Mitarbeiter langfristig binden

Software für das Mitarbeiterengagement (Englisch: „Employee Engagement”) zielt darauf ab, die Verbindung zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zu verbessern. Sie umfasst eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die es ermöglichen, Mitarbeiterfeedback zu sammeln, Leistungsmanagement in Echtzeit zu betreiben, Onboarding-Prozesse zu optimieren und eine positive Unternehmenskultur zu kultivieren.

Diese Software umfasst häufig Funktionen wie anpassbare Pulsumfragen, Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter und Umfragetools, um Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit, Stimmungen und Leistungskennzahlen zu erhalten.

Führende Softwarelösungen für das Mitarbeiterengagement bieten in der Regel eine mobile App, die Integration mit Collaboration-Tools wie Slack und Microsoft Teams und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren. Diese Tools bieten auch Vorlagen für Umfragen und Aktionspläne, mit denen HR-Teams ihre Initiativen bewerten und Ziele für eine kontinuierliche Verbesserung festlegen können.

Bei der Bewertung von Tools zur Mitarbeiterbindung ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter abdeckt.

Ein höheres Engagement der Mitarbeiter bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die sich erheblich auf den Unternehmenserfolg auswirken. Einer der wichtigsten Vorteile ist die höhere Mitarbeiterbindung. Durch die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und das Eingehen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter durch Initiativen wie Wohlfühlprogramme und kontinuierliches Feedback können Unternehmen ihre besten Mitarbeiter besser an sich binden.

Leistungsmanagement-Tools in Echtzeit spielen eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Mitarbeiterleistung. Mit Funktionen wie der Festlegung von Zielen und umsetzbaren Erkenntnissen in Form von Metriken und Analysen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität beiträgt.

Die Förderung einer positiven Mitarbeitererfahrung ist ein weiterer wichtiger Vorteil. Software zur Mitarbeiterengagement erleichtert den Aufbau und die Stärkung einer gesunden Arbeitsplatzkultur durch kollegiale Anerkennung, Tools für die interne Kommunikation und Funktionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Feedback zu geben. Dies verbessert nicht nur die Arbeitsmoral, sondern stärkt auch das Zugehörigkeitsgefühl innerhalb des Unternehmens und reduziert die Mitarbeiterfluktuation.

Effiziente Onboarding-Prozesse tragen zu einem positiven Employee Journey bei. Software für das Mitarbeiterengagement kann das Onboarding teilweise automatisieren und sorgt so für einen reibungsloseren Übergang für neue Mitarbeiter. Diese erste positive Erfahrung gibt den Ton an für langfristiges Engagement und Bindung.

Mitarbeiterengagement-Software erleichtert auch die Mitarbeiterkommunikation mit Funktionen wie Instant Messaging, Benachrichtigungen und Integration mit einem Social Intranet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teammitglieder gut miteinander verbunden und informiert sind, was die Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb des Unternehmens fördert.

Strategische Einblicke und Benchmarking-Tools bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Engagement-Strategie kontinuierlich zu verfeinern. Durch Personalanalysen erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in den Grad der Mitarbeiterbindung, was eine fundierte Entscheidungsfindung und kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht.

Die beste Software für Mitarbeiterengagement ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Unternehmen, Lösungen auf ihre individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass die Initiativen zur Mitarbeiterbindung mit der jeweiligen Arbeitsplatzkultur und -dynamik übereinstimmen und so ihre Wirksamkeit maximieren.

Schließlich sind engagierte Mitarbeiter oft leistungsstark und setzen sich für die Unternehmensziele ein. Dieses verstärkte Engagement führt zu einer höheren Produktivität der Mitarbeiter und steigert die Rentabilität des Unternehmens.

Der Employee Hub ist unser Self-Service-Portal für Mitarbeiter. Es ist eine SaaS-Lösung, die als zentraler Knotenpunkt für Mitarbeiter dient, um verschiedene Aspekte ihres Berufslebens zu verwalten.

Der intuitive Employee Hub beinhaltet nicht nur viele HCM-Funktionen, sondern fördert auch eine Kultur der Kommunikation, Zusammenarbeit und Wertschätzung in jedem Unternehmen. Auf der Dashboard-Seite sehen die Mitarbeiter Unternehmensankündigungen, Neuzugänge sowie bevorstehende Abwesenheiten und Geburtstage von Kollegen. Mitarbeiter können Arbeitsabläufe kommentieren, Kollegen markieren und Benachrichtigungen verfolgen, was die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert.

Der Hub umfasst auch Funktionen für das Performance-Management, z. B. Peer Reviews für 360-Grad-Feedback. Mitarbeiterbefragungen, Pulsbefragungen und Engagement-Umfragen können schnell und einfach über den Hub beantwortet werden.

