Der Handel hat eine höhere Fluktuationsrate als die meisten anderen Branchen. Um Personalengpässe zu vermeiden, ist es sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Handelsketten wichtig, schnelle und effiziente Einstellungsprozesse zu haben. Mit einem Applicant Tracking System (ATS) können Unternehmen die Bewertung von Bewerbern und die Kommunikation optimieren, was zu einer kürzeren Einstellungszeit führt.

Gleichzeitig kann die ständige Einstellung, Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter kostspielig sein und die Personalbudgets aufzehren. Aus diesem Grund hat die Mitarbeiterbindung im Handel höchste Priorität. Die beste HR-Strategie für Handelsunternehmen besteht darin, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, damit die leistungsstärksten Teammitglieder länger bleiben.

Die Personalplanung und das Zeit- und Anwesenheitsmanagement sind zwei weitere Hauptanliegen der HR-Teams. Aus diesem Grund steigen immer mehr Einzelhandelsunternehmen auf moderne Personalmanagementsysteme (HRMS) um. Ein HRMS bietet mehr Flexibilität bei der Schichtplanung, aktualisiert die Schichtpläne in Echtzeit und reduziert zeitaufwändige, manuelle Prozesse.

Solche Systeme sind in der Lage, Schichtpläne mit Mitarbeiterdaten, Zeiterfassungstools, Urlaubskalendern und Lohnabrechnungssoftware zu verknüpfen. Das macht die Personalplanung für die Personalverantwortlichen im Handel deutlich einfacher und effizienter.

flair verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Einzelhändler bei der Personalbeschaffung unterstützen können. Erstens bietet unser Karriereportal-Builder eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, ihre eigenen Karriereseiten zu erstellen. Diese Seiten sind ein effektiver Weg, um deine Marke und deine Mitarbeitervorteile zu präsentieren, die wichtige Faktoren sind, um Top-Talente zu gewinnen. Die Bewerbungsformulare sind anpassbar und benutzerfreundlich, so dass sich die Bewerber leichter bewerben können und die Personalverantwortlichen alle nötigen Informationen erhalten.

Unsere Recruiting-App dient auch als Bewerber-Tracking-System (ATS). Du kannst damit die Kommunikation mit den Bewerbern automatisieren und die Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses bewerten. Das KI-Bewerberscreening hilft dir, die besten Kandidaten schnell zu priorisieren, und mit den integrierten elektronischen Unterschriften kannst Du den Vertrag schneller als bisher zum Abschluss bringen. Das verbessert nicht nur das Bewerbererlebnis, sondern spart auch viel Zeit für die Personalverantwortlichen.

Sobald Du deine Auswahl getroffen hast, können Neuzugänge innerhalb der flair-Lösung schnell in Mitarbeiter umgewandelt werden. Du kannst neue Mitarbeiter auf ihren ersten Tag vorbereiten, indem Du Vorlagen für das Pre-Onboarding verwendest, mit denen Du die notwendigen Mitarbeiterdaten und -dokumente sammeln kannst. Außerdem kannst Du die Onboarding-Workflows mit Aufgaben, Dokumenten, Checklisten und Videos personalisieren, um deinen neuen Mitarbeitern einen einladenden, ansprechenden und produktiven Start in ihren neuen Job zu ermöglichen.

Unsere Lösung enthält alle Funktionen zur Zeiterfassung, die ein Handelsunternehmen braucht. Mit unserer Zeiterfassung können sich die Mitarbeiter über einen Webbrowser, eine mobile App oder durch das Scannen eines RFID-Ausweises oder eines Fingerabdrucks an einer integrierten Stechuhr anmelden. Die Beschäftigten können Änderungen an den Zeiteinträgen beantragen, die dann von ihrem Vorgesetzten genehmigt werden. So wird sichergestellt, dass deine Zeiterfassungsbögen so genau wie möglich sind.

Wir bieten auch Selbstverwaltungsfunktionen für die Beantragung von Freizeit und den Tausch von Schichten. Du kannst die Urlaubsrichtlinien so anpassen, dass sie sowohl mit deiner Unternehmenskultur als auch mit den geltenden lokalen Gesetzen in Einklang stehen. Die Mitarbeiter können dann ihren verbleibenden bezahlten Urlaub einsehen, während die Manager überprüfen können, welche Teammitglieder an einem bestimmten Tag frei haben. Das vereinfacht die Personalverwaltung und verhindert Unterbesetzung.

Darüber hinaus bietet unser Schichtplaner Unternehmen im Handel viel mehr Flexibilität als die herkömmliche Personaleinsatzplanung. Manager können auf einen Blick sehen, wie viele Stunden pro Woche jeder Mitarbeiter eingeplant ist, was die Planung von Teilzeitkräften und Aushilfen erleichtert. Du kannst den Mitarbeitern auch Fähigkeiten zuweisen und so sicherstellen, dass in jeder Schicht genügend geschulte und qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um alle Aufgaben zuverlässig abzudecken.

Mit diesen Funktionen kannst Du die Gehaltsabrechnung genau und effizient vorbereiten. Und wenn es um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht, lässt sich flair nahtlos mit vielen internationalen und lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren.

flair enthält eine Reihe von Funktionen zur Mitarbeiterbindung, Mitarbeiteranerkennung und zum Leistungsmanagement, die die Arbeitsmoral steigern und die Mitarbeiterfluktuation verringern können. In der schnelllebigen Welt des Handels kann es schwierig sein, Zeit für Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern zu finden. Mit flair können Vorgesetzte Leistungsbeurteilungen oder Check-ins über die flair HR-App anpassen und die Teilnahme eines Mitarbeiters über den Employee Hub planen.

