Die Nummer Eins HR-Lösung auf Salesforce

Zeiterfassungsterminal

Vor Ort in Sekunden einstempeln

Richten Sie flair Kiosk auf einem Android-Tablet am Eingang ein. Mitarbeitende stempeln per PIN oder QR-Code ein, machen Pause und stempeln wieder aus.

Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz

Ein gemeinsames Terminal für Produktion, Lager und Empfang, zentral in Salesforce verwaltet.

Terminal auf dem Android-Tablet

Öffnen Sie die Kiosk-URL auf einem Android-Tablet und legen Sie sie auf den Startbildschirm. Je Terminal wählen Sie Bestätigung, Ein-Tipp oder automatisches Einstempeln.

PIN, QR-Code und Kiosk-Pass

Mitarbeitende melden sich per PIN oder QR-Code an. Der Kiosk-Pass in der flair App zeigt beides und funktioniert auch offline.

Ein Terminal je Team oder Standort

Segmentieren Sie jedes Terminal nach Standort, Abteilung oder anderen Feldern, damit es nur die vorgesehenen Mitarbeitenden bedient.

Schichtplan auf dem Display

Im Ruhezustand zeigt das Terminal die Schichten aus einem flair Scheduler für heute, zwei Tage oder die Woche.

flair Kiosk

Schnelles Einstempeln, je Terminal eingestellt

Legen Sie fest, wie jedes Terminal einstempelt: mit Bestätigungsschritt, mit einem Tipp oder automatisch, sobald die Person erkannt ist. Das Ausstempeln erfordert immer einen bewussten Tipp.

  • Optionaler Bestätigungston für Ein- und Ausstempeln sowie Pausen
  • Pausen per Pause starten und Pause beenden
  • Automatische Abmeldung bei Inaktivität
flair Kiosk mit Arbeitszeit, Pausenzeit und Schaltflächen für Pause und Ausstempeln

flair App

Der Stempelausweis auf dem Smartphone

Mitarbeitende öffnen ihren Kiosk-Pass in der flair App und melden sich per QR-Code oder PIN am Terminal an. Der Pass funktioniert offline und zeigt die zuletzt gespeicherte PIN, bis das Smartphone wieder verbunden ist.

  • PINs werden in Salesforce erzeugt und erneuert
  • Der Pass erscheint nur bei Mitarbeitenden mit PIN
Kiosk-Pass in der flair App mit QR-Code und PIN

Ruhebildschirm

Im Ruhezustand zeigen, wer im Dienst ist

Machen Sie das Terminal zur Schichttafel. Es zeigt Schichten aus einem flair Scheduler für heute, zwei Tage oder die Woche, nur für Mitarbeitende aus den Segmenten des Terminals, und aktualisiert sich etwa alle fünf Minuten.

  • Ein Tipp auf den Bildschirm öffnet die Anmeldung
  • flair Scheduler ist ein kostenpflichtiges Add-on
Ruhebildschirm des Terminals mit dem heutigen Schichtplan

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Häufige Fragen zum Zeiterfassungsterminal

Ein Android-Tablet mit Internetverbindung und einen aktivierten Employee Hub. Sie öffnen die Kiosk-URL aus Salesforce auf dem Tablet und legen flair Kiosk auf den Startbildschirm. Ist physische Zeiterfassung in Ihrem Tarif enthalten, bindet flair auch RFID- und Fingerabdruck-Terminals an.

Mit einer persönlichen PIN oder einem QR-Code, den HR im Mitarbeiterdatensatz in Salesforce erzeugt. Alternativ zeigen Mitarbeitende ihren Kiosk-Pass in der flair App, mit PIN und scanbarem QR-Code, auch offline.

Ja. Jedes Terminal hat Mitarbeitersegmente nach Standort, Abteilung oder anderen Feldern. Wer nicht dazugehört, kann sich an diesem Terminal nicht anmelden.

Ja. Sie können je Time Framework eine Mindestruhezeit festlegen. Stempelt jemand vor deren Ende ein, blockiert flair die Einstempelung und zeigt an, wie viel Ruhezeit noch fehlt.

Jedes Terminal läuft auf genau einem Gerät gleichzeitig. Für einen zweiten Eingang oder Standort richten Sie ein weiteres Terminal ein, bei Bedarf mit eigenen Segmenten.

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