Optimiere dein Onboarding

Du kannst neue Mitarbeitende mit Fingerspitzengefühl über den Employee Hub - ein Self-Service-Mitarbeiterportal - einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen ermöglichen.

Im Employee Hub beginnt die Onboarding Journey mit benutzerfreundlichen Workflows und Aufgaben, die den Mitarbeitenden bei ihren ersten Schritten im neuen Job helfen.

Eine typische Onboarding-Aufgabe im Employee Hub ist die Bereitstellung von Informationen. Neue Mitarbeitende werden zum Beispiel gebeten, den Bereich Meine Daten mit wichtigen Mitarbeiterdaten wie Zahlungs- und Kontaktinformationen auszufüllen. Andere häufige Aufgaben sind das Lesen von Unternehmenshandbüchern, das Anschauen von Präsentationen, das Versenden einer Slack-Grußnachricht an das Team oder das Kennenlernen neuer Kolleg:innen.

Jede Onboarding-Aufgabe, die Du in flair erstellst, kann jeder Person im Unternehmen zugewiesen werden. Du könntest z.B. ein Mitglied des IT-Teams damit beauftragen, neuen Mitarbeitende Zugriffsrechte auf Konten oder Geräte wie Laptops und Monitore zu geben. So wird sichergestellt, dass jede:r eine aktive Rolle bei der Eingewöhnung neuer Mitarbeitenden spielt und Verwirrungen in der Anfangsphase vermieden werden.

Ein effektives Onboarding ist von entscheidender Bedeutung, da es einer Person den ersten Eindruck von einer neuen Stelle vermittelt und sie auf den neuesten Stand bringt sowie Erwartungen definiert. Zudem ist es ebenfalls die erste Gelegenheit, Mitarbeitende in die Unternehmenskultur einzuführen.

Wird es richtig gemacht, bereitet es die Menschen erfolgreich auf ihrem Job vor und hilft ihnen, sich an ein neues Arbeitsumfeld zu gewöhnen. Diese ersten Schritte sind entscheidend für den Aufbau von Beziehungen zwischen neuen Mitarbeitenden und ihren Kolleg:innen - dies kann langfristig einen großen Einfluss auf die Mitarbeiterbindung haben.

Indem neuen Teammitgliedern ein praktischer und leicht verständlicher Onboarding-Prozess präsentiert wird, können Arbeitgeber:innen sicherstellen, dass vom ersten Tag an die Weichen für eine positive und produktive Arbeitsbeziehung gestellt werden.

Ja, natürlich. Wir wissen, dass es keine Norm gibt, wenn es um das Onboarding-Erlebnis geht. Der Onboarding-Prozess ist nicht für alle Standorte, Abteilungen oder sogar Jobrollen dasselbe. Nicht alle Mitarbeitenden arbeiten gleich und benötigen die selbe Einarbeitung an ihrem ersten Tag.

Deshalb sind die Onboarding-Vorlagen von flair vollständig an die Bedürfnisse anpassbar. Du kannst zum Beispiel eine Vorlage so anpassen, dass sie den Anforderungen der Mitarbeiterdaten eines Landes entspricht, oder kollaborative Workflows zwischen verschiedenen Abteilungen erstellen. Mit den verschiedenen Onboarding-Optionen können Unternehmen ein interaktives System für das Onboarding neuer Mitarbeitenden aufbauen.

Die Workflows des flair Onboardings sind völlig flexibel, d.h. Du kannst praktisch jede Aufgabe abbilden. Mit einer Auswahl von Workflow-Items kannst Du Mitarbeitende auffordern, eine bestimmte Aufgabe auszuführen, Informationen oder eine bestimmte Datei bereitzustellen oder eine Prüfung durchzuführen.

Du kannst eine Aufgabenstellung bereitstellen und ein Video oder eine andere Datei hochladen, die den Mitarbeitenden bei der Ausführung der Aufgabe hilft.

flair unterstützt auch die Pre-Onboarding-Phase, wenn neue Mitarbeitende den ersten Tag in deinem Unternehmen noch vor sich haben. In diesem Fall kannst Du den neuen Mitarbeitenden einen limitierten Zugang zum Employee Hub gewähren. So kann er/sie bestimmte Aufgaben schon vor dem ersten Arbeitstag erledigen, z. B. die für die Gehaltsabrechnung notwendigen Informationen bereitstellen oder unterschriebene Verträge und andere Dokumente einsenden. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern sorgst auch dafür, dass die ersten Tage reibungslos verlaufen.

Ja, flair unterstützt auch das Offboarding. Genauso wie Du einen Onboarding-Workflow einrichtest, kannst Du Mitarbeitenden, die ihre Kündigung eingereicht haben, Offboarding-Aufgaben zuweisen. Dazu gehören z. B. die Rückgabe der Firmenausrüstung, die Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an andere Teammitglieder und die Teilnahme an einem Austrittsgespräch.

Du kannst flair-Workflows für alle wiederkehrenden Prozesse nutzen, z. B. für Mitarbeiterschulungen, die Vorbereitung von Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen. Sobald Du die Aufgaben festgelegt und die verantwortlichen Personen zugewiesen hast, kannst Du den Workflow duplizieren und immer wieder verwenden. So wird die Konsistenz deiner HR-Prozesse verbessert.