Wervingsbureau - hulp bij het werven voor bedrijven

Wervingsbureaus kunnen deel uitmaken van het wervingsproces om nieuwe medewerkers te vinden en vacatures in te vullen. Met de hulp van het wervingsbureau neemt het de zoektocht naar geschikte kandidaten over. Bedrijven maken soms gebruik van deze service om de zoektocht naar gekwalificeerde werknemers efficiënt te laten verlopen.

Er zijn talloze wervingsbureaus in Duitsland die gespecialiseerd zijn in verschillende bedrijfstakken en specialistische gebieden. Ze gebruiken hun netwerken, middelen en expertise om gekwalificeerde kandidaten te identificeren, te screenen en aan te bevelen. De bemiddelingscommissie, die aan het wervingsbureau wordt betaald wanneer een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, is meestal prestatiegerelateerd.

Wervingsbureaus op maat zijn een effectievere manier om geschikte specialisten en managers te vinden voor vaste functies of interim-projecten. Werken met een extern wervingsbureau kan bedrijven helpen hun wervingsproces te optimaliseren, omdat ze kunnen profiteren van de expertise van deze instellingen en zich kunnen richten op hun kerncompetenties.

Definitie van werving

Werving is een proces waarbij wervingsbureaus namens bedrijven op zoek gaan naar geschikte kandidaten voor vacatures.

Het wervingsproces kan in verschillende stappen worden samengevat. Allereerst begint de samenwerking met het plaatsen van een opdracht. Recruitmentbureaus krijgen van bedrijven de opdracht om een nieuwe medewerker te vinden. De recruiter gebruikt vervolgens verschillende kanalen om potentiële kandidaten te benaderen en hun contacten te verwerven. Na een eerste beoordeling van de sollicitatiedocumenten selecteren ze geschikte kandidaten en presenteren ze deze aan het bedrijf. De bedrijven voeren dan meestal zelf de gesprekken met de voorgestelde kandidaten en beslissen hoe ze het proces willen voortzetten.

Als een vacature eenmaal is vervuld, eindigt de samenwerking met het wervingsbureau meestal. Wervingsbureaus ontvangen meestal een commissie voor hun diensten.

Voordelen van werving

Wervingsbureaus bieden bedrijven verschillende voordelen. Deze omvatten voornamelijk tijdsbesparing. Bedrijven kunnen zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl het wervingsbureau het hele wervingsproces voor zijn rekening neemt. Daarnaast kunnen vacatures vaak sneller worden ingevuld dan met interne werving, omdat wervingsbureaus een goed netwerk hebben in verschillende bedrijfstakken en daardoor sneller geschikte kandidaten kunnen vinden.

Bedrijven profiteren van de jarenlange expertise van wervingsbureaus en hun netwerk op een specifiek gebied. Ze hebben meestal toegang tot een uitgebreide pool van sollicitanten en vergaande contacten in verschillende bedrijfstakken, waardoor ze precies de juiste kandidaten kunnen vinden voor de betreffende vacatureadvertenties. Zelfs kandidaten die op dit moment misschien niet op zoek zijn naar een nieuwe baan en daarom nooit zouden hebben gesolliciteerd, kunnen in de talentenpool van de recruiter worden gevonden en actief worden benaderd. De recruiter wordt hier een headhunter en filtert de meest geschikte persoon eruit op basis van expertise en soft skills. Het eisenprofiel dat de recruiter van de recruiter ontvangt, moet volledig worden ingevuld. Om de juiste selectie voor de in te vullen functie te kunnen bieden, kan de zoekopdracht nu worden uitgebreid naar heel Duitsland of zelfs wereldwijd, met name voor bedrijven met externe klanten.

Bedrijven kunnen ook tijd en geld besparen door het administratieve werk dat bij werving komt kijken uit te besteden aan externe partners. In de meeste gevallen profiteren wervingsbureaus alleen van de succesvolle plaatsing.

Types van werving

Om het tekort aan geschoolde arbeidskrachten tegen te gaan, gebruiken wervingsbureaus verschillende benaderingen. In sommige gevallen hangt het type wervingsbureau af van de betreffende specialisaties.

