Visualisiere deine Unternehmensstruktur

Ein Organigramm, eine Kombination aus den Wörtern Organisation und Diagramm, ist eine visuelle Darstellung der Struktur eines Unternehmens. Es skizziert die Hierarchie der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation und zeigt die Beziehungen und Berichtslinien zwischen verschiedenen Positionen und Abteilungen.

Ähnlich wie Flowcharts, Infografiken oder eine Mind Map sind Organigramme nützlich, um komplexe Strukturen und Prozesse zu visualisieren. In der Regel werden in Organigrammen die ganze Unternehmensstruktur von der obersten Führungsebene bis hinunter zu den Anfängern dargestellt, um zu verdeutlichen, wie Informationen und Befugnisse durch das Unternehmen fließen. In der Personalabteilung helfen Organigramme den Beschäftigten, die Struktur eines Unternehmens zu verstehen, wem sie unterstellt sind und wer ihre Kollegen in den verschiedenen Teams oder Abteilungen sind.

Als durchgängige HR-Lösung ermöglicht flair die Erstellung von Organigrammen, das Managern und Mitarbeitern hilft, das große Ganze zu sehen. Mit unserem Organigramm-Tool können Unternehmen ein eigenes Organigramm automatisch erstellen – ganz ohne Microsoft Office Software wie Word oder PowerPoint.

Organigramme, die nicht mit einem Flussdiagramm zu verwechseln sind, dienen dazu, dass jeder in einem modernen Unternehmen seinen Platz findet, und machen die Organisationslandschaft kristallklar. Es gibt viele Organigramm-Softwares und Diagramm-Tools auf dem Markt. Dazu gehören Microsoft Visio, Lucidchart und SmartDraw.

Im Gegensatz zu diesem Tools wurde flir speziell für Personalverantwortliche entwickelt. Es verfügt über ein vollständig in die Lösung integriertes Organigramm sowie weitere Funktionen zur Mitarbeiter- und Aufgabenverwaltung.

Mit einem intuitiven und navigierbaren Organigramm in flair gibt es keine Ratespiele mehr - nur noch einen direkten Überblick über die Teamstruktur und die Mitarbeiter:innen. Jede/jeder berechtigte Mitarbeiter:in kann das Organigramm online einsehen. Selbst wenn das Team über die ganze Welt verstreut ist, hilft ein Blick auf das flair Organigramm den Mitarbeitern, Namen Gesichtern zuzuordnen, arbeitsbezogene Kontaktinformationen zu überprüfen und Arbeitsabläufe zu visualisieren, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Ganz gleich, ob du im Vertriebsteam, im Marketing oder im operativen Geschäft tätig bist, der Zugriff auf klare Organigramme kann die Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen erleichtern.

Mit dem flair Organigramm können deine Mitarbeiter:innen und HR-Teammitglieder mithilfe der intuitiven Suchleiste und der Filter nach bestimmten Kolleg:innen suchen. Es kann auch als Verzeichnis dienen und das Auffinden von Personen in größeren Unternehmen erheblich vereinfachen.

Dank der Anpassungsmöglichkeiten können Unternehmen ihre Mitarbeiterdiagramme individuell gestalten, um sie an die Bedürfnisse des Unternehmens und an bestimmte Vorlieben anzupassen. Füge einfach Profilbilder, Namen, Titel, Positionen und mehr hinzu, um das für dein Unternehmen passende Organisationsbild zu erstellen.

Die flair Organigramm-Funktion kann auch für das Projektmanagement nützlich sein, da sie Klarheit über Teamstrukturen und Berichtslinien schafft. Es kann auch bei der Nachfolgeplanung helfen, indem es potenzielle Nachfolger:innen für Schlüsselpositionen identifiziert. Darüber hinaus können Nutzer:innen mit flair klare Berichtsstrukturen einrichten und so die Kommunikation innerhalb der Organisation verbessern. Durch die Integration von Organigrammen in das Projektmanagement, die Nachfolgeplanung und das Berichtswesen können Unternehmen die Transparenz, die Kommunikation und die Agilität verbessern.

Als Saleforce-Native Lösung verfügt flair über zahlreiche Datenimport- und Automatisierungsfunktionen. Das flair-Org-Diagramm wird automatisch in Echtzeit aktualisiert, wenn sich die Struktur deines Unternehmens ändert und die Mitarbeiterinformationen in deiner Salesforce-Organisation verfügbar sind. Im Vergleich zu Design-Tools with Creately, manuelles Einfügen und Formatieren, Organigrammvorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen sind nicht notwendig.

Auch wenn manuelle Änderungen möglich sind, gewährleistet flair durch die nahtlose Integration mit HR- und Salesforce-Daten Genauigkeit. Mit flair kannst Du die Struktur deines Unternehmens ganz einfach erkunden, was dir bei der Personalplanung und Zusammenarbeit hilft.

Die Organigrammfunktion von flair kann eine Reihe von Details über deine Befehlskette anzeigen, von grundlegenden Informationen wie Mitarbeiternamen und Berufsbezeichnungen bis hin zu spezifischeren Details wie Kontaktinformationen, Abteilung, Standort und Berichtsbeziehungen.

Mit dem automatischen Organigramm-Ersteller von flair können Unternehmen je nach Wunsch eine einfache oder umfassende Ansicht der einzelnen Mitarbeiter:innen erstellen.

Ja, das Organigramm ist so gestaltet, dass es unternehmensweit zugänglich ist. Es kann von Managern und Mitarbeiter:innen über das Self-Service-Mitarbeiter-Dashboard, den Employee Hub, eingesehen werden. Wie bei allen Funktionen unserer All-in-One HR-Lösung können auch hier Berechtigungsstufen festgelegt werden. Der Bearbeitungszugriff kann über Salesforce angepasst werden, um die Vertraulichkeit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Natürlich. flair bietet anpassbare Optionen für das Organigramm, die es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiterinformationen wie Kontaktdaten und Positionsbezeichnungen aufzunehmen. Diese Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen es den Nutzern, umfassende visuelle Darstellungen ihrer Belegschaft zu erstellen.

So kann das flair Organigramm als wertvolles Instrument für das Talentmanagement und die Nachfolgeplanung dienen, mit dem Du potenzielle Führungskräfte identifizieren und das zukünftige Wachstum deines Unternehmens strategisch planen kannst. Darüber hinaus bietet flair nicht nur eine visuelle Darstellung, sondern auch eine sichere Speicherung von Dokumenten und Mitarbeiterdaten und reduziert die Abhängigkeit von umständlichen Excel-Workflows und papierbasierten Prozessen.