Arbeitsdokumente wie Verträge, Gehaltsabrechnungen und Krankmeldungen können sicher und DSGVO-konform im Hub gespeichert, angezeigt und heruntergeladen werden. Alle Daten im Employee Hub werden mit unserer Salesforce-nativen HRIS-Lösung synchronisiert.

Ja, natürlich. Unsere Umfragetools ermöglichen es HR-Teams, Umfragen zu erstellen, anzupassen und an Mitarbeiter zu senden. Als Personalverantwortlicher können Sie eNPS-Umfragen (Employee Net Promoter Score), Engagement-Umfragen und einfache Smiley-Check-Ins erstellen, um die Stimmung Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Die Antworten werden in Ihrer Salesforce-Organisation gespeichert, so dass Sie die Ergebnisse auswerten, den Fortschritt in Echtzeit überwachen und Maßnahmen zur Verbesserung ergreifen können.

flair enthält auch ein Tool zur Mitarbeiteranerkennung namens Cheers. In flair kann ein Cheer eine kurze Nachricht oder ein Bild sein, das die Mitarbeiter an andere Kollegen und Teams senden können, um ihnen für besondere Leistungen zu danken. Sie können auch verwendet werden, um wichtige Meilensteine wie Geburtstage und Arbeitsjubiläen zu feiern oder um Mitarbeiter zu belohnen, z. B. für eine Beförderung. Sie können sogar Videobotschaften aufnehmen, um den Cheer noch persönlicher zu gestalten. Dies trägt dazu bei, die Motivation und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, selbst bei räumlich entfernten Teams.

flair verfügt über viele wichtige Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, das Engagement ihrer Mitarbeiter zu steigern. So sind zum Beispiel Kommentare in die flair HR-Software integriert, was bedeutet, dass Mitarbeiter auf Aktualisierungen reagieren, Fragen stellen und sich beteiligen können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da Kommentare direkt im Kontext geteilt werden, so dass es weniger notwendig ist, für die Kommunikation zu anderen Apps zu wechseln und das Risiko von Verwechslungen geringer ist.

flair kann Ihre Strategie zur Mitarbeiterbindung in vielerlei Hinsicht unterstützen. Der Employee Hub unterstützt nicht nur den Aufbau einer Unternehmenskultur, sondern vereinfacht auch alltägliche HR-Aufgaben und Interaktionen, wie z. B. Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Schichtplanung. Die Vereinfachung dieser Aufgaben verbessert die Mitarbeitererfahrung (Englisch: Employee Experience) und ermöglicht es den Teams, sich auf wertvollere und strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Sie können flair auch für Zielvereinbarungen, OKRs und Performance-Management nutzen. Leistung spielt in vielen Programmen zur Mitarbeiterbindung eine wichtige Rolle, und eine strukturierte Leistungs- und Zielstrategie gibt den Mitarbeitern einen Anreiz, sich mehr anzustrengen und mehr zu erreichen.

Für kleine und große Unternehmen ist die Einstellung von Mitarbeitern ist ein weiterer wichtiger Faktor für das Engagement. Es ist entscheidend, die richtigen Mitarbeiter einzustellen, die kulturell zu Ihrem Unternehmen passen. flair kann auch hier helfen. Mit anpassbaren Karriereportalen können Sie Ihr Unternehmen als Top-Arbeitgeber bewerben, einschließlich Beschreibungen Ihrer Arbeitskultur und aller Vorteile und Vergünstigungen, die Sie anbieten. Mit kollaborativen Bewerberbewertungen können Sie Feedback von Personalverantwortlichen und Teammitgliedern einholen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen.

Nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters können Sie mit flair personalisierte Onboarding-Workflows konfigurieren, die das Engagement vom ersten Tag an fördern. Es gibt sogar eine Pre-Onboarding-Umgebung für neue Mitarbeiter, um sich mit dem Employee Hub vertraut zu machen. Sie können auch Workflow-Vorlagen erstellen, um Onboarding-Aufgaben zu automatisieren, und Dateien und Videos anhängen, um neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Start in ihren neuen Job zu ermöglichen.

Obwohl Salesforce vor allem für seine CRM-Funktionen bekannt ist, kann es auch eine leistungsstarke Plattform für die Personalabteilung und die Personalbeschaffung sein. Durch die Speicherung von Leistungsbewertungen, Ergebnissen von Mitarbeiterumfragen und anderen engagementbezogenen Daten in Salesforce können Sie von den erweiterten Berichtsfunktionen der Plattform profitieren. Mit personalisierten Engagement-Berichten und Dashboards zur Mitarbeiteranalyse können Sie sich einen Überblick über das Engagement in Ihrem Unternehmen verschaffen.

Sie können Ihre Personaldaten auch mit anderen Geschäftsbereichen, wie z. B. dem Vertrieb und dem Kundensupport, verknüpfen, um weitere Erkenntnisse über die Auswirkungen Ihres Mitarbeiterengagementprogramms zu gewinnen.