Mit der integrierten Zielverfolgung und den Peer Reviews bietet flair die Grundlage für ein faireres und konstruktiveres Mitarbeiterfeedback. Manager und Mitarbeiter können gemeinsam sinnvolle nächste Schritte festlegen, z. B. Schulungs- und Entwicklungsinitiativen, Gehaltsanpassungen, Boni und Beförderungen.

flair erleichtert auch die Interaktion zwischen den Kollegen. Erstelle verschiedene Arten von Mitarbeiterbefragungen, von kurzen Pulsumfragen bis hin zu detaillierteren Fragebögen, und erhalte umsetzbares Feedback. Außerdem kannst Du deine Leistungsträger anerkennen, indem Du Text- oder Videobotschaften versendest, um ihnen deine Anerkennung für hervorragende Arbeit zu zeigen.

flair bietet viel mehr als die typische HRIS- oder HCM-Lösung. Unsere Funktionalität deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab, von der Einstellung bis zu den zentralen HR-Prozessen und darüber hinaus. Damit entfällt die Notwendigkeit, für jede HR-Funktion mehrere, separate Anwendungen und Programme zu haben. Du erhältst eine einzige Datenquelle für deine Belegschaft im Handel, auf die man sich verlassen kann.

Das Besondere an flair ist die Tatsache, dass unsere Lösung nativ auf Salesforce, der weltweit führenden CRM-Plattform, aufbaut. Das bedeutet, dass Du deine Personaldaten mit anderen geschäftsrelevanten Informationen verknüpfen und leistungsstarke Berichtsfunktionen nutzen kannst, um die Leistung deines Einzelhandelsunternehmens zu analysieren.

Die Entscheidung für eine Salesforce-basierte Lösung bedeutet auch mehr Datensicherheit. Die Salesforce-Plattform verfügt über einige der fortschrittlichsten Sicherheitstechnologien, die es gibt, und hilft dir, sensible Daten zu schützen. Außerdem ist sie extrem skalierbar und ideal für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind. Wenn dein Unternehmen expandieren will, kann flair mit dir wachsen.

Auf jeden Fall. flair ist in der Lage, die Komplexität der Verwaltung einer vielfältigen und oft teilzeitbeschäftigten Belegschaft zu bewältigen. Unsere Lösung erfüllt die besonderen Anforderungen im Handel und bietet Schichtplanungskalender, die unterschiedliche Positionen und Zeitpläne berücksichtigen. Über das Portal flair Employee Hub können sich die Mitarbeiter auch aus der Ferne einloggen und die anstehenden Arbeitszeiten abfragen oder sich mit Personalleitern und Abteilungsleitern über Themen wie Urlaub austauschen.

Teilzeitbeschäftigung ist oft mit besonderen Compliance-Überlegungen verbunden. flair geht auf diese Feinheiten mit der HR-App in Salesforce ein. Ihre Funktionen helfen Handelsunternehmen, ihr Personalmanagement an die lokalen Arbeitsgesetze anzupassen. Dazu gehören die einfache Nachverfolgung von Arbeitszeiten und die Erstellung flexibler Arbeitslastvorlagen. Zum Beispiel ermöglichen stundenbasierte Workload-Vorlagen eine bessere Kontrolle und Organisation von Aufgaben an einem Arbeitsplatz, an dem die Arbeitszeiten variieren können.

Mit flair können HR-Teams und das Management auch verschiedene Arten von Urlaub für Teilzeitbeschäftigte kategorisieren, während die Selbstbedienungsfunktionen der Plattform für die Dokumentenverwaltung perfekt für die Verteilung von papierlosen Gehaltsabrechnungen sind.

Unsere HR-Lösung, die auf Salesforce basiert, bietet eine ausgefeilte Reihe von Analyse- und Berichtsfunktionen, die auf die Bedürfnisse von Einzelhandelsunternehmen zugeschnitten sind. Durch die Nutzung von flair Data Dashboards können Unternehmen herausfinden, was hinter den Kulissen passiert. So kannst Du z. B. Einblicke in die Personalfluktuation gewinnen, berechnen, wie viele Mitarbeiter sich in der Probezeit befinden, die Kosten pro Einstellung berechnen oder die Anzahl der Mitarbeiter ermitteln, die zu einem bestimmten Zeitpunkt das Unternehmen verlassen.

Durch die Integration in Salesforce gleicht flair die HR-Daten mit den Leistungskennzahlen des Vertriebs ab. Du kannst die HR-Analysen von flair zum Beispiel nahtlos mit anderen Salesforce-Modulen wie Tableau oder Sales Cloud verbinden. Dieser vernetzte Ansatz stellt sicher, dass die Erkenntnisse aus dem Personalwesen direkt zu den allgemeinen Geschäftsstrategien und der betrieblichen Effizienz beitragen.

Die Einbindung von flair in dein Unternehmen ist ein reibungsloser und unkomplizierter Prozess, der in der Regel 4-8 Wochen dauert. Unser modularer Preisplan ermöglicht es dir, nur die Funktionen zu wählen, die Du brauchst. Setz dich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um eine Demonstration zu vereinbaren und herauszufinden, wie flair an deine individuellen HR-Anforderungen angepasst werden kann.

Nachdem wir dir die Vorteile von flair für dein Unternehmen aufgezeigt haben, führt dich unser Customer Success Team durch die Implementierungsschritte. So wird sichergestellt, dass sich die Lösung nahtlos in die Abläufe deines Unternehmens einfügt. Finde heraus, wie flair die Effizienz deines Unternehmens steigern und die Kosten senken kann, indem Du noch heute eine kostenlose Demo vereinbarst.