• Directe werving: Directe werving is een vorm van werving waarbij de recruiter gekwalificeerde specialisten en managers rechtstreeks bij bedrijven plaatst. De bedrijven stellen vacatures op voor vaste posities en geven het wervingsbureau de opdracht om geschikte kandidaten te vinden en aan te bevelen. Het doel van directe plaatsing is om geschikte kandidaten te vinden voor een vaste aanstelling in het bedrijf. Recruiters zijn op zoek naar specialisten die voldoen aan de eisen van het bedrijf. Binnen dit proces verschilt headhunting van traditionele werving door de actieve benadering.
• Toewijzing van werknemers: Toewijzing van werknemers is een speciale vorm van werving waarbij de recruiters werknemers niet rechtstreeks bij een bedrijf plaatsen, maar de werknemers in eerste instantie in dienst zijn van de recruiter en worden "toegewezen" aan het bedrijf. Het bedrijf betaalt de arbeidsbemiddelaar voor het uitgevoerde werk en de arbeidsbemiddelaar betaalt op zijn beurt een salaris aan de werknemer. Deze methode biedt flexibiliteit voor bedrijven die op korte termijn personeel nodig hebben en geen vaste baan willen aanbieden.
• Tijdelijk werk: tijdelijk werk, ook bekend als uitzendwerk, plaatst ook werknemers bij bedrijven via wervingsbureaus. In tegenstelling tot uitzendwerk worden uitzendkrachten echter vaak ingezet voor tijdelijke taken of projecten en niet voor vaste functies. Deze vorm van werk is vooral geschikt voor bedrijven die hulp nodig hebben bij tijdelijke projecten of plotselinge personeelstekorten. Deze methode biedt bedrijven ook een zekere mate van flexibiliteit en stelt werknemers in staat om ervaring op te doen in verschillende bedrijfstakken of bedrijven.
• Executive Search: Hier verwijst het advies en de plaatsing naar kandidaten voor hogere managementfuncties. Dit proces, dat in het Duits ook wel executive search wordt genoemd, volgt meestal meer gedetailleerde vereisten die zijn gekoppeld aan de managementfunctie.

Rol van wervingsdienstverleners

Wervingsdienstverleners spelen een belangrijke rol bij het ondersteunen van bedrijven in het wervingsproces. Ze leveren waardevolle diensten om geschikt personeel te werven en de kans op succes voor sollicitanten te vergroten. In deze rol zijn ze gespecialiseerd in verschillende taken, zoals het sollicitatieproces en ondersteuning bij het zoeken naar een baan voor werkgevers en werknemers.

Wervingsbureaus zijn ervaren wervingsadviseurs die het sollicitatieproces voor bedrijven optimaliseren. Ze bieden verschillende diensten aan om het proces efficiënter en effectiever te maken. Wervingsbureaus ondersteunen niet alleen bedrijven, maar ook kandidaten bij het registreren en creëren van een zinvol profiel om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Ze bereiden sollicitanten voor op sollicitatiegesprekken omdat ze de eisen van het bedrijf tot in detail kennen en daarom tips kunnen geven.

Al met al spelen wervingsbureaus een centrale rol in het sollicitatieproces en het zoeken naar een baan voor bedrijven en sollicitanten. Ze helpen het wervingsproces efficiënter te maken en helpen kandidaten succesvol te zijn op de arbeidsmarkt.

Wervingsmethoden

Er zijn verschillende methoden die wervingsbureaus kunnen gebruiken om werving aan te pakken.
Eén optie is actieve sourcing. Active sourcing verwijst naar het proactief zoeken naar potentiële kandidaten door wervingsbureaus of het bedrijf zelf. Bij deze methode wordt gericht gezocht naar geschikte kandidaten voor een specifieke functie die misschien nog niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. Actief sourcen kan helpen om het aantal gekwalificeerde sollicitaties en de tijd die het kost om vacatures in te vullen, te verminderen.

Een andere optie is directe benadering. Bij een directe benadering worden specialisten en managers persoonlijk benaderd door een recruiter, zelfs als ze momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. De directe benadering is een effectieve methode om passieve kandidaten te bereiken en met hen in gesprek te gaan. Het juiste niveau van discretie en professionaliteit is cruciaal voor het succes van deze wervingsmethode.

