Für wen ist diese Seite gedacht?

Für Unternehmen mit 200–500 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, insbesondere wenn ein HR-Team von ein bis fünf Personen den Systemwechsel plant.

Wie planen wir einen zügigen Rollout?

Begrenzen Sie den ersten Schritt auf die benötigten Stammdaten und Prozesse. Benennen Sie Verantwortliche für Datenprüfung, Freigaben und Schulung. Stimmen Sie den Termin nach Prüfung der Daten und Schnittstellen ab.

Was sollten wir beim Wechsel von Excel oder einem HR-System prüfen?

Prüfen Sie Exportmöglichkeiten, Datenqualität, Dokumente und offene Anträge. Legen Sie fest, welche Daten übernommen werden, und gleichen Sie Testdatensätze vor dem Start ab.

Welche Aufgaben können Mitarbeitende selbst erledigen?

Im Employee Hub können Mitarbeitende Urlaub beantragen, Zeiten erfassen und ihre Dokumente finden. Den Funktionsüberblick finden Sie auf der Seite zum Employee Hub .

HR-Software für 200–500 Mitarbeitende

Mit einem kleinen HR-Team gezielt starten

Sie verantworten HR mit einem Team von ein bis fünf Personen und betreuen 200–500 Mitarbeitende? Wenn Sie Excel-Listen oder Ihr bisheriges HR-System ablösen möchten, beginnen Sie mit einem klar abgegrenzten Umfang. Diese Seite richtet sich an Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

Ein überschaubarer Start statt zu vieler paralleler Projekte

Legen Sie zuerst fest, welche Stammdaten übernommen werden, wer sie prüft und welche Freigaben zum Start funktionieren müssen. Planen Sie einen Pilot mit einem ausgewählten Team. Vereinbaren Sie den Einführungstermin anhand Ihrer Datenqualität, Schnittstellen und verfügbaren Projektzeit; eine feste Dauer lässt sich daraus nicht pauschal ableiten.

Personalverwaltung und Self-Service zusammenführen

flair verbindet Personalverwaltung, Abwesenheiten und Zeiterfassung auf Salesforce. Im Employee Hub können Mitarbeitende ihre Dokumente finden, Urlaub beantragen und Zeiten erfassen. Legen Sie für den Start fest, welche Aufgaben HR übernimmt und welche Mitarbeitende selbst erledigen sollen.

Den Systemwechsel vorbereiten

Prüfen Sie Datenexporte, Dokumente und offene Anträge aus Ihrem bisherigen System. Testen Sie die Übernahme mit ausgewählten Datensätzen und gleichen Sie diese vor der Freigabe ab. Planen Sie auch die Übergabe an die Lohnabrechnung: Welche Daten benötigt Ihr Lohnbüro, in welchem Format und zu welchem Termin?

Der übergreifende Leitfaden HR Software Mittelstand hilft bei der Auswahl. Wenn mehrere Gesellschaften und dezentrale HR-Teams im Vordergrund stehen, lesen Sie die Seite für 500–2.000 Mitarbeitende und Unternehmensgruppen.