderlich, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Excel ist im Hinblick auf Datensicherheit und Compliance nicht immer eine geeignete Lösung, da Tabellenkalkulationen oft für viele Benutzer zugänglich sind. Tabellenkalkulationen können zwar durch Passwörter geschützt werden, um die unbefugte Weitergabe von Daten zu verhindern, aber die Verwaltung dieser Passwörter kann zu einem weiteren Verwaltungsaufwand werden. Die Sicherstellung, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf die Daten zugreifen können, kann daher eine Herausforderung darstellen.

Es gibt zwar zahlreiche Optionen für die Datenanalyse und die Visualisierung von Metriken in Excel, aber fortgeschrittene Analysen erfordern Kenntnisse von Formeln und Diagrammen. Dies kann die Erstellung von Berichten in Eigenregie schwieriger und zeitaufwändiger machen.

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Excel für eine Vielzahl von Zwecken. Da es ein kostengünstiges Tool ist, mit dem viele vertraut sind, kann es für kleinere Unternehmen eine einfache Option sein.

Sobald ein Unternehmen jedoch über die ersten paar Mitarbeitenden hinaus wächst und die Prozesse komplizierter werden, wird es viel komplizierter und zeitaufwändiger, eine ständig wachsende Anzahl von Tabellenkalkulationen zu pflegen. Das kann schnell zu unzusammenhängenden Prozessen, veralteten oder falschen Daten und mehreren inkonsistenten Datenquellen führen.

Außerdem kann es schwierig werden, die Zugriffsrechte und Berechtigungen für Tabellenkalkulationen zu verwalten. Dies kann zu potenziellen Sicherheitsrisiken führen, wie z.B. Datenschutzverletzungen.

Bei flair werden die personenbezogene Daten in Salesforce gespeichert, was bedeutet, dass sie durch einige der fortschrittlichsten Sicherheitstechnologien geschützt sind. Mit Hilfe von Berechtigungssätzen können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeitende und Manager:innen auf die Daten zugreifen können, egal wie groß das Unternehmen wird.

Mit flair sparst Du außerdem Zeit, da die Prozesse für Personalverantwortliche, Manager und Personalvermittler konzipiert sind. Anstatt beispielsweise die Arbeitszeiten manuell in unzähligen Tabellen zu erfassen, können die Beschäftigten ihre Stunden mit dem Time Tracker von flair aufzeichnen. Vorgesetzte können die Stundenzettel dann in einem einfachen Workflow überprüfen und genehmigen.

flair verfügt außerdem über ein intuitives Self-Service-Portal für Mitarbeitende und Manager:innen, das alle wichtigen Funktionen für reibungslose Personalprozesse enthält. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch das Engagement. Alles, was Du brauchst, ist an einem Ort - einfach zu finden, zu navigieren und zu arbeiten.

Nicht zuletzt bietet flair viele vorgefertigte Berichte, die Du zur Analyse deiner Personaldaten nutzen kannst. Du kannst auch deine eigenen Berichte und Dashboards in Salesforce erstellen und hast so fast unbegrenzte Möglichkeiten, deine Daten zu analysieren und auszuwerten.

flair bietet eine Reihe von fortschrittlichen HR-Funktionen, die Excel nicht bieten kann, und verbessert so die Effizienz, die Sicherheit und das Erlebnis am Arbeitsplatz. flair verfügt zum Beispiel nicht nur über eine umfassende Suite von HR-Tools, sondern auch über Funktionen zur Talentakquise. Recruiter können Kandidaten verfolgen und potenzielle Neueinstellungen Schritt für Schritt von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten.

Benutzer von flair können außerdem schnelle E-Mail-Vorlagen erstellen und Automatisierungsfunktionen für die präzise Kommunikation mit Bewerbern nutzen, um eine professionelle und konsistente Kommunikation während des gesamten Einstellungsprozesses zu gewährleisten.

Ausgestattet mit künstlicher Intelligenz hilft flair auch bei der Erstellung von Stellenanzeigen und der Analyse der Fähigkeiten von Bewerbern, wodurch der Einstellungsprozess optimiert und die Qualität der Bewerberauswahl verbessert wird.

Wir machen auch die Gehaltsabrechnung viel einfacher. Mit flair können Mitarbeiter, die für die Gehaltsabrechnung zuständig sind, alle relevanten Zahlungsinformationen zusammenstellen und eine genaue Ablage für die Buchhaltung erstellen. flair-Nutzer können sich auch mit Steuer- und Beratungssoftware von Drittanbietern wie DATEV verbinden. Diese Funktionen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu verringern und einen reibungslosen Ablauf des Zahltags zu gewährleisten.

