Excel vs. flair

Verwissel tabellen voor eenvoudiger HR

Word je overweldigd door spreadsheets? Ontdek de mogelijkheden van flair en leer hoe je tijd kunt besparen en je workflow kunt verbeteren door over te stappen op een speciaal HR- en wervingsplatform.

Bedrijven over de hele wereld vertrouwen op ons

flair vs. Excel: Vergelijking van functies

Als speciaal ontwikkelde HR-oplossing zijn de functies van flair geschikter voor moderne HR- en wervingsteams dan Excel.

Functies
flair
Excel
Tijdsoverzicht
ATS
Onboarding
Mitarbeiter Engagement
Documentgenerator

Potentieel vrijmaken met flair

minder voorbereidingstijd en voltooiingstijd voor functioneringsgesprekken

minder tijd nodig om vacatures in te vullen

Vermindering van e-mailcommunicatie dankzij gezamenlijke functies in het product

snellere indiensttreding van werknemers bij het bedrijf

Luke White

Operations Director

Opgericht in 2017

Tech

Kantoren in 5 landen

Succesverhaal lezen

"Als je vier of vijf mensen aanstuurt, kun je volstaan met Excel. Maar als je 10, 20 of 30 mensen hebt, wordt het moeilijk. Dat is waar flair ons zeker heeft geholpen om veel tijd te besparen en het hele proces gebruiksvriendelijker te maken voor iedereen."

Gecentraliseerde data

Gecentraliseerde HR

Centraliseer je HR-gegevens en -processen om je besluitvorming te verbeteren.

  • Alles-in-één oplossing voor HR en werving
  • Maak nuttige en aangepaste dashboards in Salesforce
  • Slechts één programma
Automatisering

Word productiever

Met flair kun je veel HR- en wervingsprocessen automatiseren en krijg je duidelijkere workflows voor dagelijkse taken. Je bespaart tijd met het handmatig invoeren van gegevens in spreadsheets en vermindert de kans op fouten.

  • Geautomatiseerde tijdregistratie
  • Werk samen aan functioneringsgesprekken en wijs taken toe
  • Kandidaten gemakkelijker opvolgen
Schaalbare oplossing

Grootte schaalbaarheid

Naarmate je organisatie groeit, wordt het beheren van HR-gegevens in Excel steeds moeilijker en tijdrovender. flair biedt een schaalbare oplossing om je HR te verbeteren.

  • Tijdregistratie, afwezigheidsbeheer, ploegenplanning
  • Functioneringsgesprekken en personeelsontwikkeling
  • Salarisadministratie, voorraadbeheer, onkosten en andere taken
Werknemersbetrokkenheid

Hogere betrokkenheid van werknemers

Hoewel Excel zijn nut heeft, is het niet geschikt om de betrokkenheid van werknemers te vergroten. Te veel spreadsheets kunnen precies het tegenovergestelde effect hebben. Met flair kun je met veel functies de betrokkenheid vergroten.

  • Duidelijke, boeiende en interactieve onboarding
  • Enquêtes waarmee je de stemming van je team kunt vastleggen
  • Cheers sturen om je collega's te bedanken voor hun goede werk

De nummer 1 HR-app op Salesforce

Betere gegevensbeveiliging

Met flair worden uw gegevens opgeslagen op Salesforce-servers die worden beschermd door de meest geavanceerde beveiligingstechnologieën.

Meer informatieve verslagen

flair is gebaseerd op Salesforce en stelt je in staat om inzicht te krijgen in een breder scala aan zakelijke gegevensbronnen dan Personio.

Leichtere Anpassung möglich

Vergeleken met Excel is flair beter geschikt om te voldoen aan de personeelsbehoeften van groeiende bedrijven op meerdere locaties.

flair biedt een breder scala aan integraties

flair schittert in klantbeoordelingen

Gebruikers:inside beoordelen flair zeer hoog op beoordelingsplatforms zoals G2. We hebben een hogere gemiddelde beoordeling dan Excel in categorieën zoals installatiegemak, kwaliteit van ondersteuning en het voldoen aan vereisten.

Lees meer

Veelgestelde vragen

Welke voordelen heeft flair boven Excel?

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee je allerlei gegevens kunt organiseren en analyseren. Veel bedrijven gebruiken het om HR-gerelateerde gegevens op te slaan, zoals urenstaten, onkosten en bedrijfsdoelen.

Excel is echter niet specifiek ontworpen voor HR-teams. Dit betekent dat het veel van de belangrijkste HR- en wervingsfuncties mist die moderne teams nodig hebben. HR-teams moeten daarom veel tijd besteden aan het maken van tabellen en formules en het handmatig invoeren van gegevens. Dit kost tijd die elders beter besteed kan worden en betekent dat gegevens verouderd kunnen raken als ze niet voortdurend worden onderhouden en bijgewerkt.

