Im Handel steht die HR-Abteilung vor einzigartigen Herausforderungen: Eine hohe Mitarbeiterfluktuation, unvorhersehbare Personalbedarfe und komplexe Schichtmodelle machen die Personalarbeit anspruchsvoll – sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Unternehmen.

Ein zentrales Thema ist die effiziente Rekrutierung. Mit Bewerbermanagement-Software wie einem modernen Applicant Tracking System (ATS) lassen sich Bewerbungen schneller bewerten und die Kommunikation mit Kandidat:innen automatisieren. Das sorgt für eine kürzere Time-to-Hire – ein entscheidender Vorteil in einem Markt mit hoher Fluktuation und starkem Wettbewerb.

Da das ständige Onboarding neuer Mitarbeitender zeit- und kostenintensiv ist, gewinnt die Mitarbeiterbindung zunehmend an Bedeutung. Ein zentraler Hebel dafür ist eine positive Employee Experience, die durch smarte HR-Tools gefördert wird. Die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung ist heute eine der wichtigsten HR-Aufgaben, um talentierte Teammitglieder langfristig zu halten.

Auch Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung und Zeiterfassung zählen zu den Kernfunktionen moderner HR-Management-Lösungen im Handel. Ein umfassendes HRMS (Human Resource Management System) hilft dabei, den Überblick zu behalten: Es verknüpft Human Resources-Daten mit Zeiterfassungsfunktionen, Urlaubsplanung und Lohnabrechnung – alles in einer Plattform. So kann die HR-Abteilung schneller reagieren, Schichtpläne in Echtzeit anpassen und Prozesse automatisieren.

Insgesamt zeigt sich: Wer in leistungsstarke HR-Tools investiert, schafft nicht nur eine bessere Arbeitsumgebung, sondern verschafft sich auch einen strategischen Vorteil in einem dynamischen Handelsumfeld.

Ob kleine Unternehmen oder mittlere Unternehmen – die Personalbeschaffung im Handel erfordert Effizienz, Schnelligkeit und eine positive Bewerbungserfahrung. flair bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der speziell auf diese Anforderungen abgestimmt ist und als moderne Personalsoftware überzeugt.

Mit dem flair Karriereportal-Builder kannst Du ganz einfach individuelle Karriereseiten erstellen, die deine Arbeitgebermarke und Vorteile sichtbar machen – entscheidend, um qualifizierte Talente zu gewinnen. Die Bewerbungsformulare sind vollständig anpassbar, benutzerfreundlich und reduzieren die Anzahl der Klicks, die Kandidat:innen bis zum Absenden benötigen. So gestaltest Du den Bewerbungsprozess nicht nur schlanker, sondern auch attraktiver.

Die integrierte Recruiting-App fungiert als leistungsstarkes Applicant Tracking System (ATS), mit dem Du Bewerber:innen während des gesamten Auswahlprozesses verwalten kannst. Das KI-gestützte Bewerberscreening hilft dir, vielversprechende Kandidat:innen zu priorisieren, und durch automatisierte Kommunikation sowie elektronische Unterschriften verkürzt Du die Zeit bis zur Einstellung erheblich.

Nach erfolgreicher Auswahl wird aus einem Bewerber nahtlos ein neuer Mitarbeitender – inklusive digitaler Erfassung aller relevanten Informationen in der digitalen Personalakte. Mit dem Pre-Onboarding bereitest Du neue Teammitglieder strukturiert vor: Du sammelst notwendige Dokumente, verteilst erste Aufgaben und kannst personalisierte Inhalte wie Checklisten oder Videos bereitstellen. So startest Du den Onboarding-Prozess mit einem positiven ersten Eindruck – ein zentraler Baustein für nachhaltiges Talentmanagement, unabhängig von der Unternehmensgröße.

flair bietet eine umfassende Lösung für die Zeitwirtschaft und Personalplanung im Handel – ideal für Unternehmen mit wechselnden Schichten, Teilzeitkräften und hohem Kundenaufkommen.

