flair unterstützt NGOs (Non-Profit-Organisationen oder gemeinnützige Organisationen) mit einer skalierbaren all-in-one HR-Lösung, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Viele NGOs arbeiten mit begrenzten Budgets und Ressourcen, sind jedoch gleichzeitig auf eine effektive Mitarbeiterverwaltung, ein starkes Workforce Management und reibungslose HR-Prozesse angewiesen – genau hier setzt flair an.

Mit dem flair Career Portal Builder können NGOs qualifizierte Talente ansprechen und für ihre Sache begeistern. Durch die Erstellung eines professionellen Karriereportals, das die Werte und den Auftrag der Organisation authentisch vermittelt, wird das Bewerbermanagement effizienter. Ergänzend dazu lassen sich individuelle Bewertungsvorlagen erstellen, die den Rekrutierungsprozess strukturieren und automatisieren – ein echter Vorteil für die strategische Personalarbeit.

Ein weiteres zentrales Tool ist der flair Schichtplaner, der NGOs dabei unterstützt, Dienste und Einsätze flexibel zu planen. So wird das Risiko von Unterbesetzung minimiert und die Zusammenarbeit – auch über verschiedene Standorte hinweg – deutlich verbessert. Das spart Verwaltungsaufwand und stärkt die Koordination im Team.

Darüber hinaus bietet flair leistungsstarke Funktionen für das Talent Management und die Mitarbeiterentwicklung. Mit integrierten Performance Management-Tools können NGOs individuelle Ziele definieren, Fortschritte nachverfolgen und gezielte Maßnahmen zur Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden setzen – ob Hauptamtliche oder Ehrenamtliche.

Auch das sensible Thema Lohnabrechnung wird mit flair vereinfacht. Dank der Integration mit Salesforce lassen sich HR Management-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement effizient und sicher gestalten. Förderanträge, Vereinbarungen und persönliche Unterlagen können zentral verwaltet und durch moderne Sicherheitsstandards geschützt werden.

Kurz gesagt: flair hilft NGOs, ihre Human Resources professionell zu organisieren, die Verwaltung zu automatisieren und so mehr Zeit und Energie auf ihren eigentlichen Auftrag zu konzentrieren.

Finanzielle Umsicht ist ein Eckpfeiler für viele NGOs. Unser Ausgaben-Tool ist eine wertvolle Ressource, die NGOs bei der Verwaltung von Geldern unterstützt. Durch eine effiziente Organisation der Finanzausgaben können NGOs sicherstellen, dass die Mittel dorthin fließen, wo sie am dringendsten benötigt werden.

NGOs mit internationaler Präsenz haben oft mit der Komplexität der Einhaltung unterschiedlicher Arbeitsgesetze und -vorschriften in verschiedenen Ländern zu kämpfen. Die Funktionen von flair für die Gehaltsabrechnung und den Standort und die Personalverwaltung auf der Grundlage geografischer Regionen und ermöglichen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. flair hilft NGOs bei der Navigation durch die Feinheiten ihrer weltweiten Aktivitäten und stellt sicher, dass ihre Arbeit nicht erschwert wird.

Auf jeden Fall, flair hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Betreuung von NGOs. Wir sind stolz darauf, mit Organisationen wie BOMA zusammenzuarbeiten, einer US-amerikanischen gemeinnützigen und kenianischen Nichtregierungsorganisation, die sich für die Stärkung benachteiligter Frauen im Norden Kenias einsetzt. Die Organisation bietet pädagogische, finanzielle und technische Unterstützung, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen.

In letzter Zeit arbeiten wir auch sehr erfolgreich mit der WONDER Foundation zusammen, einer Wohltätigkeitsorganisation, die sich für die Rechte von Frauen, soziale Rechte und Bildung einsetzt.

Darüber hinaus haben wir eine enge Partnerschaft mit der Blue Road Academy, früher bekannt als Refugee Force. Ihr Ziel ist es, die Karriereaussichten von Neuankömmlingen durch Salesforce-Schulungen, berufliche Entwicklung und die Vermittlung direkter Kontakte zu führenden Arbeitgebern zu verbessern. Wir arbeiten auch eng mit Village Enterprise zusammen, einer Organisation, die sich für die Bekämpfung der Armut im ländlichen Afrika einsetzt, indem sie lokales Unternehmertum unterstützt.

Wir bei flair setzen uns dafür ein, NGOs bei der Erfüllung ihrer wichtigen Aufgaben im Bereich der internationalen Menschenrechte und darüber hinaus durch moderne und innovative HR-Lösungen zu unterstützen.

Wir wissen, dass nicht jede NGO den Einfluss oder die Ressourcen von internationalen Organisationen wie Amnesty International und Human Rights Watch hat. flair bietet jedoch eine umfassende Palette von Funktionen, die Basisorganisationen unterstützen, damit sie ihre Arbeit skalieren und sich auf ihre Ziele konzentrieren können, z. B. auf die Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen, die Förderung der Zivilgesellschaft und den Schutz der politischen Rechte.

