HR-software in plaats van spreadsheetchaos

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee je allerlei gegevens kunt organiseren en analyseren. Veel bedrijven gebruiken het om HR-gerelateerde gegevens op te slaan, zoals urenstaten, onkosten en bedrijfsdoelen.

Excel is echter niet specifiek ontworpen voor HR-teams. Dit betekent dat het veel van de belangrijkste HR- en wervingsfuncties mist die moderne teams nodig hebben. HR-teams moeten daarom veel tijd besteden aan het maken van tabellen en formules en het handmatig invoeren van gegevens. Dit kost tijd die elders beter besteed kan worden en betekent dat gegevens verouderd kunnen raken als ze niet voortdurend worden onderhouden en bijgewerkt.

Belangrijke HR- en wervingsfuncties die Excel niet biedt zijn onder andere vacaturebanken, carrièrepagina's, onboardingflows, hulpmiddelen voor werknemersherkenning, video-integratie, afwezigheidskalenders en goedkeuringsworkflows. Dit betekent dat teams vaak op zoek moeten naar specifieke oplossingen voor deze use cases.

flair daarentegen is een alles-in-één HR- en wervingsplatform dat is ontworpen om het werkleven voor iedereen in de organisatie te verbeteren. Het bevat een Applicant Tracking System (ATS), een carrièresite builder, integratie van vacatures, aanpasbare onboarding workflows, doelen en prestatiebeheer, tools voor werknemersonderzoek en erkenning, digitale tijdregistratie en nog veel meer.

Microsoft Excel is een handig hulpmiddel voor bedrijven, maar het heeft een aantal nadelen voor HR-teams als het gebruikt wordt om HR-gegevens te beheren. Ten eerste vereist het uitgebreide handmatige gegevensinvoer, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Hoe groter de organisatie wordt, hoe meer administratie er nodig is om de gegevens up-to-date te houden.

Excel is niet altijd een geschikte oplossing als het gaat om gegevensbeveiliging en compliance, omdat spreadsheets vaak toegankelijk zijn voor veel gebruikers. Spreadsheets kunnen worden beveiligd met wachtwoorden om te voorkomen dat gegevens onbevoegd worden vrijgegeven, maar het beheer van deze wachtwoorden kan een extra administratieve last worden. Het kan daarom een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de gegevens.

Hoewel er veel manieren zijn om gegevens in Excel te analyseren en te visualiseren, vereist geavanceerde analyse kennis van formules en grafieken. Dit kan het zelfstandig maken van rapporten tot een uitdaging maken en veel tijd in beslag nemen.

Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel voor verschillende doeleinden. Omdat het een goedkope tool is waar veel bedrijven bekend mee zijn, kan het een gemakkelijke optie zijn voor kleinere bedrijven.

Zodra een bedrijf echter groter wordt dan de eerste paar werknemers en de processen ingewikkelder worden, wordt het veel ingewikkelder en tijdrovender om een steeds groeiend aantal spreadsheets te onderhouden. Dit kan snel leiden tot onsamenhangende processen, verouderde of onjuiste gegevens en meerdere inconsistente gegevensbronnen.

Het kan ook moeilijk worden om toegangsrechten en machtigingen voor spreadsheets te beheren. Dit kan leiden tot potentiële beveiligingsrisico's, zoals datalekken.

Bij flair worden HR-gegevens opgeslagen in Salesforce, wat betekent dat ze worden beschermd door enkele van de meest geavanceerde beveiligingstechnologieën. Met toestemmingssets kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen bevoegde medewerkers en managers toegang hebben tot de gegevens, hoe groot het bedrijf ook wordt.

Met flair bespaar je ook tijd omdat de processen zijn ontworpen voor recruiters, managers en aanname managers. Bijvoorbeeld, in plaats van handmatig werkuren te registreren in talloze tabellen, kunnen werknemers hun uren registreren met de time tracker van flair. Supervisors kunnen dan de urenstaten bekijken en goedkeuren in een eenvoudige workflow.

flair heeft ook een intuïtief selfserviceportaal voor werknemers en managers, dat alle belangrijke functies bevat voor soepele personeelsprocessen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de betrokkenheid. Alles wat je nodig hebt staat op één plek - gemakkelijk te vinden, te navigeren en ermee te werken.

Last but not least biedt flair veel kant-en-klare rapporten die je kunt gebruiken om je HR-gegevens te analyseren. Je kunt ook je eigen rapporten en dashboards maken in Salesforce, waardoor je bijna onbeperkte mogelijkheden hebt om je gegevens te analyseren en te evalueren.

flair is geschikt voor een breed scala aan organisaties, vooral middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Onze zeer configureerbare oplossing is ideaal voor organisaties die in meerdere landen actief zijn. Onze klanten zijn gevestigd in veel verschillende landen over de hele wereld en opereren in een breed scala aan sectoren, waaronder technologie, gezondheidszorg, NGO's, consultancy en detailhandel.

De flair-oplossing is gebaseerd op Salesforce, waardoor het de ideale keuze is voor organisaties die het toonaangevende CRM-platform gebruiken. Bedrijven die geen Salesforce gebruiken, kunnen flair toch integreren zonder functionele beperkingen. Wij maken een Salesforce-instance voor je aan, zodat je het volledige potentieel van de Salesforce-koppeling van flair kunt benutten.