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HR für NGOs

Setze Ressourcen effizient ein

flair fördert das Personalwesen für NGOs, die ihre Ressourcen maximieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und ihre Ziele erreichen wollen.

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Führende Unternehmen weltweit vertrauen uns

Wichtige Features für NGOs

Schichtplanung

Plane die Schichten effizient nach Fähigkeiten und Standort, und behalte den Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Freiwilligen.

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Talentakquise

Teile die Mission deiner NGO und schreibe freie Stellen auf Karriereseiten aus, um Schlüsselpositionen in kürzerer Zeit zu besetzen.

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Dokumentenmanagement

Sichere Speicherung von Dateien und gemeinsame Nutzung wichtiger Dokumente mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen.

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Personalmanagement

Effiziente Personaleinsatzplanung und Kommunikation

Mit dem flair Schichtplaner kannst Du deine Belegschaft effizient organisieren und die Kommunikationskanäle mit einem gebrandeten Personalportal nutzen.

  • Nutze Echtzeitdaten, um die Mitarbeiter dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht werden.
  • Koordiniere die Zeitpläne von Mitarbeitern und Freiwilligen mit Tools zur Zeiterfassung.
  • Nutze das für die mobile Anwendung optimierte Mitarbeiterportal für eine schnelle HR-Kommunikation.
Recruiting und Mitarbeiterbindung

Top-Talente anziehen und binden

Mit unserem Karriereportal Builder und der Software zur Bewerberverfolgung kannst Du freie Stellen ausschreiben und wichtige Positionen in kürzester Zeit besetzen. Entwickle und behalte Top-Talente mit integrierten Leistungsbewertungen und Zielvereinbarungen.

  • Teile Stellenausschreibungen und verbessere das Bewerbererlebnis, um die Qualität der Einstellungen zu erhöhen und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
  • Steigere die betriebliche Effizienz mit KI-gestützter Bewerberbewertung und automatisierten Onboarding-Workflows.
  • Kombiniere 360-Grad-Leistungsbeurteilungen mit Kompetenzmanagement, um Engagement und Produktivität zu steigern.
HR Records Management

Sichere Aufbewahrung sensibler Dokumente

Strukturiere mühelos die Dokumentenablage und schütze die Daten deiner NGO mit erstklassiger Salesforce-Sicherheit.

  • Nutze Cloud-Speicher, um sicheren und skalierbaren Dokumentenzugriff zu gewährleisten.
  • Verfolge Änderungen an Governance-Dokumenten mit umfassenden Prüfpfaden.
  • Implementiere rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen.
Budgetierung und Finanzen

Vereinfache die globale Gehaltsabrechnung

Die Verwaltung von Löhnen und Gehältern über Ländergrenzen hinweg kann sehr komplex sein. flair vereinfacht diesen Prozess und gibt den NGOs die Werkzeuge an die Hand, die sie für die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Budgetierung benötigen.

  • Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumente zur Weiterleitung an Steuer- und Gehaltsabrechnungs-Apps.
  • Verwende Projektkostenstellen, um Budgets zu überwachen und gleichzeitig Transparenz zu fördern.
  • Zentralisiere das Spesenmanagement für schnelle und einfache Rückerstattungen an Freiwillige.
"Wir waren nach 2-3 Wochen mit den wichtigsten Funktionen, die wir brauchten, startklar. flair ist eine sehr dynamische und umfassende Plattform. Wir entdecken ständig neue Möglichkeiten und neue Funktionen."
Gaspar Rodriguez

Co-Founder und Geschäftsführer

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flair bietet ein breites Spektrum an Integrationen

Weitere Integrationen

flair HR auch als App

Häufig gestellte Fragen

Wie kann flair NGOs helfen?

flair unterstützt NGOs bei ihren operativen Anforderungen mit einer zentralen Auswahl von Tools und Funktionen. NGOs arbeiten häufig mit begrenzten Ressourcen und sind auf einen vielfältigen Pool von Freiwilligen und Mitarbeitenden angewiesen.

Mit dem flair Career Portal Builder können NGOs erstklassige Talente anwerben, indem sie eine überzeugende Online-Präsenz schaffen, die die Werte und den Auftrag der Organisation vermittelt. Personalverantwortliche können Bewertungsvorlagen erstellen, die den Rekrutierungsprozess optimieren und Einstellungsentscheidungen mit strategischen Zielen in Einklang bringen.