Belangrijke HR- en wervingsfuncties die Excel niet biedt zijn onder andere vacaturebanken, carrièrepagina's, onboardingflows, hulpmiddelen voor werknemersherkenning, video-integratie, afwezigheidskalenders en goedkeuringsworkflows. Dit betekent dat teams vaak op zoek moeten naar specifieke oplossingen voor deze use cases.

flair daarentegen is een alles-in-één HR- en wervingsplatform dat is ontworpen om het werkleven voor iedereen in de organisatie te verbeteren. Het bevat een Applicant Tracking System (ATS), een carrièresite builder, integratie van vacatures, aanpasbare onboarding workflows, doelen en prestatiebeheer, tools voor werknemersonderzoek en erkenning, digitale tijdregistratie en nog veel meer.

Wat zijn de nadelen van HR in Excel?

Microsoft Excel is een handig hulpmiddel voor bedrijven, maar het heeft een aantal nadelen voor HR-teams als het gebruikt wordt om HR-gegevens te beheren. Ten eerste vereist het uitgebreide handmatige gegevensinvoer, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Hoe groter de organisatie wordt, hoe meer administratie er nodig is om de gegevens up-to-date te houden.

Excel is niet altijd een geschikte oplossing als het gaat om gegevensbeveiliging en compliance, omdat spreadsheets vaak toegankelijk zijn voor veel gebruikers. Spreadsheets kunnen worden beveiligd met wachtwoorden om te voorkomen dat gegevens onbevoegd worden vrijgegeven, maar het beheer van deze wachtwoorden kan een extra administratieve last worden. Het kan daarom een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de gegevens.

Hoewel er veel manieren zijn om gegevens in Excel te analyseren en te visualiseren, vereist geavanceerde analyse kennis van formules en grafieken. Dit kan het zelfstandig maken van rapporten tot een uitdaging maken en veel tijd in beslag nemen.

Warum sollte ich von Excel zu flair wechseln?

Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel voor verschillende doeleinden. Omdat het een goedkope tool is waar veel bedrijven bekend mee zijn, kan het een gemakkelijke optie zijn voor kleinere bedrijven.

Zodra een bedrijf echter groter wordt dan de eerste paar werknemers en de processen ingewikkelder worden, wordt het veel ingewikkelder en tijdrovender om een steeds groeiend aantal spreadsheets te onderhouden. Dit kan snel leiden tot onsamenhangende processen, verouderde of onjuiste gegevens en meerdere inconsistente gegevensbronnen.

Het kan ook moeilijk worden om toegangsrechten en machtigingen voor spreadsheets te beheren. Dit kan leiden tot potentiële beveiligingsrisico's, zoals datalekken.

Bij flair worden HR-gegevens opgeslagen in Salesforce, wat betekent dat ze worden beschermd door enkele van de meest geavanceerde beveiligingstechnologieën. Met toestemmingssets kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen bevoegde medewerkers en managers toegang hebben tot de gegevens, hoe groot het bedrijf ook wordt.

Met flair bespaar je ook tijd omdat de processen zijn ontworpen voor recruiters, managers en aanname managers. Bijvoorbeeld, in plaats van handmatig werkuren te registreren in talloze tabellen, kunnen werknemers hun uren registreren met de time tracker van flair. Supervisors kunnen dan de urenstaten bekijken en goedkeuren in een eenvoudige workflow.

flair heeft ook een intuïtief selfserviceportaal voor werknemers en managers, dat alle belangrijke functies bevat voor soepele personeelsprocessen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de betrokkenheid. Alles wat je nodig hebt staat op één plek - gemakkelijk te vinden, te navigeren en ermee te werken.

Last but not least biedt flair veel kant-en-klare rapporten die je kunt gebruiken om je HR-gegevens te analyseren. Je kunt ook je eigen rapporten en dashboards maken in Salesforce, waardoor je bijna onbeperkte mogelijkheden hebt om je gegevens te analyseren en te evalueren.

Voor wat voor soort bedrijven is flair het meest geschikt?

flair is geschikt voor een breed scala aan organisaties, vooral middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Onze zeer configureerbare oplossing is ideaal voor organisaties die in meerdere landen actief zijn. Onze klanten zijn gevestigd in veel verschillende landen over de hele wereld en opereren in een breed scala aan sectoren, waaronder technologie, gezondheidszorg, NGO's, consultancy en detailhandel.

De flair-oplossing is gebaseerd op Salesforce, waardoor het de ideale keuze is voor organisaties die het toonaangevende CRM-platform gebruiken. Bedrijven die geen Salesforce gebruiken, kunnen flair toch integreren zonder functionele beperkingen. Wij maken een Salesforce-instance voor je aan, zodat je het volledige potentieel van de Salesforce-koppeling van flair kunt benutten.

Vergelijk flair met andere HR-oplossingen

    Workday
    Vergelijk Workday met de flair software
    Sage People
    Waarom klanten flair verkiezen boven Sage People
    Personio
    Daarom kiezen klanten voor flair in plaats van Personio

Boek jouw persoonlijke demo

Ontdek de voordelen van flair! Laat je door onze experts rondleiden in een gratis en vrijblijvende demo van de HR-software en ontdek hoe flair je HR-processen kan optimaliseren.

Ontdek een flair op maat van uw prioriteiten

We ondersteunen je tijdens het hele proces

Boek een Demo