Het gebruik van sociale mediaplatforms en zakelijke netwerken zoals LinkedIn en Xing is tegenwoordig een standaard wervingsmethode. Bedrijven kunnen hier advertenties plaatsen, hun employer brand presenteren en hun doelgroepen specifiek aanspreken. LinkedIn biedt bijvoorbeeld functies als "LinkedIn Jobs" en "LinkedIn Talent Solutions", die bedrijven kunnen gebruiken om geschikte kandidaten te zoeken en te benaderen.

Met een softwareoplossing als flair kunnen bedrijven hun advertentiebeheer centraal regelen en beheren. Zo kunnen ze het overzicht behouden en gerichte advertenties weergeven op geschikte portals.

Het selectieproces en het assessment maken in sommige gevallen ook deel uit van het wervingsproces. Het selectieproces omvat verschillende stappen zoals screening, sollicitatiegesprekken en testprocedures om de kwalificaties en geschiktheid van kandidaten te controleren. Assessment centers kunnen worden gebruikt om zowel specialisten als managers te selecteren en worden gebruikt om de vaardigheden, het gedrag en het potentieel van sollicitanten te beoordelen. Door middel van gestructureerde procedures en praktische oefeningen kunnen bedrijven de juiste kandidaat voor de geadverteerde functie identificeren en ervoor zorgen dat deze op de lange termijn succesvol in het bedrijf wordt geïntegreerd.

Personalvermittlung in Deutschland

Het is niet alleen in grote steden zoals Hamburg, Berlijn of Keulen dat wervingsbureaus een belangrijke rol spelen bij de werving van specialisten en managers. In heel Duitsland kunnen bedrijven vertrouwen op innovatieve wervingsstrategieën en uitgebreide screeningmethoden. Het netwerk van zorgvuldig geselecteerde kandidaten uit verschillende bedrijfstakken en werkgebieden helpt bij het vinden van de juiste kandidaat of kandidaten voor de openstaande functies. Aangezien veel bedrijven op afstand kunnen werken, kan de zoektocht naar talent worden uitgebreid naar heel Duitsland of zelfs internationaal.

Conclusie

Werving kan een belangrijke factor zijn in de strijd tegen het tekort aan geschoolde arbeidskrachten. Bedrijven maken gebruik van de diensten van wervingsbureaus om efficiënter te kunnen werven en interne capaciteit vrij te maken voor andere taken. Wervingsbureaus hebben een goed netwerk in de betreffende sectoren en bedrijfstakken en kunnen waardevolle contacten opdoen waar bedrijven anders misschien nooit toegang toe zouden hebben. Hierdoor kunnen ze snel inspelen op de behoeften van bedrijven, of het nu gaat om een vaste aanstelling of een kortdurende aanstelling op projectbasis.

Anderzijds helpen wervingsbureaus werknemers ook om zich optimaal voor te bereiden op de vacante functie. Recruiters kennen de exacte eisen van bedrijven en kunnen sollicitanten daarom het best mogelijke advies geven, zowel met betrekking tot salarisonderhandelingen als de documenten die ze moeten indienen.

Door op te treden als intermediair voor beide partijen kan snel en effectief de juiste persoon worden gevonden voor een vacante functie, zodat bedrijfsprocessen gewaarborgd blijven. Naast de hulp van een wervingsbureau kan ook een softwareoplossing zoals flair worden gebruikt om het wervingsproces te ondersteunen. Kandidaatprofielen kunnen aan het begin van het proces in het systeem worden opgeslagen en er kan informatie over hen worden toegevoegd. De gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met GDPR en kunnen eenvoudig worden uitgebreid wanneer de kandidaten werknemers worden. Bovendien kan het betreffende profiel toegankelijk worden gemaakt voor de relevante personen in het sollicitatieproces, zodat zij indrukken en opmerkingen kunnen achterlaten. Deze aanpak kan de identificatie van geschikte kandidaten verder vergemakkelijken. Probeer onze software en de functies uit

Free demo

The only HR Software without Limitations

Book a demo