Inventar-Management-Software

Inventar effizient verwalten

Behalte mit unserem digitalen Bestandsverzeichnis für HR-Teams stets den Überblick über Unternehmensressourcen wie Laptops und Mobiltelefone.

Verwalte das Inventar für deine Mitarbeitenden

Vereinfache deinen Bestandsverwaltungsprozess und steigere die Effizienz deines Unternehmens mit der benutzerfreundlichen Lösung von flair.

Entwickelt für HR-Experten

Organisiere deine Arbeitsabläufe mit klaren Kategorien zur Förderung von Planungseffizienz, Transparenz und Qualität.

Nachverfolgung der Ausstattung

Verfolge einfach und übersichtlich wo sich Geräte befinden und wem sie zugewiesen wurden.

Ganzheitlicher Support

Verringere die Supportanfragen, durch Benutzerhandbücher und errichte eine Wissensdatenbank für bewährte Lösungsansätze.

Zentralisierte Informationen

Speichere Geräteinformationen und vermeide die Suche nach fehlenden Geräten.

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Harald Mayer

CPO & Co-Founder

Gegründet 2022

Technologie

Remote Team

Success Story lesen

"Remote zu arbeiten legt die Messlatte für die Erwartungen an die Benutzerfreundlichkeit höher. Man ist auf hochwertige digitale Tools angewiesen, die gut gestaltet und selbsterklärend sind und den Geist und die Kultur des Unternehmens transportieren können."

Tracking Geräteinformation

Ein zentrales Verzeichnis des internen Inventars

Mit der Inventarverwaltungsfunktion von flair kannst Du alle Informationen zu unternehmensinternen Betriebsmitteln detailliert und zentral speichern.

  • Kategorisierung des internen Inventars zur leichteren Sortierung
  • Aufzeichnung von Details wie Hersteller, Kaufpreis, Seriennummern und Garantien
  • Sichere Speicherung aller Geräteinformationen in Salesforce
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Verwaltung des Gerätelebenszyklus

Barrierefreier Zugang zu Betriebsanleitungen

Du kannst für Geräte einen Supportkontakt definieren und hilfreiche Anleitungen, Leitfäden und Videos anhängen. Dies hilft deinen Mitarbeitenden, die Geräte richtig einzurichten und zu verwenden, und reduziert unnötige Tickets.

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Nachverfolgung von Geräten

Vereinfachtes Geräte-Tracking

Pflege eine vollständige Übersicht über alle Vermögensgegenstände, einschließlich der früheren Mitarbeitenden, denen sie zugewiesen waren - ideal für wachsende Unternehmen.

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Verwalte alle unternehmenseigenen Geräte

Die Inventarverwaltungsfunktion von flair hilft dir bei der Organisation und Überwachung deiner internen Unternehmensressourcen, unabhängig von deiner Branche.

Recruiting

Rüste Recruiter für den Erfolg

flair hilft dir, das richtige Inventar für deine Einstellungsexperten zu finden

Beratungen

Behalte den Überblick über die Arbeitsmittel

Sorge dafür, dass dein Team für Kundentermine und Präsentationen stets gut ausgerüstet ist.

Technologie

Statte Personal mit den neuesten Tools aus

Überprüfe, ob die mobilen Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand sind, und behalte den Überblick über die Garantien.

Entdecke weitere flair Features

Onboarding
Ermögliche den besten Start
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Dokumentenverwaltung
Dateien sicher speichern, anzeigen und freigeben
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Ticketing
Effiziente Bearbeitung von HR-Support-Anfragen
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Integrationen, die dein HR verbessern

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Inventar-Management-Software für die Personalabteilung?

Inventar-Management-Software, auch bekannt als Gerätemanagement-Software, Geräteverwaltung-Software oder Asset Management Software, hilft Unternehmen bei der digitalen Erfassung des Inventars, wie Laptops, Arbeitshandys und andere elektronische Geräte. Sie deckt auch andere Arten von physischen Vermögenswerten ab, einschließlich Büroausstattung, und kann sogar auf digitale Vermögenswerte wie Softwarelizenzen ausgedehnt werden.

Je nach Geschäftsanforderungen gibt es verschiedene Arten von Inventar-Software. IT-Asset-Management-Software (ITAM) beispielsweise konzentriert sich auf die Verwaltung von Softwarelizenzen und von Hardware-Assets. Diese können mit der digitalen Geräteverwaltung kombiniert werden, um sicherzustellen, dass die IT-Geräte gesichert sind und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien verwendet werden. Es gibt auch spezielle IT-Service-Management-Tools, die von IT-Abteilungen in größeren Unternehmen eingesetzt werden können.

Inventar-Software für HR-Teams hingegen konzentriert sich in der Regel auf die Aufzeichnung von wichtigen Informationen zu Assets und Endgeräten, die den Mitarbeitern zugewiesen wurden, um sie bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Dabei kann es sich beispielsweise um Laptops, Arbeitshandys, externe Monitore, Schreibtische und Bürostühle für die Arbeit von zu Hause aus handeln.

