In der Gesundheitsbranche herrscht ein Fachkräftemangel, der die Suche nach Talenten unglaublich hart macht. Hinzu kommt, dass viele Beschäftigte im Gesundheitswesen, vor allem in der Patientenversorgung, vor der Einstellung eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen müssen. Umso wichtiger ist es, die Arbeitsabläufe bei der Rekrutierung und dem Onboarding mit einer HR-Softwarelösung zu optimieren.

Bewerbermanagementsysteme können Unternehmen des Gesundheitswesens dabei helfen, Bewerber zu verwalten und Teile der Bewerberkommunikation zu automatisieren. Bewertungsvorlagen helfen dabei, sicherzustellen, dass die Bewerber über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, und Onboarding-Checklisten helfen Personalverantwortlichen und Teamleitern, neuen Mitarbeitern einen produktiven Start zu ermöglichen.

Das Leistungsmanagement ist ein weiterer wichtiger HR-Prozess für Unternehmen im Gesundheitswesen. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen helfen den Führungskräften, die Beschäftigten im Gesundheitswesen mit den Unternehmenszielen und -kennzahlen in Einklang zu bringen. Dies kann nicht nur dazu beitragen, das Engagement und die Bindung der Beschäftigten zu verbessern, sondern auch dazu, Schulungsinitiativen zu identifizieren, die die Fachkräfte im Gesundheitswesen zu Höchstleistungen anspornen.

Nicht zuletzt ist die Einhaltung von Vorschriften in der stark regulierten Gesundheitsbranche von höchster Priorität. Personalabteilungen sind oft zumindest teilweise für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO in Europa und HIPAA in den Vereinigten Staaten verantwortlich. Anbieter von HR-Software für das Gesundheitswesen können Organisationen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen.

Die All-in-One-Personalmanagement- und Recruiting-Software von flair bietet eine ganze Reihe von Vorteilen für Unternehmen des Gesundheitswesens und der Medizinbranche. Sie optimiert HR-Aufgaben während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters, von der Rekrutierung bis zum Personalmanagement.

Mit flair können HR-Teams im Gesundheitswesen auf einfache Weise aufmerksamkeitsstarke Karriereportale erstellen, die ihre offenen Stellen präsentieren und dabei helfen, Top-Talente anzuziehen. Mit flair können Recruiter mit nur wenigen Klicks Stellenanzeigen auf Hunderten von Jobbörsen, einschließlich spezialisierter Karriereseiten, veröffentlichen.

Dashboards geben Recruitern in Echtzeit Einblicke in die erfolgreichsten Rekrutierungskanäle, damit sie ihre Einstellungsund Talentmanagementstrategien verfeinern können. Die KI-gestützte Bewertung von Bewerbern hilft Recruitern, die besten Kandidaten zu priorisieren und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen. Außerdem machen unser automatischer Dokumentengenerator und unsere sicheren E-Signatur-Tools zeitaufwändige papierbasierte Prozesse überflüssig.

Mit flair kannst Du auch eine Pre-Onboarding-Umgebung für neue Mitarbeiter einrichten, in der Du wichtige Informationen, wie z.B. die Bankverbindung für die Gehaltsabrechnung, von den neuen Mitarbeitern einholen kannst, bevor sie anfangen. Darüber hinaus sind unsere Onboarding-Workflows vollständig anpassbar, sodass Du Aufgaben hinzufügen, Bewertungen planen, Dokumente und Videos teilen, Mitarbeiterdaten abfragen und Checklisten zuweisen kannst.

Als All-in-One HCM-Lösung vereinfacht und optimiert flair viele administrative Aufgaben im Personalwesen. Unser Self-Service Employee Hub ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, alltägliche HR-Aufgaben effizient und an einem Ort zu erledigen, was die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern kann.