Unsere digitale Zeiterfassung funktioniert über Webbrowser, mobile App, RFID-Ausweise oder Fingerabdruck an einer integrierten Stechuhr. Mitarbeitende können Zeiteinträge flexibel erfassen und bei Bedarf Änderungsanträge stellen, die von Führungskräften genehmigt werden. So bleiben alle Daten aktuell und die Arbeitszeiten präzise – eine wichtige Grundlage für die spätere Lohnbuchhaltung.

Auch das Abwesenheitsmanagement wird mit flair deutlich einfacher: Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt im Employee Hub stellen, ihre verbleibenden Urlaubstage einsehen und Schichten mit Kolleg:innen tauschen – ganz ohne E-Mails oder Papierformulare. Gleichzeitig behalten Personalverantwortliche den Überblick über genehmigte Abwesenheiten und vermeiden so Engpässe im Team.

Der integrierte Schichtplaner erleichtert die Personalplanung im Einzelhandel erheblich. Manager sehen auf einen Blick, wie viele Stunden pro Woche jede Person eingeplant ist, und können Mitarbeitenden bestimmte Fähigkeiten zuweisen. So wird sichergestellt, dass in jeder Schicht genügend geschultes Personal zur Verfügung steht – von der Kasse bis zum Lager.

Und nicht zuletzt: flair lässt sich nahtlos mit lokalen und internationalen Anbietern für die Lohnbuchhaltung integrieren. Dadurch kannst Du die Gehaltsabrechnung automatisieren und auf Basis korrekter Zeitdaten vorbereiten – schnell, sicher und gesetzeskonform.

flair unterstützt Handelsunternehmen dabei, ihre Mitarbeiterbindung zu stärken – mit Tools für Mitarbeiterentwicklung, Mitarbeitergespräche und Employee Self-Service, die gezielt auf die Anforderungen einer schnelllebigen Arbeitsumgebung zugeschnitten sind.

Gerade im Handel ist es oft schwierig, regelmäßig persönliche Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden zu führen. Mit flair kannst Du Mitarbeitergespräche effizient organisieren: Über die flair HR-App lassen sich Check-ins und Leistungsbeurteilungen individuell gestalten und direkt im Employee Hub planen. So bleibt die Kommunikation auch bei wechselnden Schichtplänen konstant und transparent.

Dank integrierter Zielverfolgung und Peer Reviews fördert flair ein strukturiertes, faires Feedback – die Basis für individuelle Mitarbeiterentwicklung. Gemeinsam können Manager und Mitarbeitende nächste Schritte definieren, etwa Schulungen, Karrierepfade, Gehaltsanpassungen oder Beförderungen.

Zudem verbessert flair die tägliche Interaktion im Team: Mit Umfragen – von kurzen Pulsmessungen bis hin zu tiefgehenden Feedbackbögen – lässt sich die Mitarbeiterzufriedenheit regelmäßig messen und gezielt verbessern. Anerkennung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil: Über den Employee Hub kannst Du Kolleg:innen unkompliziert Text- oder Videobotschaften senden, um großartige Leistungen wertzuschätzen und die Motivation zu fördern.

Es gibt viele HR-Software-Anbieter auf dem Markt. Aber was flair von Lösungen wie HR Works und Personio unterscheidet, ist der modulare Aufbau auf der Salesforce-Plattform – einer der leistungsstärksten Business-Plattformen weltweit. flair ist nicht nur ein Tool, sondern eine vollständig integrierbare HR- und Recruiting-Plattform, die mit deinem Unternehmen mitwächst.

Als umfassende Personalmanagement-Software begleitet flair den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden – von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis hin zur Zeitwirtschaft und Lohnvorbereitung. Statt vieler einzelner Tools oder unübersichtlicher Excel-Tabellen erhältst Du eine zentrale Lösung, die alle HR-Prozesse in einer Plattform vereint. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine verlässliche Datenbasis für strategische Personalarbeit.

Die Entscheidung für eine Salesforce-basierte Lösung bedeutet auch mehr Datensicherheit. Die Salesforce-Plattform bietet modernste Sicherheitsstandards und unterstützt dich dabei, personenbezogene Daten zuverlässig zu schützen. Alle Mitarbeiterdaten werden auf zertifizierten Servern verarbeitet, die den strengen Anforderungen der DSGVO entsprechen. So kannst Du sicher sein, dass deine sensiblen Informationen rechtskonform und geschützt verarbeitet werden – ganz gleich, wie groß Dein Unternehmen ist oder in wie vielen Ländern Du tätig bist.

