Elektronische Signatur

Dokumente digital unterschreiben

Die elektronische Unterschriftsfunktion von flair hilft beim Unterschreiben von Angebotsschreiben, Verträgen und anderen Dokumenten Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Sichere digitale Signaturen für HR-Dokumente

Erspare dir die lästige Suche nach Papierkram und mache das Ausfüllen wichtiger Dokumente mit digitalen Signaturen einfach, schnell und sicher.

Dokumente effizient erstellen

Lade Dokumente wie Verträge hoch und füge einer Datei mehrere Signierkomponenten hinzu.

Rechtssichere Signaturen

Unterschreibe Verträge sicher mit unseren integrierten elektronischen Signaturen.

Benachrichtigung bei Unterschrift

Ermögliche Unterzeichnern den einfachen Zugriff auf Dokumente und erhalte Benachrichtigungen nach erfolgreicher Unterschrift.

Verfolgung der Versionshistorie

Alle an einem Arbeitsdokument vorgenommenen Änderungen lassen sich nachverfolgen.

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Harald Mayer

Founder & CEO

Gegründet 2022

Tech

Remote team

Success Story lesen

"Wir nutzen flair während des gesamten Einstellungsprozesses - vom Gespräch mit den Kandidaten bis zur Einstellung. Und das ist ein nahtloser, gut umgesetzter Prozess mit flair."

Dokumenten Upload

Einfaches Vorbereiten von Dateien zum Signieren

Eliminiere den kostspieligen und zeitaufwändigen manuellen Prozess des Druckens, Scannens und Hin- und Herschickens von Dokumenten.

  • Hochladen beliebiger PDF-Dokumente und Zuweisung von Sichtbarkeitsberechtigungen
  • Dokumente für die Unterzeichnung kategorisieren
  • Unterzeichner zuweisen und Unterschriftsfelder hinzufügen
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Unterschriftenerfassung

Sicheres Unterschreiben von allen Dokumenten

Schütze die Integrität und Vertraulichkeit von sensiblen HR-Dokumenten. Profitiere von der AES-Verschlüsselung für die Dateispeicherung und dem TLS-Protokoll für die Übertragung.

  • Signaturfeld zum Dokument hinzufügen
  • Aktiviere die Benachrichtigung über die Signaturanforderung per E-Mail
  • Benutzer können Dateien vor dem Signieren überprüfen
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Unterschriften Status

Verfolge den Signiervorgang

Unsere Integration der digitalen Unterschrift garantiert einen reibungslosen und nachvollziehbaren Unterschriftsprozess. Prüfe in Echtzeit, ob eine Unterschrift abgeschlossen ist oder noch aussteht.

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Historie der Versionen

Aufzeichnung und Überprüfung von Änderungen

Mit Dateien, die in Salesforce gespeichert sind, können HR- und Recruiting-Teams den Versionsverlauf wichtiger Dokumente überprüfen. Unsere Informationen zum Prüfpfad für elektronische Unterschriften bieten außerdem eine transparente Aufzeichnung.

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Effiziente E-Signaturen für jede Branche

Elektronische Unterschriften vereinfachen die HR-Verfahren für Unternehmen jeder Art und Größe.

Gesundheitswesen

Compliance im Gesundheitswesen

Vergewissere dich, dass die Mitarbeitenden alle relevanten medizinischen Vereinbarungen und Richtlinien unterzeichnet haben.

Manufacturing

Unterzeichnung der Schulungsdokumentation

Ermögliche es deinen Mitarbeitenden, den Abschluss der von der Industrie geforderten Schulungen elektronisch zu bestätigen.

Technologie

Schnellerer Prozess von Angebot bis Unterschrift

Schließe das Recruiting von Nachwuchskräften in kürzerer Zeit mit digitalen Unterschriften für Verträge ab.

Entdecke weitere flair Features

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    Dokumentenmanagement
    Relevante Daten speichern und teilen
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    Recruiting
    Top-Talente in kürzerer Zeit rekrutieren
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    Document Generator
    Optimiere deine Lohnabrechnung
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Integrationen, die dein HR verbessern

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software für elektronische Signaturen?

E-Signatur-Software, auch bekannt als Software für elektronische Signaturen, ist eine digitale Lösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten zu optimieren und zu automatisieren. Sie erleichtert die Anwendung elektronischer Signaturen und ermöglicht es den Nutzer:innen, Dokumente digital zu unterzeichnen, anstatt sich auf die traditionellen Methoden mit Stift und Papier zu verlassen. Software für elektronische Signaturen umfasst oft verschiedene Funktionen wie Dokumentvorlagen, Workflows, Authentifizierungsmechanismen und Integrationen mit anderen Anwendungen und Plattformen.

Bei den meisten Lösungen für elektronische Signaturen kann der/die Benutzer:in Unterschriftsanforderungen verschicken. Der/die Empfänger:in oder Unterzeichner:in kann das Dokument lesen, gegebenenfalls Fragen stellen, die erforderlichen Felder ausfüllen und dann das Dokument unterschreiben und zurücksenden, ohne dass er/sie es ausdrucken oder abschicken muss.

