Position Management Software

Optimiere deine Personalplanung

Verschaffe dir mit der flair-Positionsverwaltung einen umfassenden Überblick über deine Organisationsstruktur, offene Stellen sowie den Personalbedarf.

Die gesamte Unternehmensstruktur im Überblick

Optimiere dein Personalmanagement und deine Entscheidungsfindung. flair Positionsmanagement visualisiert deine Unternehmenshierarchie, um die Personal- und Nachfolgeplanung zu vereinfachen.

Automatische Echtzeit-Updates

Reduziere Inkonsistenzen und Fehler mit automatisch synchronisierten Positionen und Hierarchien.

Effiziente Positionskontrolle

Verbessere die Planung und Budgetierung mit einer Übersicht über frühere, aktuelle und geplante Positionen.

Vernetzte Daten unternehmensweit

Bessere Budgetplanung mit automatischem Positionsmanagement und verknüpften Mitarbeiterdaten.

Genaue Prognosen und Berichte

Erstelle schneller und einfacher Prognosen und Berichte über den Personal- und Budgetbedarf, um vorausschauend zu planen.

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Luke White

Operations Director

Salesforce ISV

Technologie

Success Story lesen

"Es geht vor allem darum, unsere Prozesse zu optimieren. flair bietet uns die optimale Grundlage dafür, unsere Effizienz zu steigern."

Unternehmenshierarchie

Vereinfachte Organisationsstruktur

flair macht es einfacher, die Berichte über mehrere Teams, Abteilungen, Standorte und Geschäftseinheiten hinweg zu verstehen und zu verwalten.

  • Überblicke und organisiere die Unternehmenshierarchie mit vorinstallierte Positionen und Karrierewegen.
  • Überprüfe, wer früher eine Position innehatte und wer diese Position in Zukunft besetzen wird.
  • Lege Start- und Enddaten für Positionen und Rollen fest.
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Recruiting & Personalbeschaffung

Organisiere deine Einstellungsstrategie

Plane langfristig und vorausschauend zukünftigen Personalbedarf, indem Du offene Stellen in deine Unternehmensstruktur und dein Organigramm aufnimmst.

  • Visualisiere deine gewünschte Organisationsstruktur und ermittle die dafür zu besetzenden Positionen.
  • Prognostiziere und plane das erforderliche Budget für deine Einstellungsstrategie.
  • Schalte Stellenanzeigen, verfolge Bewerber und stelle neue Mitarbeiter ein - alles in einer einzigen Lösung.
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Integrierte Daten

Verbessere dein HR Reporting

flair integriert das Positionsmanagement mit Salesforce-gestützten Analysen und anderen leistungsstarken HR- und Recruiting-Funktionen und schafft so eine zentrale, verlässliche Datenquelle.

  • Sorge für Konsistenz mit automatisch synchronisierten Mitarbeiterdaten.
  • Spare Zeit durch automatische Pflege deiner Mitarbeiterdaten.
  • Erhalte nützliche Einblicke in den Personalbestand, den Stellenverlauf, die Betriebszugehörigkeit und andere wichtige HR-Kennzahlen.
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Nachfolgeplanung

Finde vielversprechende Talente

Mach dein Unternehmen zukunftssicher und beuge proaktiv Qualifikationslücken vor. flair Positionsmanagement hilft dir, Nachfolger für Schlüsselpositionen vorzubereiten.

  • Lege das Enddatum für ausscheidende Mitarbeiter fest und beginne mit der Suche nach geeigneten Nachfolgern.
  • Lege die Anforderungen für anstehende Stellenbesetzungen fest, um die Einstellung zu optimieren.
  • Identifiziere potenzielle Nachfolger intern mit integriertem Kompetenz- und Leistungsmanagement.
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Bringe mehr Struktur in deine Organisation

Optimiere die Arbeitsabläufe und das Berichtswesen in deinem Unternehmen, indem Du deine Organisation auf der Grundlage von Positionen und Rollen strukturierst.

Gesundheitswesen

Qualifikationslücken vermeiden

Stelle schnell qualifizierte Mitarbeiter ein mit integriertem Kompetenzmanagement und Onboarding-Flows.

Technologie

Vereinfachte Organisationsstruktur

Behalte einen klaren Überblick über deine Belegschaft, während dein Tech-Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt.

Beratungen

Klare Berichtswege sicherstellen

Sorge dafür, dass dein Organigramm auf dem neuesten Stand ist, auch wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.

Entdecke weitere flair Features

Recruiting
Top-Talente in kürzerer Zeit rekrutieren
Erfahre mehr
Organigramm
Visualisiere deine Organisationsstruktur
Erfahre mehr
Onboarding
Ermögliche einen produktiven Start
Erfahre mehr

Integrationen, die dein HR verbessern

Häufig gestellte Fragen

Was ist Positionsmanagement?

Positionsmanagement ist ein strategischer Ansatz, mit dem Unternehmen die Zuweisung und Nutzung offener Stellen innerhalb ihrer Organisationsstruktur optimieren können. Im Gegensatz zu anderen Methoden des Workforce Managements ermöglicht das Positionsmanagement die Trennung von Mitarbeiterdaten und Positionen.

Dieser Ansatz bedeutet, dass offene Stellen geschaffen werden können, so dass Human Resources (HR)-Teams und Manager ihre ideale Unternehmensstruktur planen und den Personalbedarf ermitteln können. Weitere wichtige Funktionen sind die Aktualisierung von Organigrammen in Echtzeit und die Aufzeichnung von Positionsdaten, z. B. frühere Mitarbeiter, die diese Position innehatten, sowie Start- und Enddaten.

