Schneller durch Onboarding starten

Aus Sicht der Personalabteilung ermöglicht eine Vorlage die Gestaltung und Wiederverwendung von Arbeitsabläufen für wiederkehrende Vorgänge wie ein Onboarding System.

Indem Du eine Vorlage für das Onboarding einrichtest, kannst Du die Arbeitsabläufe für die Integration von Mitarbeiter:innen optimieren und anpassen. Automatisiere und standardisiere es für jede:n neue:n Mitarbeiter:in.

Mit flair kann neuen Mitarbeiter:innen automatisch eine Checkliste zugewiesen werden, die sie ausfüllen müssen. Das hilft ihnen, sich mit ihrem neuen Arbeitsplatz vertraut zu machen. Du kannst Onboarding Aufgaben erstellen, die es neuen Mitarbeiter:innen ermöglichen, ihre Kollegen kennenzulernen.

Erstelle Onboarding Workflows für die Eingabe wichtiger Daten wie Zahlungs- oder Kontaktdaten im Employee Hub. Die Vorlagen von flair ermöglichen ein reibungsloses und praktisches Onboarding Programm, egal in welcher Branche.

Ein effektives Onboarding ist von größter Bedeutung, da es einer Person den ersten Eindruck von einer neuen Stelle vermittelt und sie mit den Erwartungen vertraut macht. Es ist auch die erste Gelegenheit, eine:n neue:n Mitarbeiter:in mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen. Wenn es richtig gemacht wird, bereitet es die Menschen auf den Erfolg in ihrem Job vor und hilft ihnen, sich an ein neues Arbeitsumfeld zu gewöhnen.

Indem sie neuen Teammitgliedern einen praktischen und leicht verständlichen Onboarding-Prozess präsentieren, können Arbeitgeber sicherstellen, dass vom ersten Tag an die Weichen für eine positive und produktive Arbeitsbeziehung gestellt werden.

Ja, natürlich. Wir sind uns bewusst, dass es keine Universalvorlage gibt, wenn es um den Onboarding Prozess geht. Der Onboarding Prozess ist möglicherweise nicht für alle Unternehmensstandorte, Abteilungen oder sogar Tätigkeitsbereiche gleich. Nicht jede:r Mitarbeiter:in arbeitet gleich oder benötigt die gleiche Einarbeitung.

Aus diesem Grund sind die Onboarding Vorlagen von flair vollständig an Deine Bedürfnisse anpassbar. Passe beispielsweise eine Vorlage an die Anforderungen der Mitarbeiterdaten eines Landes an oder erstelle gemeinsame Workflows für verschiedene Abteilungen. Mit mehreren Onboarding Optionen können Unternehmen ein interaktives System für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen aufbauen.

Neue Mitarbeiter werden über den Employee Hub – eine HR-Plattform – reibungslos in das Unternehmen eingeführt. Der Employee Hub ist der Ort, an dem das HR Onboarding mit benutzerfreundlichen Workflows und Aufgaben beginnt, die den Mitarbeiter:innen helfen, ihre erste Phase in einem neuen Job zu bewältigen.

Zu den Onboarding Aufgaben kann das Ausfüllen von Checklisten gehören. Ein:e neue:r Mitarbeiter:in könnte beispielsweise aufgefordert werden, den Bereich Meine Daten mit wichtigen Mitarbeiterdaten auszufüllen, die Zeiterfassung zu erlernen, um sicherzustellen, dass die wöchentlichen Verpflichtungen erfüllt werden, elektronische Unterschriften einzurichten oder seine/ihre erste Slack-Nachricht an seine/ihre Teammitglieder zu senden.

Da der Employee Hub auch als Managementsystem fungiert, können Personalabteilungen die App nutzen, um die Erfahrung der Mitarbeiter:innen zu verbessern und den Integrationsfortschritt zu verfolgen.

Der Employee Hub ist eine flair App, die es Managern und anderen Mitarbeiter:innen ermöglicht, Prozesse und Daten zu organisieren, ihre Arbeit unterstützt. Der Employee Hub ist ein Tool für Personalverantwortliche und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und kann als spezielle Onboarding Lösung eingesetzt werden.

Mit Onboarding Funktionen wie Workflow-Management, Dokumentenspeicherung, Zeiterfassung, Mitarbeiterverzeichnissen und Schichtplanung können neue Mitarbeiter:innen eine nahtlose Einführung in ein neues Unternehmen genießen.

Vom papierlosen Onboarding bis zur Erleichterung eines angenehmen Offboardings ist der Employee Hub auch eine Möglichkeit für HR-Manager, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen zu überwachen.