Andere Lösungen für die Geräteverwaltung konzentrieren sich auf größere Anlagen, wie Fahrzeugflotten und Maschinen. Mit diesen Tools lassen sich in der Regel Daten wie Anlagenleistung, Prüfberichte und Wartungstermine verfolgen und wichtige Aufgaben wie Wartungspläne und Prüftermine automatisieren, um unnötige Ausfallzeiten zu vermeiden.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Inventar-Software im Personalwesen?

Cloud-basierte Inventarisierungssoftware ermöglicht es Personalleitern, zeitaufwändige Excel-Listen durch eine zentrale digitale Aufzeichnung der Bestandsdaten zu ersetzen. So können sie nachverfolgen, welches Unternehmensinventar den Mitarbeitern zugewiesen wurde, wie hoch der verbleibende Bestand ist und wo sich die einzelnen Geräten befinden. Dies hilft den für die Beschaffung zuständigen Managern bei der Vorhersage anstehender Kosten und des Ausrüstungsbedarfs, so dass sie fundierte Entscheidungen für die Budgetierung treffen können.

Für einen reibungslosen Onboarding-Prozess ist es entscheidend, dass neue Mitarbeiter über alle notwendigen Hilfsmittel verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Mit einer Inventur-Software können Unternehmen relevante Daten wie Anschaffungspreise, Garantien, Seriennummern und Vorbesitzer hinterlegen. Auch die Aus- und Rückgaben von Geräten kann zuverlässig und mit wenigen Klicks erfasst werden.

Wie können Unternehmen von der Inventarverwaltung von flair profitieren?

flair ermöglicht die digitale Verwaltung und Inventarisierung von unternehmensinternen Assets, wie z. B. Mobilgeräten und Büromöbeln. Wie alle Funktionen von flair basiert es auf Salesforce, d. h. es ist sicher, DSGVO-konform, skalierbar und cloudbasiert. Im Gegensatz zu anderen Softwarelösungen für die Nachverfolgung von Inventar wurde flair speziell für HR-Teams entwickelt, wodurch es einfach zu bedienen ist und die Entscheidungsfindung im gesamten Team verbessert.

Unsere Inventarverwaltungsfunktion bietet die Möglichkeit, vollständige Datensätze mit relevanten Daten auszufüllen, die Historie eines Inventarartikels zu protokollieren und einfache Workflows für die Zuweisung von Assets an Mitarbeiter zu erstellen. Dank unseres webbasierten Employee-Self-Service-Portals können Mitarbeiter und Teamleiter die ihnen zugewiesenen Geräten problemlos einsehen. Bei Bedarf können sie über unsere Ticketing-Funktion, die als Service Desk für personalbezogene Fragen fungiert, Unterstützung anfordern.

Unsere Inventarverwaltungsfunktion kann ebenfalls dazu beitragen, die Anzahl der Support-Tickets zu reduzieren. Für jedes Inventarobjekt kannst Du einen Support-Kontakt zuweisen, damit die Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie Hilfe benötigen. Du kannst auch Benutzerhandbücher, Einrichtungsanleitungen und Lernvideos anhängen, um den Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie die Geräte gemäß den Unternehmensrichtlinien verwenden.

Da alle Gerätedaten in Salesforce gespeichert sind, musst Du außerdem nicht mehr unzählige Excel-Tabellen durchsuchen, um einen Kaufpreis zu finden. Sie können individuelle Berichte erstellen, um deine Beschaffungsstrategie besser zu überwachen und zu optimieren.

Wie wähle ich die richtige Inventarverwaltungssoftware für mein HR-Team aus?

Für HR-Teams sind die wichtigsten Funktionen einer Inventarverwaltungssoftware die Möglichkeit, zu sehen, wo und wem Inventar zugewiesen wurde, und die Möglichkeit, unterstützende Dokumente anzuhängen, um Tickets zu reduzieren. Die meisten HR-Teams benötigen keine vollwertige, eigenständige Asset-Management-Plattform mit GPS-Tracking und Barcode-Scanner. Solche Lösungen haben eine steile Lernkurve und viele Funktionen, die HR-Manager im Alltag nicht nutzen werden.

Die Verwaltung von Geräten mit Microsoft Excel mag für sehr kleine Teams von zehn oder weniger Personen in Ordnung sein, wird aber schnell ineffizient, wenn die Teams und Bestände wachsen. Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten kann ein zentrales SaaS-Tool, das mit anderen Kernfunktionen der Personalabteilung verbunden ist, die täglichen Inventur-Aufgaben vereinfachen.

Mit flair profitieren HR-Manager von einer schlanken, benutzerfreundlichen Lösung, die mit anderen HR-relevanten Daten verknüpft ist. So können Personalverantwortliche beispielsweise Unternehmensressourcen, Onboarding, persönliche Daten von Mitarbeitern und vieles mehr an einem Ort verwalten. Das bedeutet, dass die Zuweisung von Geräten an neue Mitarbeiter direkt in den Onboarding-Prozess integriert werden kann, so dass ein Wechsel zwischen verschiedenen Softwareprogrammen nicht mehr erforderlich ist.

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