Arbeitszeugnis Generator

So funktioniert der Arbeitszeugnis-Generator

Wählen Sie zuerst die Art des Zeugnisses: ein Arbeitszeugnis zum Ende des Arbeitsverhältnisses, ein Zwischenzeugnis während der Beschäftigung oder ein Ausbildungszeugnis. Das Zwischenzeugnis steht automatisch im Präsens, das Endzeugnis in der Vergangenheit.

Tragen Sie Name, Position, Zeitraum und die wichtigsten Aufgaben ein. Danach wählen Sie die Gesamtnote; bei Bedarf passen Sie die Note für einzelne Bereiche wie Fachwissen, Arbeitsweise oder Verhalten an. Der Generator setzt daraus die Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, die Zufriedenheitsformel und eine passende Schlussformel zusammen.

Den fertigen Text können Sie direkt bearbeiten. Verwenden Sie dabei Formulierungen, die als Abwertung gelesen werden, weist der Generator darauf hin. Zum Schluss laden Sie das Zeugnis als Word-Datei herunter oder speichern es über den Druckdialog als PDF. Ausdrucken, auf Firmenpapier unterschreiben, fertig.

Aufbau eines Arbeitszeugnisses

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis folgt einer festen Reihenfolge: Briefkopf und Überschrift, Einleitung mit Name, Position und Beschäftigungsdauer, gegebenenfalls ein Satz zum Unternehmen, die Tätigkeitsbeschreibung, die Leistungsbeurteilung (Arbeitsbereitschaft, Fachwissen, Arbeitsweise, Arbeitserfolg, bei Führungskräften die Führungsleistung), die zusammenfassende Leistungsbeurteilung, die Verhaltensbeurteilung und die Schlussformel mit Beendigungsgrund, Dank und Zukunftswünschen. Ort, Datum und Unterschrift schließen das Zeugnis ab.

Ein einfaches Zeugnis enthält nur Art und Dauer der Tätigkeit, ohne Bewertung. Es ist vor allem bei sehr kurzen Beschäftigungen üblich. Wer ein qualifiziertes Zeugnis verlangt, hat darauf Anspruch.

Zeugnissprache: woran man die Note erkennt

Arbeitszeugnisse müssen wohlwollend formuliert sein und dürfen das berufliche Fortkommen nicht unnötig erschweren. Gleichzeitig müssen sie wahr sein. Daraus hat sich eine Zeugnissprache entwickelt, in der auch eine schwache Leistung freundlich klingt. Die Note lässt sich vor allem an der Zufriedenheitsformel ablesen: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ entspricht sehr gut, „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ gut, „zu unserer vollen Zufriedenheit“ befriedigend.

Auch die Schlussformel trägt zur Note bei. Bedauern über das Ausscheiden, Dank für die Zusammenarbeit und gute Wünsche für die Zukunft gehören zu einem sehr guten oder guten Zeugnis. Fehlt die Schlussformel ganz, wird das als deutliches Signal gelesen. Ebenso wichtig ist die Reihenfolge beim Verhalten: Vorgesetzte werden vor Kolleginnen und Kollegen genannt.

Wann ein Zwischenzeugnis sinnvoll ist

Ein Zwischenzeugnis wird während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt, wenn es einen berechtigten Anlass gibt: ein Wechsel der Führungskraft, eine Versetzung, eine Umstrukturierung, eine längere Freistellung wie die Elternzeit oder der Wunsch, sich intern oder extern zu bewerben. Viele Tarifverträge sehen einen ausdrücklichen Anspruch vor.

Das Zwischenzeugnis bindet das Unternehmen: Ein späteres Endzeugnis darf für denselben Zeitraum nur dann schlechter ausfallen, wenn sich Leistung oder Verhalten danach tatsächlich verändert haben.

Arbeitszeugnis Formulierungen nach Noten

Diese Formulierungen setzt der Generator ein. Die Note steckt in kleinen Wörtern: „stets“, „voll“ und „vollsten“ heben, „im Allgemeinen“, „im Großen und Ganzen“ und „bemüht“ senken die Bewertung. Wichtig ist, dass alle Bereiche zur Gesamtnote passen; eine einzelne schwächere Aussage fällt Lesenden sofort auf.