Der Schichtplaner von flair unterstützt NGOs bei der Planung von Schichten, minimiert das Risiko der Unterbesetzung und gewährleistet eine stimmige Koordination zwischen den Teammitgliedern unabhängig vom Standort.

Nichtregierungsorganisationen müssen oft eine Vielzahl von Dokumenten verwalten, z. B. Förderanträge und andere sensible Daten händeln. Die Dokumentenmanagementfunktionen von flair erleichtern die Entwicklung standardisierter Vorlagen und gewährleisten gleichzeitig die Sicherheit wichtiger Daten durch erstklassige Salesforce-Sicherheitsmaßnahmen.

Eignet sich flair für das Finanzmanagement von NGOs?

Finanzielle Umsicht ist ein Eckpfeiler für viele NGOs. Unser Ausgaben-Tool ist eine wertvolle Ressource, die NGOs bei der Verwaltung von Geldern unterstützt. Durch eine effiziente Organisation der Finanzausgaben können NGOs sicherstellen, dass die Mittel dorthin fließen, wo sie am dringendsten benötigt werden.

NGOs mit internationaler Präsenz haben oft mit der Komplexität der Einhaltung unterschiedlicher Arbeitsgesetze und -vorschriften in verschiedenen Ländern zu kämpfen. Die Funktionen von flair für die Gehaltsabrechnung und den Standort und die Personalverwaltung auf der Grundlage geografischer Regionen und ermöglichen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. flair hilft NGOs bei der Navigation durch die Feinheiten ihrer weltweiten Aktivitäten und stellt sicher, dass ihre Arbeit nicht erschwert wird.

Hat flair Erfahrung mit der Bereitstellung von HR für NGOs?

Absolut, flair hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Betreuung von NGOs. Wir sind stolz darauf, mit Organisationen wie BOMA zusammenzuarbeiten, einer gemeinnützigen US-amerikanischen und kenianischen NGO, die sich der Förderung benachteiligter Frauen in Nordkenia widmet. Die Organisation bietet pädagogische, finanzielle und technische Unterstützung, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen.

Darüber hinaus pflegen wir eine enge Partnerschaft mit der Blue Road Academy, früher bekannt als Refugee Force. Ihr Ziel ist es, die Berufsaussichten von Neuankömmlingen durch Salesforce-Schulungen, berufliche Weiterbildung und die Vermittlung von direkten Kontakten zu führenden Arbeitgebenden zu verbessern. Wir arbeiten auch eng mit Village Enterprise zusammen, einer Organisation, die sich der Armutsbekämpfung im ländlichen Afrika verschrieben hat, indem sie lokales Unternehmertum unterstützt.

Wir bei flair haben uns verpflichtet, Nichtregierungsorganisationen bei der Erfüllung ihrer wichtigen Aufgaben durch moderne und innovative HR-Lösungen zu unterstützen.

Welchen Support bietet flair während der Implementierung?

Nachdem wir deine HR- und Recruiting-Anforderungen ermittelt haben, machen wir uns an die Implementierung. Unser Customer Success Team konfiguriert deine Lösung, richtet Benutzerkonten ein, passt deine Sicherheitseinstellungen und Berechtigungssätze an und implementiert alle Integrationen mit anderen Lösungen, wie z. B. Slack.

Wir schulen deine Admin-Benutzer:innen, damit Du flair optimal nutzen kannst. Unsere engagierten Onboarding-Spezialist:innen stehen in regelmäßigem Kontakt mit dir, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

Außerdem stellen wir ausführliche Schulungsressourcen zur Verfügung, wie z. B. den Learning Hub und den Developer Hub, um alle Fragen zu beantworten, die nach der Implementierung auftauchen können. Unser Customer Success Team kann auch bei komplexeren Anfragen und der Fehlerbehebung unterstützen.

Inwiefern unterscheidet sich flair von anderen Softwareanbietern?

Da flair auf Salesforce aufbaut, ist es viel anpassbarer und skalierbarer als die meisten anderen HR-Softwarelösungen. Wir können auch Unternehmen unterstützen, die an mehreren Standorten tätig sind.

Darüber hinaus deckt unsere HR-Plattform den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden ab, so dass Du nicht mehrere Lösungen benötigst, um deine zentralen HR- und Recruiting-Aufgaben zu erledigen.

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Entdecke die Vorteile von flair! Lasse dich von unseren Experten in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahre, wie flair deine Personalprozesse optimieren kann.

Entdecke flair, zugeschnitten auf deine Prioritäten

Wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses

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