Optimiere deine Personalplanung

Positionsmanagement ist ein strategischer Ansatz, mit dem Unternehmen die Zuweisung und Nutzung offener Stellen innerhalb ihrer Organisationsstruktur optimieren können. Im Gegensatz zu anderen Methoden des Workforce Managements ermöglicht das Positionsmanagement die Trennung von Mitarbeiterdaten und Positionen.

Dieser Ansatz bedeutet, dass offene Stellen geschaffen werden können, so dass Human Resources (HR)-Teams und Manager ihre ideale Unternehmensstruktur planen und den Personalbedarf ermitteln können. Weitere wichtige Funktionen sind die Aktualisierung von Organigrammen in Echtzeit und die Aufzeichnung von Positionsdaten, z. B. frühere Mitarbeiter, die diese Position innehatten, sowie Start- und Enddaten.

Ohne die Funktion der Stellenverwaltung sind die Stellen untrennbar mit den Beschäftigten verbunden. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, wird die Stelle zusammen mit allen zugehörigen Positionsdaten aus dem System entfernt. Dadurch ändert sich die Unternehmensstruktur im System, bis die Stelle neu angelegt und besetzt wird, was zu einer zeitaufwändigen Dateneingabe und einem höheren Risiko von Unstimmigkeiten führt.

Durch die getrennte Verwaltung von Stellen und Beschäftigten erleichtert das Stellenmanagement die Personalplanung und das Talentmanagement. Dies ermöglicht eine zeitnahe Berichterstattung, die Vorhersage des Personalbedarfs, die Nachfolgeplanung und eine bessere Ressourcenzuweisung.

Die Organisationsstruktur bleibt auf dem neuesten Stand und bietet einen besseren Einblick in Berichtslinien, Rollen und Verantwortlichkeiten.

Die Entscheidung für eine HCM-Lösung mit Positionsmanagement kann Unternehmen in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen. Durch die Synchronisierung der Mitarbeiterdaten mit dem Organigramm des Unternehmens wird die zeitaufwändige Dateneingabe reduziert und die Konsistenz sichergestellt. Außerdem können Unternehmen so den gesamten Lebenszyklus einer Stelle verfolgen - von der Schaffung einer neuen Stelle über den Einstellungsprozess und das Onboarding bis hin zum Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.

Durch das Hinzufügen offener Stellen zu einem Organigramm können HR-Teams und Personalverantwortliche den Personalbedarf leichter erkennen und Stellenausschreibungen erstellen. Lösungen für das Stellenmanagement erleichtern auch die Nachfolgeplanung, indem sie es einfacher machen, zu erkennen, wann eine Stelle frei wird und ob sie intern besetzt werden kann.

Das Positionsmanagementsystem von flair basiert auf Salesforce. Du kannst neue Positionen innerhalb deiner Unternehmensstruktur erstellen, übergeordnete Positionen sowie Start- und Enddaten hinzufügen und den Mitarbeitern Positionen zuweisen.

Die Dauer, die jeder Mitarbeiter eine Stelle innehat, wird als Beschäftigungsdauer bezeichnet. Diese können aktiv oder inaktiv sein, und Du kannst die Historie jedes Mitarbeiters sehen, der zuvor eine Stelle innehatte. Darüber hinaus kann jede Stelle eine Stellenbeschreibung enthalten.

Einzelne Mitarbeiterdatensätze können separat verwaltet werden, aber die Manager und die Anfangs- und Enddaten der Beschäftigung werden immer innerhalb der Stellenverwaltung geändert. So wird sichergestellt, dass die Stellenbezeichnungen, Beschäftigungsdaten und die Hierarchie immer einheitlich sind. Die Hierarchie kann auch als Organigramm visualisiert werden, das in Echtzeit aktualisiert wird.

Als umfassendes Personalverwaltungssystem bietet flair auch die gesamte Palette an HR- und Recruiting-Tools, die Du für die effiziente Verwaltung deiner Belegschaft benötigst.

Unsere Salesforce-native Recruiting-App ermöglicht es dir, Karriereseiten zu erstellen, Stellen auszuschreiben, Bewerber zu verfolgen und die Bewerberkommunikation zu automatisieren. KI-gestützte Tools unterstützen dich zusätzlich bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen oder der Überprüfung von Bewerbern auf der Grundlage deiner definierten Anforderungen. Du kannst auch ansprechende Onboarding-Workflows erstellen, die von Checklisten und Informationsanfragen bis hin zu Videos und elektronischen Unterschriften alles beinhalten.

Andere HR-Aufgaben werden in unserer HR-App auf Salesforce verwaltet. Dazu gehören die Zeiterfassung, die Dokumentenverwaltung und -erstellung, die Gehaltsabrechnung, das Leistungsmanagement, die Verwaltung der Mitarbeiteranlagen, die Schichtplanung, Mitarbeiterumfragen, Analysen und vieles mehr.

Mitarbeiter und Manager können ihre täglichen Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge und die Einsicht in Dokumente in unserem Employee Hub verwalten. Dieses intuitive Self-Service-Portal wird in Echtzeit mit unseren Salesforce-Apps synchronisiert, erfordert aber keine Erfahrung oder Kenntnisse in Salesforce. Das bedeutet, dass Du von der Leistungsfähigkeit von Salesforce profitierst und gleichzeitig eine einfache Schnittstelle für deine alltäglichen Aufgaben hast.

Durch die Kombination all dieser Funktionen in einer Lösung entfällt die Notwendigkeit, mehrere, voneinander getrennte HR-Softwarelösungen für einzelne Bereiche des Personalwesens und der Personalbeschaffung zu haben.