Die Nummer Eins HR-Lösung auf Salesforce

Unternehmensdaten

HR-Daten zuverlässig schützen

HR-Daten sicher halten – mit höchsten Sicherheitsstandards. flair basiert auf Salesforce und unterstützt dabei, Vorgaben wie DSGVO und SOC 2 einzuhalten

Daten proaktiv schützen

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen sowie die sichere Infrastruktur von Salesforce schützen sensible Daten zuverlässig.

Jährliche Sicherheitsprüfungen durch Salesforce

Als Lösung auf dem AppExchange wird flair regelmäßig durch Salesforce auf Sicherheit geprüft.

Sicherheitsmodell auf höchstem Niveau

Salesforce nutzt ein mehrstufiges Sicherheitskonzept zum Schutz von Daten.

Klare Datenschutzstandards

Salesforce bietet Möglichkeiten, den Umgang mit Daten so zu gestalten, dass rechtliche Anforderungen weltweit erfüllt werden.

Klare Datenschutzstandards

Zusätzliche Sicherheitsfunktionen von Salesforce – mit Monitoring und Nachverfolgung von Änderungen.

Daten sicher verschlüsseln

HR-Daten zusätzlich schützen

Salesforce sorgt mit Verschlüsselung dafür, dass Daten jederzeit geschützt sind – egal ob gespeichert oder übertragen.

Sicherheitsprozesse automatisieren

Sicherheit im HR-Bereich flexibel steuern

Salesforce nutzt automatisierte Sicherheitsmechanismen, die Risiken erkennen und direkt darauf reagieren.

Sicherheitsfunktionen flexibel anpassen

Rollenbasierte Zugriffssteuerung

Zugriffe nach Rollen steuern, damit Daten geschützt bleiben. Berechtigungen lassen sich je nach Rolle festlegen und bei Bedarf fein anpassen.

Klare Regeln für den Umgang mit Daten

Daten regelkonform speichern

Salesforce stellt sicher, dass Daten in verschiedenen Regionen gemäß den jeweiligen Anforderungen gespeichert werden.

Integrationen für besseres HR

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Häufige Fragen zu Datensicherheit und Hosting

flair ist nativ auf Salesforce entwickelt: HR-Daten werden als Datensätze in der Salesforce-Instanz des Kunden gespeichert. Laut der Liste der Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von flair erfolgt das Hosting der HR-Software bei Salesforce mit Standort Frankfurt, das Hosting des Mitarbeiterportals bei AWS, ebenfalls in Frankfurt.

Für Unternehmen, deren Daten in der EU gespeichert und verarbeitet werden sollen, bietet Salesforce zusätzlich die Hyperforce EU Operating Zone an.

Salesforce verschlüsselt die Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung. Als Option steht Salesforce Shield zur Verfügung: Shield Platform Encryption verschlüsselt Felder und Dateien mit 256-Bit-AES, dazu kommen Event Monitoring und Field Audit Trail. Wer welche HR-Daten sehen und bearbeiten darf, legen Sie über Salesforce-Berechtigungssätze und Profile fest.

Ja. Der AVV von flair folgt Art. 28 DSGVO und basiert auf den EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915). Er enthält die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter, darunter Salesforce und AWS. Über geplante Änderungen an dieser Liste informiert flair mindestens 30 Tage im Voraus, damit Sie widersprechen können.

Ja. flair basiert auf Salesforce und unterstützt dabei, Vorgaben wie DSGVO und SOC 2 einzuhalten: rollenbasierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung, die Sicherheitsprüfungen von Salesforce für AppExchange-Lösungen und ein AVV nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleibt Ihr Unternehmen als Arbeitgeber; flair verarbeitet die Mitarbeiterdaten als Auftragsverarbeiter.

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