flair erleichtert deinen Alltag

HR-Software kommt den Beschäftigten zugute, indem sie die HR-Prozesse vereinfacht. Über ein Self-Service-Mitarbeiterportal können die Beschäftigten ihre persönlichen Daten verwalten, ihre Arbeitszeiten nachverfolgen, Gehaltsabrechnungen einsehen, die verbleibenden Urlaubstage abfragen und Urlaubstage beantragen. So müssen sie sich nicht mehr an ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung wenden, um einfache Anfragen zu erledigen.

Darüber hinaus kann HR-Software Zeit sparen, indem sie die Kommunikation zwischen den Beschäftigten und den HR-Teams zentralisiert. Wenn Beschäftigte eine Frage haben oder Unterstützung benötigen, können sie über die Software ein Support-Ticket einreichen. Das bedeutet, dass die Anfrage die richtige Person erreicht und die Beschäftigten nicht im Büro herumfragen oder mehrere E-Mails oder Sofortnachrichten senden müssen, um eine Klärung zu erhalten.

Mit HR-Software können Teamleiter regelmäßige strukturierte Feedbackgespräche einrichten, von denen auch die Beschäftigten profitieren. Diese Beurteilungen geben den Beschäftigten Klarheit darüber, wie gut sie ihre Leistungen erbringen und welche Schritte sie unternehmen können, um sich weiterzuentwickeln und die nächste Stufe ihrer Karriere zu erreichen. Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterbefragungen geben den Beschäftigten auch die Möglichkeit, ihre Gefühle über die Arbeit mitzuteilen und Verbesserungen vorzuschlagen, die ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln.

Mit all diesen Funktionen, die in einer Lösung zentralisiert sind, haben die Beschäftigten einen einzigen Ort, an dem sie alle ihre täglichen personalbezogenen Aufgaben erledigen können. Das verschafft ihnen einen besseren Überblick und hält sie auf dem Laufenden. Sie müssen sich nicht mehr mit verschiedenen Tools, Tabellenkalkulationen und Papierkram herumschlagen, um an die benötigten Informationen zu kommen, sondern können sich auf ihre eigene Arbeit konzentrieren.

Mit flair können Personalleiter und Teamleiter personalisierte Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter einrichten. Diese können Aufgaben enthalten, die der Mitarbeiter erledigen muss, und Dokumente, die ihm helfen, sich an seine neue Rolle anzupassen.

Onboarding-Workflows können beginnen, bevor der Mitarbeiter überhaupt angefangen hat. Diese Pre-Onboarding-Workflows bieten dem neuen Mitarbeiter ein vereinfachtes Self-Service-Portal, in dem er alle fehlenden persönlichen Informationen ausfüllen kann, die sein Arbeitgeber benötigt, und auf Ressourcen zugreifen kann, die ihm bei der Vorbereitung auf seine neue Stelle helfen. Das spart Zeit bei der grundlegenden Verwaltung des neuen Mitarbeiters, stellt sicher, dass er pünktlich bezahlt wird, und kann ihm sogar die Nervosität am ersten Tag nehmen.

flair unterstützt mehrere Arten von Workflow-Aufgaben. Dazu gehören Aufforderungen zum Hochladen von Dokumenten oder zum Ausfüllen von Details, allgemeine Aufgaben wie das Treffen mit Kollegen und elektronische Unterschriften zum Abschluss von Arbeitsverträgen. Aufgaben können auch Dateien, Videos und Unteraufgaben enthalten, um dem neuen Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung zu bieten.

Mit flair kannst du deine Arbeitszeit mit einer Browser-App, einer mobilen App oder einem physischen Terminal erfassen. So hast Du mehrere Möglichkeiten, deine Arbeitszeiten einfach zu erfassen.

Im Employee Hub und in der mobilen App kannst Du mit einem einfachen Klick ein- und ausstempeln und eine Pause machen. Du kannst sehen, wie viele Stunden Du in der Woche arbeiten sollst und wie viele Stunden Du bereits erfasst hast. So kannst Du sicherstellen, dass Du die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden leistest und gleichzeitig genügend Pausen einlegst, wie es das örtliche Arbeitsrecht vorschreibt.

Wenn dein Arbeitgeber physische Zeiterfassungsterminals aufgestellt hat, kannst Du dich mit einem RFID-Transponder, einem Barcode oder einem Fingerabdruckscanner anmelden. So kannst Du einfach und zuverlässig mit der Zeiterfassung beginnen, sobald Du an deinem Arbeitsplatz angekommen bist.

