Gehaltsabrechnung in Echtzeit

Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von flair ermöglichen es HR-Teams, den Vergütungsprozess für deine Mitarbeitenden effizient zu verwalten und zu optimieren. Dank der Partnerschaft von flair mit Salesforce zeichnet sich unsere Plattform durch die nahtlose Erfassung und Zentralisierung aller wichtigen lohnbezogenen Daten aus.

Dazu gehören Zeiterfassungsdaten, Abwesenheitsdaten und Personalinformationen, die alle eine entscheidende Rolle für die reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung spielen.

Mit der flair HR-App können HR-Teams Mitarbeiterdaten sicher speichern, unbegrenzt viele Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehälter überregional verwalten und Gehaltsabrechnungsdokumente für direkte Einzahlungstransaktionen oder Steuerzahlungen erstellen. Das bedeutet, dass HR-Mitarbeitende Zeit sparen und Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung meistern.

Über unser Self-Service-Mitarbeiterportal, den Employee Hub, können die Mitarbeitenden auch ihre persönlichen Daten verwalten und im Blick behalten. Wir unterstützen auch die Erstellung von Dokumenten wie z. B. Jahresendberichten für die Gehaltsabrechnung.

Das ist eine Form der Lohnabrechnungsvorlage in der flair-Lohnabrechnungssoftware. Die Erstellung von Abrechnungsgebieten ist eine Möglichkeit, verschiedene Zahlungs- oder Beschäftigungskategorien zu verwalten.

Dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden arbeiten vielleicht in mehreren Ländern und benötigen daher unterschiedliche Gehaltsabrechnungen. Zum Beispiel werden die lokalen Steuern in der Regel von den einzelnen Bundesstaaten oder Territorien verwaltet. Unternehmen, die grenzübergreifend tätig sind, müssen daher in der Lage sein, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung individuell anzupassen. Die flair HR-Software erleichtert dies.

Unsere In-App-Seite zu den Lohnabrechnungsgebieten hilft dir dabei, Mitarbeitende für jedes Zahlungsgebiet auszuwählen und die Dokumente während der Gehaltsabrechnung genau zu konfigurieren.

Eine HR-Lösung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen wie flair bietet einen optimierten Ansatz für die Personalverwaltung. Durch die Konsolidierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer zentralen HR-Lösung können Unternehmen die internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten effizient verwalten und die pünktliche Bezahlung der Mitarbeitende sicherstellen. Dieser integrierte Ansatz - bei dem die HR-Tools mit den Gehaltsabrechnungsdaten synchronisiert werden - steigert nicht nur die Gesamteffizienz der Gehaltsabrechnung, sondern trägt auch zu einer besseren Einhaltung von Vorschriften und zur Aufbewahrung von Unterlagen bei.

Die Dokumentenmanagement-Funktionen von flair ermöglichen beispielsweise das Zusammentragen wichtiger Informationen für die Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig verringern unsere Vorlagen für die Gehaltsabrechnung das Fehlerrisiko, und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Salesforce ermöglicht es den Personalverantwortlichen, ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Insgesamt vereinfacht die Kombination von HR-Tools und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform die Verwaltungsaufgaben und kann zur Bündelung von Ressourcen beitragen. Außerdem ermöglicht sie eine kohärentere Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungsprozessen.

Bei flair ist die Sicherheit sensibler Gehaltsabrechnungsdaten von größter Bedeutung, und wir profitieren von robusten Maßnahmen, um ihren Schutz zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung und Bedrohungserkennung. Als Salesforce-eigene Lösung läuft flair auf der erstklassigen Sicherheitsinfrastruktur von Salesforce, um den Schutz Ihrer Gehaltsabrechnungsdaten und anderer zentraler HR-Prozesse zu verbessern.

So erhöht beispielsweise [Salesforce's Shield Platform Encryption] (https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.securityImplGuide.meta/securityImplGuide/salesforce_security_guide.htm) die Sicherheit deiner Daten durch die Einführung einer zusätzlichen Schutzebene, wobei wesentliche Plattformfunktionen beibehalten werden. Mit dieser Funktion kannst Du sensible Daten auch dann verschlüsseln, wenn sie gespeichert werden, nicht nur während der Übertragung. Dadurch wird sichergestellt, dass dein Unternehmen Datenschutzrichtlinien, gesetzliche Vorgaben und vertragliche Verpflichtungen zuverlässig einhalten kann.

Bei flair steht dein Erfolg im Vordergrund, und wir bieten eine Reihe von Support- und Schulungsoptionen an. Unser Online-Hilfecenter bietet rund um die Uhr Zugang zu einer Fülle von Ressourcen, darunter schriftliche Anleitungen, Videodemos und FAQs. Besuche unseren Payroll Guide, der dir bei der Einführung neuer Mitarbeitender in deine Gehaltsabrechnung und bei anderen Aufgaben wie dem Einrichten einer Gehaltsabrechnung und eines Gebiets hilft.

Wenn Du weitere Unterstützung benötigst, steht dir unser engagiertes Kunden-Support-Team zur Verfügung, das dir ohne zusätzliche Gebühren bei der Implementierung und Anleitung hilft. Wir legen großen Wert auf starke Partnerschaften. Deshalb bieten wir regelmäßige Check-Ins an, um deine sich entwickelnden Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass Du das Beste aus der flair HR-Lösung und ihren kostenlosen Add-ons wie der mobilen App herausholen.

flair ist in erster Linie eine Lösung für die Personalverwaltung und wurde daher entwickelt, um Prozesse im Zusammenhang mit der Erfassung von Gehaltsdaten, der Erstellung von Vorlagen und der Generierung von Dokumenten für die Bezahlung von Mitarbeitenden, insbesondere für die Lohnabrechnung, zu optimieren. Es ist jedoch nicht möglich, Zahlungsvorgänge über flair abzuwickeln.

Die flair-Lösung bietet jedoch Integrationsmöglichkeiten mit Finanzpartnern wie DATEV, Sage und AFAS, die auf Steuer- und Lohnbuchhaltung spezialisiert sind, um diese Aspekte der Finanzverwaltung zu erleichtern.

Mit den fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Funktionen von flair und dem Employee-Hub Self-Service Portal können die Mitarbeitenden ihre persönlichen Daten selbst verwalten. Über die Selbstbedienungsfunktionen des Employee Hub können Mitarbeitende auf eine Vielzahl von lohnbezogenen Informationen zugreifen und diese aktualisieren und erhalten über unsere automatische Lohnabrechnung sofort ihre Gehaltsabrechnungen. Im Bereich Dokumente des Employee Hub können die Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Lohnsteuerdetails einsehen. Die Plattform stellt sicher, dass die Mitarbeitenden auch bequem ihre PTO-Informationen (bezahlte Abwesenheit) einsehen und Gehaltsabrechnungsdaten oder -dokumente am selben Tag abrufen können, an dem sie über den Browser oder das Mobiltelefon zur Verfügung gestellt werden.