Uw onboarding optimaliseren

U kunt nieuwe werknemers met flair helpen bij een soepele overgang naar het bedrijf via de Employee Hub - een selfservice werknemersportal. De Employee Hub is waar de [Onboarding Journey] (https://flair.hr/de/blog/onboarding/) begint, met gebruiksvriendelijke workflows en taken die werknemers helpen bij hun eerste stappen in hun nieuwe baan.

Een typische onboardingtaak in de Employee Hub is het verstrekken van informatie. Nieuwe werknemers wordt bijvoorbeeld gevraagd om het Mijn gegevens gedeelte in te vullen met belangrijke werknemersinformatie zoals betalings- en contactgegevens. Andere veelvoorkomende taken zijn het lezen van bedrijfshandboeken, het bekijken van presentaties, het versturen van een Slack-groetbericht naar het team of het leren kennen van nieuwe collega's.

Elke inwerktaak die je in flair maakt, kan worden toegewezen aan elke persoon in het bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld een lid van het IT-team toewijzen om nieuwe werknemers toegangsrechten te geven voor accounts of apparaten zoals laptops en beeldschermen. Dit zorgt ervoor dat iedereen een actieve rol speelt bij het inwerken van nieuwe medewerkers en voorkomt verwarring in de beginfase.

Effectief inwerken is cruciaal omdat het iemand zijn eerste indruk geeft van een nieuwe baan, hem op de hoogte brengt en verwachtingen vastlegt. Het is ook de eerste kans om werknemers kennis te laten maken met de bedrijfscultuur.

Als dit goed wordt gedaan, bereidt het mensen succesvol voor op hun baan en helpt het hen te wennen aan een nieuwe werkomgeving. Deze eerste stappen zijn cruciaal voor het opbouwen van relaties tussen nieuwe werknemers en hun collega's - dit kan een grote impact hebben op het behoud van werknemers op de lange termijn.

Door nieuwe teamleden een praktisch en gemakkelijk te begrijpen inwerkproces voor te schotelen, kunnen werkgevers ervoor zorgen dat de weg wordt vrijgemaakt voor een positieve en productieve werkrelatie vanaf de eerste dag.

Ja, natuurlijk. We weten dat er geen norm is als het gaat om de inwerkervaring. Het inwerkproces is niet hetzelfde voor alle locaties, afdelingen of zelfs functies. Niet alle werknemers werken op dezelfde manier en hebben op hun eerste dag dezelfde onboarding nodig.

Daarom zijn de inwerksjablonen van flair volledig aanpasbaar. Je kunt bijvoorbeeld een sjabloon aanpassen aan de vereisten voor werknemersgegevens van een land of samenwerkingsworkflows creëren tussen verschillende afdelingen. Met de verschillende onboardingopties kunnen bedrijven een interactief systeem bouwen voor het inwerken van nieuwe werknemers.

De workflows van flair Onboarding zijn volledig flexibel, d.w.z. je kunt praktisch elke taak in kaart brengen. Met een selectie van [Workflow Items] (https://flair.hr/de/learning-hub/onboarding/) kun je werknemers vragen een specifieke taak uit te voeren, informatie of een specifiek bestand te verstrekken of een controle uit te voeren.

Je kunt een taak opgeven en een video of ander bestand uploaden om medewerkers te helpen de taak uit te voeren.

flair ondersteunt ook de pre-onboarding fase, wanneer nieuwe werknemers hun eerste dag in je bedrijf voor de boeg hebben. In dit geval kun je de nieuwe medewerker beperkte toegang geven tot de Employee Hub. Op deze manier kan hij/zij bepaalde taken voltooien voor de eerste werkdag, bijvoorbeeld het verstrekken van de informatie die nodig is voor de salarisadministratie of het opsturen van ondertekende contracten en andere documenten. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de eerste dagen soepel verlopen.

Ja, flair ondersteunt ook offboarding. Net zoals je een onboarding workflow instelt, kun je offboarding taken toewijzen aan werknemers die hun ontslagbrief hebben ingediend. Dit omvat het inleveren van bedrijfsapparatuur, het overdragen van taken en verantwoordelijkheden aan andere teamleden en het deelnemen aan een exitgesprek.

Je kunt flair workflows gebruiken voor alle terugkerende processen, bijv. training van werknemers, voorbereiding van evenementen of sollicitatiegesprekken. Zodra je de taken hebt gedefinieerd en de verantwoordelijke personen hebt toegewezen, kun je de workflow dupliceren en steeds opnieuw gebruiken. Dit verbetert de consistentie van je HR-processen.