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Auszahlung per Self-Service
Mitarbeitende buchen Stunden von ihrem Zeitkonto im Employee Hub ab, als Auszahlung oder als Abwesenheitskontingent. Die Funktion bleibt aus, bis Sie sie aktivieren.
Überstundenmanagement
Überstunden, die sich selbst ausgleichen
flair macht aus erfassten Stunden ein klares Zeitkonto und gleicht es so aus, wie Sie es festlegen: als Auszahlung, als Freizeitausgleich oder auf Wunsch Ihrer Mitarbeitenden.
Jede Überstunde sauber verbucht
Sie legen die Regeln einmal je Time Framework fest. flair berechnet das Zeitkonto, wendet Ihre Sätze an und übernimmt den Ausgleich.
Automatischer Ausgleich
Zum Monats-, Quartals- oder Jahresende oder bei Freigabe der Stundenzettel gleicht flair das Konto aus: zum Festsatz, zum Überstundensatz oder zum Stundenlohn.
Zeitarten und Zuschläge
Zeitarten teilen Arbeitszeit im Stundenzettel in reguläre Stunden und Überstunden auf. Mit Zeitarten-Sätzen ergänzen Lohnläufe die passenden Lohnpositionen.
Ruhezeiten und Pausen
Legen Sie eine Mindestruhezeit seit dem letzten Ausstempeln fest und blockieren Sie zu frühe Einstempelungen. Beim Pausieren wählen Mitarbeitende Pausenarten wie Mittag oder Kaffee.
Employee Hub
Überstunden selbst auszahlen lassen
Über das Dashboard oder die Zeiterfassung wählen Mitarbeitende, wie viel sie von ihrem Zeitkonto abbuchen und wohin. Sie bestimmen, welche Optionen erlaubt sind, und legen die Sätze je Time Framework fest.
- Auszahlung oder Freizeitausgleich
- Umrechnung wird vor dem Abbuchen angezeigt und bestätigt
- Deaktiviert, bis HR sie freischaltet
Zeitkonto
Zeitkonten im gewünschten Rhythmus ausgleichen
Legen Sie fest, wann flair das Zeitkonto zurücksetzt und was daraus wird. Zahlen Sie zum Festsatz, zum individuellen Überstundensatz oder zum Stundenlohn aus, oder wandeln Sie Stunden in Freizeit um, bemessen an der vertraglichen Tageslänge jeder Person.
- Monatlich, quartalsweise, jährlich oder bei Freigabe
- Tageszuschläge, Schwellenwerte und Kappungsgrenzen
- Lohnarten werden an die Lohnabrechnung übergeben
Time Framework
Ruhezeiten und Pausen, geprüft beim Einstempeln
Hinterlegen Sie eine ununterbrochene Mindestruhezeit nach dem Ausstempeln und optional eine längere Ruhephase in einem rollierenden Zeitraum, etwa 36 Stunden innerhalb von 7 Tagen. Wer zu früh einstempelt, wird blockiert und sieht, wie viel Ruhezeit noch fehlt.
- Pausenarten wie Mittag oder Kaffee mit eigenen Dauerregeln
- Automatischer Abzug der gesetzlichen Pause
Weitere Funktionen von flair entdecken
Time-Tracking Software
Machen Sie jede Arbeitsstunde wertvoll.
Schichtplanung
Optimieren Sie Ihre Personalplanung mit klaren Strukturen
Gehaltsabrechnung
Damit Gehaltszahlungen jedes Mal reibungslos laufen
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zum Überstundenmanagement
flair vergleicht die erfasste Arbeitszeit mit der Sollzeit aus dem Arbeitszeitmodell der Person oder mit einem festen Tageswert, den Sie festlegen. Tageszuschläge, Schwellenwerte und Kappungsgrenzen bestimmen, welche Minuten zählen. Den aktuellen Stand sehen Mitarbeitende im Employee Hub.
Ja, sobald Sie die Self-Service-Abbuchung im Time Framework aktivieren. Mitarbeitende buchen dann im Employee Hub Stunden als Auszahlung, als Abwesenheitskontingent oder in die Option ab, die Sie freigegeben haben.
Für die Auszahlung stehen ein fester Umrechnungssatz, der individuelle Überstundensatz oder der Stundenlohn zur Wahl. Wochen-, Monats- oder Jahresgehälter rechnet flair anhand der vertraglichen Arbeitsstunden in einen Stundenbetrag um.
Das legen Sie je Time Framework fest: Übertrag in den nächsten Zeitraum, Zurücksetzen auf null oder Verrechnung mit der Vergütung und anschließendes Zurücksetzen.
Sie können je Time Framework eine Mindestruhezeit hinterlegen. flair blockiert dann zu frühe Einstempelungen und zeigt an, wie viel Ruhezeit noch fehlt. Welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten, bestimmen Sie, flair setzt sie beim Einstempeln durch. Manuell nachgetragene Einträge werden nicht blockiert.
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