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Mehrstufige Genehmigungsrichtlinien
Leiten Sie Anträge an Vorgesetzte, weitere Führungskräfte, Mitarbeitersegmente oder ein individuelles Feld, nacheinander oder parallel. Auch getrennt nach Gesellschaft.
Genehmigungsworkflows
Jeder Antrag landet bei der richtigen Person
Legen Sie Freigabeprozesse einmal fest: flair leitet Abwesenheiten, Dokumente, Spesen und Datenänderungen automatisch an die richtigen Genehmigenden weiter, mit lückenloser Historie.
Freigaben, ohne hinterherzulaufen
Ein Genehmigungsframework für das ganze Unternehmen: konfigurierbare Richtlinien, Antragsformulare im Self-Service und Benachrichtigungen dort, wo Ihre Führungskräfte arbeiten.
Antragsformulare für jede Änderung
Mitarbeitende und Führungskräfte beantragen Datenänderungen oder neue Datensätze im Employee Hub. Sie legen fest, welche Felder, Begründungen und Anhänge nötig sind.
Erinnerungen vor wichtigen Terminen
Datumsbasierte Regeln benachrichtigen Mitarbeitende und Vorgesetzte, bevor eine Probezeit endet, ein Vertrag ausläuft oder ein Zertifikat abläuft.
Von überall freigeben
Genehmigende erhalten Benachrichtigungen per E-Mail, Slack, Employee Hub und Push und entscheiden direkt in der flair App.
Genehmigungsframework
Ein Framework für alle Freigaben
Genehmigungsrichtlinien legen fest, wer in welcher Reihenfolge und unter welchen Bedingungen freigibt. Richten Sie sie auf Mitarbeitersegmente oder ganze Gesellschaften aus, bei mehreren passenden Richtlinien entscheidet die Priorität.
- Abwesenheiten, Dokumente, Zertifikate, Spesen, Datenänderungen, Ziele und Lohnrunden
- Geschützte Standardrichtlinien, jederzeit aktivierbar, deaktivierbar oder klonbar
- Offene Anträge wechseln bei einem Vorgesetztenwechsel automatisch zur neuen Führungskraft
Anträge im Self-Service
Strukturierte Anträge statt E-Mails
Mit Antragsformularen beantragen Mitarbeitende und Führungskräfte Änderungen direkt im Employee Hub, von der neuen Bankverbindung bis zur Gehalts- oder Positionsänderung. Je nach Formular wird die Änderung sofort übernommen oder zur Freigabe weitergeleitet.
- Datensätze aktualisieren oder neu anlegen, auch mit bestimmten Datensatztypen
- Kategorien, Segmentierung und fertige Vorlagen auf Deutsch und Englisch
- Aus dem Antrag ein Dokument erzeugen oder einen Workflow starten
Genehmigungsanfragen
Alle Infos für eine schnelle Entscheidung
Jede Genehmigungsanfrage zeigt, was für die Entscheidung zählt: Beträge und Belege bei Spesen, Zeitraum und Resturlaub bei Abwesenheiten, alte und neue Werte bei Datenänderungen. Der Genehmigungspfad zeigt, wer entschieden hat und wer als Nächstes dran ist.
- Entscheiden im Employee Hub, in Slack oder in der App
- Kommentare und Ablehnungsgründe bleiben in der Historie
- Überschneidende Abwesenheiten im Team auf einen Blick
Weitere Funktionen von flair entdecken
Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge und Genehmigungen leicht gemacht
Dokumentenmanagement
Speichern, verwalten und teilen Sie wichtige Dokumente sicher
flair Mobile App
Mehr Effizienz im HR – jederzeit und überall
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zu Genehmigungsworkflows
Das Genehmigungsframework umfasst Abwesenheiten, Mitarbeiterdokumente, Zertifikate, Spesen, Änderungsanträge zu Mitarbeiterdaten, Schichtänderungen, Zieländerungen und Lohnrunden. Jede Antragsart kann einer eigenen Genehmigungsrichtlinie folgen.
Ja. Genehmigungsrichtlinien lassen sich auf Mitarbeitersegmente nach Abteilung, Standort, Position oder Gesellschaft ausrichten. Passen mehrere Richtlinien, verwendet flair die mit der höchsten Priorität.
flair überspringt die offene Anfrage der bisherigen Führungskraft, legt eine neue für die neue Führungskraft an und benachrichtigt sie. Der Wechsel wird im Genehmigungspfad dokumentiert, die Historie bleibt vollständig.
HR legt fest, welche Felder ein Formular ändern darf, wer es nutzen kann und ob eine Begründung oder ein Anhang Pflicht ist. Je nach Einstellung übernimmt flair die Änderung sofort oder leitet sie zur Freigabe weiter. Zusätzlich kann ein Dokument erzeugt oder ein Workflow gestartet werden.
Eine Regel überwacht ein Datum, etwa das Ende der Probezeit oder eines Vertrags, und benachrichtigt die Mitarbeitenden, ihre Vorgesetzten oder beide eine festgelegte Zeit davor oder danach. Regeln lassen sich auf bestimmte Gesellschaften, Standorte oder Abteilungen begrenzen und können auch bei Abwesenheiten auslösen.
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