Ersetzen Sie Tabellen durch smartes HR

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Organisation und Analyse verschiedenster Daten verwendet werden kann. Viele Unternehmen nutzen es, um HR-bezogene Daten wie Arbeitszeiten, Ausgaben und Unternehmensziele zu verwalten.

Allerdings wurde Excel nicht speziell für HR-Teams entwickelt. Dadurch fehlen viele zentrale HR- und Recruiting-Funktionen, die moderne Teams heute benötigen. HR-Abteilungen müssen daher viel Zeit in die Erstellung von Tabellen, Formeln und die manuelle Dateneingabe investieren. Das bindet Ressourcen, die an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden könnten, und erhöht das Risiko, dass Daten veralten, wenn sie nicht kontinuierlich gepflegt und aktualisiert werden.

Zu den wichtigen HR- und Recruiting-Funktionen, die Excel fehlen, gehören unter anderem Stellenanzeigen, Karriereseiten, Onboarding-Workflows, Tools zur Mitarbeiteranerkennung, Video-Integrationen, Abwesenheitskalender und Genehmigungsprozesse. Deshalb greifen viele Teams zusätzlich auf verschiedene Einzellösungen zurück, um diese Anforderungen abzudecken.

flair hingegen ist eine All-in-One-Plattform für HR und Recruiting, die entwickelt wurde, um die Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden im Unternehmen zu verbessern. Die Lösung umfasst ein Bewerbermanagementsystem (ATS), einen Karriereseiten-Builder, Integrationen für Stellenanzeigen, anpassbare Onboarding-Workflows, Ziel- und Performance-Management, Mitarbeiterumfragen und Anerkennungstools, digitale Zeiterfassung und vieles mehr.

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Organisation und Analyse verschiedenster Daten genutzt werden kann. Viele Unternehmen verwenden es, um HR-bezogene Daten wie Arbeitszeiten, Ausgaben oder Unternehmensziele zu verwalten.

Allerdings wurde Excel nicht speziell für HR-Teams entwickelt. Dadurch fehlen viele zentrale Funktionen, die moderne HR-Abteilungen heute benötigen. HR-Teams verbringen daher häufig viel Zeit mit der Erstellung von Tabellen, Excel-Formeln und der manuellen Pflege von HR-Daten. Das kostet wertvolle Zeit und erhöht das Risiko, dass Daten veralten, wenn sie nicht kontinuierlich aktualisiert und gepflegt werden.

Zu den wichtigsten HR- und Recruiting-Funktionen, die Excel fehlen, gehören unter anderem Stellenanzeigen, Karriereseiten, Onboarding-Workflows, Tools zur Mitarbeiteranerkennung, Video-Integrationen, Echtzeit-Abwesenheitskalender und Genehmigungsprozesse. Deshalb greifen viele Unternehmen zusätzlich auf verschiedene Einzellösungen zurück, um diese Anforderungen abzudecken.

flair hingegen ist eine All-in-One-Plattform für HR und Recruiting, die entwickelt wurde, um die Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden im Unternehmen zu verbessern. Die Lösung umfasst ein Bewerbermanagementsystem (ATS), einen Karriereseiten-Builder, Integrationen für Stellenanzeigen, HR-Analysen, anpassbare Onboarding-Workflows, Ziel- und Performance-Management, Mitarbeiterumfragen und Anerkennungstools, digitale Zeiterfassung und vieles mehr.

Microsoft Excel ist zwar ein nützliches Business-Tool, bringt jedoch einige Nachteile mit sich, wenn HR-Teams damit Personal- und Mitarbeiterdaten verwalten. Zum einen erfordert Excel einen hohen manuellen Aufwand bei der Dateneingabe, was zeitintensiv und fehleranfällig ist. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt zudem der administrative Aufwand, um Daten aktuell und korrekt zu halten.

Auch in Bezug auf Datensicherheit und Compliance ist Excel häufig keine ideale Lösung, da Tabellen oft für viele Personen zugänglich sind. Zwar können Dateien mit Passwörtern geschützt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern, doch auch die Verwaltung dieser Zugänge verursacht zusätzlichen administrativen Aufwand. Dadurch kann es schwierig werden sicherzustellen, dass sensible Daten ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden zugänglich sind.

Darüber hinaus bietet Excel zwar zahlreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse und Visualisierung von Kennzahlen, fortgeschrittene Auswertungen erfordern jedoch Kenntnisse in Formeln und Diagrammen. Das macht Self-Service-Reporting häufig komplexer und zeitaufwendiger.

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Excel für unterschiedlichste Aufgaben. Als kostengünstiges Tool, mit dem viele Menschen bereits vertraut sind, kann es besonders für kleine Unternehmen zunächst eine einfache Lösung sein.

Sobald Unternehmen jedoch wachsen und Prozesse komplexer werden, wird Excel zunehmend schwieriger zu verwalten. Das führt schnell zu isolierten Prozessen, veralteten oder fehlerhaften Daten sowie mehreren widersprüchlichen Datenquellen.

Darüber hinaus kann die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen in Tabellen schwierig werden. Dadurch entstehen potenzielle Sicherheitsrisiken, beispielsweise durch Datenlecks oder unbefugten Zugriff.

Mit flair werden HR-Daten direkt in Salesforce gespeichert und profitieren dadurch von modernsten Sicherheitsstandards. Mithilfe von Berechtigungskonzepten können Unternehmen sicherstellen, dass Daten ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden und Führungskräften zugänglich sind – unabhängig davon, wie stark das Unternehmen wächst.

Außerdem spart flair Zeit, da Prozesse speziell für HR-Teams, Führungskräfte und Recruiter entwickelt wurden. Anstatt Arbeitszeiten manuell in unzähligen Tabellen zu pflegen, können Mitarbeitende beispielsweise den integrierten Time Tracker nutzen, um ihre Zeiten zu erfassen. Führungskräfte können diese anschließend über einfache Workflows prüfen und freigeben.

Zusätzlich bietet flair ein intuitives Self-Service-Portal für Mitarbeitende und Manager mit allen wichtigen Funktionen für reibungslose HR-Prozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch das Mitarbeiterengagement. Alle relevanten Informationen und Prozesse befinden sich zentral an einem Ort – leicht auffindbar, übersichtlich und einfach zu bedienen.

Darüber hinaus stellt flair zahlreiche vorgefertigte Reports zur Analyse von HR-Daten bereit. Unternehmen können außerdem individuelle Reports und Dashboards in Salesforce erstellen und ihre Daten flexibel auswerten und analysieren.

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Organisation und Analyse verschiedenster Daten genutzt werden kann. Viele Unternehmen verwenden es, um HR-bezogene Daten wie Arbeitszeiten, Ausgaben oder Unternehmensziele zu verwalten. Allerdings wurde Excel nicht speziell für HR-Teams entwickelt. Dadurch fehlen viele zentrale HR- und Recruiting-Funktionen, die moderne Teams heute benötigen. HR-Abteilungen verbringen deshalb häufig viel Zeit mit der Erstellung von Tabellen, Formeln und der manuellen Dateneingabe. Das bindet wertvolle Ressourcen und erhöht das Risiko, dass Daten veralten, wenn sie nicht kontinuierlich gepflegt und aktualisiert werden.

Zu den wichtigen HR- und Recruiting-Funktionen, die Excel fehlen, gehören unter anderem Stellenanzeigen, Karriereseiten, Onboarding-Workflows, Tools zur Mitarbeiteranerkennung, Video-Integrationen, Abwesenheitskalender und Genehmigungsprozesse. Deshalb greifen viele Teams zusätzlich auf verschiedene Einzellösungen zurück, um diese Anforderungen abzudecken.

flair hingegen ist eine All-in-One-Plattform für HR und Recruiting, die entwickelt wurde, um die Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden im Unternehmen zu verbessern. Die Lösung umfasst ein Bewerbermanagementsystem (ATS), einen Karriereseiten-Builder, Integrationen für Stellenanzeigen, anpassbare Onboarding-Workflows, Ziel- und Performance-Management, Mitarbeiterumfragen und Anerkennungstools, digitale Zeiterfassung und vieles mehr.