Wenn Du vergisst, dich ein- oder auszustempeln, kannst Du deine Zeiteinträge manuell ändern. Du kannst deinem Vorgesetzten einen Kommentar hinterlassen, in dem Du die Diskrepanz in deiner Arbeitszeit erklärst, damit er die Änderung genehmigen kann.

Du kannst flair auch nutzen, um die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit zu erfassen. So kannst Du leichter kategorisieren, wie viele Stunden Du für jedes Projekt gebraucht hast und musst die Arbeitszeit nicht mehr manuell in komplizierte Tabellen eingeben.

Du kannst Abwesenheitsanträge ganz einfach über den flair Employee Hub in deinem Browser oder auf deinem mobilen Gerät stellen. Dein Arbeitgeber kann verschiedene Arten von Abwesenheit wie bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub oder Home-Office-Tage kategorisieren und dir entsprechend den Unternehmensrichtlinien jeweils einen bestimmten Betrag zuweisen.

Der Employee Hub gibt dir einen klaren Überblick über deine bevorstehenden Abwesenheiten und deine verbleibende Vergütung für jede Abwesenheitskategorie. Außerdem kannst Du in einem Echtzeitkalender nachsehen, wann deine Kolleginnen und Kollegen abwesend sein werden. Falls nötig, kannst Du deinem Abwesenheitsantrag Kommentare oder Dateien wie z. B. Krankschreibungen anhängen.

Schließlich erhältst Du eine Benachrichtigung, wenn dein Vorgesetzter deinen Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt hat. Diese Funktionen erleichtern es dir, dein Arbeits- und Privatleben zu koordinieren und einen detaillierten Nachweis über die Tage deiner Abwesenheit von der Arbeit zu führen.

Mit flair können Manager strukturierte Leistungsbeurteilungsprozesse erstellen. Anstatt mühsam Papierkram auszufüllen und subjektiv bewertet zu werden, wird das Ergebnis deiner Beurteilung in flair festgehalten, wo Du jederzeit darauf zugreifen kannst.

flair Leistungsbeurteilungen sind auf Zusammenarbeit ausgelegt. Je nachdem, wie sie aufgebaut sind, beantwortest Du in der Regel ein paar Fragen im Rahmen einer Selbsteinschätzung. Kollegen, die mit deiner Arbeit vertraut sind, können ebenfalls gebeten werden, eine Bewertung deiner Leistung abzugeben. Die Ergebnisse können dann miteinander verglichen werden, um ein faires und objektives Bild von deiner Leistung zu erhalten.

Anschließend kannst Du die Ergebnisse mit deiner Führungskraft besprechen und gemeinsam die nächsten Schritte für deine Karriere festlegen. Du hast auch die Möglichkeit, dein eigenes Feedback über das Unternehmen und deine Arbeit mitzuteilen, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Du erfolgreich sein kannst.

Zusätzlich zu den kollaborativen Leistungsbewertungen bietet flair auch ein Umfragetool. Teamleiter und Personalverantwortliche können Umfragen entwerfen und an die Mitarbeiter verschicken, um Feedback und Vorschläge zu sammeln. flair-Umfragen geben dir die Möglichkeit, im Unternehmen mitzureden und Ideen vorzuschlagen, die eure Arbeitskultur verbessern würden. Je nach Art der Umfrage können die Antworten auch anonymisiert werden.

Du kannst flair Cheers auch nutzen, um Meilensteine und Erfolge zu feiern oder dich einfach bei einem Kollegen oder einer Kollegin für die gute Arbeit zu bedanken. Cheers sind kurze Nachrichten, die an einzelne Kollegen oder Teams geschickt werden können. Sie können privat oder öffentlich sein, je nachdem, ob Du möchtest, dass der Rest des Unternehmens dein Lob sieht.

Neben diesen Funktionen verbessert flair die Arbeitskultur, indem es Verwaltungsaufgaben vereinfacht und die Abhängigkeit von Papierkram und Tabellenkalkulationen verringert. Unsere einfach zu bedienende Software enthält alles, was Du für die tägliche Interaktion mit der Personalabteilung brauchst, in einem einzigen Tool. Dadurch verbessert sie die Kommunikation und bietet eine zuverlässige Aufzeichnung von Zeiterfassung, Schichten, Leistung und Supportanfragen. Das bedeutet, dass Entscheidungen auf echten Daten und nicht nur auf dem Bauchgefühl beruhen.