Abwesenheiten einfach verwalten

Abwesenheitsmanagement ist die Strategie, mit der Abwesenheiten und Urlaubsanträge von Mitarbeitenden gehandhabt bzw. bearbeitet werden. Es handelt sich um Richtlinien, Verfahren und Systeme, die sicherstellen, dass Störungen am Arbeitsplatz auf ein Minimum reduziert werden und die Produktivität erhalten bleibt, wenn die Mitarbeitenden abwesend sind.

Eine wirksame Abwesenheitsstrategie kann den Betrieb eines Unternehmens sichern, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessern, Fehlzeiten reduzieren und die damit verbundenen Kosten senken. Eine Software für das Abwesenheitsmanagement, wie die HR-Lösung von flair, hilft bei der Automatisierung von Unternehmensabläufen und verbessert die Art und Weise, wie der Urlaub von Mitarbeitenden kommuniziert, beantwortet, berechnet, verfolgt und geprüft wird.

flair bietet Unternehmen jeder Größe ein All-in-One HR-Management-System, das eine durchgängige Abwesenheitslösung beinhaltet. Verlasse dich nicht länger auf Tabellenkalkulationen. Überwache Abwesenheiten ganz einfach und sogar unterwegs mit unserer benutzerfreundlichen Mac-App oder unserer mobilen App für iOS und Android.

Mit flair einen Urlaub zu beantragen oder eine Abwesenheit wegen Krankheit mitzuteilen, ist sehr einfach. Durch die Anmeldung im Employee Hub, einer cloudbasierten Mitarbeiterplattform, können die Nutzer:innen alle Informationen offenlegen, die erforderlich sind, um die Abwesenheitsantragsrichtlinien eines Unternehmens zu erfüllen.

Durch das Ausfüllen einiger weniger Schlüsselfelder können die Mitarbeitenden ihre Abwesenheit oder Freistellung mit einem Mausklick an die Geschäftsleitung melden. Die Benutzer:innen können das Management auch über die flair-App auf Slack über geplante Abwesenheiten informieren.

Der Employee Hub vereinfacht die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Management. Über die Management-Seite des Employee Hub können Manager:innen Abwesenheitsbenachrichtigungen in Echtzeit erhalten, Abwesenheitsgenehmigungen übermitteln, Schichten neu planen und vieles mehr.

flair ermöglicht es Arbeitgeber:innen, eine Abwesenheitsmanagementstruktur zu kultivieren, die für ihr Unternehmen oder ihren Betrieb funktioniert. Das bedeutet, dass sie Abwesenheitstypen erstellen können, aus denen die Mitarbeitende auf der flair-Plattform wählen können.

Über die Abwesenheitseinstellungen von flair in Salesforce können Unternehmen und Arbeitgeber:innen die Kategorien festlegen, aus denen ihre Mitarbeitenden wählen können, wenn sie eine Abwesenheit beantragen oder protokollieren. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ein Abwesenheitsmanagement-System einzurichten, das zu ihrem Arbeitsplatz passt.

Sie hilft auch bei der Automatisierung von Prozessen wie der Abgrenzung von Urlaubstagen und der Erstellung von Abwesenheitstrenddaten.

Eine Kumulierungsrichtlinie legt fest, wie der Abwesenheitsanspruch berechnet wird. Sie wird manchmal auch als Urlaubssaldo bezeichnet.

Eine Kumulierungspolitik legt fest, wie und wann Mitarbeitende Tage wie Urlaubstage sammeln. So kann ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden beispielsweise 28 bezahlte Urlaubstage im Laufe eines Jahres gewähren. Durch die Festlegung einer Rückstellungspolitik wissen die Mitarbeitenden genau, wie es um ihre Ansprüche wie Krankheitsurlaub und Urlaubsanträge bestellt ist.

Gleichzeitig können die Unternehmen die Abwesenheiten und Arbeitszeiten und damit den Urlaubsanspruch der Mitarbeitenden effektiv überwachen.

Aber sicher. flair verfügt über eine integrierte Zeiterfassung mit der Du die Arbeitszeiten jedes Mitarbeitenden zuverlässig erfassen kannst. Bei jeder genehmigten Freistellung wird die Sollzeit des Mitarbeitenden automatisch um den entsprechenden Betrag reduziert, so dass Du einen genauen Überblick über die tatsächliche Arbeitszeit erhältst.

Du kannst flair auch für die Schichtplanung nutzen. Unser Schichtplaner bietet dir eine intuitive Kalenderansicht der Schichten. Definiere die Anforderungen für jede Schicht, weise sie den Mitarbeitenden zu oder teile offene Schichten, die Mitarbeitende freiwillig übernehmen können. In Kombination mit der Abwesenheitsverwaltung kannst Du mit diesen Funktionen Personal und Ressourcen wesentlich effizienter einsetzen.

Unser integriertes Dokumentenmanagement ist eine weitere nützliche Funktion für Abwesenheitsanträge. Mitarbeitende können Krankmeldungen und andere abwesenheitsbezogene Dokumente hochladen, wenn sie eine Auszeit benötigen. Alles im selben System, damit Sie den Überblick über jede Abwesenheit behalten.