Welche Vorteile bietet eine elektronische Signatur?

Der Einsatz von Software für elektronische Signaturen bietet zahlreiche Vorteile. Erstens verbessern sie die Effizienz und die Geschwindigkeit der Arbeitsabläufe, indem sie es den Benutzer:innen ermöglichen, Dokumente digital zu unterzeichnen, wodurch die zeitaufwändigen Schritte reduziert werden, die bei herkömmlichen, papierbasierten Unterzeichnungsprozessen erforderlich sind. Dies spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Produktivität, insbesondere für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren wollen.

Darüber hinaus bieten elektronische Signaturen mehr Benutzerfreundlichkeit. Die Software bietet häufig Echtzeit-Benachrichtigungen, die den Unterschriftsprozess beschleunigen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben gewährleisten. Die Bequemlichkeit elektronischer Signaturen erstreckt sich auch auf die Möglichkeit, Unterschriften aus der Ferne zu erhalten, wodurch die Notwendigkeit einer persönlichen Unterzeichnung entfällt und die Anforderungen globaler Unternehmen erfüllt werden.

Software für elektronische Signaturen umfasst in der Regel Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, Vorlagen und die Integration mit gängigen Plattformen wie Microsoft Word, Dropbox, Google Drive und CRM-Systemen wie Salesforce. Diese Integrationsfähigkeit ermöglicht einen nahtlosen und vernetzten Ansatz für die Verwaltung und Unterzeichnung von Dokumenten.

Die Preismodelle von E-Signatur-Lösungen variieren und bieten Optionen für maßgeschneiderte Pläne auf der Grundlage spezifischer Unternehmensanforderungen. Zu den bekannten Anbietern von E-Signatur-Software gehören DocuSign, SignNow, HelloSign, Adobe Sign und PandaDoc, die jeweils einzigartige Funktionen und Integrationen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen anbieten.

Sind elektronische Signaturen sicher?

Ja, elektronische Signaturen können sogar zu einer verbesserten Sicherheit beitragen, mit Funktionen wie Prüfpfaden, Authentifizierungsmechanismen und der Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA und SOC 2. Die Verwendung digitaler Signaturen verringert auch das Risiko des Verlusts ,oder der Beschädigung von Dokumenten, da signierte Dokumente häufig sicher in der Cloud gespeichert werden und somit zuverlässige und zugängliche Speicherlösungen bieten.

Sind elektronisch signierte Dokumente legal?

Ja, elektronisch signierte Dokumente sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt, vorausgesetzt, die elektronischen Signaturen entsprechen bestimmten Standards und den geltenden Vorschriften. Einige Beispiele für regionale Vorschriften sind eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) in der EU, der United States Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act und der Electronic Transactions Act (ETA) in Australien.

Für Unternehmen ist es wichtig, E-Signatur-Lösungen zu wählen, die den rechtlichen Anforderungen ihrer jeweiligen Region und Branche entsprechen, um die Durchsetzbarkeit elektronisch signierter Dokumente zu gewährleisten.

Wie funktionieren elektronische Signaturen in flair?

Elektronische Signaturen sind in die flair-App auf Salesforce integriert. Dies bietet Personalvermittler:innen, Personalleiter:innen und HR-Expert:innen mehrere Vorteile.

So können Personalverantwortliche mit flair beispielsweise Angebotsschreiben und Verträge, die sie an Bewerber:innen senden, mit elektronischen Signaturen versehen. Mit einer einfachen Unterschriftsanforderung kann dies die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um die Bestätigung zu erhalten, dass ein:e neue:r Mitarbeiter:in dem Team beitritt.

Das E-Signatur-Tool von flair kann auch verwendet werden, um Unterschriften von Mitarbeitenden für Dokumente wie Datenschutzvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien sowie Beförderungen und Versetzungen anzufordern. Der/die verantwortliche Manager:in kann über den flair Employee Hub eine Unterschriftsanforderung an mehrere Mitarbeitende senden, verfolgen, wer bereits unterschrieben hat, und Erinnerungen an diejenigen senden, die noch nicht unterschrieben haben.

flair kann auch mit anderen elektronischen Signaturlösungen wie PDF Butler und DocuSign integriert werden.

Welche weiteren Dokumentenmanagement-Funktionen bietet flair?

flair bietet eine Reihe von Dokumentenmanagement-Tools, die den Großteil des Lebenszyklus von Dokumenten abdecken. Der flair Document Builder ermöglicht es HR-Teams, wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Prozesse zu erstellen. Unser Document Generator automatisiert die Erstellung von HR-Dokumenten, indem er aktuelle Daten aus den Unternehmensdaten in Salesforce bezieht. Dies beschleunigt den Prozess der Dokumentenerstellung, gewährleistet Konsistenz und reduziert das Fehlerrisiko.

Darüber hinaus ermöglicht das Dokumentenmanagementsystem von flair den Benutzer:innen die sichere Freigabe und den Zugriff auf arbeitsbezogene Dokumente. Sie können rollenbasierte Berechtigungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeitende auf die Dokumente zugreifen können.

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