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ATAlle HR-Prozesse an einem Ort
flair HR, flair Recruiting und der Employee Hub teilen eine Datenbasis – von der ersten Bewerbung bis zur letzten Gehaltsabrechnung.
Für Mittelstand und Unternehmensgruppen
HR Software Mittelstand für 200–2.000 Mitarbeitende
Für Unternehmen mit 200–2.000 Mitarbeitenden: flair verbindet Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Payroll-Vorbereitung auf Salesforce. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Größe passt.
Alles, was HR braucht, in einer Plattform
Ersetzen Sie einzelne HR-Tools durch eine Datenbasis, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Gemacht für deutsche Anforderungen
Payroll-Daten gehen direkt an DATEV LODAS, eAUs werden bei der Krankenkasse abgerufen und Feiertage je Bundesland importiert.
Wächst mit Ihrer Struktur
Neue Standorte und Gesellschaften anlegen, Freigaben nach Gesellschaft oder Abteilung steuern und je Gesellschaft einen eigenen Employee Hub betreiben.
Self-Service für alle Mitarbeitenden
Mitarbeitende beantragen Urlaub, erfassen Zeiten, genehmigen Anträge und finden ihre Dokumente im Hub, in der App oder in Slack.
HR-Software für 200 bis 2.000 Mitarbeitende: Auswahlkriterien
Diese Seite richtet sich an Unternehmen mit 200–2.000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Die Spanne beschreibt unsere Zielgruppe auf dieser Seite, keine gesetzliche Definition des Mittelstands.
Welche Anforderungen haben Sie heute?
| Unternehmensgröße | Schwerpunkt Ihrer Auswahl | Im Projekt klären |
|---|---|---|
| 200–500 Mitarbeitende | Personalverwaltung, Self-Service und Ablösung von Excel oder Einzellösungen | Datenübernahme, Verantwortliche und Umfang des ersten Rollouts |
| 500–2.000 Mitarbeitende | Gesellschaften, Zugriffsrechte und Payroll-Übergabe | Lokale Zuständigkeiten, IT, SSO und Abstimmung mit dem Betriebsrat |
flair verbindet Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Payroll-Vorbereitung auf Salesforce. Wählen Sie Ihren Einstieg: HR für 200–500 Mitarbeitende oder HR für 500–2.000 Mitarbeitende und Unternehmensgruppen. Den Modulüberblick finden Sie unter HR-Software.
Auswahlkriterien und wie flair sie abdeckt (Stand: Oktober 2026)
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten | flair |
|---|---|---|
| Personalverwaltung | Digitale Personalakte, Dokumente, Workflows für On- und Offboarding | Personalakten, Dokumentenmanagement und Workflow-Management |
| Zeiterfassung | Erfassung per App, Browser oder Terminal; Regeln für Pausen und Überstunden. Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen (§ 26 AZG). | Zeiterfassung per App, Terminal, RFID oder Fingerabdruck |
| Abwesenheiten und Self-Service | Urlaubs- und Krankmeldungen ohne E-Mail-Pingpong; Freigaben dort, wo Führungskräfte arbeiten | Employee Hub, mobile App und Slack; Freigaben auch per E-Mail |
| Lohnabrechnung | Welche Daten gehen wie an Lohnbüro oder Steuerberatung, etwa über DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt? | Bereitet die Abrechnungsdaten je Lauf vor; Import in DATEV LODAS oder ASCII-Datei für DATEV Lohn und Gehalt |
| Standorte und Gesellschaften | Getrennte Zugriffsrechte und Auswertungen je Standort oder Gesellschaft | Freigaben nach Gesellschaft, Abteilung oder Standort; eigener Employee Hub je Gesellschaft oder Marke |
| Berechtigungen und Datenschutz | Wer sieht welche Daten? Lassen sich Rollen fein abstufen? Wo werden die Daten gespeichert? | Salesforce-Berechtigungssätze und Visibility Scopes; HR-Daten in Ihrer Salesforce-Org |
| Betriebsrat | Für Systeme, die personenbezogene Daten von Arbeitnehmer:innen automationsunterstützt verarbeiten, kann eine Betriebsvereinbarung erforderlich sein (§ 96a ArbVG). Lassen sich Auswertungen und Sichtbarkeiten passend zur Betriebsvereinbarung einschränken? | Sichtbarkeit über Berechtigungssätze und Visibility Scopes steuerbar |
| Preis und Vertrag | Preis pro Mitarbeitendem oder pro Modul, Mindestlaufzeit, Einrichtungsgebühren | Ab 2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat; Module nach Bedarf |
Angaben zu flair laut dieser Seite, DATEV-Integration und Preise. Einen Überblick über weitere Anbieter finden Sie im HR-Software-Vergleich und unter Personio Alternativen.
Eine Plattform
Von der Bewerbung bis zur Gehaltsabrechnung
flair deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – mit zwei Salesforce-Apps, flair HR und flair Recruiting, und dem webbasierten Employee Hub. Alle drei arbeiten mit denselben Daten, nichts wird doppelt erfasst.
- Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Workflows
- Zeiterfassung per App, Terminal, RFID oder Fingerabdruck
- Abwesenheiten, Abrechnungsläufe, Mitarbeitergespräche, Ziele und Weiterbildung
Abrechnung & lokale Regeln
Bereit für deutsche Lohnabrechnung und Arbeitsrecht
flair bereitet die Payroll-Daten je Abrechnungslauf vor und übergibt sie an Ihr Lohnbüro. Für deutsche Unternehmen importiert die DATEV-Integration die Abrechnungsdaten direkt in DATEV LODAS oder erstellt ASCII-Dateien für Lohn & Gehalt.
- DATEV-Lohnabrechnungen landen in den Dokumenten der Mitarbeitenden
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) direkt von der Krankenkasse
- Feiertagskalender nach Land und Bundesland
Employee Hub, App & Slack
HR, das Ihre Mitarbeitenden wirklich nutzen
Mitarbeitende brauchen kein Salesforce. Sie arbeiten im Employee Hub, in der mobilen App oder in Slack – und Freigaben erreichen Führungskräfte dort, wo sie gerade sind.
- Profil, Dokumente, Abwesenheiten und Zeiterfassung im Hub
- Freigaben im Hub, in Salesforce, Slack, der App und per E-Mail
- Single Sign-on mit Google, Salesforce oder Microsoft Entra ID
Weitere Funktionen von flair entdecken
HR für Unternehmensgruppen
HR für mehrere Gesellschaften, Standorte und Länder in einer Salesforce-Org.
Gehaltsabrechnung
Damit Gehaltszahlungen jedes Mal reibungslos laufen
Mitarbeiter:innen Hub
Vereinfachen Sie tägliche HR-Aufgaben mit dem Self-Service Employee Hub für Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Dokumente, Mitarbeiterengagement und vieles mehr.
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zu HR-Software für den Mittelstand
Mittelständische Unternehmen wachsen meist gleichzeitig aus Excel-Listen und Einzellösungen heraus. Eine gute HR-Software vereint Personalverwaltung, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung und Entwicklung in einem System, ist an die Lohnabrechnung (etwa DATEV) angebunden und bietet Mitarbeitenden Self-Service. flair deckt all das in einer Plattform ab.
Einen Überblick über alle Module und eine Checkliste für die Anbieterauswahl gibt unser Ratgeber zur HR-Software.
Ja. flair importiert Abrechnungsdaten direkt in DATEV LODAS und erstellt ASCII-Dateien für DATEV Lohn & Gehalt. Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten werden synchronisiert, DATEV-Lohnabrechnungen werden als Mitarbeiterdokumente in flair abgelegt.
Ja. Mitarbeitende werden Standorten und Gesellschaften zugeordnet, Freigaberichtlinien lassen sich nach Gesellschaft, Abteilung, Standort oder Position steuern, und mehrere Gesellschaften oder Marken können aus einer flair-Org jeweils einen eigenen Employee Hub mit eigener Domain, eigenem Logo und SSO betreiben.
Mitarbeitende nutzen den webbasierten Employee Hub, die mobile App und Slack – dafür ist keine Salesforce-Erfahrung nötig. HR-Teams und Administratoren arbeiten in den flair-Apps in Salesforce.
flair ist nativ auf Salesforce entwickelt und eignet sich besonders für Unternehmen, die Salesforce bereits nutzen. Unternehmen ohne Salesforce können flair trotzdem ohne Einschränkungen im Funktionsumfang nutzen: Wir richten eine Salesforce-Instanz ein, über die sie auf flair zugreifen.
Nein. Mitarbeitende brauchen keine Salesforce-Lizenz. Sie nutzen den webbasierten Employee Hub, die mobile App und Slack. Nur HR-Teams und Administratoren, die in den flair-Apps in Salesforce arbeiten, benötigen eine Salesforce-Lizenz.
Individuelle Demo anfragen
Entdecken Sie die Vorteile von flair HR! Lassen Sie sich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahren Sie, wie flair HR Ihre Personalprozesse optimieren kann.
Erleben Sie flair HR – zugeschnitten auf Ihre Prioritäten
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