Excel ist zwar vielseitig einsetzbar, kann jedoch nicht mit den spezialisierten Funktionen von flair HR mithalten, wenn es um Mitarbeiterengagement und Performance geht. flair HR bietet eine umfassende Suite an Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Beispielsweise ermöglicht unser Self-Service-Portal Mitarbeitenden, ihre Daten selbst zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichten zu koordinieren – was das Gefühl von Eigenverantwortung und Beteiligung deutlich stärkt.

Im Gegensatz zu den grundlegenden Datenverwaltungsfunktionen von Excel bietet flair HR anpassbare Umfragen, mit denen Führungskräfte Themen wie Mitarbeiterzufriedenheit analysieren können, während Mitarbeitende wertvolles Feedback zur Unternehmenskultur geben können.

Darüber hinaus fördern die Mitarbeiteranerkennungs- und Zielsetzungsfunktionen von flair HR eine Kultur der Wertschätzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Das steigert Engagement, Motivation und Produktivität nachhaltig.

Diese spezialisierten Funktionen machen flair zur deutlich besseren Lösung für modernes HR-Management im Vergleich zu Excel, dessen Funktionen begrenzt und nicht speziell für HR-Prozesse entwickelt sind.

flair bietet integrierte Tools zur Erstellung visueller Reports und Dashboards, die in der Regel mit nur ein bis zwei Schritten erstellt werden können. Im Vergleich zu Diagrammen in Excel sind sie deutlich HR-spezifischer und einfacher zu bedienen. Dank der intuitiven Oberfläche sind keine umfangreichen Schulungen oder tiefgehenden Excel-Kenntnisse erforderlich. Funktionen wie SVERWEIS, VERKETTEN oder ZÄHLENWENN sind nicht mehr notwendig, wenn HR-Prozesse automatisiert ablaufen.

Als Salesforce-native Lösung bietet flair zudem leistungsstarke HR- und Recruiting-Dashboards mit wichtigen Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Fluktuationsrate und vielen weiteren KPIs. Durch die direkte Verbindung zu Salesforce sind den Möglichkeiten bei Analysen und Datenvalidierung nahezu keine Grenzen gesetzt.

Darüber hinaus verfügt der Employee Hub über eine intelligente Analytics-Seite speziell für Führungskräfte. Diese Funktion ermöglicht eine übersichtliche Visualisierung zentraler Kennzahlen und relevanter Datensätze auf einen Blick.

Aktuell umfasst die Seite interaktive Kennzahlen und Diagramme zu Themen wie Abwesenheitsquote, Mitarbeiterfluktuation und Überstunden – bezogen auf direkte Teammitglieder. Führungskräfte können außerdem prozentuale Entwicklungen sowie grafische Veränderungen dieser Kennzahlen im Zeitverlauf einfach nachvollziehen.

flair eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen – insbesondere für mittelständische Unternehmen und große Organisationen. Dank der hohen Konfigurierbarkeit ist die Lösung ideal für Unternehmen, die international tätig sind oder mehrere Standorte verwalten. Unsere Kund:innen sind weltweit in unterschiedlichsten Branchen aktiv, darunter Technologie, Gesundheitswesen, NGOs, Consulting und Einzelhandel.

Da flair auf Salesforce basiert, ist die Lösung besonders attraktiv für Unternehmen, die bereits die führende CRM-Plattform nutzen. Aber auch Unternehmen ohne bestehende Salesforce-Nutzung können flair problemlos einsetzen – ohne funktionale Einschränkungen. In diesem Fall stellen wir eine eigene Salesforce-Instanz bereit, damit alle Vorteile der Salesforce-Integration vollständig genutzt werden können.

Erfolgsgeschichten und Praxisbeispiele unserer Kund:innen finden Sie im Success Hub.