Gehaltsabrechnung in Echtzeit

Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von flair ermöglichen es HR-Teams, den Vergütungsprozess für deine Mitarbeitenden effizient zu verwalten und zu optimieren. Dank der Partnerschaft von flair mit Salesforce zeichnet sich unsere Plattform durch die nahtlose Erfassung und Zentralisierung aller wichtigen lohnbezogenen Daten aus.

Dazu gehören Zeiterfassungsdaten, Abwesenheitsdaten und Personalakten, die alle eine entscheidende Rolle für die reibungslose Durchführung der Personalabrechnung spielen. Durch die Integration von Zeitwirtschaft-Funktionen wird dieser Prozess weiter optimiert.

Mit der flair HR-App können HR-Teams Mitarbeiterdaten verwalten, unbegrenzt viele Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehälter überregional verwalten und Gehaltsabrechnungsdokumente wie Bescheinigungen und Entgeltabrechnungen speichern. Das bedeutet, dass HR-Mitarbeitende Zeit sparen und Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung meistern.

Über unser Employee Self-Service-Portal, den Employee Hub, können die Mitarbeitenden auch ihre persönlichen Daten verwalten und im Blick behalten. Wir unterstützen auch die Erstellung von Dokumenten wie z. B. Jahresendberichten für die Gehaltsabrechnung.

flair ist in erster Linie eine SaaS-Lösung für das Human Capital Management und kein full-service Lohnabrechnungsprogramm. Dennoch verfügt flair über viele Funktionalitäten und Integrationen, die die Gehaltsabrechnung erleichtern.

Das ist eine Form der Lohnabrechnungsvorlage in der flair-Lohnabrechnungssoftware. Die Erstellung von Abrechnungsgebieten ist eine Möglichkeit, verschiedene Zahlungs- oder Beschäftigungskategorien zu verwalten.

Dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden arbeiten vielleicht in mehreren Ländern und benötigen daher unterschiedliche Gehaltsabrechnungen. Zum Beispiel werden die lokalen Steuern in der Regel von den einzelnen Bundesstaaten oder Territorien verwaltet. Unternehmen, die grenzübergreifend tätig sind, müssen daher in der Lage sein, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung individuell anzupassen. Die flair HR-Software erleichtert dies.

Unsere In-App-Seite zu den Lohnabrechnungsgebieten hilft dir dabei, Mitarbeitende für jedes Zahlungsgebiet auszuwählen und die Dokumente während der Gehaltsabrechnung genau zu konfigurieren. Dies ist besonders wichtig für deutschen Unternehmen, die spezifische Anforderungen erfüllen müssen.

Eine HR-Softwarelösung mit Gehaltsabrechnungsfunktionen wie flair kann viele HR-Prozesse und -Workflows vereinfachen, vom Talentmanagement und Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement. Durch die Konsolidierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer zentralen HR-Lösung können Unternehmen die internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten effizient verwalten und die pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter sicherstellen.

Dieser integrierte Ansatz - bei dem die HR-Tools mit den Gehaltsabrechnungsdaten synchronisiert werden - steigert nicht nur die Gesamteffizienz der Gehaltsabrechnung, sondern trägt auch zu einer besseren Einhaltung von Vorschriften und zur Aufbewahrung von Unterlagen bei.

Die Dokumentenmanagement-Funktionen von flair ermöglichen beispielsweise das Zusammentragen wichtiger Informationen für die Gehaltsabrechnung. Unsere Vorlagen für die Gehaltsabrechnung verringern das Fehlerrisiko, und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Salesforce ermöglicht es den Personalverantwortlichen, ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Insgesamt vereinfacht die Kombination von HR-Tools und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform die Verwaltungsaufgaben. Außerdem ermöglicht sie eine kohärentere Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungsprozessen.

Bei flair ist die Sicherheit sensibler Gehaltsabrechnungsdaten von größter Bedeutung und wir profitieren von robusten Maßnahmen, um ihren Schutz zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung und Bedrohungserkennung. Als Salesforce-Partner werden wir von der erstklassigen Sicherheitsinfrastruktur von Salesforce unterstützt, was unser Engagement für den Schutz deiner Gehaltsabrechnungsdaten noch verstärkt.

So erhöht zum Beispiel die Salesforce's Shield Platform Encryption die Sicherheit deiner Daten, indem es eine zusätzliche Schutzebene einführt, während die wesentlichen Funktionen der Plattform erhalten bleiben. Mit dieser Funktion kannst Du sensible Daten auch während des Speicherns verschlüsseln, nicht nur während der Übertragung. So stellst Du sicher, dass dein Unternehmen Datenschutzrichtlinien, gesetzliche Vorschriften und vertragliche Verpflichtungen einhalten kann.

flair ist ideal für eine Reihe von Unternehmensgrößen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen. Unsere Lösung deckt die wichtigsten Funktionen im Personalwesen ab und kann in dein bevorzugtes Payroll-System integriert werden. So kannst Du alle HR-relevanten Daten auf einer bewährten, sicheren Plattform zentralisieren: Salesforce.

Als Salesforce-native Lösung eignet sich flair besonders für Unternehmen, die die führende CRM-Plattform bereits implementiert haben. Aber auch wenn dein Unternehmen Salesforce nicht nutzt, können wir eine Instanz für dich einrichten, so dass Du alle Vorteile von flair nutzen kannst - ohne Einschränkungen.

flair ist in erster Linie eine cloudbasierte HCM-Lösung. Im Gegensatz zu Payroll-Lösungen oder Finanzbuchhaltung-Software wie Quickbooks, Paychex oder ADP konzentriert sich flair nur auf die vorbereitende Lohnabrechnung. Es ist nicht möglich, Zahlungsvorgänge über flair abzuwickeln.

Die flair-Lösung bietet jedoch Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbietern in Deutschland, Österreich, den USA und vielen anderen Regionen, die auf Steuer- und Lohnbuchhaltung spezialisiert sind. flair kann mit vielen Salesforce- und Nicht-Salesforce-Tools und -Diensten integriert werden, darunter DATEV, Sage und AFAS.

Mit den fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Funktionen von flair und dem Employee Hub können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten selbst verwalten. Über die Self-Service-Funktionen des Employee Hub können Mitarbeiter auf eine Vielzahl von lohnbezogenen Informationen zugreifen und diese aktualisieren. Im Dokumentenbereich des Employee Hub können die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Lohnsteuerdetails einsehen, was für Human Resources-Abteilungen eine große Entlastung darstellt.