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Module und Funktionsumfang
Welche Prozesse soll die Software abdecken: Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Recruiting, Performance, Payroll?
HR-Software-Vergleich
HR-Software richtig vergleichen
Die Kriterien, auf die es bei der Auswahl einer HR-Software für Mittelstand und Unternehmensgruppen ankommt, und ein neutraler Überblick über gängige Anbieter, flair eingeschlossen.
Darauf kommt es an
Lohnabrechnung und Integrationen
Lässt sich die Software an Ihre Lohnabrechnung (z. B. DATEV) und die Tools anbinden, die Ihr Team bereits nutzt?
Mehrere Gesellschaften und Länder
Können Sie mehrere Gesellschaften, Standorte und Länder mit getrennten Zugriffsrechten verwalten?
Berechtigungen und Datenschutz
Wie fein lassen sich Zugriffsrechte steuern, und wo und wie werden HR-Daten gespeichert und geschützt?
Preismodell und Vertragslaufzeit
Pro Mitarbeitendem oder pro Modul? Mindestlaufzeit, Einrichtungsgebühren und kostenpflichtige Add-ons gehören in jeden Vergleich.
Einführung und Support
Wer überträgt Ihre Daten, wie lange dauert die Einführung, und wer betreut Sie danach?
HR-Software-Anbieter im Überblick
Basierend auf den Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026. Nach flair in alphabetischer Reihenfolge.
flair
HR- und Recruiting-Plattform, nativ auf Salesforce entwickelt, für mittelständische und große Unternehmen, auch für Gruppen mit mehreren Gesellschaften und Ländern.
Personio
HR-Software, die Personio als geeignet für Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden beschreibt. HR-Pläne ab 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat (ab 50 Mitarbeitenden); Apps kommen hinzu.
rexx systems
HR- und Recruiting-Software mit laut rexx über 3.000 Kunden in über 30 Ländern. Als Cloud-Service oder On-Premises, mit Anbindungen an DATEV, ADP / Paisy und SAP HR.
SAP SuccessFactors
Portfolio von HCM-Anwendungen für Core HR und Payroll, Talentmanagement und Learning. Public-Cloud-SaaS, von SAP gehostet, mit SAP S/4HANA integrierbar.
HR-Software-Anbieter im Vergleich (Stand: Oktober 2026)
Kurz gesagt: Für Mittelstand und Unternehmensgruppen werden 2026 häufig flair, Factorial, HiBob, HR WORKS, Personio, rexx systems und SAP SuccessFactors verglichen. Die Tabelle zeigt pro Anbieter Preismodell, Hosting, Anbindung an Lohnabrechnung und DATEV sowie die Unternehmensgröße, auf die der Anbieter sich laut eigener Website ausrichtet, jeweils mit Quelle.
| Anbieter | Preismodell | Hosting | Lohnabrechnung / DATEV | Größenfokus (laut Anbieter) | Quellen |
|---|---|---|---|---|---|
| flair | Ab 2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat; Module nach Bedarf | Nativ auf Salesforce: HR-Daten liegen in Ihrer Salesforce-Org (ohne Salesforce richtet flair eine Instanz ein) | Bereitet die Abrechnungsdaten je Lauf vor und übergibt sie an das Lohnbüro; Import in DATEV LODAS oder ASCII-Datei für DATEV Lohn und Gehalt | Mittelständische und große Unternehmen, auch Gruppen mit mehreren Gesellschaften | flair.hr/de/pricing, flair.hr/de/hr-software-mittelstand, flair.hr/de/integrations/datev |
| Factorial | Ab 8 € pro Monat und User | In der EU (laut Datenschutzerklärung) | Vorbereitende Lohnabrechnung; DATEV-Integration, DATEV-Marktplatz-Partner | Keine Größenangabe; laut Factorial über 17.000 Unternehmen als Kunden | factorialhr.de/preise, factorialhr.de/gehaltsabrechnung, factorialhr.de/datenschutz, factorialhr.de |
| HiBob | Individuelles Angebot, vor allem nach Mitarbeiterzahl, Modulen und Services | AWS, Irland (Hauptstandort) und Deutschland (Backup) | Native Payroll für USA und UK; für Deutschland Integration mit DATEV LODAS | Stufen Growth (unter 200), Scale (200–1.000) und Enterprise (über 1.000 Mitarbeitende) | hibob.com/faq, hibob.com/privacy/security, hibob.com/integrations/datev-lodas |
| HR WORKS | Pro Nutzer und Monat, mindestens 20 Nutzer; ohne Mindestlaufzeit; Angebot auf Anfrage | AWS-Cloud | Schnittstellen zu DATEV und ADDISON; DATEV-Partner | „Die HR-Software für den Mittelstand“ | hrworks.de/preise, hrworks.de |
| Personio | HR ab 7,60 € pro Mitarbeitendem/Monat (ab 50 MA), Payroll ab 5 €; 12 Monate Mindestlaufzeit, einmalige Einrichtungsgebühr | k. A. | Eigene Payroll (nur mit HR-Abo); DATEV-Integration für LODAS oder Lohn und Gehalt | 10 bis 10.000 Mitarbeitende | personio.de/plaene, personio.de/funktionen/datev |
| rexx systems | Individuelles Angebot nach Unternehmensgröße, Modulen und Funktionen; Einmal- bzw. Einrichtungskosten | rexx-eigene Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz oder On-Premises | Standard-Schnittstellen zu DATEV, ADP / Paisy und SAP; offene API | 100 bis 50.000 Mitarbeitende | rexx-systems.com/preise, rexx-systems.com/en |
| SAP SuccessFactors | HCM-Base-Paket pro Anwender (ab 1 Anwender); Premium-Paket ab 500 Anwendern | Public-Cloud-SaaS, von SAP gehostet | Personalabrechnung im eigenen Portfolio; integrierbar mit SAP S/4HANA | SAP GROW for HCM für mittelständische und wachsende Unternehmen | sap.com/germany/products/hcm.html |
Alle Angaben laut Websites der Anbieter, geprüft am 13. Oktober 2026. k. A. = auf den geprüften Seiten des Anbieters keine Angabe gefunden. Preise und Pakete können sich ändern; maßgeblich ist das Angebot des jeweiligen Anbieters. Mehr dazu unter Personio Alternativen und HR-Software für den Mittelstand.
Die Nr. 1 HR-App auf Salesforce
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Bewährte Datensicherheit auf Salesforce-Basis
Mit flair werden Ihre Daten auf Salesforce-Servern gespeichert und durch modernste Sicherheitstechnologien geschützt.
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Häufig gestellte Fragen
Die eine beste HR-Software gibt es nicht. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße ab, von den Prozessen, die Sie abdecken möchten, von Ihrer Lohnabrechnung, davon, ob Sie mehrere Gesellschaften führen, und davon, mit welchen Systemen die Software zusammenarbeiten muss. Vergleichen Sie Anbieter anhand Ihrer eigenen Anforderungen und lassen Sie sich Ihre konkreten Anwendungsfälle in einer Demo zeigen.
Die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeitendem und Monat ab, oft aufgeteilt in Module oder zusätzliche Apps. Personio etwa veröffentlicht Einstiegspreise auf seiner Website. Fragen Sie außerdem nach Mindestlaufzeit, einmaligen Einrichtungsgebühren und kostenpflichtigen Add-ons. flair kostet ab 2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat; Ihr Paket stellen Sie aus Modulen und optionalen Add-ons zusammen.
Preismodelle, öffentliche Einstiegspreise und ein Rechenbeispiel finden Sie in unserem Ratgeber HR-Software Kosten 2026.
flair ist nativ auf Salesforce entwickelt. HR-Daten werden auf Salesforce gespeichert, durch Salesforce-Sicherheit geschützt und lassen sich für Reports mit anderen Daten in Ihrer Salesforce-Org kombinieren. Auch Unternehmen ohne Salesforce können flair nutzen: Wir richten eine Salesforce-Instanz ein, über die sie auf flair zugreifen.
Wir starten mit einem Erstgespräch, um Ihre Anforderungen an den Datenimport zu verstehen. Anschließend übertragen unsere Experten Ihre Mitarbeiterdaten sicher, prüfen sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und integrieren sie in flair. Unser Team unterstützt Sie außerdem bei der Einrichtung und begleitet Sie laufend.
flair im Detail vergleichen
flair vs Personio
Warum Ihnen der Wechsel zu flair Zugang zu einer flexibleren und besser anpassbaren HR-Lösung bietet.
flair vs. rexx systems
Vergleichen Sie rexx systems mit der Salesforce-nativen HR- und Recruiting-Plattform von flair.
Personio Kosten im Überblick
Was Personio laut eigener Preisseite kostet und wie die Preisgestaltung bei flair funktioniert.
Personio Alternativen
Sechs Alternativen zu Personio mit Preismodell, Hosting, DATEV und Größenfokus im Vergleich.
flair vs SAP SuccessFactors
Vergleichen Sie SAP SuccessFactors mit der Salesforce-nativen HR- und Recruiting-Plattform von flair.
flair vs Workday
Vergleichen Sie Workday HCM mit der Salesforce-nativen HR-Plattform von flair.
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