Die Nummer Eins HR-Lösung auf Salesforce

Recruiting-Postfach

Jede Bewerberkommunikation in einem Postfach

Lesen, beantworten und planen Sie Bewerber-E-Mails, ohne flair zu verlassen. Recruiter arbeiten in Salesforce, Hiring Manager antworten im Employee Hub, alles im selben Verlauf.

Bewerberkommunikation ohne Toolwechsel

Jede E-Mail liegt direkt bei der Bewerbung, damit Recruiting und Hiring Manager immer mit demselben Verlauf arbeiten.

Postfach wie in Gmail

Ein zentrales Postfach und ein Posteingang-Tab pro Stelle. Antworten, allen antworten, weiterleiten oder neu schreiben an einem Ort.

Hiring Manager eingebunden

Hiring Manager lesen den gesamten Verlauf und antworten im Employee Hub, ganz ohne Salesforce-Zugang.

Vorlagen und Serien-E-Mails

Personalisieren Sie Vorlagen mit Platzhaltern und schreiben Sie viele Bewerbende auf einmal an, sofort oder zeitgesteuert.

Knock-out-Kriterien

Definieren Sie Bewerbungsfelder oder Fragen als Knock-out-Kriterien. Wer sie nicht erfüllt, wird automatisch abgesagt.

Recruiting-Postfach in Salesforce

Bewerber-E-Mails in vertrauter Ansicht

Das Recruiting-Postfach holt die Bewerberkommunikation in einer Gmail-ähnlichen Ansicht in die Recruiting-App. Eine Karte auf der Startseite zeigt ungelesene Bewerber-E-Mails, und der Posteingang-Tab jeder Stelle nutzt dieselben Filter wie die Kandidatentabelle.

  • Antworten, allen antworten, weiterleiten oder neue E-Mails schreiben
  • Kandidaten einer Stelle nach Phase, Tags oder Quelle filtern
  • Filter als Ansicht speichern
Recruiting-Postfach in Salesforce mit Bewerber-E-Mail-Verlauf und Antwortoptionen

Employee Hub

Hiring Manager antworten direkt

Hiring Manager öffnen Bewerbende im Employee Hub, lesen alle gesendeten und empfangenen E-Mails und antworten über eine verifizierte Unternehmensadresse. Jede Nachricht bleibt im selben Verlauf, egal ob sie aus Salesforce oder dem Hub kommt.

  • Kein Salesforce-Zugang nötig
  • Empfänger in Cc und Bcc hinzufügen
  • Admins können die Bewerberkommunikation für ausgewählte Teams ausblenden
Bewerberkommunikation im Employee Hub mit Antwortfeld

E-Mail-Vorlagen

Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit Platzhaltern für Bewerbende, Stelle und Absender. Versenden Sie sie an einzelne Bewerbende oder eine ganze Auswahl, sofort oder geplant, und prüfen Sie jede E-Mail vorab in der Vorschau mit ausgefüllten Platzhaltern.

  • Einzelne Nachricht anpassen, ohne die Vorlage zu ändern
  • Beim Planen einer E-Mail gleich die Bewerbungsphase ändern
  • Serien-E-Mails auch an Mitarbeitende und Talente
Dialog zum Versand von E-Mails an Bewerbende mit Vorlage, Zeitplan und Vorschau

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Hiring Manager einer Stelle sehen im Employee Hub auf der Seite jeder Kandidatin und jedes Kandidaten den Bereich Kommunikation, lesen dort den Verlauf und antworten direkt. Für den Versand richtet Ihr Salesforce-Admin einmalig eine verifizierte organisationsweite E-Mail-Adresse ein.

Ja. Wählen Sie Bewerbende einer Stelle aus, starten Sie den E-Mail-Versand an Kandidaten, wählen Sie eine Vorlage und senden Sie sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt. Platzhalter personalisieren die Nachricht für alle Empfänger.

Ja. Die Vorschau zeigt geplante E-Mails an Bewerbende, Talente und Mitarbeitende mit ausgefüllten Platzhaltern. Betreff und Inhalt lassen sich vor dem Versand noch bearbeiten.

Richten Sie über die Salesforce Email Services eine Recruiting-Adresse ein. flair legt daraus einen Kandidatendatensatz an, sendet eine automatische Antwort und benachrichtigt eine festgelegte Person. Eine zweite Adresse speichert eingehende oder per BCC gesendete E-Mails im Verlauf bestehender Kandidaten, auch per Weiterleitung aus Gmail oder Outlook.

Markieren Sie ein Bewerbungsfeld oder eine eigene Frage mit einer Bedingung als Knock-out-Kriterium, etwa eine Gehaltsvorstellung über Ihrer Spanne oder eine fehlende Arbeitserlaubnis. Wer das Kriterium nicht erfüllt, wird etwa zehn Minuten nach der Bewerbung auf Abgelehnt gesetzt. Sie legen die Kriterien pro Karriereseite oder pro Stelle fest, und ohne Kriterien ändert sich nichts.

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