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Jährliche Sicherheitsprüfungen durch Salesforce
Als Lösung auf dem AppExchange wird flair regelmäßig durch Salesforce auf Sicherheit geprüft.
Unternehmensdaten
HR-Daten zuverlässig schützen
HR-Daten sicher halten – mit höchsten Sicherheitsstandards. flair basiert auf Salesforce und unterstützt dabei, Vorgaben wie DSGVO und SOC 2 einzuhalten
Daten proaktiv schützen
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen sowie die sichere Infrastruktur von Salesforce schützen sensible Daten zuverlässig.
Sicherheitsmodell auf höchstem Niveau
Salesforce nutzt ein mehrstufiges Sicherheitskonzept zum Schutz von Daten.
Klare Datenschutzstandards
Salesforce bietet Möglichkeiten, den Umgang mit Daten so zu gestalten, dass rechtliche Anforderungen weltweit erfüllt werden.
Klare Datenschutzstandards
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen von Salesforce – mit Monitoring und Nachverfolgung von Änderungen.
Daten sicher verschlüsseln
HR-Daten zusätzlich schützen
Salesforce sorgt mit Verschlüsselung dafür, dass Daten jederzeit geschützt sind – egal ob gespeichert oder übertragen.
Sicherheitsprozesse automatisieren
Sicherheit im HR-Bereich flexibel steuern
Salesforce nutzt automatisierte Sicherheitsmechanismen, die Risiken erkennen und direkt darauf reagieren.
Sicherheitsfunktionen flexibel anpassen
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Zugriffe nach Rollen steuern, damit Daten geschützt bleiben. Berechtigungen lassen sich je nach Rolle festlegen und bei Bedarf fein anpassen.
Klare Regeln für den Umgang mit Daten
Daten regelkonform speichern
Salesforce stellt sicher, dass Daten in verschiedenen Regionen gemäß den jeweiligen Anforderungen gespeichert werden.
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zu Datensicherheit und Hosting
flair ist nativ auf Salesforce entwickelt: HR-Daten werden als Datensätze in der Salesforce-Instanz des Kunden gespeichert. Laut der Liste der Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von flair erfolgt das Hosting der HR-Software bei Salesforce mit Standort Frankfurt, das Hosting des Mitarbeiterportals bei AWS, ebenfalls in Frankfurt.
Für Unternehmen, deren Daten in der EU gespeichert und verarbeitet werden sollen, bietet Salesforce zusätzlich die Hyperforce EU Operating Zone an.
Salesforce verschlüsselt die Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung. Als Option steht Salesforce Shield zur Verfügung: Shield Platform Encryption verschlüsselt Felder und Dateien mit 256-Bit-AES, dazu kommen Event Monitoring und Field Audit Trail. Wer welche HR-Daten sehen und bearbeiten darf, legen Sie über Salesforce-Berechtigungssätze und Profile fest.
Ja. Der AVV von flair folgt Art. 28 DSGVO und basiert auf den EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915). Er enthält die technischen und organisatorischen Massnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter, darunter Salesforce und AWS. Über geplante Änderungen an dieser Liste informiert flair mindestens 30 Tage im Voraus, damit Sie widersprechen können.
In der Schweiz gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (DSG). Lässt ein Unternehmen Personendaten durch einen Dienstleister bearbeiten, regelt das Art. 9 DSG. Eine Bekanntgabe ins Ausland ist nach Art. 16 Abs. 1 DSG zulässig, wenn der Bundesrat dem Staat einen angemessenen Datenschutz bescheinigt hat. Deutschland ist in Anhang 1 der Datenschutzverordnung (DSV) aufgeführt; das Hosting in Frankfurt erfolgt damit in einem Staat mit angemessenem Datenschutz. Mehr zu flair in der Schweiz unter HR-Software für Schweizer Unternehmen.
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Entdecken Sie die Vorteile von flair HR! Lassen Sie sich von unseren Expert:innen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahren Sie, wie flair HR Ihre Personalprozesse optimieren kann.
Erleben Sie flair HR – zugeschnitten auf Ihre Prioritäten
Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses
