Elektronische Handtekening

Documenten efficiënt tekenen

Met flair's e-signature-functie bespaar je tijd, verlaag je de kosten en zorg je voor naleving bij het tekenen van aanbiedingsbrieven, contracten en andere documenten.

Veilige digitale handtekeningen voor HR-documenten

Bespaar jezelf het gedoe van papierwerk en maak het invullen van belangrijke documenten eenvoudig, snel en veilig met digitale handtekeningen.

Efficiënte documentvoorbereiding

Upload documenten zoals contracten en voeg meerdere ondertekeningscomponenten toe aan een bestand.

Wettelijk verplichte digitale handtekeningen

Onderteken arbeidscontracten en aanbiedingsbrieven veilig met onze geïntegreerde e-handtekeningen.

Kennisgevingen met handtekening

Geef ondertekenaars eenvoudig toegang tot documenten en ontvang tijdig ondertekeningsmeldingen.

Document versie geschiedenis tracker

Alle wijzigingen in een werkdocument overzichtelijk bijhouden.

Harald Mayer

Founder & CEO

Opgericht in 2022

Tech

Remote team

Succesverhaal lezen

"We gebruiken flair tijdens de hele wervingscyclus - van het bespreken van kandidaten tot het aannemen van personeel. En dat is een naadloos, goed geïmplementeerd proces met flair."

Document uploaden

Bestanden eenvoudig voorbereiden voor ondertekening

Elimineer het dure en tijdrovende handmatige proces van printen, scannen en heen en weer sturen van documenten.

  • Upload een PDF-document en wijs zichtbaarheidsrechten toe
  • Documenten categoriseren voor ondertekening
  • Ondertekenaars toewijzen en handtekeningvelden toevoegen
Handtekening vastleggen

Elk HR-document veilig verzenden en ondertekenen

Bescherm de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige HR-documenten. Profiteer van AES-encryptie voor bestandsopslag en TLS-protocol voor doorvoer.

  • Handtekeningveld toevoegen aan document
  • Activeer melding handtekeningverzoek via e-mail
  • Gebruikers bestanden laten bekijken voordat ze ondertekenen
Handtekening Status

Volg het ondertekeningsproces

Onze integratie van e-handtekeningen garandeert een soepel en traceerbaar ondertekeningsproces. Controleer in realtime of een handtekening is voltooid of in behandeling is en krijg direct inzicht in de status van een belangrijk HR-document.

Versie Geschiedenis

Vastleggen en beoordelen van wijzigingen in documenten

Als flair-bestanden worden opgeslagen in Salesforce, kunnen HR- en wervingsteams de versiegeschiedenis van belangrijke documenten bekijken. Onze e-signing audit trail info zorgt ook voor een transparante registratie van documentacties. Dit helpt bij het garanderen van naleving en verantwoordelijkheid.

Efficiënte elektronische handtekeningen voor elke branche

Elektronische handtekeningen vereenvoudigen HR-procedures voor organisaties van alle soorten en maten.

Gezondheidszorg

Naleving in de gezondheidszorg behouden

Zorg ervoor dat werknemers alle relevante medische overeenkomsten en beleidsregels hebben ondertekend.

Manufacturing

Ondertekening trainingsdocumentatie

Medewerkers de mogelijkheid bieden om elektronisch te bevestigen dat ze de door de sector vereiste training hebben voltooid.

Tech

Sneller proces van aanbod tot ondertekening

Voltooi de werving van technisch talent in minder tijd met digitale handtekeningen voor contracten.

Ontdek meer flair functies

Documentbeheer
Relevante gegevens opslaan en delen
Meer informatie
Recruiting
Werf toptalent in minder tijd
Meer informatie
Document Generator
Nauwkeurige salarisadministratie
Meer informatie

Integraties die je HR verbeteren

Veelgestelde vragen

Wat is software voor e-signature?

Software voor elektronische handtekeningen is een digitale oplossing die ontworpen is om het ondertekeningsproces van documenten te stroomlijnen en te automatiseren. Het vergemakkelijkt de toepassing van elektronische handtekeningen, waardoor gebruikers documenten digitaal kunnen ondertekenen in plaats van met pen en papier. Software voor elektronische handtekeningen bevat vaak verschillende functies zoals documentsjablonen, workflows, verificatiemechanismen en integraties met andere applicaties en platforms.

Met de meeste oplossingen voor elektronische handtekeningen kan de gebruiker handtekeningverzoeken versturen. De ontvanger, of ondertekenaar, kan het document lezen, vragen stellen indien nodig, verplichte velden invullen en vervolgens het document ondertekenen en terugsturen zonder papierwerk af te hoeven drukken of op te sturen.

Wat zijn de voordelen van een elektronische handtekening?

Het gebruik van software voor elektronische handtekeningen heeft talloze voordelen. Ten eerste verbeteren ze de efficiëntie en snelheid van werkstromen doordat gebruikers documenten digitaal kunnen ondertekenen, waardoor de tijdrovende stappen van traditionele, papieren ondertekeningsprocessen worden verminderd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de productiviteit, vooral voor kleine bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen.

Daarnaast bieden elektronische handtekeningen een gebruiksvriendelijkere ervaring. De software biedt vaak realtime meldingen, wat het ondertekenproces versnelt en ervoor zorgt dat taken op tijd worden voltooid. Het gemak van elektronische handtekeningen strekt zich uit tot de mogelijkheid om handtekeningen op afstand te verzamelen, zodat er niet meer persoonlijk getekend hoeft te worden en tegemoet wordt gekomen aan wereldwijde bedrijfsbehoeften.

Software voor elektronische handtekeningen bevat meestal functionaliteiten zoals aangepaste branding, templates en integratie met populaire platforms zoals Microsoft Word, Dropbox, Google Drive en CRM-systemen zoals Salesforce. Deze integratiemogelijkheden zorgen voor een naadloze en onderling verbonden benadering van documentbeheer en ondertekening.

De prijsmodellen van oplossingen voor e-handtekeningen variëren, met opties voor op maat gemaakte plannen op basis van specifieke bedrijfsbehoeften. Enkele bekende leveranciers van software voor e-handtekeningen zijn DocuSign, SignNow, HelloSign, Adobe Sign en PandaDoc, die elk unieke functionaliteiten en integraties bieden om tegemoet te komen aan uiteenlopende bedrijfsbehoeften.

Zijn e-signatures veilig?

Ja, elektronische handtekeningen kunnen zelfs bijdragen aan een betere beveiliging, met functies zoals audit trails, verificatiemechanismen en naleving van voorschriften zoals HIPAA en SOC 2. Het gebruik van digitale handtekeningen vermindert ook het risico op verlies of beschadiging van documenten, omdat ondertekende documenten vaak veilig worden opgeslagen in de cloud, wat betrouwbare en toegankelijke opslagoplossingen biedt.

Zijn elektronisch ondertekende documenten legaal?

Ja, elektronisch ondertekende documenten worden in veel rechtsgebieden wettelijk erkend, mits de e-handtekeningen aan bepaalde standaarden voldoen en in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving. Enkele voorbeelden van regionale regelgeving zijn eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) in de EU, de Amerikaanse Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act en de Electronic Transactions Act (ETA) in Australië.

Het is belangrijk voor bedrijven om oplossingen voor e-handtekeningen te kiezen die voldoen aan de wettelijke vereisten van hun specifieke regio en sector om de afdwingbaarheid van elektronisch ondertekende documenten te garanderen.

Hoe werken e-signatures in flair?

Elektronische handtekeningen zijn geïntegreerd in de flair app op Salesforce. Dit biedt recruiters, aanwervingsmanagers en HR-professionals verschillende voordelen.

Recruiters kunnen flair bijvoorbeeld gebruiken om e-handtekeningen toe te voegen aan aanbiedingsbrieven en contracten die naar kandidaten worden gestuurd. Met een eenvoudig verzoek om een handtekening kan dit de tijd verkorten die nodig is om een bevestiging te ontvangen dat een nieuwe medewerker het team komt versterken.

De e-handtekeningentool van flair kan ook worden gebruikt om handtekeningen van medewerkers te vragen voor documenten zoals gegevensbeschermingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid en promoties en overplaatsingen. De verantwoordelijke manager kan een handtekeningverzoek naar meerdere medewerkers sturen via de flair Employee Hub, bijhouden wie er al getekend heeft en herinneringen sturen naar degenen die nog niet getekend hebben.

flair kan ook worden geïntegreerd met andere oplossingen voor elektronische handtekeningen, zoals PDF Butler en DocuSign.

Welke andere functies voor documentbeheer biedt flair?

flair biedt een reeks tools voor documentbeheer die het grootste deel van de levenscyclus van een document bestrijken. Met de flair Document Builder kunnen HR-teams herbruikbare sjablonen maken voor terugkerende processen. Onze Document Generator automatiseert de creatie van HR-documenten, waarbij actuele gegevens worden ontleend aan bedrijfsrecords in Salesforce. Dit versnelt het creatieproces van documenten, zorgt voor consistentie en vermindert de kans op fouten.

Bovendien stelt het documentbeheersysteem van flair gebruikers in staat om werkgerelateerde documenten veilig te delen en te openen. Je kunt rolgebaseerde rechten configureren om ervoor te zorgen dat documenten alleen toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers.

Boek jouw persoonlijke demo

Ben je klaar om te zien hoe jouw organisatie zal floreren met flair? Neem contact met ons op om jouw behoeften te bespreken en te zien hoe flair je kan helpen HR harmonie te bereiken.

Ontdek een flair op maat van jouw prioriteiten

Vraag naar flair: We ondersteunen je tijdens het hele proces

Book a demo