Eine genaue Zeiterfassung ist für Organisationen im Gesundheitswesen unerlässlich, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten, die Produktivität zu überwachen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten. flair vereinfacht die Zeiterfassung durch intuitive und benutzerfreundliche Tools. Die Beschäftigten können ihre Arbeitszeiten und Pausen entweder über den browserbasierten Employee Hub, die mobile App oder Slack erfassen. Die Vorgesetzten können die Zeiterfassungsbögen dann überprüfen und genehmigen, um eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Unsere Integration der physischen Stechuhr ermöglicht auch die Zeiterfassung durch Scannen eines RFID-Ausweises oder Fingerabdrucks beim Betreten der Gesundheitseinrichtung. Außerdem kannst Du mit unserer Zeitausgleichsfunktion Schichtdifferenzen hinzufügen, damit Du Überstunden mit Bonuszahlungen oder Freizeitausgleich kompensieren kannst.

Mit flair können Gesundheitseinrichtungen auch ihre Abwesenheits- und PTO-Richtlinien erstellen. Mitarbeiter können über den Employee Hub Freizeit beantragen. Vorgesetzte können ganz einfach die Verfügbarkeit von Mitarbeitern überprüfen, bevor sie einen Antrag auf Freistellung genehmigen, um eine Unterbesetzung zu vermeiden.

Eine effiziente Schichtplanung ist im Gesundheitswesen ebenfalls wichtig, um eine angemessene Personalbesetzung und eine nahtlose Koordination zu gewährleisten. Der Schichtplaner von flair bietet fortschrittliche Planungsfunktionen, die sicherstellen, dass Organisationen die verschiedenen Schichten an mehreren Standorten angemessen abdecken und so das Risiko einer Unterbesetzung oder von Terminkonflikten verringern. Durch die Vereinfachung der Schichtplanung minimiert flair Fehler, spart Zeit und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter.

Und schließlich lässt sich flair mit führender Gehaltsabrechnungssoftware und Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren, um den Zahltag zu optimieren. Personalverantwortliche können die Gehaltsabrechnung mit flair vorbereiten und an die lokalen Gehaltsabrechnungsanbieter senden, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen zu ermöglichen.

Im Gegensatz zu den meisten anderen HR-Lösungen ist flair nativ auf der Salesforce-Plattform aufgebaut. Durch unsere offizielle Partnerschaft mit dem weltweit führenden CRM setzen wir modernste Verschlüsselungs- und Erkennungsmaßnahmen ein, um deine Daten zu schützen. Wenn Du bereits Salesforce-Benutzer bist, kannst Du sicher sein, dass alle deine Daten in deiner bestehenden Salesforce-Instanz verbleiben und die höchsten Sicherheitsstandards und die vollständige Einhaltung der DSGVO erfüllt werden.

Das gleiche Sicherheitsniveau gilt auch, wenn Du dich entscheidest, flair ohne Salesforce zu nutzen. Wir richten eine eigene Salesforce-Instanz für deine Personaldaten ein und sorgen für deren Sicherheit und Schutz.

Deine Daten werden normalerweise in dem Land gespeichert, in dem dein Unternehmen seinen Sitz hat. Wenn dein Unternehmen z. B. in Großbritannien ansässig ist, wird deine Salesforce-Instanz auch dort gehostet, damit die Datensicherheit im Einklang mit den lokalen Vorschriften steht.

Der Zeitrahmen für die Einführung von flair in einem Unternehmen liegt in der Regel zwischen vier und zehn Wochen, einschließlich der technischen Einrichtung, Einarbeitung und Schulung. In bestimmten Fällen, insbesondere wenn dein Unternehmen mehrere Niederlassungen oder Einheiten hat, kann sich die Implementierungsdauer jedoch etwas verlängern.

Der erste Schritt ist ein Gespräch mit unserem Team, um die Prioritäten und besonderen Bedürfnisse deines Unternehmens zu besprechen. Unser Preisplan basiert auf sechs Modulen und einer Auswahl an Zusatzmodulen, sodass du nur für das bezahlst, was Du brauchst. Sobald wir uns einen Überblick über die Struktur deines Unternehmens verschafft haben, geben wir dir Empfehlungen, von welchen HR-Tools Du profitieren könntest, und erstellen einen auf dein Unternehmen zugeschnittenen Zeitplan für die Implementierung.