Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung effizient und sicher

flair hilft dir, die Arbeitszeiterfassung effizient und konform im Unternehmen umzusetzen. Behalte den Überblick über die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden.

Buche eine Demo

Flexible Zeiterfassung für effiziente Teams

Ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause - unsere Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Stunden deiner Mitarbeitenden zuverlässig und effizient erfasst werden.

Nutzerfreundlich für Mitarbeitende

Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Notizen zu Zeiteinträgen hinzufügen.

Compliance für alle Standorte

Lege Richtlinien deines Unternehmens für Pausenzeiten und Überstunden fest.

Einfache Übersicht und Genehmigung

Verschaffe dir Überblick über die Arbeitszeiten und genehmige sie mit nur einem Klick.

Korrekte Daten für die Abrechnung

Stelle mit einem integrierten System genaue Vergütungs- und Abwesenheitsregelungen sicher.

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Sarah Kolly

Salesforce Consultant

Kunde seit 2019

320 Mitarbeiter

Gesundheitswesen

Success Story lesen

"Bei vorherigen Tools empfand ich die Zeiterfassung als sehr manuell. Der Reiz von flair ist, dass alles in einem System abgewickelt wird!"

Digitale Zeiterfassung

Ermögliche effiziente und sichere Zeiterfassung

Die benutzerfreundliche Zeiterfassung von flair spart Zeit bei der manuellen Konsolidierung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende können ihre Stunden selbst erfassen:

  • Via Browser oder Desktop Anwendung
  • In der Mobile App
  • Per Zeiterfassungsgeräte oder Terminals
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Kostenkontrolle auf Projekten

Erfasse Arbeitszeit auf Projekten

Mitarbeitende können erfasste Zeiten spezifischen Kundenprojekten zuordnen, mit unserer benutzerfreundlichen projektbasierten Zeiterfassung.

  • Verbesserte Ressourcenplanung und Projektbudgetierung
  • Potenzielle Verzögerungen und Mehrausgaben schnell identifizieren
  • Berechnung der Projektkosten für eine genaue Kundenabrechnung
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Genehmigungs-Workflows

Vereinfache Genehmigungen für erfasste Zeiten

Mit flair behältst Du die volle Kontrolle über manuell hinzugefügte und bearbeitete Zeiteinträge. Überprüfe und genehmige sie mühelos, um korrekte Zeitberichte zu erhalten.

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Detaillierte Zeitberichte

Zentralisiere deine Zeitnachweise an einem Ort

Bringe deine Zeit- und Anwesenheitsdaten zusammen und erhalte klare Einblicke durch übersichtliche Dashboards. Optimiere deine Ressourcenplanung für maximale Effizienz.

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Unsere Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größenordnung

Zeiterfassung ist für jedes Unternehmen obligatorisch. Unabhängig von der Branche kann flair helfen, die Produktivität zu steigern und Compliance sicherzustellen.

Gesundheitswesen

Richtlinien einhalten mit digitaler Zeiterfassung

Eine genaue digitale Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden und Pausen ist für Unternehmen im Gesundheitswesen unerlässlich, um die Vorschriften einzuhalten.

Beratungen

Behalte die Kontrolle über Projektbudgets

Beratungsunternehmen nutzen unsere Zeiterfassungstools, um die für bestimmte Projekte und Kunden aufgewendeten Stunden zu erfassen.

Technologie

Steigere Produktivität und Fokus

Wir helfen dabei, die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeitenden in Technologieunternehmen mithilfe der Zeiterfassung zu analysieren und zu optimieren.

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Automatische Zeiterfassung mit physischen Terminals

Mitarbeitende melden sich mit einem Schlüsselanhänger oder einem Fingerabdruck an

Wir helfen dir beim Einrichten der Terminals

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Entdecke weitere flair Features

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    Abwesenheitsmanagement
    Abwesenheitsanträge leicht gemacht
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    Schichtplanung
    Einfache und skalierbare Schichtplanung
    Erfahre mehr
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    Payroll
    Sorge für reibungslose Lohnabrechnung
    Erfahre mehr

flair bietet ein breiteres Spektrum an Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden. Sie ist ein wirksames Instrument für Manager:innen und Mitarbeitende, um deren Arbeitszeit zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie genügend Pausen einlegen und Überstunden gerecht vergütet werden.

In einigen Ländern und Regionen sind Arbeitgeber:innen verpflichtet, über die geleisteten Arbeitsstunden Buch zu führen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Mit einem Zeiterfassungssystem für Mitarbeitende können Unternehmen Stundenzettel speichern, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Mit flair kannst Du Regeln für Pausen und Überstunden festlegen und automatische Benachrichtigungen einrichten, die die Mitarbeitenden daran erinnern, wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen. Zeiterfassungssoftware ersetzt zeitaufwändige manuelle Methoden wie die Erfassung von Arbeitszeiten auf Papier oder in Excel-Tabellen. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess.

Wer kann von einer Zeiterfassung profitieren?

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeitenden und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Wer kann von einer Zeiterfassung profitieren?

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeitenden und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Wer kann von einer Zeiterfassung profitieren?

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeitenden und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Unterstützt flair mobile Zeiterfassung?

Mit flair können deine Mitarbeitende ihre Zeit in ihrem Browser oder in unserer Zeiterfassungs-App für Mac erfassen. Wir bieten auch eine mobile App für iOS und Android an, damit deine Mitarbeitenden ihre Zeit auch unterwegs mit mobilen Geräten erfassen können.

Eine weitere Option ist die Integration von flair mit einem physischen Zeiterfassungsgerät. Das kann eine Schlüsselkarte, ein Ausweis oder ein Chip sein, der die Anwesenheit eines Mitarbeitenden beim Betreten seines Arbeitsplatzes registriert. Die Zeiteinträge werden in Echtzeit mit der Zeiterfassungslösung flair synchronisiert.

Was passiert, wenn ich vergesse, mich einzuloggen?

Das ist kein Problem. Vergisst ein:e Mitarbeitende:r, sich anzumelden, oder unterbricht er/sie seine/ihre Zeiterfassung für eine Pause, kann er/sie seine/ihre Zeiteinträge im Nachhinein manuell bearbeiten.

Diese Änderungswünsche werden zur Genehmigung an den Zeiterfassungsmanager geschickt.

Am Ende einer Woche oder eines Monats können Manager:innen genaue Zeitberichte einsehen, die Zeit ihres Teams für die kommenden Wochen planen und das Aufgabenmanagement kontinuierlich optimieren.

Wie werden Zeiterfassungsbögen in flair gespeichert?

Alle Stundenzettel und Arbeitszeiten werden in Salesforce gespeichert - egal, ob die Mitarbeitenden ihre Zeit im Browser oder über die flair Mobile App erfassen. Wenn Du Salesforce noch nicht nutzt, richten wir eine Instanz für dich ein.

Der Vorteil der Speicherung aller personalrelevanten Daten in Salesforce ist, dass Du alle benötigten Informationen aus einer Hand erhältst. Mit Salesforce kannst Du detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden erstellen und die erfasste Zeit mit anderen Prozessen wie Vergütung und Lohnabrechnung kombinieren.

Außerdem profitierst Du von anpassbaren Benutzerberechtigungen, d. h. Du kannst festlegen, wer die Arbeitszeiten eines Teammitglieds einsehen und genehmigen darf.

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Entdecke die Vorteile von flair! Lasse dich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahre, wie flair deine Personalprozesse optimieren kann.

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Wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses

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