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Mindestruhezeiten
Verlangen Sie eine ununterbrochene Ruhezeit seit dem letzten Ausstempeln, etwa 11 Stunden, und optional eine längere Ruhephase im rollierenden Zeitraum. Zu frühes Einstempeln wird blockiert.
Arbeitszeit-Compliance
Arbeitszeitregeln, geprüft bei jedem Einstempeln
Hinterlegen Sie Ruhezeiten, gesetzliche Pausen und Rundung einmal je Time Framework. flair wendet sie direkt bei der Zeiterfassung an, statt dass HR Lücken erst Wochen später findet.
Ihre Regeln, automatisch durchgesetzt
Jedes Time Framework hat eigene Arbeitszeitregeln. So können Standorte und Mitarbeitergruppen unterschiedlichen Vorgaben folgen.
Gesetzliche Pausen
Legen Sie Pausenregeln fest, etwa 30 Minuten nach 6 Stunden. flair erinnert an Pausen, schlägt fehlende Pausen vor und zieht nicht genommene Pausenzeit ab.
Zeitrundung
Runden Sie Zeiteinträge und Pausen auf 1, 5, 10, 15 oder 30 Minuten, kaufmännisch, auf- oder abwärts, mit eigenen Regeln je Mitarbeitergruppe.
Überlappende Abwesenheiten
Wer im Urlaub krank wird, beantragt die Krankheit über den genehmigten Urlaub. Nach der Genehmigung beendet flair den Urlaub und schreibt die Tage gut.
Prüfung beim Einstempeln
Einstempeln erst nach vollständiger Ruhezeit
Hinterlegen Sie im Time Framework die ununterbrochene Ruhezeit nach dem Ausstempeln und optional eine längere Ruhephase in einem rollierenden Zeitraum, etwa 36 Stunden innerhalb von 7 Tagen. Wer zu früh einstempelt, wird blockiert und sieht, wie viel Ruhezeit noch fehlt.
- Je Time Framework konfigurierbar
- Tägliche und rollierende Regeln kombinierbar
- Spätere Einstempelungen am selben Tag und manuell nachgetragene Einträge werden nicht blockiert
Time Framework
Gesetzliche Pausen und Pausenarten an einem Ort
Legen Sie eine Mindestpausenlänge und Pausenregeln fest, etwa 30 Minuten nach 6 Stunden und 45 Minuten nach 9 Stunden. flair kann an Pausen erinnern, beim Ausstempeln eine Pause vorschlagen und nicht genommene Pausenzeit automatisch abziehen oder stets die volle gesetzliche Pause abziehen.
- Pausenarten wie Mittag, Kaffee oder Rauchen mit eigenen Dauerregeln
- Auswahl der Pausenart im Employee Hub oder in der mobilen App
- Optionale Warnung, wenn eine Pause vor der Mindestlänge endet
Abwesenheitsmanagement
Urlaub in Krankheit umwandeln, ohne manuelle Korrektur
Aktivieren Sie überlappende Abwesenheiten für eine Abwesenheitskategorie, dann können Mitarbeitende eine Krankmeldung über einen bereits genehmigten Urlaub beantragen. Nach der Genehmigung beendet flair den Urlaub automatisch und die Tage gehen zurück auf das Urlaubskonto.
- Keine E-Mails an HR und keine manuellen Änderungen in Salesforce
- Genehmigende sehen überlappende Abwesenheiten direkt beim Antrag
- Zeiterfassung während genehmigter Abwesenheiten sperrbar
Weitere Funktionen von flair entdecken
Time-Tracking Software
Machen Sie jede Arbeitsstunde wertvoll.
Überstundenmanagement
Zeitkonten führen, Überstunden als Geld oder Freizeit ausgleichen und Ruhezeiten durchsetzen.
Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge und Genehmigungen leicht gemacht
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zur Arbeitszeit-Compliance
flair setzt die Regeln durch, die Sie konfigurieren: Ruhezeiten, Pausenregeln, Zeitlimits und Rundung. Welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten, entscheiden Sie. flair wendet sie bei der Zeiterfassung einheitlich an.
flair blockiert das Einstempeln und zeigt an, wie viel Ruhezeit noch fehlt. Die Prüfung gilt für das erste Einstempeln nach der Ruhezeit; spätere Einstempelungen am selben Tag und manuell nachgetragene Einträge werden nicht blockiert.
Standardmäßig zieht flair nur die Differenz zwischen genommener Pause und gesetzlichem Minimum ab. Bei 6 Std. 10 Min. Arbeit und 45 Minuten Pflichtpause werden 10 Minuten abgezogen, es bleiben 6 Stunden. Mit vollem Abzug zieht flair stets die gesamte gesetzliche Pause ab, es bleiben 5 Std. 25 Min.
Sie können auf 1, 5, 10, 15 oder 30 Minuten runden. Ein Intervall von 1 Minute entfernt nur die Sekunden; längere Intervalle runden kaufmännisch, auf- oder abwärts. Zeiteinträge und Pausen können für verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedlich gerundet werden.
Ja. Die Stundenzettel-Auswertungen enthalten einen Compliance-Bericht zur Einhaltung der Arbeitszeitregeln, und Sie können für jede Person und jeden Zeitraum einen Arbeitszeitbericht aus dem Mitarbeiterdatensatz in Salesforce drucken.
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