Darüber hinaus ist flair extrem skalierbar – ideal für wachsende Unternehmen oder Handelsketten mit mehreren Standorten. Die leistungsstarke Reporting-Funktion auf Salesforce-Basis ermöglicht dir außerdem, deine HR-Kennzahlen gezielt mit anderen Geschäftsbereichen zu verknüpfen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Auf jeden Fall. flair ist in der Lage, die Komplexität der Verwaltung einer vielfältigen und oft teilzeitbeschäftigten Belegschaft zu bewältigen. Unsere Lösung erfüllt die besonderen Anforderungen im Handel und bietet Schichtplanungskalender, die unterschiedliche Positionen und Zeitpläne berücksichtigen. Über das Portal flair Employee Hub können sich die Mitarbeiter auch aus der Ferne einloggen und die anstehenden Arbeitszeiten abfragen oder sich mit Personalleitern und Abteilungsleitern über Themen wie Urlaub austauschen.

Teilzeitbeschäftigung ist oft mit besonderen Compliance-Überlegungen verbunden. flair geht auf diese Feinheiten mit der HR-App in Salesforce ein. Ihre Funktionen helfen Handelsunternehmen, ihr Personalmanagement an die lokalen Arbeitsgesetze anzupassen. Dazu gehören die einfache Nachverfolgung von Arbeitszeiten und die Erstellung flexibler Arbeitslastvorlagen. Zum Beispiel ermöglichen stundenbasierte Workload-Vorlagen eine bessere Kontrolle und Organisation von Aufgaben an einem Arbeitsplatz, an dem die Arbeitszeiten variieren können.

Mit flair können HR-Teams und das Management auch verschiedene Arten von Urlaub für Teilzeitbeschäftigte kategorisieren, während die Selbstbedienungsfunktionen der Plattform für die Dokumentenverwaltung perfekt für die Verteilung von papierlosen Gehaltsabrechnungen sind.

Unsere HR-Lösung, die auf Salesforce basiert, bietet eine ausgefeilte Reihe von Analyse- und Berichtsfunktionen, die auf die Bedürfnisse von Einzelhandelsunternehmen zugeschnitten sind. Durch die Nutzung von flair Data Dashboards können Unternehmen herausfinden, was hinter den Kulissen passiert. So kannst Du z. B. Einblicke in die Personalfluktuation gewinnen, berechnen, wie viele Mitarbeiter sich in der Probezeit befinden, die Kosten pro Einstellung berechnen oder die Anzahl der Mitarbeiter ermitteln, die zu einem bestimmten Zeitpunkt das Unternehmen verlassen.

Durch die Integration in Salesforce gleicht flair die Personaldaten mit den Leistungskennzahlen des Vertriebs ab. Du kannst die HR-Analysen von flair zum Beispiel nahtlos mit anderen Salesforce-Modulen wie Tableau oder Sales Cloud verbinden. Dieser vernetzte Ansatz stellt sicher, dass die Erkenntnisse aus dem Personalwesen direkt zu den allgemeinen Geschäftsstrategien und der betrieblichen Effizienz beitragen.

Die Einbindung von flair in dein Unternehmen ist ein reibungsloser und unkomplizierter Prozess, der in der Regel 4-8 Wochen dauert. Unser modularer Preisplan ermöglicht es dir, nur die Funktionen zu wählen, die Du brauchst. Setz dich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um eine Demonstration zu vereinbaren und herauszufinden, wie flair an deine individuellen HR-Anforderungen angepasst werden kann.

Nachdem wir dir die Vorteile von flair für dein Unternehmen aufgezeigt haben, führt dich unser Customer Success Team durch die Implementierungsschritte. So wird sichergestellt, dass sich die Lösung nahtlos in die Abläufe deines Unternehmens einfügt. Finde heraus, wie flair die Effizienz deines Unternehmens steigern und die Kosten senken kann, indem Du noch heute eine kostenlose Demo vereinbarst.