HR-Kosten kalkulieren und kontrollieren

Da die sich verändernden wirtschaftlichen Bedingungen Druck auf die Budgets ausüben, hat die Abstimmung zwischen Finanzen und HR an Bedeutung gewonnen. Die Kosten, die mit HR-Initiativen wie Einstellung, Onboarding, Employer Branding sowie Lernen und Entwicklung verbunden sind, müssen im Hinblick auf die Kapitalrendite gerechtfertigt werden. CFOs müssen mit HR-Fachleuten zusammenarbeiten, um Budgets und Strategien zu planen, die die Bedürfnisse der Personalabteilung erfüllen und gleichzeitig eine gesunde finanzielle Zukunft des Unternehmens unterstützen.

HCM-Software macht diese gemeinsame Planung erheblich einfacher. Durch die Bereitstellung umfassender Berichte und detaillierter Analysen verbessert sie die Entscheidungsfindung sowohl für die Personalabteilung als auch für den Finanzvorstand. Ausgaben lassen sich auf der Grundlage solider Zahlen und Prognosen objektiv begründen, und der Wert und die Ergebnisse können im Laufe der Zeit verfolgt werden.

Darüber hinaus kann die HCM-Software dem CFO bei der Ressourcenzuweisung, der Kostenoptimierung, der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften helfen. Durch die Rationalisierung und Automatisierung dieser Bereiche kann der CFO Zeit sparen und gleichzeitig das Risiko von Fehlern verringern, die sich negativ auf das Budget des Unternehmens auswirken könnten.

flair gibt CFOs und anderen Führungskräften einen ganzheitlicheren Blick auf die Geschäftsdaten. Durch die Zusammenführung aller Personal- und Rekrutierungsdaten in einer Lösung basieren Entscheidungen auf einer einzigen Quelle der Wahrheit, anstatt aus mehreren separaten Systemen zusammengesetzt zu werden. Da flair nativ auf der Salesforce-Plattform aufbaut, können Personaldaten mit Daten aus anderen Geschäftsbereichen, wie z. B. dem Vertrieb und dem Kundenservice, kombiniert werden.

CFOs können mit flair die Gehaltsabrechnung automatisieren, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu reduzieren. flair lässt sich mit zahlreichen lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern in verschiedenen Regionen integrieren, so dass die Gehaltsabrechnungsdaten schnell und einfach zur Verarbeitung exportiert werden können. Auch die Spesen der Mitarbeiter können in flair eingereicht, verfolgt und verbessert werden, so dass du jederzeit einen klaren Überblick über die mitarbeiterbezogenen Kosten hast.

Darüber hinaus zeichnet flair die Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter vollständig auf. Das erleichtert die genaue Lohnabrechnung und Buchhaltung. Die erfasste Zeit kann bestimmten Kunden, Projekten und Kostenstellen zugewiesen werden, was die Projektkalkulation und Rechnungsstellung verbessert.

Der Einsatz von cloudbasierter HR-Software wie flair hat erwiesenermaßen viele Vorteile. Eine PwC-Studie hat beispielsweise ergeben, dass 82 % der Personalverantwortlichen nach dem Einsatz von Cloud HR Geld sparen konnten. Der gleiche Bericht zeigt auch, dass 88% der Befragten von einer verbesserten Datensicherheit und 86% von einer verbesserten Produktivität berichten.

flair hilft Unternehmen dabei, diese Vorteile zu erreichen, indem es die Zeit, die HR-Manager und Teamleiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen, reduziert. Anstatt Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen in umständlichen Tabellen oder isolierten Punktlösungen zu verwalten, führt flair alle HR-Daten in einer leistungsstarken Lösung zusammen. So entsteht ein zuverlässiger Knotenpunkt für Personaldaten und die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, entfällt. Mit weniger Verwaltungsarbeit können sich HR-Teams und CFOs auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Mit flair können CFOs auch genauere Prognosen über den Personalbedarf erstellen. Sie können dann die Ressourcen entsprechend zuweisen, um eine Unterbesetzung oder überhöhte Ausgaben zu vermeiden. flair hilft Unternehmen auch, bei der Personalbeschaffung Geld zu sparen, indem es die Zeit verkürzt, die für die Suche, Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern benötigt wird. Tools wie die flair-Karriereportale, das Multiposting von Stellenanzeigen und das KI-gestützte Bewerberscreening reduzieren die Zeit bis zur Einstellung und die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung.

Bei flair werden alle deine Daten sicher auf Salesforce gespeichert, einer führenden CRM-Plattform, die für ihre fortschrittliche Sicherheitstechnologie bekannt ist. Salesforce Shield Encryption sorgt dafür, dass deine Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt werden, damit du Vorschriften wie GDPR und HIPAA einhalten kannst.

flair ist SOC 2-konform und erfüllt als eine auf AppExchange gelistete Lösung die strengen Qualitäts-, Sicherheits- und Leistungsstandards von Salesforce.

Die rollenbasierten Zugriffskontrollen und Berechtigungssätze von Salesforce geben dir eine genaue Kontrolle darüber, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann, was besonders für Unternehmen mit komplexen Strukturen oder mehreren Standorten von Vorteil ist. Außerdem unterstützen die globalen Rechenzentren von Salesforce die Einhaltung von Gesetzen zur Datenresidenz und -souveränität.

Tools zur Sicherheitsautomatisierung wie Bedrohungserkennung, Prüfprotokolle, Datensicherung und -wiederherstellung sowie Sicherheitsüberprüfungen helfen dir, Risiken zu managen und die strengen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

flair nutzt die leistungsstarken Analyse-, Berichts- und KI-Funktionen von Salesforce. Salesforce bietet eine breite Palette von Standard-Dashboards und Berichten mit vorgefertigten Integrationen, die dabei helfen, deine Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Für tiefergehende Analysen kann flair nahtlos mit der Tableau-Plattform von Salesforce integriert werden.

Die KI-Funktion Einstein von Salesforce liefert intelligente Empfehlungen, Vorhersagen und Prognosen direkt auf der Plattform und ermöglicht so schnellere, datengestützte Entscheidungen.

flair enthält außerdem ein umfassendes Set an vorgefertigten Berichten, die auf HR und Recruiting zugeschnitten sind. Darüber hinaus kannst du dank der Flexibilität der Salesforce-Plattform ganz einfach benutzerdefinierte Berichte und Dashboards erstellen, die deinen spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.

Das Fundament von flair auf der Salesforce-Plattform gewährleistet eine außergewöhnliche Skalierbarkeit. Die Architektur ist auf die Unterstützung einer großen Anzahl von Nutzern ausgelegt und kann bei Bedarf schnell skaliert werden.

Wenn dein Unternehmen wächst, passt sich flair nahtlos an und kann neue Mitarbeiter, Standorte und Prozesse aufnehmen. So kann dein Unternehmen expandieren, ohne dass Du dein System grundlegend überarbeiten musst.