Warum ist das Positionsmanagement für HCM-Software so wichtig?

Ohne die Funktion der Stellenverwaltung sind die Stellen untrennbar mit den Beschäftigten verbunden. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, wird die Stelle zusammen mit allen zugehörigen Positionsdaten aus dem System entfernt. Dadurch ändert sich die Unternehmensstruktur im System, bis die Stelle neu angelegt und besetzt wird, was zu einer zeitaufwändigen Dateneingabe und einem höheren Risiko von Unstimmigkeiten führt.

Durch die getrennte Verwaltung von Stellen und Beschäftigten erleichtert das Stellenmanagement die Personalplanung und das Talentmanagement. Dies ermöglicht eine zeitnahe Berichterstattung, die Vorhersage des Personalbedarfs, die Nachfolgeplanung und eine bessere Ressourcenzuweisung.

Die Organisationsstruktur bleibt auf dem neuesten Stand und bietet einen besseren Einblick in Berichtslinien, Rollen und Verantwortlichkeiten.

Welchen Nutzen hat das Positionsmanagement für HR-Teams?

Die Entscheidung für eine HCM-Lösung mit Positionsmanagement kann Unternehmen in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen. Durch die Synchronisierung der Mitarbeiterdaten mit dem Organigramm des Unternehmens wird die zeitaufwändige Dateneingabe reduziert und die Konsistenz sichergestellt. Außerdem können Unternehmen so den gesamten Lebenszyklus einer Stelle verfolgen - von der Schaffung einer neuen Stelle über den Einstellungsprozess und das Onboarding bis hin zum Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.

Durch das Hinzufügen offener Stellen zu einem Organigramm können HR-Teams und Personalverantwortliche den Personalbedarf leichter erkennen und Stellenausschreibungen erstellen. Lösungen für das Stellenmanagement erleichtern auch die Nachfolgeplanung, indem sie es einfacher machen, zu erkennen, wann eine Stelle frei wird und ob sie intern besetzt werden kann.

Wie funktioniert die Positionsmanagement-Software von flair?

Das Positionsmanagementsystem von flair basiert auf Salesforce. Du kannst neue Positionen innerhalb deiner Unternehmensstruktur erstellen, übergeordnete Positionen sowie Start- und Enddaten hinzufügen und den Mitarbeitern Positionen zuweisen.

Die Dauer, die jeder Mitarbeiter eine Stelle innehat, wird als Beschäftigungsdauer bezeichnet. Diese können aktiv oder inaktiv sein, und Du kannst die Historie jedes Mitarbeiters sehen, der zuvor eine Stelle innehatte. Darüber hinaus kann jede Stelle eine Stellenbeschreibung enthalten.

Einzelne Mitarbeiterdatensätze können separat verwaltet werden, aber die Manager und die Anfangs- und Enddaten der Beschäftigung werden immer innerhalb der Stellenverwaltung geändert. So wird sichergestellt, dass die Stellenbezeichnungen, Beschäftigungsdaten und die Hierarchie immer einheitlich sind. Die Hierarchie kann auch als Organigramm visualisiert werden, das in Echtzeit aktualisiert wird.

Welche anderen Funktionen bietet flair?

Als umfassendes Personalverwaltungssystem bietet flair auch die gesamte Palette an HR- und Recruiting-Tools, die Du für die effiziente Verwaltung deiner Belegschaft benötigst.

Unsere Salesforce-native Recruiting-App ermöglicht es dir, Karriereseiten zu erstellen, Stellen auszuschreiben, Bewerber zu verfolgen und die Bewerberkommunikation zu automatisieren. KI-gestützte Tools unterstützen dich zusätzlich bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen oder der Überprüfung von Bewerbern auf der Grundlage deiner definierten Anforderungen. Du kannst auch ansprechende Onboarding-Workflows erstellen, die von Checklisten und Informationsanfragen bis hin zu Videos und elektronischen Unterschriften alles beinhalten.

Andere HR-Aufgaben werden in unserer HR-App auf Salesforce verwaltet. Dazu gehören die Zeiterfassung, die Dokumentenverwaltung und -erstellung, die Gehaltsabrechnung, das Leistungsmanagement, die Verwaltung der Mitarbeiteranlagen, die Schichtplanung, Mitarbeiterumfragen, Analysen und vieles mehr.

Mitarbeiter und Manager können ihre täglichen Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge und die Einsicht in Dokumente in unserem Employee Hub verwalten. Dieses intuitive Self-Service-Portal wird in Echtzeit mit unseren Salesforce-Apps synchronisiert, erfordert aber keine Erfahrung oder Kenntnisse in Salesforce. Das bedeutet, dass Du von der Leistungsfähigkeit von Salesforce profitierst und gleichzeitig eine einfache Schnittstelle für deine alltäglichen Aufgaben hast.

Durch die Kombination all dieser Funktionen in einer Lösung entfällt die Notwendigkeit, mehrere, voneinander getrennte HR-Softwarelösungen für einzelne Bereiche des Personalwesens und der Personalbeschaffung zu haben.

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Entdecke die Vorteile von flair! Lasse dich von unseren Experten in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo durch die HR-Software führen und erfahre, wie flair deine Personalprozesse optimieren kann.

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