Eine der wichtigsten Funktionen ist die Zeiterfassung, mit der die Teams der Basisorganisationen die Stunden von Freiwilligen und Mitarbeitern genau überwachen und die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit erfassen können. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Ressourcenzuteilung und die Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht, was für die Verwaltung von Projekten und Kampagnen entscheidend ist. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung lokaler oder internationaler Gesetze, was für Organisationen, die in verschiedenen Regionen tätig sind, unerlässlich ist, sei es in der Schweiz, dem NGO-Zentrum Europas, in Washington, dem politischen Zentrum der USA, oder in der gesamten arabischsprachigen Welt.

Das Applicant Tracking System (ATS) von flair vereinfacht die Bewertung von Kandidaten und kann die Kommunikation mit den Kandidaten und die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren. Dies stellt sicher, dass NGOs leidenschaftliche Menschen anziehen und einstellen können.

Die Workflow-Automatisierung steigert die Effizienz durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, so dass sich dein Team auf strategische Initiativen wie das Eintreten für die öffentliche Ordnung konzentrieren kann. Diese Funktion gewährleistet eine konsistente Bearbeitung von HR-Aufgaben für HR-Fachleute, vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis zur Verwaltung laufender Projekte, und verbessert so die Gesamtproduktivität.

Der Schichtplaner ermöglicht die Planung und Koordination von Schichten, was für NGOs mit schwankender Verfügbarkeit von Freiwilligen unerlässlich ist. Er bietet Einblick in die Zeitpläne der Teams und hilft so, Konflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dies ist besonders vorteilhaft für die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung von Aktivitäten vor Ort, die sich mit Themen wie Umweltschutz, Zugang zur Gesundheitsversorgung oder sogar Menschenrechtsfragen befassen.

Die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Integration mit Steuer- und Zahlungsverarbeitungs-Apps von flair vereinfachen die Gehaltsabrechnung und gewährleisten genaue und pünktliche Zahlungen. Diese Funktion unterstützt die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften und erleichtert die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Regionen.

Natürlich. flair verfügt über integrierte Funktionen zur Bestandsverwaltung, die Organisationen dabei helfen, den Überblick über wichtige Ressourcen und Vorräte zu behalten, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit vor Ort und ihre Interessenvertretung gut unterstützt werden.

flair-Nutzer können eine zentrale und detaillierte Aufzeichnung aller Informationen in Bezug auf die internen Unternehmensressourcen führen. Das bedeutet, dass genaue Aufzeichnungen über das Inventar geführt werden, was für die Transparenz und den Aufbau von Vertrauen bei Spendern und Interessenvertretern, wie lokalen Philanthropen, nationalen Verbänden und internationalen Komitees, entscheidend ist.

Nachdem wir deine HR- und Recruiting-Bedürfnisse ermittelt haben, machen wir uns an die Arbeit für die Implementierung. Unser Customer Success Team konfiguriert deine Lösung, richtet Benutzerkonten ein, passt deine Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen an und implementiert alle Integrationen mit anderen Lösungen, wie z. B. Slack.

Wir schulen deine Admin-Benutzer, damit Du flair optimal nutzen kannst. Unsere engagierten Onboarding-Spezialisten bleiben in regelmäßigem Kontakt mit dir, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

Außerdem stellen wir dir ausführliche Schulungsressourcen zur Verfügung, z. B. den Learning Hub und den Developer Hub, um alle Fragen zu beantworten, die nach der Implementierung auftauchen können. Unser Customer Success Team kann dich auch bei komplexeren Anfragen und bei der Fehlersuche unterstützen, insbesondere für NGOs mit Beraterstatus.

Ja. flair ist eine cloudbasierte HR-Lösung, die auf Salesforce basiert und Sprachoptionen wie Englisch, Französisch, Deutsch, Russisch, Italienisch und Spanisch unterstützt. Unsere Salesforce-Partnerschaft gewährleistet erstklassige Sicherheit, einschließlich Verschlüsselung und Erkennung von Bedrohungen. Wenn Du bereits Salesforce verwendest, bleiben alle deine Daten in deiner bestehenden Salesforce-Instanz. Das bedeutet, dass Du von den höchsten Sicherheitsstandards und der vollen DSGVO-Konformität profitierst.

Das gilt auch, wenn Du flair ohne Salesforce nutzen möchtest. Wir richten eine Salesforce-Instanz für dich ein und speichern dort deine Personaldaten.

Deine Daten werden normalerweise in dem Land gespeichert, in dem sich der Hauptsitz deines Unternehmens befindet. Wenn Du zum Beispiel in Deutschland ansässig bist, wird deine Salesforce-Instanz auch in Deutschland gehostet.

Omdat flair gebouwd is op Salesforce, is het veel beter aanpasbaar en schaalbaar dan de meeste andere HR-softwareoplossingen. We kunnen ook organisaties ondersteunen die op meerdere locaties werken.

Bovendien omvat ons HR-platform de volledige levenscyclus van werknemers, zodat u niet meerdere oplossingen nodig hebt om uw kerntaken op het gebied van HR en werving af te handelen.