Zeiterfassung kann so einfach sein

Zeiterfassungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden. Sie ist ein wirksames Instrument für Manager:innen und Mitarbeitende, um deren Arbeitszeit zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie genügend Pausen einlegen und Überstunden gerecht vergütet werden.

In einigen Ländern und Regionen sind Arbeitgeber:innen verpflichtet, über die geleisteten Arbeitsstunden Buch zu führen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Mit einem Zeiterfassungssystem für Mitarbeitende können Unternehmen Stundenzettel speichern, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Mit flair kannst Du Regeln für Pausen und Überstunden festlegen und automatische Benachrichtigungen einrichten, die die Mitarbeitenden daran erinnern, wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen. Zeiterfassungssoftware ersetzt zeitaufwändige manuelle Methoden wie die Erfassung von Arbeitszeiten auf Papier oder in Excel-Tabellen. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess.

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeitenden und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Mit flair können deine Mitarbeitende ihre Zeit in ihrem Browser oder in unserer Zeiterfassungs-App für Mac erfassen. Wir bieten auch eine mobile App für iOS und Android an, damit deine Mitarbeitenden ihre Zeit auch unterwegs mit mobilen Geräten erfassen können.

Eine weitere Option ist die Integration von flair mit einem physischen Zeiterfassungsgerät. Das kann eine Schlüsselkarte, ein Ausweis oder ein Chip sein, der die Anwesenheit eines Mitarbeitenden beim Betreten seines Arbeitsplatzes registriert. Die Zeiteinträge werden in Echtzeit mit der Zeiterfassungslösung flair synchronisiert.

Das ist kein Problem. Vergisst ein:e Mitarbeiter:in, sich anzumelden, oder unterbricht er/sie seine/ihre Zeiterfassung für eine Pause, kann er/sie seine/ihre Zeiteinträge im Nachhinein manuell bearbeiten.

Diese Änderungswünsche werden zur Genehmigung an den Zeiterfassungsmanager geschickt.

Am Ende einer Woche oder eines Monats können Manager:innen genaue Zeitberichte einsehen, die Zeit ihres Teams für die kommenden Wochen planen und das Aufgabenmanagement kontinuierlich optimieren.

Alle Stundenzettel und Arbeitszeiten werden in Salesforce gespeichert - egal, ob die Mitarbeitenden ihre Zeit im Browser oder über die flair Mobile App erfassen. Wenn Sie Salesforce noch nicht nutzen, richten wir eine Instanz für dich ein.

Der Vorteil der Speicherung aller personalrelevanten Daten in Salesforce ist, dass Du alle benötigten Informationen aus einer Hand erhältst. Mit Salesforce kannst Du detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden erstellen und die erfasste Zeit mit anderen Prozessen wie Vergütung und Lohnabrechnung kombinieren.

Außerdem profitierst Du von anpassbaren Benutzerberechtigungen, d. h. Du kannst festlegen, wer die Arbeitszeiten eines Teammitglieds einsehen und genehmigen darf.