In der Gesundheitsbranche herrscht ein Fachkräftemangel, was eine große Herausforderung darstellt. Gesundheitsorganisationen haben Schwierigkeiten, qualifiziertes medizinisches Personal, Krankenpfleger und Pflegekräfte zu finden und zu halten. Diese Herausforderung wurde durch die Pandemie noch verstärkt, was den Bedarf an effektiver Personalplanung erhöht hat.

Hinzu kommt, dass viele Beschäftigte im Gesundheitswesen, vor allem in der Patientenversorgung, vor der Einstellung eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen müssen. Umso wichtiger ist es, die Arbeitsabläufe bei der Rekrutierung und dem Onboarding mit einer HR-Softwarelösung zu optimieren. Darüber hinaus kann flair auch bei der Planung und Verwaltung von Arbeitsabläufen in anderen Bereichen des Gesundheitswesens unterstützen.

Bewerbermanagementsysteme können Unternehmen des Gesundheitswesens dabei helfen, Bewerber zu verwalten und Teile der Bewerbungsprozess zu automatisieren. Bewertungsvorlagen helfen dabei, sicherzustellen, dass die Bewerber über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, und Onboarding-Checklisten helfen Personalverantwortlichen und Teamleitern, neuen Mitarbeitern einen produktiven Start zu ermöglichen.

Das Leistungsmanagement ist ein weiterer wichtiger HR-Prozess für Unternehmen im Gesundheitswesen. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen helfen den Führungskräften, die Beschäftigten im Gesundheitswesen mit den Unternehmenszielen und -kennzahlen in Einklang zu bringen. Dies kann nicht nur dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung und das Engagement zu verbessern, sondern auch dazu, Schulungsinitiativen zu identifizieren, die die Fachkräfte im Gesundheitswesen zu Höchstleistungen anspornen.

Die Recruiting-Funktionen von flair helfen Gesundheitsorganisationen, dem Personalmangel entgegenzuwirken. Du kannst in wenigen Minuten deine eigenen Karriereportale erstellen und so zu einem stärkeren Employer Branding beitragen und talentierte Mitarbeiter anziehen. Anpassbare Formulare vereinfachen den Bewerbungsprozess, indem sie den Bewerbern die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Daten und relevanten Qualifikationen und Zertifizierungen anzugeben. Du kannst flair auch nutzen, um Stellenanzeigen auf über 100 Jobbörsen und Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen, um wichtige Positionen in kürzerer Zeit zu besetzen.

Dashboards geben Recruitern und HR-Teams in Echtzeit Einblicke in die erfolgreichsten Rekrutierungskanäle, damit sie ihre Einstellungs- und Talentmanagementstrategien verfeinern können. Die KI-gestützte Bewertung von Bewerbern hilft Recruitern, die besten Kandidaten zu priorisieren und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen. Außerdem machen unser automatischer Dokumentengenerator und unsere sicheren E-Signatur-Tools zeitaufwändige papierbasierte Prozesse überflüssig.

Mit flair kannst Du auch eine Pre-Onboarding-Umgebung für neue Mitarbeiter einrichten, in der Du wichtige Informationen, wie z.B. die Bankverbindung für die Gehaltsabrechnung, von den neuen Mitarbeitern einholen kannst, bevor sie anfangen. Darüber hinaus sind unsere Onboarding-Workflows vollständig anpassbar, sodass Du Aufgaben hinzufügen, Bewertungen planen, Dokumente und Videos teilen, Mitarbeiterdaten abfragen und Checklisten zuweisen kannst.

Als modulare HR-Lösung vereinfacht und optimiert flair viele administrative Aufgaben im Personalwesen. Unser Self-Service Employee Hub ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, alltägliche HR-Aufgaben effizient und an einem Ort zu erledigen, was die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern kann. Die Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und ihre Dienstpläne einsehen.

Eine genaue Zeiterfassung ist für Organisationen im Gesundheitswesen unerlässlich, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten, die Produktivität zu überwachen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten. flair vereinfacht die Zeiterfassung durch intuitive und benutzerfreundliche Tools. Die Beschäftigten können ihre Arbeitszeiten und Pausen entweder über den browserbasierten Employee Hub, die mobile App oder Slack erfassen. Die Vorgesetzten können die Zeiterfassungsbögen dann überprüfen und genehmigen, um eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Unsere Integration der physischen Stechuhr ermöglicht auch die Zeiterfassung durch Scannen eines RFID-Ausweises oder Fingerabdrucks beim Betreten der Gesundheitseinrichtung. Außerdem kannst Du mit unserer Zeitausgleichsfunktion Schichtdifferenzen hinzufügen, damit Du Überstunden mit Bonuszahlungen oder Freizeitausgleich kompensieren kannst.

Eine effiziente Schichtplanung ist im Gesundheitswesen ebenfalls wichtig, um eine angemessene Personalbesetzung und eine nahtlose Koordination zu gewährleisten. Der Schichtplaner von flair bietet fortschrittliche Planungsfunktionen, die sicherstellen, dass Organisationen die verschiedenen Schichten an mehreren Standorten angemessen abdecken und so das Risiko einer Unterbesetzung oder von Terminkonflikten verringern. Durch die Vereinfachung der Schichtplanung minimiert flair Fehler, spart Zeit und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter.

Und schließlich lässt sich flair mit führender Gehaltsabrechnungssoftware und Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren, um den Zahltag zu optimieren. Personalverantwortliche können die Gehaltsabrechnung mit flair vorbereiten und an die lokalen Gehaltsabrechnungsanbieter senden, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen zu ermöglichen.

Im Gegensatz zu den meisten anderen HR-Lösungen ist flair nativ auf der Salesforce-Plattform aufgebaut. Durch unsere offizielle Partnerschaft mit dem weltweit führenden CRM setzen wir modernste Verschlüsselungs- und Erkennungsmaßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn Du bereits Salesforce-Benutzer bist, kannst Du sicher sein, dass alle deine Daten in deiner bestehenden Salesforce-Instanz verbleiben und dort sicher gespeichert werden, um die höchsten Sicherheitsstandards sowie die vollständige Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Das gleiche Sicherheitsniveau gilt auch, wenn Du dich entscheidest, flair ohne Salesforce zu nutzen. Wir richten eine eigene Salesforce-Instanz für deine Personaldaten ein und sorgen für deren Sicherheit und Schutz.

flair speichert deine Daten normalerweise in dem Land, in dem dein Unternehmen seinen Sitz hat. Wenn dein Unternehmen z. B. in Deutschland ansässig ist, wird deine Salesforce-Instanz auch dort gehostet, damit die Datensicherheit im Einklang mit den lokalen Vorschriften steht.

Der Zeitrahmen für die Einführung von flair in einem Unternehmen liegt in der Regel zwischen vier und zehn Wochen, einschließlich der technischen Einrichtung, Einarbeitung und Schulung. In bestimmten Fällen, insbesondere wenn dein Unternehmen mehrere Niederlassungen oder Einheiten hat, kann sich die Implementierungsdauer jedoch etwas verlängern.

Der erste Schritt ist ein Gespräch mit unserem Team, um die Prioritäten und besonderen Bedürfnisse deines Unternehmens zu besprechen. Unser Preisplan basiert auf sechs Modulen und einer Auswahl an Zusatzmodulen, sodass du nur für das bezahlst, was Du brauchst. Sobald wir uns einen Überblick über die Struktur deines Unternehmens verschafft haben, geben wir dir Empfehlungen, von welchen HR-Tools Du profitieren könntest, und erstellen einen auf dein Unternehmen zugeschnittenen Zeitplan für die Implementierung.