Mitarbeiter Onboarding Software

Optimiere dein Onboarding

Verbessere die Mitarbeiterbindung und das Engagement in der entscheidenden Anfangsphase. flair hilft dir, neue Mitarbeitende schnell und effizient in dein Team zu integrieren.

Erstelle übersichtliche und personalisierte Onboarding-Journeys

Entwerfe mühelos Onboarding-Workflows, die neue Mitarbeitende motivieren und informieren, unabhängig davon, ob sie im Büro oder Remote arbeiten.

Individualisierte Vorlagen

Erstelle klare und strukturierte Onboarding-Workflows, die den Einstieg neuer Mitarbeiter erleichtern. Diese Workflows können detailliert gestaltet werden und alle relevanten Schritte und Informationen enthalten.

Zeitsparende Automatisierungen

Versende Aufgaben und Erinnerungen automatisch, wodurch ein effizienter Prozessablauf gewährleistet und wertvolle Zeit eingespart wird, die sonst für manuelle Nachbereitungen erforderlich wäre.

Rollenbasierte Personalisierung

Optimiere den Einstieg neuer Mitarbeiter, indem Du spezifische Aufgaben, die auf die Bedürfnisse einzelner Teams zugeschnitten sind, in den ersten Wochen gezielt planst und bereitstellst.

Multi-mediale Möglichkeiten

Biete neuen Mitarbeitern umfassende Unterstützung, indem Du ihnen neben schriftlichen Informationen auch relevante Dateien und Videobotschaften zur Verfügung stellst.

Harald Mayer

Gründer & CEO

Gegründet 2022

Tech

Remote Team

Success Story lesen

"Wir nutzen flair, um Kandidaten durch den Einstellungsprozess zu bringen und neue Mitarbeitende bis zum Onboarding zu begleiten. Und das ist ein nahtloser, gut umgesetzter Prozess."

Onboarding Templates

Beschleunig das Onboarding mit anpassbaren Vorlagen

Sorge für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender mit klar definierten Aufgaben, die auf ihre Rolle, Abteilung oder ihren Arbeitsort zugeschnitten sind.

  • Anforderung von Informationen, Planung von Schulungen und Bereitstellung von Arbeitsmitteln für Neueinsteiger
  • Helfe neuen Mitarbeitenden, sich mit personalisierten Aufgaben und Unterstützung schnell einzuleben
Pre-Onboarding

Lege den Grundstein für einen perfekten ersten Arbeitstag

Der flair Candidate Hub bietet ein intuitives Selbstbedienungsportal für neue Mitarbeitende.

  • Überführe potenzielle Kandidaten nahtlos in vollwertige Mitarbeiter
  • Sammel grundlegende Informationen vor dem ersten Tag, um Zeit zu sparen
  • Bereitstellung von Onboarding-Ressourcen und frühzeitige Zuweisung von Ausrüstung für einen reibungslosen Start
Automatische Aufgaben Erinnerung

Optimale Abstimmung zwischen allen Beteiligten

Gewährleiste einen effizienten und nahtlosen Ablauf, indem Du automatische Erinnerungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Slack oder mobile Apps versendest. So werden keine bevorstehende Verpflichtungen übersehen und es ermöglicht die Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Systems.

Wiederkehrende Workflows

Effizienzsteigerung bei jeder wiederkehrenden Aufgabe

Über das Onboarding hinaus kannst Du flair-Workflows nutzen, um jeden wiederkehrenden Prozess zu strukturieren und die Konsistenz zu verbessern.

  • Erstelle einfache Arbeitsabläufe für regelmäßige Schulungen, wöchentliche Aufgaben und das Offboarding
  • Hinzufügen von Videos und Dateien zur Erleichterung der Aufgabenerledigung
  • Kommentiere und markiere Kollegen, um sie um Unterstützung zu bitten

Für einen reibungslosen Einstieg in jeden Job

Unabhängig davon, in welcher Branche Du arbeitest, kannst Du unsere flexiblen Onboarding-Workflows anpassen, um neue Mitarbeitende schnell zu integrieren.

Gesundheitswesen

Rechtskonformes Onboarding für Mitarbeitende

Stelle sicher, dass neue Mitarbeitende über rechtlichen Anforderungen informiert sind und erforderlichen Schulungen absolviert haben.

Recruiting

Priorisierung von Support-Fällen und Aufgabenerledigung

Definiere Prioritäten und ermögliche es den HR-Support-Teams, Antworten auf der Grundlage des Beratungsbedarfs zu planen.

Technologie

Binde die besten technischen Talente

Ermögliche neuen Mitarbeitenden einen optimalen Start, um die Produktivität und Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Entdecke mehr flair Funktionen

Recruiting
Finde und binde die besten Talente
Erfahre mehr
Dokumentenmanagement
Dateien sicher speichern, anzeigen und freigeben
Erfahre mehr
Inventarmanagement
Smarte Verwaltung von Unternehmenseigentum
Erfahre mehr

flair bietet ein breiteres Spektrum an Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Was sind typische Onboarding-Aufgaben?

In einem neuen Unternehmen muss man sich erstmal zurechtfinden. Du kannst neue Mitarbeitende durch ein gutes Onboarding über den Employee Hub - ein Self-Service-Mitarbeiterportal - einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen ermöglichen.

Im Employee Hub beginnt die Onboarding Journey, die Orientierungsphase mit einem Einarbeitungsplan, benutzerfreundlichen Workflows und Aufgaben, die dem Neuling bei seinem ersten Schritten im neuen Job helfen. Neben neuen Aufgaben und wichtigen Informationen geben diese Schritte auch ein Stück Sicherheit geben.

Eine typische Onboarding-Aufgabe im Employee Hub ist die Bereitstellung von Informationen. Neue Mitarbeitende werden zum Beispiel gebeten, den Bereich Meine Daten mit wichtigen Mitarbeiterdaten wie Zahlungs- und Kontaktinformationen auszufüllen und Passwörter zu setzen. Andere häufige Aufgaben sind das Lesen von Unternehmenshandbüchern und dem Organigramm, das Anschauen von Präsentationen, das Versenden einer Slack-Grußnachricht an das Team oder das Kennenlernen neuer Kollegen.

Jede Onboarding-Aufgabe, die Du in flair erstellst, kann jeder Person im Unternehmen zugewiesen werden. Du könntest z.B. ein Mitglied des IT-Teams damit beauftragen, neuen Mitarbeitern Zugriffsrechte auf Konten oder Geräte wie Laptops und Monitore zu geben. So wird sichergestellt, dass jeder eine aktive Rolle bei der Eingewöhnung eines neuen Kollegen spielt und Verwirrungen in der Anfangsphase vermieden werden.

Warum ist der Onboarding-Prozess so wichtig?

Ein effektives Onboarding-Programm ist von entscheidender Bedeutung, da es dem Neuzugang den ersten Eindruck von einer neuen Stelle vermittelt und sie auf den neuesten Stand bringt sowie Erwartungen definiert. Zudem ist es ebenfalls die erste Gelegenheit, Mitarbeitende in die Unternehmenskultur einzuführen.

Wird es richtig gemacht, bereitet es die Menschen erfolgreich auf ihrem Job vor und hilft ihnen, sich an ein neues Arbeitsumfeld zu gewöhnen. Diese ersten Schritte sind entscheidend für den Aufbau von Beziehungen zwischen neuen Mitarbeitenden und ihren Kollegen - dies kann langfristig einen großen Einfluss auf die Mitarbeiterbindung haben.

Indem neuen Teammitgliedern ein praktischer und leicht verständlicher Onboarding-Prozess präsentiert wird, können Arbeitgeber sicherstellen, dass vom ersten Tag an die Weichen für eine positive und produktive Arbeitsbeziehung gestellt werden.

Regelmäßige Feedbackgespräche, besonders bis zum Ende der Probezeit und während des ersten Jahres sind wichtig, um die neuen Mitarbeiter optimal an Bord nehmen zu können. Deshalb sollte regelmäßiges Feedback auf der Onboarding-Checkliste nicht fehlen.

Können mehrere Onboarding-Vorlagen in flair erstellt werden?

Ja, natürlich. Wir wissen, dass es keine Norm gibt, wenn es um das Onboarding-Erlebnis geht. Der Onboarding-Prozess ist nicht für alle Standorte, Abteilungen oder sogar Jobrollen dasselbe. Nicht alle Mitarbeitenden arbeiten gleich und benötigen die selbe Einarbeitung an ihrem ersten Tag.

