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HR Software
HR-Software: Alle Personalprozesse in einer Plattform
HR-Software ersetzt Excel-Listen und Insellösungen durch ein System für Personalverwaltung, Recruiting, Zeiten, Abwesenheiten, Payroll und Entwicklung. flair läuft nativ auf Salesforce, Mitarbeitende nutzen Employee Hub, App oder Slack.
Die wichtigsten Module einer HR-Software
Jedes Modul deckt einen Teil des Mitarbeiterlebenszyklus ab. In flair greifen alle auf dieselbe Datenbasis zu.
Personalverwaltung
Stammdaten, digitale Personalakte, Dokumente und Berechtigungen.
Recruiting
Stellenanzeigen, Karriereseite und Bewerbermanagement bis zum unterschriebenen Vertrag.
On- & Offboarding
Checklisten und Workflows, damit neue Mitarbeitende ab Tag eins produktiv sind.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten per App, Browser, Terminal oder Kiosk – inklusive Überstunden und ArbZG-Regeln.
Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge, Freigaben, Feiertage je Bundesland und Teamkalender.
Payroll-Vorbereitung
Abrechnungsläufe in HR vorbereiten und an das Lohnbüro übergeben – auch per DATEV.
Performance & Ziele
Mitarbeitergespräche, Feedback und Ziele an einem Ort.
Weiterbildung
Schulungen, Zertifikate und Entwicklungspfade für alle Mitarbeitenden.
Definition
Was ist HR-Software?
HR-Software (auch Personalsoftware) ist ein System, das die administrativen und strategischen Aufgaben der Personalabteilung digitalisiert. Statt Mitarbeiterdaten in Excel-Listen, E-Mails und einzelnen Tools zu pflegen, liegt alles in einer Datenbank: von der Bewerbung über Arbeitsvertrag, Arbeitszeiten und Abwesenheiten bis zum Mitarbeitergespräch.
- Weniger manuelle Arbeit durch Workflows und Freigaben
- Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Verlässliche Daten für Reports und Lohnabrechnung
Personalmanagement Software
Von der Personalverwaltung zum Personalmanagement
Eine Personalmanagement Software geht über die reine Verwaltung hinaus. Neben der Personalverwaltung unterstützt sie die Prozesse, die Mitarbeitende weiterbringen: Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilung, Ziele und Weiterbildung. Der Mehrwert entsteht durch die Verknüpfung: Aus einer Einstellung wird eine Personalakte, aus einer Schulung eine Qualifikation, aus einem Mitarbeitergespräch die Grundlage für die nächste Lohnrunde.
- Eine Personalakte für alle Prozesse
- Freigabe-Workflows nach Gesellschaft, Abteilung oder Standort
- Für wachsende Unternehmen: HR-Software für den Mittelstand
HRIS
Was ist ein HRIS?
Ein HRIS (Human Resources Information System, auf Deutsch Personalinformationssystem) ist die Datenschicht einer HR-Software: das führende System für Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und deren Historie, auf dem alle weiteren HR-Prozesse und Auswertungen aufbauen. Heute werden HRIS, HRMS und HR-Software oft synonym verwendet.
Bei flair ist dieses führende System Salesforce. Personaldaten liegen neben Ihren übrigen Unternehmensdaten, lassen sich mit Salesforce-Reports und -Dashboards auswerten und sind über Berechtigungssätze und Profile geschützt.
Checkliste: So finden Sie die passende HR-Software
Bevor Sie Anbieter vergleichen, halten Sie fest, was das System in zwei Jahren leisten muss – nicht nur heute.
Module: Welche Prozesse soll die Software jetzt abdecken, welche später?
Schnittstellen: Lohnabrechnung (z. B. DATEV), Slack, CRM und Identity Provider.
Datenschutz: DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting-Region und ein feines Rechtekonzept.
Akzeptanz: Self-Service im Web, per App und in den Tools, die Mitarbeitende ohnehin nutzen.
Flexibilität: eigene Felder, Workflows und Reports ohne Projekt beim Anbieter.
Gesamtkosten: Lizenzen, Einführung und Support. Worauf es ankommt, zeigt unser HR-Software-Vergleich.
Weitere Funktionen von flair entdecken
HR-Software für den Mittelstand
Eine HR-Plattform für Recruiting, Zeiten, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung und Entwicklung – auf Salesforce.
Personalverwaltung
Mitarbeiterdaten, Dokumente, Workflows und Berechtigungen in einem Salesforce-nativen System.
HR-Software-Vergleich
Worauf es beim Vergleich von HR-Software ankommt, mit einem Überblick über gängige Anbieter.
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zu HR-Software
Eine HR-Software verwaltet Mitarbeiterdaten und Personalprozesse in einem System: Personalakte und Dokumente, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung. Mitarbeitende und Führungskräfte erledigen Anträge im Self-Service, statt Formulare und E-Mails an HR zu schicken.
Ein HRIS ist das führende System für Mitarbeiterdaten. Eine Personalmanagement Software (oft auch HRMS) ergänzt Prozesse wie Recruiting, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung. In der Praxis überschneiden sich die Begriffe – moderne HR-Software deckt in der Regel beides ab.
Gehen Sie von Ihren Prozessen und Schnittstellen aus und vergleichen Sie dann Funktionsumfang, Akzeptanz und Gesamtkosten. Bei der Auswahl helfen unser HR-Software-Vergleich, die Vergleichsübersicht, der Überblick zu den Personio Kosten und die Workday Alternativen.
Auf Salesforce liegen Personaldaten neben Ihren übrigen Unternehmensdaten und profitieren vom Berechtigungskonzept, von Reports, Dashboards und Automatisierungen der Plattform. Mitarbeitende arbeiten dabei nicht in Salesforce, sondern im Employee Hub, in der mobilen App und in Slack. Mehr dazu auf unserer Seite zu HR auf Salesforce.
flair ist nativ auf Salesforce entwickelt und eignet sich besonders für Unternehmen, die Salesforce bereits nutzen. Unternehmen ohne Salesforce können flair trotzdem ohne Einschränkungen im Funktionsumfang nutzen: Wir richten eine Salesforce-Instanz ein, über die sie auf flair zugreifen.
Individuelle Demo anfragen
Entdecken Sie die Vorteile von flair HR! Lassen Sie sich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahren Sie, wie flair HR Ihre Personalprozesse optimieren kann.
Erleben Sie flair HR – zugeschnitten auf Ihre Prioritäten
Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses
