HR-Software statt Tabellen-Chaos

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Du eine Vielzahl von Daten organisieren und analysieren kannst. Viele Unternehmen nutzen es, um personalbezogene Daten zu speichern, z. B. Stundenzettel, Ausgaben und Unternehmensziele.

Excel ist jedoch nicht speziell für HR-Teams entwickelt worden. Das bedeutet, dass viele der wichtigsten Funktionen für die Personalarbeit und das Recruiting fehlen, die moderne Teams benötigen. HR-Teams müssen daher viel Zeit damit verbringen, Tabellen und Formeln zu erstellen und Daten manuell einzugeben. Das kostet Zeit, die anderweitig besser genutzt werden könnte, und bedeutet, dass die Daten veraltet sein können, wenn sie nicht ständig gepflegt und aktualisiert werden.

Zu den wichtigsten HR- und Recruiting-Funktionen, die Excel nicht bietet, gehören Stellenanzeigen, Karriereseiten, Onboarding-Flows, Tools zur Mitarbeiteranerkennung, Videointegration, Abwesenheitskalender und Genehmigungsworkflows. Das bedeutet, dass Teams oft nach mehreren Tools suchen müssen, um diese Anwendungsfälle abzudecken.

flair hingegen ist eine All-in-One HR- und Recruiting-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Arbeitsleben für alle im Unternehmen zu verbessern. Sie umfasst ein Applicant Tracking System (ATS), einen Karriereseiten-Builder, die Integration von Stellenanzeigen, anpassbare Onboarding-Workflows, Ziele und Leistungsmanagement, Tools für Mitarbeiterumfragen und -anerkennung, digitale Zeiterfassung und mehr.

Microsoft Excel ist ein nützliches Werkzeug für Unternehmen, aber es hat einige Nachteile für HR-Teams, wenn es zur Verwaltung von Personaldaten verwendet wird. Erstens erfordert es eine umfangreiche manuelle Dateneingabe, die zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Je größer die Organisation wird, desto mehr Verwaltungsaufwand ist nötig, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Excel ist im Hinblick auf Datensicherheit und Compliance nicht immer eine geeignete Lösung, da Tabellenkalkulationen oft für viele Nutzende zugänglich sind. Tabellenkalkulationen können zwar durch Passwörter geschützt werden, um eine unbefugte Weitergabe von Daten zu verhindern, aber die Verwaltung dieser Passwörter kann zu einem weiteren Verwaltungsaufwand werden. Die Sicherstellung, dass nur befugte Mitarbeitende auf die Daten zugreifen können, kann daher eine Herausforderung darstellen.

Es gibt zwar zahlreiche Möglichkeiten, Daten in Excel zu analysieren und zu visualisieren, aber fortgeschrittene Analysen erfordern Kenntnisse über Formeln und Diagramme. Dies kann die Erstellung von Berichten in Eigenregie zu einer Herausforderung machen und viel Zeit in Anspruch nehmen.

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Excel für eine Vielzahl von Zwecken. Da es ein kostengünstiges Tool ist, mit dem viele vertraut sind, kann es für kleinere Unternehmen eine einfache Option sein.

Sobald ein Unternehmen jedoch über die ersten paar Mitarbeitenden hinaus wächst und die Prozesse komplizierter werden, wird es viel komplizierter und zeitaufwändiger, eine ständig wachsende Anzahl von Tabellenkalkulationen zu pflegen. Das kann schnell zu unzusammenhängenden Prozessen, veralteten oder falschen Daten und mehreren inkonsistenten Datenquellen führen.

Außerdem kann es schwierig werden, die Zugriffsrechte und Berechtigungen für Tabellenkalkulationen zu verwalten. Dies kann zu potenziellen Sicherheitsrisiken führen, wie z.B. Datenschutzverletzungen.

Bei flair werden die Personaldaten in Salesforce gespeichert, was bedeutet, dass sie durch einige der fortschrittlichsten Sicherheitstechnologien geschützt sind. Mit Hilfe von Berechtigungssätzen können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeitende und Manager:innen auf die Daten zugreifen können, egal wie groß das Unternehmen wird.

Mit flair sparst Du außerdem Zeit, da die Prozesse für Personalverantwortliche, Manager und Personalvermittler konzipiert sind. Anstatt beispielsweise die Arbeitszeiten manuell in unzähligen Tabellen zu erfassen, können die Beschäftigten ihre Stunden mit dem Time Tracker von flair aufzeichnen. Vorgesetzte können die Stundenzettel dann in einem einfachen Workflow überprüfen und genehmigen.

flair verfügt außerdem über ein intuitives Self-Service-Portal für Mitarbeitende und Manager:innen, das alle wichtigen Funktionen für reibungslose Personalprozesse enthält. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch das Engagement. Alles, was Du brauchst, ist an einem Ort - einfach zu finden, zu navigieren und zu arbeiten.

Nicht zuletzt bietet flair viele vorgefertigte Berichte, die Du zur Analyse deiner Personaldaten nutzen kannst. Du kannst auch deine eigenen Berichte und Dashboards in Salesforce erstellen und hast so fast unbegrenzte Möglichkeiten, deine Daten zu analysieren und auszuwerten.

flair ist für eine Vielzahl von Organisationen geeignet, insbesondere für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen. Dank unserer stark konfigurierbaren Lösung ist sie ideal für Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind. Unsere Kund:innen sind in vielen verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt ansässig und in einer Vielzahl von Branchen tätig, darunter Technologie, Gesundheitswesen, NGOs, Beratung und Einzelhandel.

Die flair-Lösung basiert auf Salesforce und ist damit die ideale Wahl für Unternehmen, die die führende CRM-Plattform nutzen. Unternehmen, die Salesforce nicht nutzen, können flair trotzdem integrieren, ohne auf funktionale Einschränkungen zu stoßen. Wir erstellen eine Salesforce-Instanz für dich, damit Du das volle Potenzial der Salesforce-Anbindung von flair nutzen kannst.