Wenn Sie flair verwenden, werden Sie unsere vollständig anpassbaren 360-Grad-Leistungsbewertungen entdecken. Verschaffen Sie sich umfassende Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeiter aus verschiedenen Perspektiven und sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter wertvolles Feedback erhalten.

Die Onboarding-Workflows von flair sorgen außerdem dafür, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen und effizienten Übergang in das Unternehmen haben. In der Zwischenzeit hilft der intelligente Schichtplaner bei der Verwaltung von Personalplänen und ermöglicht es den Mitarbeitern, mühelos zu kommunizieren und Schichten zu tauschen. Mit flair erhalten Unternehmen auf der ganzen Welt modernste HR-Technologien, die ihr Personalmanagement in eine strategische Operation verwandeln, die auf Erfolg ausgerichtet ist.

Excel ist zwar vielseitig, kann aber nicht mit den speziellen Fähigkeiten von flair HR mithalten, wenn es darum geht, das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter zu steigern. flair HR bietet eine umfassende Suite von Tools, die speziell für die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds entwickelt wurden. Unser Selbstbedienungsportal ermöglicht es den Mitarbeitern beispielsweise, ihre Mitarbeiterdaten zu verwalten, die Arbeitszeit zu erfassen und ihre Schichten mitzuteilen, wodurch ihr Gefühl der Autonomie und des Engagements erheblich gestärkt wird.

Im Gegensatz zu den grundlegenden Datenverwaltungsfunktionen von Excel bietet flair HR anpassbare Umfrageoptionen, mit denen das Management Themen wie die Stimmung unter den Mitarbeitern messen kann, während die Mitarbeiter wertvolles Feedback zur Stimmung am Arbeitsplatz geben können.

Darüber hinaus fördern die Anerkennungswerkzeuge für Mitarbeiter und die Zielsetzungsfunktionen von flair HR eine Kultur der Wertschätzung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung, die zu mehr Engagement und Produktivität führt. Diese speziellen Funktionen machen flair zu einer überlegenen Wahl für die Verwaltung und Verbesserung von Personalressourcen im Vergleich zu Excel-Funktionen, die begrenzter und nicht speziell für die Personalverwaltung konzipiert sind.

flair bietet integrierte Tools für die Erstellung von visuellen Berichten und Dashboards, die in der Regel nur 1-2 Schritte erfordern und im Vergleich zur Erstellung von Diagrammen in Excel HR-spezifischer und einfacher zu bedienen sind. Unsere intuitiven Tools machen umfangreiche Schulungsprogramme oder einen Excel-Kurs überflüssig. Sie müssen sich also nicht an Funktionen wie VLOOKUP, CONCATENATE oder COUNTIF erinnern, die zwar nützlich sind, aber nicht benötigt werden, wenn Sie automatisiertes HR an Ihrer Seite haben.

Außerdem bietet flair als Salesforce-native Lösung leistungsstarke Dashboards für HR und Recruiting. Diese Dashboards enthalten wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie: Mitarbeiterzufriedenheit, Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Bindungsrate und vieles mehr. Dank unserer Salesforce-Anbindung sind bei der Analyse und Datenvalidierung keine Grenzen gesetzt.

Wir haben sogar eine intelligente Analyseseite nur für Manager im Employee Hub eingerichtet. Diese Analyseseite ist eine Funktion, die Managern eine übersichtliche Visualisierung bestimmter Schlüsselstatistiken oder eines Datensatzes bietet, der für sie am wichtigsten ist.

Gegenwärtig zeigt sie per Mausklick Metriken und Grafiken zu Abwesenheitsrate, Fluktuationsrate und Überstunden, die mit direkten Berichten verknüpft sind. Manager können auch einfach auf Prozentsätze und grafische Darstellungen zugreifen, die die Veränderungen dieser spezifischen Kennzahlen im Laufe der Zeit veranschaulichen.

flair eignet sich für ein breites Spektrum von Organisationen, insbesondere für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen. Dank unserer hochgradig konfigurierbaren Lösung ist es ideal für Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind. Unsere Kunden sind in vielen verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt ansässig und in einer Vielzahl von Branchen tätig, z. B. in der Technologiebranche, im Gesundheitswesen, bei Nichtregierungsorganisationen, in der Beratung und im Einzelhandel.

Die flair-Lösung basiert auf Salesforce und ist damit die ideale Wahl für Unternehmen, die die führende CRM-Plattform nutzen. Unternehmen, die Salesforce nicht nutzen, können flair dennoch integrieren, ohne auf funktionale Einschränkungen zu stoßen. Wir erstellen eine Salesforce-Instanz für Sie und stellen so sicher, dass Sie das volle Potenzial der Salesforce-Anbindung von flair ausschöpfen können.

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