Optimaliseer je verzuimproces

Absentiemanagement is de strategie waarmee de afwezigheid en verlofaanvragen van werknemers worden beheerd. Het is een reeks beleidsregels, procedures en systemen die ervoor zorgen dat de verstoring van de werkplek tot een minimum wordt beperkt en de productiviteit op peil blijft wanneer werknemers afwezig zijn. Een effectief verzuimbeleid kan de activiteiten van een bedrijf veiligstellen, het welzijn van werknemers verbeteren, het ziekteverzuim terugdringen en de bijbehorende kosten verlagen. Software voor absentiebeheer, zoals de flair HR-oplossing, helpt bij het automatiseren van bedrijfsprocessen en verbetert de manier waarop verlof wordt gecommuniceerd, beantwoord, berekend, bijgehouden en gecontroleerd. flair biedt bedrijven van elke omvang een alles-in-één HR-managementsysteem dat een end-to-end afwezigheidsoplossing bevat. Vertrouw niet langer op spreadsheets. Volg afwezigheden eenvoudig en zelfs onderweg op met onze gebruiksvriendelijke Mac-app of onze mobiele app voor iOS en Android.

Het aanvragen van verlof of het melden van afwezigheid wegens ziekte is met flair heel eenvoudig. Door in te loggen op de Employee Hub, een cloudgebaseerd werknemersplatform, kunnen gebruikers alle informatie bekendmaken die nodig is om te voldoen aan het verlofaanvraagbeleid van een bedrijf. Door een paar belangrijke velden in te vullen, kunnen werknemers hun afwezigheid of verlof met één muisklik aan het management melden. Gebruikers kunnen het management ook op de hoogte stellen van geplande afwezigheden via de flair-app op Slack. De Employee Hub vereenvoudigt de communicatie tussen medewerkers en het management. Via de managementpagina van de Employee Hub kunnen managers realtime afwezigheidsmeldingen ontvangen, afwezigheidsgoedkeuringen indienen, diensten verzetten en nog veel meer.

Met flair kunnen werkgevers een verzuimbeheerstructuur creëren die werkt voor hun bedrijf of onderneming. Dit betekent dat ze afwezigheidstypen kunnen aanmaken waaruit werknemers kunnen kiezen op het flair-platform. Via de afwezigheidsinstellingen van flair in Salesforce kunnen bedrijven en werkgevers de categorieën definiëren waaruit hun werknemers kunnen kiezen bij het aanvragen of registreren van een afwezigheid. Met deze functie kunnen bedrijven een afwezigheidsbeheersysteem opzetten dat bij hun werkplek past. Het helpt ook bij het automatiseren van processen zoals het opbouwen van verlofdagen en het creëren van trendgegevens over afwezigheid.

Een opbouwbeleid bepaalt hoe het recht op afwezigheid wordt berekend. Het wordt ook wel verlofsaldo genoemd.

Een opbouwbeleid bepaalt hoe en wanneer werknemers verlofdagen opbouwen. Een bedrijf kan zijn werknemers bijvoorbeeld 28 betaalde verlofdagen geven in de loop van een jaar. Door een opbouwbeleid op te stellen, weten werknemers precies hoe het staat met hun rechten, zoals ziekteverlof en vakantieaanvragen.

Tegelijkertijd kunnen bedrijven de afwezigheden en werktijden van werknemers, en dus hun vakantierechten, effectief controleren.

flair has an integrated [time recording] (https://flair.hr/de/zeiterfassung/), which allows you to reliably record the working hours of each employee. With every approved time off, the target time of the employee is automatically reduced by the corresponding amount, so that you get an exact overview of the actual working time.

You can also use flair for [shift planning] (https://flair.hr/de/schichtplaner/). Our shift planner offers you an intuitive calendar view of the shifts. Define the requirements for each shift, assign them to employees or share open shifts that employees can volunteer for. Combined with absence management, these features allow you to use staff and resources much more efficiently.

Our integrated document management is another useful feature for absence requests. Employees can upload sick leave and other absence-related documents when they need time off. All in the same system, so you can keep track of every absence.