Deshalb sind die Onboarding-Vorlagen von flair vollständig an die Bedürfnisse anpassbar. Du kannst zum Beispiel eine Vorlage so anpassen, dass sie den Anforderungen der Mitarbeiterdaten eines Landes entspricht, oder kollaborative Workflows zwischen verschiedenen Abteilungen erstellen. Mit den verschiedenen Onboarding-Optionen können Unternehmen ein interaktives System für das Onboarding neuer Mitarbeitenden aufbauen.

Welche Arten von Aufgaben enthält das Onboarding?

Die Workflows des flair Onboardings sind völlig flexibel, d.h. Du kannst praktisch jede Aufgabe abbilden. Mit einer Auswahl von Workflow-Items kannst Du Mitarbeiter auffordern, eine bestimmte Aufgabe auszuführen, Informationen oder eine bestimmte Datei bereitzustellen oder eine Prüfung durchzuführen. Auch Feedbackgespräche können im Rahmen des Onboardings stattfinden, um die Integration neuer Mitarbeiter zu optimieren.

Du kannst eine Aufgabenstellung bereitstellen und ein Video oder eine andere Datei hochladen, die den Mitarbeitenden bei der Ausführung der Aufgabe hilft.

flair unterstützt auch die Pre-Onboarding-Phase, wenn neue Mitarbeitende den ersten Tag in deinem Unternehmen noch vor sich haben. In diesem Fall kannst Du den neuen Mitarbeitern einen limitierten Zugang zum Employee Hub gewähren. So kann er bestimmte Aufgaben schon vor dem ersten Arbeitstag erledigen, z. B. die für die Gehaltsabrechnung notwendigen Informationen bereitstellen, die Vertragsunterzeichnung oder andere Dokumente einsenden. Mit dem Preboarding sparst Du nicht nur Zeit, sondern sorgst auch dafür, dass die ersten Tage und in der ersten Arbeitswoche alles reibungslos verläuft. Damit steht einem optimalen Arbeitsbeginn nichts mehr im Wege. Ein erfolgreiches Onboarding umfasst jedoch auch die Einarbeitungsphase und die Integrationsphase.

So kommt es für ein erfolgreiches Onboarding nicht nur auf das vertraut machen mit dem Aufgabenbereich an, sondern auch darauf, offene Fragen zu klären und das neue Mitglied ins bestehende Team zu integrieren. Die soziale Integration ist wichtig, damit man sich als neuer Mitarbeiter auch wirklich wohl fühlt im Unternehmen. Beispielsweise ein gemeinsames Mittagessen oder Team-Events, bei denen man etwas gemeinsam erlebt, können hier Wunder wirken und zum Teambuilding beitragen. Am besten wird bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ein sogenannter “Buddy” zur Verfügung gestellt, den man als Vertrauensperson alles fragen kann. In größeren Unternehmen werden auch regelmäßig Einführungsveranstaltungen abgehalten, die für die fachliche Einarbeitung, aber auch für das Employer Branding von Nutzen sind. Regelmäßige Mitarbeitergespräche während der Einarbeitungszeit sind wichtig, um zu prüfen, wie der Einarbeitungsprozess verläuft und was in den nächsten Wochen noch optimiert werden sollte.

Kann ich flair für das Offboarding von Mitarbeitenden verwenden?

Ja, flair unterstützt auch das Offboarding. Genauso wie Du einen Onboarding-Workflow einrichtest, kannst Du Mitarbeitenden, die ihre Kündigung eingereicht haben, Offboarding-Aufgaben zuweisen. Dazu gehören z. B. die Rückgabe der Firmenausrüstung, die Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an andere Teammitglieder und die Teilnahme an einem Austrittsgespräch.

Du kannst flair-Workflows für alle wiederkehrenden Prozesse nutzen, z. B. für Mitarbeiterschulungen, die Vorbereitung von Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen. Sobald Du die Aufgaben festgelegt und die verantwortlichen Personen zugewiesen hast, kannst Du den Workflow duplizieren und immer wieder verwenden. So wird die Konsistenz deiner HR-Prozesse verbessert.

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Entdecke die Vorteile von flair! Lasse dich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahre, wie flair deine Personalprozesse optimieren kann.

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