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Stammdaten mit Historie
Jede Änderung an Gehalt, Position, Kontaktdaten oder Führungskraft wird protokolliert – Änderungen lassen sich mit Stichtag planen.
Personalverwaltung Software
Personalverwaltung Software: alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
Stammdaten, Verträge, Dokumente und Organisationsstruktur in einem System. HR behält die vollständige Historie, Mitarbeitende pflegen ihre Daten selbst im Employee Hub – und jede Änderung läuft über Ihre Freigaben.
Weniger Verwaltung, mehr Überblick
Der Kern Ihrer Personalarbeit, einmal sauber in Salesforce strukturiert.
Digitale Personalakte
Verträge, Bescheinigungen und Gehaltsabrechnungen je Mitarbeitendem ablegen, Abrechnungen gesammelt hochladen und Sichtbarkeit je Dokument festlegen.
On- & Offboarding
Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen verteilen Aufgaben, Uploads, Datenabfragen und Unterschriften relativ zum Eintritts- oder Austrittsdatum.
Zugriff unter Kontrolle
Berechtigungssätze und Visibility Scopes schränken Datensätze nach Abteilung, Standort oder Gesellschaft ein.
Mitarbeiterdaten
Ein Datensatz pro Mitarbeitendem – immer aktuell
flair führt Stammdaten, Teams, Abteilungen und Berichtslinien an einem Ort. Die Mitarbeiterhistorie zeigt jede Änderung als Liste oder Zeitleiste, und geplante Änderungen greifen zum richtigen Stichtag für Abrechnung und Reports.
- Massenänderungen per CSV mit dem Data Import Wizard
- Austrittsdatum statt Löschung – Aufbewahrungsfristen bleiben gewahrt
- Fertige Reports und eigene Auswertungen
Personalakte & Dokumente
Die Personalakte ohne Papier
Organisieren Sie Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente in verschachtelten Ordnern. Mitarbeitende finden Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen im Employee Hub und sehen nur die Ordner, für die sie berechtigt sind.
- Massen-Upload, der Gehaltsabrechnungen per Dateiname zuordnet
- Verträge und Schreiben aus Word-Vorlagen mit flair-Daten
- Elektronische Signatur mit flair eSign (Add-on)
Employee Hub & Freigaben
Mitarbeitende halten ihre Daten selbst aktuell
Im Profil des Employee Hub sehen und ändern Mitarbeitende ihre Kontakt-, Bank- und Steuerdaten. Profiländerungen und Dokument-Uploads laufen über das Freigabe-Framework – bei Bedarf mehrstufig.
- Profil, Dokumente, Inventar und Spesen an einem Ort
- Organigramm mit Filtern nach Gesellschaft, Standort und Abteilung
- Teamhistorie für Führungskräfte unter „Mein Team“
Weitere Funktionen von flair entdecken
Dokumentenmanagement
Speichern, verwalten und teilen Sie wichtige Dokumente sicher
Organigramme in Echtzeit
Unternehmensstruktur visualisieren
Mitarbeiter:innen Hub
Vereinfachen Sie tägliche HR-Aufgaben mit dem Self-Service Employee Hub für Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Dokumente, Mitarbeiterengagement und vieles mehr.
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zur Personalverwaltung Software
Eine Personalverwaltung Software verwaltet die Mitarbeiterdaten, die ein Unternehmen täglich braucht: Stammdaten, Verträge, Personalakten, Organisationsstruktur, Ein- und Austritte. Sie ersetzt Excel-Listen und Papierakten durch ein System, das Änderungen nachvollziehbar speichert und regelt, wer was sehen darf.
Ja. Im Employee Hub sehen und ändern Mitarbeitende ihre Kontakt-, Bank- und Steuerdaten. Die Änderungen laufen über das Freigabe-Framework, bevor sie gespeichert werden.
Dokumente werden je Mitarbeitendem und in Unternehmensordnern mit Sichtbarkeitsregeln abgelegt. Gehaltsabrechnungen lassen sich gesammelt hochladen und per Dateiname zuordnen, Verträge aus Vorlagen erstellen und Dokumente mit flair eSign, einem kostenpflichtigen Add-on, unterschreiben.
flair empfiehlt, ein Austrittsdatum zu setzen, statt den Datensatz zu löschen. Beim Offboarding werden Enddaten für Mitarbeitende, Arbeitszeitmodell, Abwesenheitsrichtlinien, Gehälter und wiederkehrende Vergütungen gesetzt – so werden Salden neu berechnet und Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bleiben erhalten.
flair ist nativ auf Salesforce entwickelt und eignet sich besonders für Unternehmen, die Salesforce bereits nutzen. Unternehmen ohne Salesforce können flair trotzdem ohne Einschränkungen im Funktionsumfang nutzen: Wir richten eine Salesforce-Instanz ein, über die sie auf flair zugreifen.
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Entdecken Sie die Vorteile von flair HR! Lassen Sie sich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahren Sie, wie flair HR Ihre Personalprozesse optimieren kann.
Erleben Sie flair HR – zugeschnitten auf Ihre Prioritäten
Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses
